忙里偷闲做女人-第8部分
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发布重要信息 家庭公告板的一个主要作用，就是长期保留一张写有重要信息的单子，比如火警、救护车，兽医、牙医的电话，以及每个人的移动电话号码。
保持干净 养成时常清理公告板的习惯（最多花费一个人十分钟的时间！）记得将那些已经过期的校址、学校通知以及许诺的小纸条撕下来，并及时更新。
家庭杂志
我的秘密武器就是《主妇杂志》，日积月累，以至于我的先生戏称它们为“帕梅拉的色情读物”。使得我的家不停地经历着从猪窝到焕然一新再到猪窝这样的循环，这就是为什么我一看到漂亮的花园和迷人的阳台照片就会感到非常宽慰的原因。因为你的房子不仅仅是你头上的那块屋檐，它更意味着一种环境、一种心情。如果你已经花大力气整理了家庭环境，诸如厨房、橱柜、衣柜，现在要做的就是要创造一个使你精神愉悦，远离外界喧嚣的避风港。《主妇杂志》是帮你找到改善家庭环境思路的好地方。下面是如何去做：
看宏观 自然地，任何一次家居的更新都取决于你的财政情况。装修的时候，第一步是要对家庭装修的设计、流程、功能、保养等问题做个决定。简单的更新，比如将现有的通向花园的玻璃换成两扇法国门，或是在厨房或浴室开一个天窗，都可以给你的家带来很大的改变，使其在变得舒服的同时增值。
亲自动手 《主妇杂志》里有很多关于节省时间和金钱的信息，它给出了许多办法和建议，对于简单的可以自己动手修缮的问题，比如清理堵塞的水池和管道、修理漏水的水龙头以及疏通下水道等等，颇有帮助。
考虑重新摆放家具和装饰品 你有没有发现人们经常走到放一张小桌子的角落，或是总被一块小地毯绊倒？有的地面设计会比其他地方有着更好的效果，比如能更好地控制交通流，或是使房屋有更充足的光线，或是仅仅可以把东西放在更方便取的地方。在一个更加微妙的层面上，古老的中国曾有一门学问叫做“风水”，它告诉我们人与建筑之间，以及建筑内部的家具之间会有相互作用，并影响到人的能量水平。风水的一些主要法则有：避免尖锐的棱角代之以圆滑；在可能的地方多增加天然物；在每间屋子多使用暖色调和蜡烛（代表火，及其相关的爱的情感和生活的激情）；在黑暗的角落里装上灯，以喷泉或鱼缸的方式向室内引入流动水（既有安神的效果又有积财的意味）。
第24节：营造甜蜜温馨的家庭生活（6）
将东西移开 如果一间屋子显得单调乏味，或是阴冷，那就将家具搬走，撤换一些不适合的装饰，以新的代替，或是将地毯卷起换换感觉。
成功，唯一排在“工作”之前的位置，是在字典里。
——维达？赛斯逊（理发师）
4做好每件事情
忙乱的清晨60
让化妆动起来61
安排好自己的时间62
使上下班的旅程增值63
避免落入电话陷阱64
安排紧凑的会议66
使用新技术67
控制干扰68
一心二用69
旅行的必备品70
午饭时间72
设计长远规划73
把握时间的轨迹74
规定最终期限75
必要装备：日历，日记76～77
忙乱的清晨
相信多数母亲都会认同这样的说法，那就是要在早晨把每个人从床上叫起来并送出门。用个好点的词来形容，是“挑战”。而在最坏的情况下，常常是巴掌声、哭声、泼洒的早饭和砰砰作响的关门声合奏而成的混乱交响曲。其实，即使是最繁忙的日子，只要有个良好的开始，也会过的比预想的顺利。下面的办法将会对你有所帮助：
把东西放在方便易找的地方 走廊里放上一只衣帽架，挂上所有人的衣帽和雨伞。用一只带盖儿的广口瓶盛满零钱，以用作学校的午餐费、紧要关头的开销、通行费、停车费、交通费等。
将你的闹钟定早15分钟 闹钟一响马上起床，而不是赖在床上等。哪怕你不需要这额外的十五分钟来应付最后一刻的紧急状况，但知道自己还有宽裕的时间会使你放松许多。
给每人安排必须完成的任务 比如将盘子送到洗涤槽，喂宠物等等。
在工作日选择易做易食的早餐 比如：谷类食品、牛奶什锦早餐、加奶麦片、酸乳酪和水果或是在烤面包上加放烤熟的豆类。鼓励大一点的孩子自己动手做早餐，对于要去日托或幼儿园的小孩子，最好的策略是把午饭作为他们一天最重要的一餐。将这项工作转交给孩子的护理员，这样就把你自己从准备早饭和晚饭的压力中解放出来了。
让孩子动起来 对孩子们，钱无疑是非常有效的刺激。每周我都会在两个瓶子里分别放上五个一美元的硬币，两个儿子一人一瓶。如果哪个孩子在早上因为行动缓慢而让大家等，我就会从他的瓶子里拿出一个硬币。到了周末，罐子里剩余的硬币就归他们自己所有了。
提前做好午饭 花一晚上的时间做好足够一周食用的三明治，然后把它们冻起来。（但是要注意，不能用鸡蛋或蛋黄酱。）
稳妥与从容才是赢家 在早晨，努力尝试用一种非常放松的方式说话和行动。有电话时，等电话多响几次再接，在你回答问题之前有个稍稍的停顿。提前10分钟出门，而不是尽可能地拖到最后一刻。你不需要奔跑，也不要超速驾驶，这样你会感觉到压力有所缓解。
在前一天晚上尽可能地多做些准备工作 把第二天要穿的衣服找出来，熨好；把车钥匙，书包和公文包都拿出来，收拾妥当；准备午饭并把它们放进冰箱冻起来。这对你开始崭新而美好的一天有很大帮助，你会感觉少了诸多疲惫，而拥有更多把握。
让化妆动起来
我没有时间在每天早上涂口红，
我要用那些时间擦拭我的枪。
——亨丽埃塔？蒙特尔（女权主义者，喜剧演员）
参考下面的建议，你将从早上例行程序中挤出许多宝贵时间：
接受少即是多的原则 抛弃原来的那套复杂的基本步骤，不再一步步地打粉底，擦粉和涂腮红，而是选用快速大略的方法，即在涂上睫毛膏和口红之后，再选用一只全功效的彩色保湿水和防晒产品即可。
选择色彩互相搭配的化妆品 比如准备不同深度的粉色或棕色系，而不是将化妆盒或化妆包塞满各种颜色的口红和眼影，因一种颜色只能和一套独特的服装搭配。
避免浴室的拥堵 将你所有的化妆品和做发型的配制品放在卧室里，或离你换衣服比较近的地方，而不要放到浴室去。这样在其他人洗漱或刷牙的时候，避免了浴室的拥堵。
第25节：营造甜蜜温馨的家庭生活（7）
做一个好看的、简单的发式 不但易于保持且能自然晾干，这样就不必每天早上用电吹风吹干。
安排好自己的时间
有些日子，似乎我所能做的就是啜上几口咖啡，捡捡窗台上天竺葵凋落的叶子，然后一下子就到5点钟了。如果你的一天也是这样开始的，缓慢而迂回，不能直接切入主题，比如被一些电话和访客占用了时间，你为先做什么而烦恼，同时在开始正式工作之前又被一些烦琐的小事缠住，那么这些会奠定你一天其余生活的基调。在一天结束后你会发现，你的感受与你这一天中最应优先考虑的事情做的好坏密切相关。
下面的一些小技巧会帮助你实现一个良好的开端：
每天晚上，为第二天要做的事列一个清单 仔细检查，然后按优先顺序在每一件要做的工作前加上序号，再重新抄写一边，把它放在第二天早上一睁开眼就能看到的地方。例如贴在电脑屏幕上，或是放在餐桌上你的位置旁边。它会在你的潜意识里起作用，晚上你会考虑并想像自己按照那个顺序处理问题。
给自己留有充足时间 沐浴，更衣，吃早饭。
首先检查邮件和电话信息 径直去解决那些紧急的事情，至于无关紧要的信息可以先搁置一边，稍后处理。
有意躲避浪费时间的人 如果你在办公室工作，那里适当的社交活动是意料之中的，你必须学会控制那些喜欢聊天的人，不管是多么简短的谈话。也不要坐下闲聊，而是说，“我正好要下楼去交一份报告，如果你不介意的话，可以在路上和我说。”那样你就可以按照既定速度完成，别人也不会认为你很冷淡或是不感兴趣。
寻求帮助 如果你因一个自己不懂的项目难以继续进展而着急，可以寻求帮助。如果碰上了真正的难题，你应该找一个值得信赖的导师或资深人士咨询以获得建议。很多时候我们觉得应该自己完成所有的事情，寻求帮助好像就是失败的象征。但事实上，这恰恰是自信与成功的标志。
在正确的起点开始新的一天 可以从一些对你有帮助的细节开始。这些细节可能只是换用一个特殊的茶杯，或是每天从日历上读一则励志格言，还可能是在早报上看到非常喜爱的卡通连环画。幽默、美好、诗意为我们的生活增添了更多的内涵和情趣。
使上下班的旅程增值
正是你认为自己不能的那一刻，你却能做的很好。
——席琳迪翁（歌手）
如果掌握正确，你的乘车时间将变成一份礼物，你可以用乘车的时间做好安排，并享受美好的一天。下面的方法值得一试：
抓紧工作 在你乘火车或公共汽车的时候，不要总是每天茫然地坐着，呆呆地盯住前方的空气，一个小时什么也不干。你完全可以打开笔记本电脑开始工作：发送一些备忘录或信件；在便笺本上做一些笔记或是记下自己的想法。在你乘坐汽车，或者公交车、火车、飞机的时候，你也可以听一些与学习有关的音频资料、磁带或是CD，这样你上下班的旅途花费的时间就变成了你学习的时间。
暂停工作 当然，你也可以不必工作。一段旅程可能恰好是一段长短合适的时间，可以用来听听音乐，当然也可以用随身听听些有帮助的磁带和有声读物，还可以读读书，或是做做纵横填字谜，甚至可以做点针线活儿。
进行锻炼 这取决于你的家离单位的远近程度。你可以考虑告别那些公共交通方式，选择走路或慢跑去上班。这样做不仅可以为你提供必要的锻炼，还可以多呼吸新鲜空气，有助于消耗掉由于久坐而囤积的多余能量，而且，这也是使大脑一天更好工作的最佳方法。
离开椅子 在遇到难题的时候花15分钟出去走走，这也许能把所有的烦乱都赶跑，并且非常有利于你重新组织自己的思路。
避免落入电话陷阱
切记，你在别人电话录音里的留言迟早都会回来找你。
——朱蒂？赫瑞斯（女喜剧演员）
就在我的儿子爱德华满十三岁的那年夏天，我们又安装了一条电话线。他的所有朋友齐声欢呼“耶！”，然后就发生两条线路都很忙的情况。青少年往往是最典型的不能好好利用电话的人群，然而很多成年人也不见得能好到哪去。下面的方法可以确保你的电话对你来说是有帮助的工具，而不是一种阻碍：
第26节：营造甜蜜温馨的家庭生活（8）
在电话旁边放一个1分钟定时器 这个可以提醒你尽量地说的简短一点，如果打电话的人无视这个暗示，你还可以悄悄地再次设置铃声。
练习有礼貌地拒绝无关紧要的电话 试着去说“我不能谈很久”，或者，“有人约好了马上就要来拜访”，这样大家都不会难堪。或者以这样的开头开始你们的谈话，“很高兴接到你的电话，但是这会儿我正要出去，今晚回来我再打给你，好吗？”当你不想接听电话的时候，只有在非常紧急的情况下，别人才会要求得到你的关注。
摆脱扫兴的电话 一个会让我发脾气的烦恼就是，在我准备晚饭的时候有人打来电话，说的却是准备卖给我一些东西或是问我一些调查问题的问卷。一年下来，很多时间就被这样浪费掉了。
屏蔽来电 当你试图专注于一项重要的工作时，你可以用留言机或语音信箱。但是一定要慎重。没有人愿意只是为了最终让你听到而喜欢对着一个语音机器说话，毕竟最后是由你决定是否回复他们的留言。
使用无绳电话 你可以搅拌波伦亚沙司，放猫出去，可以去开门，为小孩子洗澡。在谈话的同时，你可以做各种事情。
设计一个信息中心 无论在家还是在单位，这都是每个人最先查看信息和邮件的地方。
在一个固定的时间接打电话 在一天中专门辟出一个时段作为电话时间，让大家知道这是与你电话联系的最佳时机，这样，在余下的时间里他们就会少打扰你。
每位母亲都是努力工作的母亲，唯一不同的就是有些人得到了回报。
——玛格丽特？凯利（作家）
安排紧凑的会议
罗斯，我最喜欢的客户之一，他以超短时会议而闻名。他总是非常准时，从不为大家准备茶或咖啡，他总有安排好的议程，从不在你面前接电话。我曾经去过他的办公室，在短短十五分钟后出来，脑海里已经对接下来的整个上午应该做什么有了清晰的计划安排。他承认说有些业务伙伴觉得他的方式过于生硬，甚至可以说是粗鲁，但是对于每一个希望能拥有更好的有效组织的人来说，对于会议的把握应该是一个主要目标。下面的方法将会对你有所帮助：
问自己是否有绝对必要前往 如果你的目的可以通过电子邮件、电话或传真的方式达到，那是再好不过了。如果你去的目的只是被“看见”，那就可以信心十足地肯定不用参加会议了。
如果是你
