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第3部分

学会和领导说话-第3部分

小说: 学会和领导说话 字数: 每页4000字

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显示出了对领导的尊重。

  指点迷津

  下面是利用礼貌用语帮助你提升在领导心目中地位的几条极为实用的经验

  (1)在公众场合遇见领导,别表现出特别的热情,只需礼貌地说一声〃您好!〃就可以了。尤其注意不要嘘寒问暖地跟领导说个没完。

  (2)不管在公司内外,只要领导在场,离开时一定要跟领导打一声招呼,说一下类似于这样的话:〃对不起,我先走一步了〃、〃再见〃。

  (3)当领导坐着时,你从领导身前经过,一定要说〃不好意思〃或者〃对不起〃来表示一下你的歉意。

  (4)如果前一天领导请你吃饭了,第二天见到领导时要再次致谢。

  (5)如果领导受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并送个小纪念品以示谢意,哪怕是一张纪念卡。

  (6)在工作中的酒会、宴会上,举杯前要先等着领导,只有等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导。切记,千万不要拿起杯子一句话也不说就一饮而尽,那样领导会以为你对他、对工作或者对公司有什么不满。

  (7)当领导派发红包时,应及时拆开来看看,无论多少都要立即向上司表示感谢。同时记住,不要把所得红包的金额告诉周围的同事,因为领导把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。可以选择另一个有意义的日子,如节日时向上司送上一张贺卡或者一束鲜花等小礼品。
7。 感同身受,巧妙回应领导倾诉的苦水

  很多职场中人都觉得和领导进行良好沟通并不容易。确实,人与人之间的沟通,尤其是上下级之间的交流,是需要用心才能顺畅的。所以,我们很有必要学一套跟领导说话的技巧。在学习技巧前,要懂得和领导感同身受,这一点也特别的重要。

  不知道你是否有过这样的经历:有时候,和领导一个眼神的交流,一次开诚布公的交谈,也能使你与领导的关系获得出乎意料的良好进展。而当你能够学会站在领导的角度去看待问题、感受压力、面对困难,你就更容易在与领导沟通时跟领导合拍。

  在和领导感同身受上,一定要学会巧妙回应领导倾诉的苦水。

  27岁的Michael在一家公司担任办公室主任,他的领导是总经理。公司是总经理白手起家创立起来的,Michael很尊敬他。不过,Michael有时候也会拿自己的薪水和其他公司同等职位的人作比较,然后发觉自己的薪水挺少的,有时就会产生跳槽的想法。

  后来,Michael怀疑自己的这个想法可能被领导发现了,所以,每次领导找自己聊天,Michael都很担心。直到谈话开始后,Michael发现,类似的谈话他们其实已经进行过无数次了,主要还是总经理想和他谈谈工作上的事情。但是有一天,总经理找他来谈话时,竟然向他吐起了苦水。

  总经理说,他的第一份工作是在一家台资企业任职。当时的他虽然很年轻,但是也学会了察言观色和埋头苦干。当时他对公司的前景并不看好,于是产生了跳槽的念头,并让好朋友帮助自己找到更好的出路。

  一个礼拜之后,在好朋友的推荐下好几家猎头公司找到了他。在猎头公司提供的职位里,有一个对他有相当大的诱惑力。该职位的提供者是一家世界500强企业,更重要的是,该职位仿佛是为他量身定做的。他决定前去面试。

  第一次面试他的是他未来部门的中国领导,彼此都十分满意。

  一个星期后,他接到了公司人事部的面试通知。他有机会了解了将要得到的待遇和福利,一切都合乎他的想象。人事部主管对他的印象也很不错,一脸让他回去静候佳音的真诚微笑。

  他以为这下肯定大功告成了。对当时手头上的工作已经有点厌烦了的他,以为录用通知书很快就会到来。没想到,他的面试远没有结束。他还需要接受公司其他区域与他同级别的成员的面试。甚至有两次他被要求早上六点钟到公司办公室去,接受公司总部美国领导的电话面试。这一场没完没了的面试,从开始到结束持续了两个月。

  每面试一次,他对自己必胜的信心就加强一次,对目前的公司就更看不顺眼一次,到了后来,每个人都看得出他是要走人的了,因为即便还没有接到那家500强企业的录用通知书,他的辞职书已经写在脸上了。
没想到,那家500强企业最终没有聘用他,原因到现在他也没有搞清楚。

  后来,他觉得自己没有脸面再在这家公司呆下去了,便不动声色地走了。再后来,他创办了现在这家公司。。。。。。

  听完总经理的倾诉后,Michael大致明白了领导向他倾吐苦水的目的。于是,他真诚地对总经理说:〃人其实都是需要定力的,您放心,我一定会跟着您好好干!〃

  这个案例告诉我们,领导向我们吐苦水,并不等于他需要我们的帮助。也许,他有时候是拿自己的苦水来暗示你,此时你要做的是给他一个肯定的答复,让他放心和安心。

  陈红是某公司总裁的秘书。因为职位原因,她经常和领导聊天,领导也经常给她讲一些他的故事和感悟。

  有一天,领导对陈红说:〃当真正了解了自己的性格特点后,不仅能助你在选择异性伴侣时少走弯路,建立一个美满、温馨的家庭,还能让你在工作上也称心如意,事半功倍。〃

  陈红正不明白领导为什么会和自己说这些时,领导已经开始讲他刚参加工作时的往事。当时他在一家出版社当编辑,策划了好几本书,但社会反响一般,发行量也勉强维持成本。在这个过程中,他还被合作者〃骗过〃:筹划了几个月的出书计划,先期也投入了一笔钱,但最后计划却流产了。所以,原本话不多的他变得越来越内向了,不愿意与人沟通,不相信别人,事无巨细都要自己去做。在一些具体工作的细节上,他又特别苛求,对自己对别人都是一样,于是便成了一个〃绝对的完美主义者〃。如此一来,同事们都不太愿意与他共事,领导对他也只能暗暗摇头。当然,敏感的他对自己的这种状况心知肚明,但除了痛苦,别无他法。

  陈红听了很惊讶,原来领导竟然曾经这样痛苦过,但她想自己不能陷入当年领导的感受中,这样只能让领导更加伤感。于是陈红微笑着说:〃您当时经过了一阵痛苦的心理历程后肯定很快就走了出来吧,不然今天怎么会有这么大的成就呢?〃

  领导自信地笑了笑,说:〃当时我太年轻了,阅历不多,也不太容易相信别人,只相信自己。这是我当时一个致命的缺点!〃

  陈红跟了一句:〃但是,您也是一个聪明的人,对人和事都充满了好奇心。同时,您要求也很严格,我非常愿意和您共事。〃

  陈红和她的领导一直这样快乐地聊着天,她始终记得自己是领导的秘书,让领导充满自信地工作,也是自己的职责!

  当然,如果领导真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以帮助领导走出这种心理阴影。你可以启发他回想他的创业史,毕竟每个做领导的人都有过一段自己比较得意的经历。你可以借此告诉他:既然您过去能做出那么辉煌的成绩,将来也照样可以!
指点迷津

  作为一名员工,你可能会抱怨很少有机会和领导近距离接触,更别说有领导会向你倾吐苦水了。事实上,领导向你倾吐苦水的机会很多,发生得也可能会很突然。你准备好了吗?

  当领导找你诉苦水时,你最好:

  (1)学会倾听。

  如果领导在向你倾吐苦水你却没有好的言辞时,最好的方式就是倾听。因为你的倾听可以使你的领导感觉到你对他的尊重。

  (2)有良好的沟通技巧。

  在倾吐过程中,如果你觉得对工作没有什么影响,可以用发问的方式引导领导一点点诉说。同时,随时注意防止沟通过程演变为诸如商讨问题、向领导汇报工作、领导进行工作评价等其他的沟通类型,这样会使领导觉得你不够尊重他,除非领导自己转换了话题。

  8。 骂人尚且不揭短,勿谈领导的软肋与缺点

  众所周知,人体有许多要害部位,有些一击便可丧命,例如软肋。

  如同每个人都有软肋一样,每个人都有缺点。绝大多数人都是不愿意和别人提及自己的缺点的,领导当然也有如此的心理。所以,在和领导说话时,一定注意不要将领导的缺点说出来,不管是用怎样的方式,也不管你是有心的还是无意的。一旦你随便谈论领导的缺点,〃倒霉〃的只能是你自己。

  有一天,元丰在办公室里和同事聊天,他们聊起了〃当领导好还是做员工好〃的问题。元丰说:〃要我选择,我还是选择做员工,当领导也太累了。比如我们的顶头上司吧,他的上头还有领导,别看他在我们面前很牛皮烘烘的样子,在他的领导面前,他还不是要点头哈腰装得跟孙子似的。我觉得,一个人每天都要装出两副面孔,怎么活都别扭!〃

  同事笑着说:〃但是,人家的薪酬福利比咱们好呀;人家还有权,能指挥咱们!这些咱们都没有!〃

  元丰不屑地说:〃那都是一时的,我说呀,要是哪天公司不行了,第一个该辞退的就是他!为啥?他比我们拿的工资多,但是技术上的东西却一点也不懂!你说哪天公司不行了,公司是要他,还是要我们?〃

  元丰以为同事会爆笑,但是却没有,而且他看了看周围,发现大家都在低头干活。这时,他还没有发现领导正站在他的身后,还在说:〃你们还别不信,我叔叔开的公司就是这样,前期做领导的一个个都牛得不行,最后怎样?公司陷入低谷,第一个倒霉的就是那些做领导的!〃元丰说得激动,手一挥正好打在领导身上,一转头,领导正怒气冲冲地看着他。元丰忙说:〃对不起!〃余下就不知道该说什么了!

  领导不动声色地宣布:〃我是来向大家宣布一个消息的:刚才总经理开会时说我们要在两个月内裁员两名,我一直在想,我们大家都挺努力的,裁谁好呢?〃元丰发现大家的目光竟然都一起对准了他,他什么话也说不出来了。很快,元丰就被辞退了。这时他才明白,不管在哪里,攻击领导的软肋谈论领导的缺点,都是致命的错误。
办公室是最容易滋生是非的地方,在这里除了好好工作之外,余下的事情你最好尽量别管。谈论领导的软肋和缺点则更不行,因为你说的很多话即使领导自己听不到,也会经由他人的口传到领导的耳朵里的。

  〃言多必失〃,话太多确实会很容易给人招惹上麻烦。尤其在职场上,在根本不了解情况时,一句话击中别人的软肋,揭了别人的〃疮疤〃,乱指了别人的缺点,只会让对方在面子上很过不去,从而诱发了你与对方的矛盾。如果对方是你的普通同事后果还不怎么严重,如果对方是你的领导,你的麻烦就大了。

  有一家大型企业总部的市场经理莫妮卡初次来到某办事处指导工作。中午她邀请办事处的所有同事一起吃饭。席间,大家谈起刚刚离职的副总王琳。入职不久的琳达说王琳脾气不好,很难相处。莫妮卡说是不是她的工作压力太大了?琳达说:〃我看不是,30多岁的女人了还没结婚甚至连个男朋友都没有,肯定是心理变态!〃

  此话一出,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。原来,除了琳达,其余在座的员工都知道,莫妮卡也是待字闺中的老姑娘。

  事后,琳达为自己当时的一番话悔青了肠子,因为自己在莫妮卡心目中的印象已经非常不好了。

  社交中的显规则告诉我们〃言及莫论人非〃,而潜规则将其深化成〃言及莫论人〃。领导的生活软肋,其实就是领导的私生活。人家的私生活是个人隐私,是不可以随便乱说的,更何况是领导的隐私。否则,吃亏的将是你自己。

  指点迷津

  什么是软肋?软肋就是别人的短处,或别人最不愿意提到的事情,它是当事人身体里最脆弱的肋骨。每个人的心里都有那么一根不想被人伤及的软肋。领导也如此。

  如何才能规避呢?

  (1)向领导汇报工作时,应客观、准确,尽量不带个人评价的色彩,以避免引起领导的反感,或正好提到领导心里的那根软肋。

  (2)上司的生活软肋,其实就是上司的私生活。关于人家的私生活不管是上司还是同事,都不能随便乱说。

  9。 尽量别顶撞领导,除非你想另谋高就

  在职场文化里,这样的道理几乎人人皆知:对领导的意旨,理解的要执行,不理解的也要执行,顶撞领导的事能别干就别干,除非你想另谋高就。

  另谋高就是顶撞领导的一个资本,它也相当于〃自杀式逆袭〃。还有一个顶撞领导的资本就是你有不可替代的价值,领导离开了你就玩不转。在这种情况下,领导虽然可能恨你恨得牙根儿直痒痒,但也得强忍着。但现实情况往往是,大多数人这两项资本一项都不具备。那么,对这样的人来说,仅凭一股无名之火就顶撞起领导,后果自然很严重!另外,在通常情况下,下级顶撞上级会让大家认为该下级很不懂礼貌,而一旦该领导是个心眼小的人,日后很可能给该下级小鞋穿,让其没有好日子过。
一直以来,许兵都认为自己是一个生性耿直、善良的人。他相信,世界上的事没有绝对的不公平,只是自己做得还不够,所以当他眼看着别人晋升或加薪而却没有自己的份儿时,他总会这样想,是不是自己做得还不够,对这样的事就应该抱一种祝福的态度,因为人家很努力,所以自己要更努力,才能也获得晋升或加薪的机会。。。。。。

  于是,许兵默默地、认真努力地做着自己的一摊子事儿。领导也总是夸奖他工作做得好,很努力很认真。因此,他总是很欣慰:自己没有白付出这么多,领导还是很认可自己的。他还想入非非:只需领导的一句话,自己就可以在同等条件的同

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