礼仪金说ⅲ-第3部分
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我所答非所问,就是不想跟他就此话题进行深入的探讨。
没想到他很认真地追问:〃那么别的教授一般挣多少?〃
我说:〃国家给多少,就是多少。〃
他又再接再厉地打探:〃国家到底给你们多少?〃
他其实是在有效沟通的环节上出了问题,他不了解有关的沟通技巧。
最后,我想与大家探讨一下礼仪应该如何操作。古人推崇:〃知行合一〃,〃学以致用〃。毛泽东认为:〃学习的目的,全在于应用。〃邓小平则主张:〃学马列,要管用。〃我们学习礼仪,当然也不例外。学习礼仪,自然而然是为了学以致用。
一般而言,交际礼仪有着下列三个具体的特点:
第一个特点,规范性。它强调标准化操作礼仪,要求人们在交往中不可肆意妄为。
第二个特点,对象性。它要求人们到什么山上唱什么歌,见不同对象有不同说法。具体操作礼仪时,必须因人而异。
第三个特点,技巧性。它告诉人们:礼仪是讲究技巧、重视操作的。
在实践中,对此三点均应加以注意。
比如,名人、企业家,到公众场合去,其穿着打扮有个游戏规则,叫〃男人看表,女人看包〃。当然那是大人物、要人的规则。讲究的男人的表是比较有档次的。此即〃男人看表〃。当然,有的男人也不讲究,为什么他不戴表,你问他〃几点〃,人家不用看表,一看手机就知道了,〃两点了。〃 〃女人看包〃则是说,比较讲究的女性,她包里放着什么东西,包是什么色彩、什么品牌、什么款式的,都很有其讲究。不过我也见过很不讲究的。
那天我跟一位女同志换名片,我说:〃认识你很高兴,我们换一下名片吧?〃她把包拿过来了,挺高档一个包。包一打开,首先拿出一包瓜子。我装作没看见,其实看见了,是〃洽洽〃的。然后翻出一包话梅,接着冒出一只袜子。最后,她告诉我名片忘带了。该带的没带,不该带的却带了。
在公共场合,人们在打量普通人时,讲究〃女人看头,男人看腰〃。〃女人看头〃是看什么?首先看发型,其次看化妆。注重个人形象的女性,对发型都比较介意。有社交经验的女人知道,在重要场合是要化妆的,这是基本礼貌。化妆是对交往对象和对别人的尊重。男人看什么?〃男人看腰〃,我给男同志留一个小问题,请你扪腰自问:〃男人看腰,是看什么?〃
第9节:绪论 礼仪就在你身边(9)
〃男人看腰〃,其实不是看我们的腰粗不粗,也不是看其腰带威风不威风。当企业家的人系着高档腰带还说得过去,我是一个大学生,我花爹妈的钱,我系着一条登喜路或都彭的腰带,它值两千多块钱,别人肯定认为不合适吧?不是看你衬衫下摆有没有掖到裤腰里去,也不是看你弯腰时会不会露出一截秋裤!看什么呢?看下面这样一个细节:重要的场合,有地位、有身份的男人,比较讲游戏规则的男人,腰带上面挂不挂别的东西?常规是:有地位、有身份的男人腰上是不挂任何东西的!有的老兄往我们对面一站,我们就会发现他有点问题,他腰上别着手机一只,呼机一把,打火机一枚,瑞士军刀一柄,另外还有一把钥匙。说句不好听的话,他就是像是全副武装的远征军,或东奔西走的游商,很不正规。
综上而言,礼仪的操作实际上就是七个字:有所不为,有所为。什么叫有所不为?有所不为的意思,就是在重要场合、在待人接物时,有些事情不能去做。它规范了我们不能出什么洋相,不能犯什么错误。
比如,招待客人喝饮料,若是训练有素的公关人员、接待人员,你就会知道,绝对不能乱问问题。我经常遇到有人乱问,好心好意地乱问。
那天,我到一个单位去了,负责人没赶回来,女秘书刚赶回来。那位女秘书大概是大学生刚参加工作,经验少。她气喘吁吁地跑来了,说:〃金教授,我们头还在后面呢,我先回来了。头交代了,让我伺候好你,要什么就给什么。〃
我说:〃你夸张了,你这不是牺牲自己吗?你不能这么说。你也别跟我说别的,咱们搞一点喝的吧。〃因为我们当时在一个酒店大堂里呢,两人傻站着,不合适。
接下来,她又很实在地问我:〃金教授,喝点什么呀?〃
有经验的人是不会问这种问题的。喝点什么?吃点什么?你想去什么地方玩?这叫开放式问题。那样去问问题,你就会给客人无限大的选择空间!
如果你是当爸爸的,你宠你家孩子,你问他:〃孩子,今儿礼拜六,到哪儿玩?〃美国迪斯尼!你飞得过去吗?当时那位女孩如此问我,我就开玩笑地答道:〃不客气了,来一杯路易十三吧。〃
她当时眼都直了:〃你还真要?〃
我问:〃为什么不可以?〃
她说:〃那酒一瓶一万多。我没带那么多钱,我的口袋里一共只有三千多。〃
我说:〃我告诉你吧,有经验的人,此时一定要使用封闭式问题。〃
什么叫封闭式问题?就是给出所有选择,让对方从中挑选。比如,你招待金教授喝饮料时,你要这么问:〃金教授喝茶,还是喝矿泉水?〃等于告诉老金:不喝茶,就只能喝矿泉水,不要想路易十三了。因此,〃有所为,有所不为〃的操作性是很强的。什么话能说,什么话不能说;什么事能做,什么事不能做;都是大有讲究的。
比如,穿西装时,最不能出的洋相,就是袖子上的商标没有拆了。当然我们现在一般城市里的同志绝大部分都不至于出现这个问题了。刚开始流行西装的时候,有的同志的确不行。西装左边袖子上那个商标,按照游戏规则,购买它时一交钱或一刷卡的话,服务生就该给你拆了。现在有的高档西装干脆就没有它了。一开始,有的同志不知道,认为袖子上有一个商标是名牌的标志。经常有人走路时有意做曲臂挺进状,他是想要露一手,其实真的不太好看啊。
第10节:绪论 礼仪就在你身边(10)
有时候,还有一个有所为的要求。其含义是:在人际交往中,我们应该怎么去做。怎么把这个事给弄好点,怎么样展示自己的良好教养和训练有素。比如,你用手跟别人做指示,手最好不要指着别人身体你、你、你,此举有教训之嫌,有指责之意。万不得已要指的话,手指要并着,掌心向上翻起来比较好看。若是手指指向别人的鼻子,或是向上勾动,则犹如要跟别人决斗。因此,应该怎么做,不应该怎么做,是有讲究的。
如上所言,具体操作礼仪主要有两个要点:
第一,有所不为。它规定不能干什么。不能说的话、不能做的事、不能犯的错误,千万别出现。
第二,有所为。它规定应当干什么。怎样去把它做好一点?像我刚才所讲的穿西装的三色原则三一定律,都是有所为。
在即将结束本讲之前,我还要强调一下学习礼仪、运用礼仪时,需要注重的三个基本的理念。
第一,尊重为本。〃礼者,敬人也。〃礼仪最重要的要求,就是尊重。尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人则是一种教养!我们必须强调:运用礼仪、掌握礼仪、学习礼仪时,最最重要的就是尊重。当然,我们所强调的尊重,不仅是针对外人的,同时它也包括自尊,并且包括对国家、对社会的尊重。
第二,善于表达。和外人打交道时,你一定要恰到好处地把你的尊重和友善表达出来。你不去表达,像我们刚才讲的打电话时你不注意,穿衣服时你不注意,和别人说话时你不注意,你很可能就会自找麻烦,惹火烧身,影响到有效沟通。你对别人的尊重和自尊,往往可能会被别人误会。所以,一定要善于表达自己的律己与敬人之意。
第三,形式规范。运用礼仪之时,你不能乱来。讲不讲规范,是你的个人素质问题;懂不懂得规范,则是你的自身修养与阅历问题。
以上,就是我对交际礼仪所做的一个宏观概述。希望大家通过自己的学习和观察,通过自己的修养与努力,不断地增加自己在礼仪方面的知识,提升自己在待人接物方面的品位,进而增进自己的人际交往能力。
第11节:第一篇 服务礼仪概述(1)
第一篇 服务礼仪概述
目前,人们对服务行业是越来越重视,这是什么原因呢?
在现代社会中,一个非常重要的特征就是社会分工越来越细,不仅有工、农、兵、学、商,而且还有第一产业、第二产业、第三产业的划分。现在做任何事情都有不同的社会分工,比如我们以前这个喝水,自己煮开了喝不就完了吗?现在很少有人这样了。现在城市人口很多,很多人选择喝矿泉水、喝纯净水,用饮水机喝水。再比如我们过去洗衣服,脏了就自己洗了。现代人有的时候要是忙,特别有的时候有些衣服有洗涤或质量的要求,我们可能就把它送到洗衣店去了,现在已经形成一种潮流了。
再比如打扫卫生,过去自己打扫卫生,黎明即起,洒扫庭厨,每日必修之功课。目前有些人因为工作繁忙,时间宝贵,所以这个家庭保洁工作,就交给别人做了。室外的保洁工作,则由物业去负责。室内的保洁工作,就请小时工来做。
现代社会离不开服务,服务往往是相互的。
现代社会有一个特点,分工越来越详细。在这样的情况下,服务行业越来越受到了整个社会的重视,越来越得到了长足的发展。
说服务行业越来越被重视了,那么服务礼仪是不是也就应该提上议事日程了?
是这个问题!现代服务啊,它有一个非常重要的特点,就是为别人工作。在现代社会里,整个社会为人类服务,全体人民为社会服务,人与人之间相互服务。在这样一个情况下,就需要一种互动,就有一个环境,就有一个规范性的要求。没有规矩不成方圆,服务礼仪严格来讲实际上就是一些有关服务的具体规矩。
根据这种说法,是否可以说服务礼仪就是在服务人员在为别人服务的过程中,对服务对象所表示的一种尊重的具体形式呢?其实,就是这么一回事。
严格来讲是这样的。我们刚才已经强调了,所谓服务,实际上是为社会工作,为人类工作,为别人工作,大家相互为对方工作。古人讲了,衣食足而知礼仪。在过去物质匮乏的情况下,人们去要求服务质量、讲究服务态度,通常是不现实的。那时候,我要买肉,我给你钱,我买到肉就算了,你给不给我脸色看不重要。在那时,有服务的过程,没有强烈的服务意识,或者是服务规范有待健全。
像我小的时候,20世纪60年代末期,70年初期,那个时候正长身体,十几岁,想吃肉,没肉,买肉凭发票。城里一个人大概四两肉。妈妈当时做的一件最重要的事儿,就是满足我的吃肉欲,走后门去买罐头,然后想办法要人家的肉票,有时还跑到那个非法的地下集市去买高价肉。那个时候能买到肉就行了,人们对服务没有什么规范化的要求。
礼仪实质上是尊重人的一种具体表现形式。
现代社会的服务与既往多有不同。在我们现代社会中,人们要求的服务啊,既有物质的满足,还有一种精神的享受。通过购买到商品、购买到服务、购买到技术,他有一种满足感,他有一种成就感,他有一种炫耀感。
也就是说,现在人们的要求是越来越高了。不仅需要物质的满足,更重要的是需要心理和精神的满足。我现在举一个例子,你买一支笔送给我,你会首先考虑什么?就目前而言,通常你首先会考虑这个笔的品牌是否适合我,再就是会选择一个你认为服务让你感到很满意的地方,要不你觉得在购物过程中,会产生很多的矛盾。我们先不讨论别的,我们就从人的心理需求的满足和精神需求的满足来讲,以上所提到的几点其实就是。
有一次去吃饭,当时有客人问我:金教授,该请主人坐哪个位置上?我说,主人一般是面门而坐,礼仪上面门为上。他说主宾呢,我说主宾一般坐在主人的右手边。他又问我:二把手呢,三把手呢,四把手呢?我说你不明白一个道理,凡事要抓主要矛盾,凡主要矛盾要掌握主要矛盾方面,是吧?你想让餐桌上,一二三四五,大家都各就各位,都高兴,不大可能啊!当然你要做得尽善尽美,你可以这样努力,但实际上那是不大可能的。
重要的商务活动,谁是主角儿?主人是主角儿,再者主宾是主角儿。其中最重要的主角儿,当然是主宾。是吧?主随客便嘛。主宾高兴了,他那边谁敢不高兴;那主人高兴了,他这边都高兴了;不就皆大欢喜了。我说的是个实话呀。你想面面俱到的话,反而是喧宾夺主了。送人礼品也是这样,其实你购买礼品的话,你用它来送给我,最重要是让我高兴。
我现在还接着前面那个话题,你认为,什么品牌的笔送给我最好?我觉得你首先要考虑我的身份。我要是你的话,送给教授一枝笔,我会有三个考虑:
第12节:第一篇 服务礼仪概述(2)
第一个考虑,是我们国产品牌。对外交往的话,我要使用国货呀。我们领导人的正式场合,戴的都是国产表啊,使用的都是国产品,不能为外国商品作宣传。对么?韩国人讲身土不二,就是要弘扬国货啊,你领导人不率先垂范,不行的呀。我们也是这样的,是吧,所以我要是考虑的话,我首先可以送上海产的〃英雄〃笔。我们〃英雄〃笔很好啊,我们这代人对〃英雄100〃,〃英雄200〃都是津津乐道啊。我们也是用英雄笔长大的。
第二个考虑,是知名的国际品牌。你要从国际品牌来讲啊,可以考虑万宝龙。你要有在公司工作的经验,你会知道万宝龙号称笔具之王,它走的是高端笔的市场,德国的一个牌子。这个不同品牌它有不同讲究。你送我派克笔或威迪文笔也不错,它们也是中高端笔。现代人正式场合要用的笔,应该是跟身份地