卡耐基成功全集之三为人处世哲学-第69部分
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1。 承 认 自 己 的 长 处 。 2。接受自己,即使你有 缺点 。 3。确 认自 己 的 价值
意志力 1。运动、营养2。良好的生活 习惯
工艺技巧 1。立即行动
2。有勇气
3。能随挫折
1。鼓励自己
2。在生活有目标
3。忠诚、充满希望
4。有个性
不过三者主要在决定我们的行为。在玛莉的个案里,她的负面想法使她 没有自信,并且这两者之间互相牵制,以致她想做好事情的欲望被抑制了。
结果她无法如期自我管理。
为了管理你自己,你必须能够掌握你的思想、感受与意志。这是相当重 要的。
至此,我们已看到自我管理的四方面(健康、技巧、行动、认知),以 及三个内含过程(思想、感受、意志)。
我们将它综合概要作成上表,它是取自最近有关有效管理法的特质的研 究。此表显示了如果你想有效地管理自己与他人所需具备的特质。它是本章 中最基本的结论。
帮助他人管理让我们回顾一下。或许读者已能自我管理。如果你已能达到你的目标并 排出优先顺序,可以在健康、技巧、行动、认知方面将你的思想、感受、意志力发挥出来,以求生存,保持最佳状况以求发展,那么,很显然你已有所 进步。
没有人是个孤立者,我们与别人工作、生活在一起。他们是我们的一部 分,正如同我们也是他们的一部分。在考虑管理时,我们必须投入大部分心力,在如何以各种不同方式自我管理时,将会如何影响这些重要的人。
自私是管理中最受批评的。确实,管理者的首要任务是与他人一起工作, 将焦点放在自己身上是自我纵容甚至是自恋。
只求自己发展确实是自私的。你只顾你个人的需要、长短处和目标等等。 这就是为什么我们反对自我否定与自私支配这两个传统的主要原因。这两者都不是我们所要的,我们需要的是一个同步思考法。
让我们再由传统的“没有自己”的经营方式出发,他们为其工作者负责, 我们也不愿完全抛弃它。然而,如果这种信仰使你无法学习新技能,或者不为你与你的家庭付出足够时间,那么就一个管理者而言,你是失败的。
其中的麻烦是当你以自我为考虑中心时,可能又陷入另一传统——只对 自己感兴趣,不论它对别人的价值是如何。因此,在某些人眼中,你可能是自私的。也许,更重要的是,这种做法对那些自认这是我的权利的人,似乎 是自私而且错了。举例来说,“从现在开始,每周我要腾出半天时间来阅读与思考”或说“由于我要外出工作,你与小孩可要自己照顾自己一些”,这 都是需要勇气的。
不过与前述凡事以自我为主,完全不顾他人。不同的是,我们是可以不 自私的,可以平衡自我与他人的需求(特别是那些对我们很重要的人,但更理想的是每一个因我们的作为而或多或少受影响的人)。我们接受来自父母 的遗传与幼年期的教养,而得到许多关于行为责任的观念和规则,我们必须拥有自己并与他人分享。年岁稍长,因受到来自周围的人的影响,我们把他 人的需求摆在前头,忘了自身的需求,这样就失去平衡。
欲求不自私的主要问题,在于你必须忍耐,你必须忍耐别人不喜欢的事, 忍耐所有因怕烦扰别人而做的事;最糟的是你得忍受无法求新求变。理由很简单,求新求变必须考虑到自身——自己的需求、目标、能力、限制、机会、 状况、白日梦、恐惧、野心、责任、感情、憎爱??你如何能一直不自私地 想到这些呢?
忍耐也是削弱组织生命力的重要问题之一。组织里无效率的主要原因是 我们所要忍耐的人数。忍耐也许使你无法发挥才智,甚至能力、野心和学习都受到限制。我们称之为官僚、无进取心、安于现状、懒惰或许多其它字眼。 无论如何,人们与组织的自我设限至少是互相影响的。容易忍耐是危险的,因为如此必须停止自我管理。 当然,有时忍耐会导致暴力。我们可以压抑我们的需求,直到有一天??
怀着无可控制的情绪、兴奋、灾祸而爆发了,因为长期压抑后,突然发现需 求是会让我们发怒的。而且当我们生气时,我们无法知道我们的能力,并且会伤害、谴责他人。 做为一个成人,复习孩童时代的处事原则是求发展的一部分。并且看看这些原则与目前的情形有多少相关?它们是否空洞?是否避免烦扰那些我害 怕他们生气或我所依赖的人?还是它们确实是有用的?
像成人般的自我管理,需要你的意识决定,以过去经验为基础,学习、 发展、应用在目前的情况上。并且决定究竟要忍耐还是要求新求变。我们不抑制需求,而要考虑如何与他人的需求相配合。
所以自我管理不是自私。如果我们与组织想要生存、健康的话,自我管 理是必须的。以下是某大公司中层管理者的问题以及她所受到的影响:我们能够求新求变到什么程度?人们在等待,等待领退休金、安全感等 等,因此许多中级主管的压力就由此而生。人们保护、隐藏自己,也许有人教你我以暴力威胁他们,如此会更糟。他们往往是仁慈、善良的,你不能指 责他们工作不力。他们需要帮助,他们往往尽力而为,而我们却无法帮助他 们。
为何对某些人与其周围的人而言,生活变得如此痛苦。而其它人在六十 岁时,还能提供良好的模式??以求自我改变,也帮助别人求新求变。
所以,别忍耐!包括自我管理、求生存、维持最佳状况、求发展在内。 这不是自私,而是帮助他人求新求变,在组织、社会里,基本上它是决定于个人的努力——就像其解毒药(热心)一样,忍耐是有传染性的。它感染我 们,我们再感染给别人。当我们自我设限时,我们已让自己与组织忍耐了。
在这里我们做个暖身运动,将管理过程视为一种状况来阐明、测量,并 且做一些有益的事情。我们现在想做的是看看你如何从了解到计划并实行。
因此,让我们看看下列问题: 评估 一、排定目标的优先顺序。
二、推行各种不同的行动方式。 三、评估各种行动的方式。 四、决定以何种方式行动。 行动五、计划你打算做的事——你的第一步。 六、执行第一步——行动。 七、重新检讨并计划下一步。继续重复以上步骤。
未执行前,先看看以下这些问题,你可独自思考也可以和他人共同讨论, 但千万别急着下结论。你可能发现必须深思一、两天,或是偶而回过头来温习一番,那将会更好。
有关你的行动方式的几个问题一、你如何决定优先顺序?如何选择目标?你考虑哪些因素?你能否想 到其它被你忽视的重要因素?你能否举例?
二、你如何推行各种不同的行动方式?在诸多方式中,你如何选择?你 考虑哪些因素?是否有其它可能的因素?
三、回想在过去一年中,最难做决定的两三件事,它们为何困难?当时 你如何处理?现在你觉得当时处理得如何?你现在的感受如何?
四、你了解你是如何下决定的?有哪种类型? 五、当你遇到挫折,行事不顺利时,感受如何?哪些因素影响你的感受?
六、看看以上这些问题的答案,别人认同吗?换句话说,别人与你自身 眼中的你是否一致?你是如何发现的?
七、对于以上的问题,你的想法如何?感受如何?想不想有所行动?若 不,为什么?若要,做什么?
排定优先顺序,了解自己意向身为管理者,或简单说,作为一个人——在你的生活当中,你面对许多 问题。你必须做决定并付诸行动。有时该由何处开始,是很容易决定的。即使真的是如此,也值得你稍停一下,自问是否能确认自己的决定?优先顺序 是否很清楚?别人同意你吗?你做决定的大前提是什么?
虽然,偶而使用同步思考法是有用的,但是第一步还是认知问题。 你所面临的问题是什么? 在此我们是指如果你想求生存、准备最佳状况、求发展时所面临的问题。
换句话说,如果你想要有效地管理自己,你必须去做有效的事情。任何人都 会面临许多问题,有许多问题很明显地会困扰我们(虽然在这种情况下,真正的问题可能被隐藏起来)。另外还存在着那些不明显的问题,我们应把它 们寻找出来,而不是等它们来打击我们。
也许以例子来说明各种类型的困扰比较有用些。。与工作有关的困扰——例如有些工作需要较好的管理,以自我的角色、 工作为基础,可以预测出某些困扰与以后的自我有关;这类困扰我们应面对 它,而不该逃避。。来自他人的困难——例如由于别人的要求而造成自我的困难。。来自过去的或未来的自身的困扰——必须摆脱过去的负荷与阻碍。往 好的方面想,并且要有前瞻性。寻找机会,向未来的目标挑战。应学会成熟地处理问题,并同时考虑限度与机会。
与我的个性有关的困扰——例如健康、技能、认知、管理方式、发展步 骤。
阅读完上述各种困难类型,你可能知道如何解决你所面临的困难。若能 如此,真是可喜可贺。然而本章的主旨是检验从明了问题的存在到如何计划、执行的各种方法,这将有助于你推进至执行的阶段。
你如何阅读全赖你如何诠释它。你可以此刻就面对问题,若是如此,你 可以立即执行我们即将描述的过程。
另一方面,你可能尚未知道问题的所在。若是如此,你可以略去本章不 读,以后再回头来看。或者现在就看完本章,以求得到某些执行过程的主意,这可使你在阅读往后几章时具有验证作用。
领域范围这种技巧在整个行动过程中都可使用,所以我们将再次强调,现在,我 们来以前面提到过的人事主管彼德为例子,绘出他的领域范围。这些范围包 括:。与同事相处——彼德带给同事压力;没有机会和他们开玩笑,轻松轻 松。。性情——彼德经常发脾气,在家时更厉害。(孩子们似乎成长很快, 不再信赖他)。 生活方式——他总是来去匆匆,忙碌终日。。健康——头痛??血压高、风湿症。。从事什么——他怀疑自己所做的每一件事情是否都很重要?
决定优先领域 这里所谓的“意向”是指从哪个难题下手?以及你所希望的结果。 你如何选择这个优先领域?当然是由你决定。然而我们可以订下出如规则供你做决定——虽然仍是由你选择。 按你的判断力,你可以决定优先领域为下列之一:。最重要的,是你真正想要或需要处理的;它带给你与他人最大的回馈。。它给与最快的回馈。如果你够幸运的话,你可能得到最快又最大回馈 的决定。不过,通常是速度与效益无法得兼。。它是最急迫的。意即如果不解决它,将会招致最大的灾祸。。它是最容易解决的。让我们从最易得到好 结果之处下手。。它是最难解决的。让我们从最难处下手。
如果我们能掌握它,就能掌握任何事情了。。它是关键所在——它与许多其它事情有关联。一旦解决了它,这些相 关联的事情也就相应地有所进展。
回到彼德的个案。考虑过后,彼德决定以“生活方式”为第一优先,因 为这是造成某些其他困难的重大因素,例如疾病的警讯、不能够照顾家庭、脾气不好、与同事相处有某种程度的不和谐。其次,他也希望立刻改善健康。 所以这两项是他的“马上办”。
评估各种不同的路线,找出解决问题的办法欲实现某一目标,通常有许多不同方式因目标而异,某些目标可能有许 多简单清晰的路线,而其余的可没有那么容易。让我们再来看看彼德,他的短期意向,改善健康,尤其是工作压力症候群,是容易解决的。例如,他可 以:1。看病、吃药。
2。运动——如同事们常玩的软式网球。
3。作生理上的适当训练。
4。作心理上的训练。
5。以上某几项的组合。 当然,并非每个难题都能这么容易、清楚。故彼德的长期难题——改变生活方式——没有简单的解决技巧。 像这种较大的难题,可以将它分解成四个概要的策略,以便做个有裨益的选择。 一、改变环境——你与老婆有过节?那么,面对她,要求市场部门给予协助,可促使你的生产部门更能掌握超出的产量。改善补充系统,向理查说 明他可以如何把事情做得更好,告诉他这不是鸡蛋里挑骨头。
二、改变自己——也许老婆有她的见解,而你有你的理由。当市场部门 的主管尝试与你讨论事情时,也许你该更放开胸襟。你指责理查时,也许是潜意识里希望他犯错,如此才能显得你聪明。所以你需要自我分析并改变你 的某些行为和态度,从另一个角度来看事物,听听别人的意见,学习新知识、 新技巧。
三、离开这个环境——行动时尽可能找出一条积极性、建设性的路子。 也就是说,对你及相关人士而言,都是有益的。最起码也要试着将你的行动的破坏性减至最小。随时提醒自己,当你离开时,小心事情困难度提高的警 讯。
四、容忍环境——耸耸肩,告诉自己:“你不可能讨好每一个人。”逆 境中,你可乖乖地顺从也可坚守你的原则。若决定容忍环境,最重要的是你不再怨天尤人,牢骚满腹。你不被环境所左右,环境不会带给你负面的效应。 调整你的心理以适应环境。
这就是与别人共事,或在团体里工作的好处。你可将它视为信息的来源, 或视为有声的广告牌、有声的思考、概念的反弹、得到回馈等等。
按彼德的生活方式,他不大可能立即想找一个倾吐的对象,他必须靠自 己的想法从事。或者,他的另一困扰是他与家庭的关系。他何不跟妻子佩蒂 谈谈呢