忙里偷闲做女人-第9部分
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问自己是否有绝对必要前往 如果你的目的可以通过电子邮件、电话或传真的方式达到，那是再好不过了。如果你去的目的只是被“看见”，那就可以信心十足地肯定不用参加会议了。
如果是你主持会议，一定要有个议程，最多三四个要点 先讲大事，后谈小事，时间表的作用就是保证每一个事项都能被讨论到。
带上所有需要的文件 如果你去参加别人的会议，带上其他人可能会看的文件和材料。
提前决定，在会议开始后或结束前 要让与会者知道，会上谈论的主题在会议开始前就已讨论过了。
按时到达，按时开始，即使人没到齐 要确保对时间的掌握，比如说一些这样的话，“我们只剩下半小时时间了”。这会帮助大家集中精力。只要主要事项一有定论，我们就可以马上离开了。有个非常奇特的现象，很多人觉得自己第一个站起身说声谢谢后离去是件很困难的事。难道是他们担心在离开之后其他人会对自己议论纷纷吗？
注意不要跑题 开会时很容易偏离主题，并且会对一些次要的枝节，或是其他问题争论起来。对主持会议的人来说，一定要认真遵循议程，如果必要的话，可以再来一次加强效果的召集或是会议，针对那些引起争议的问题进行专门讨论。
站起来 现今，对站着举行会议和坐着举行会议的心理的研究表明，在所谈问题相同的情况下，站着讨论得出的结论与坐着讨论得出的结论一样准确，唯一的不同的是站着的时候少花了一半的时间。
使用新技术
能够存活下来的种族并不见得是最强壮的，也未必是最聪明的，但一定是最能够适应改变的。
——查尔斯？达尔文（科学家和作家）
感谢电子邮件和互联网的出现，使我们得到了一种崭新的方式与他人保持联系并获取资料。如果你还是个新手，那就报一个互联网的培训班。如果你想使用互联网，下面一些内容就是必读知识：
第27节：营造甜蜜温馨的家庭生活（9）
要有选择，会精简 考虑好你的电子邮件要发给谁。记住，那些忙人是没有时间来看你的长篇大论的，篇幅越长，被阅读的可能性越小。
不使用大写字母 这就像你在虚拟空间大喊大叫一样，是非常粗鲁不礼貌的。
要包括邮件的标题 一些诸如“来自我的问候”这样的主题，纯粹是对时间的浪费，在邮件被删除之前往往还要再打开一次并对邮件内容进行确认。
快速回复 电子邮件最重要的优点之一就是节省了回复时间。如果有人发了一封电子邮件给你，比方说只有几个字，“已收到，谢谢”，这省去了打电话的必要。
数到10 电子邮件速度快捷的一个缺点是，邮件很容易被发送出去。无论如何，在回复的时候，把回复的内容先存在草稿箱里，重新阅读一遍之后，再决定是否真的要把它发出去。
不要例行公事只转发笑话 把这些东西仅仅发给那些你认为能够接受它，并且有时间去阅读的人。
小心公司的服务器 许多公司都安装了一些软件，对收到的或转发的电子邮件先进行检查或阻止。因为电子邮件的内容可能会构成一些含有歧视性，骚扰或其他形式的不当行为。
优先考虑因特网 以下这些工作都是可以通过上网来完成的，可以节省你宝贵的时间，比如买书、买礼物、购票、买衣服、确定电影开场时间、了解体育赛事结果和天气情况、下载可用的表格、学习语言、付账、预定假日旅游、寻找一些有价值的信息等等。
多与人接触 要谨记，人都是喜欢相互交流的，那种面对面的接触在一些特定的交易中会更加有效。
使用新技术增加你的优势 它会使生活变得更容易而不是更难。
控制干扰
在接手另一项工作时候，自己目前的工作还没有做完？想要拥有一个完全不被打扰的一天几乎是不现实的。但无论如何，你要学会冷静地分析哪些干扰是既不重要又不必须的。
问问能否推迟 比如有人告诉你说老板要你做一项急需完成的工作，这个时候，你不要立即放下手上所有的工作，而是说，“我现在正忙着其他的事情，稍微耽误你一点儿时间，麻烦你告诉我，相比之下，这个新任务是不是更重要，如果不是，我想我必须先完成我手头的工作。”一般情况下，那个人会退一步说，哦，那个工作可以缓一下，等你先完成你手头的工作再说。
屏蔽来电 利用你的语音信箱或留言机将那些实质性的信息与无关紧要的信息区分开来。在可能的情况下，训练自己先全心全意完成自己正在处理的事情，而不是放下手中的一切去回电话或电子邮件。
判断是否有固定模式 一般情况下，尤其是在办公室里，可能经常有一个人比其他人打扰你的次数更多。这可能是因为他很无聊，也可能是你的下属，也许他们发现向你询问是一个解决问题的好办法，可以省去他们大量的时间。也或许他们仅仅就是孤独，或者是需要一点认同。把你一天中受到的打扰列一个单子，你会很快发现这样一种固定模式，比如经常有一些买东西的人会打扰你，或是一个下属经常向你寻求进一步的指示。
在你的办公室会客椅上放上一沓纸 这可以阻止那些突然出现的人漫无目的地和你聊天。
给出明确指示 向你的同事说明你想让他们如何完成这项工作，不然的话，他们会一直打扰你，想获得更多的信息。
一心二用
不管女性做什么，都要比男性做的好两倍才会被认为做的只有男性的一半好。好在，这也并不困难。
——夏洛特？威登（加拿大政治家）
想把家里的事情安排得井井有条，秘诀就是，当你在等待一些大事完成的时候，比如做饭和洗衣服，可以见缝插针地做些小事。举例来说，你可以在看电视的同时，把照片插进影集、骑骑运动车、整理洗好的衣服、做点针线活、钉钉扣子什么的，或者修修指甲。当然，还有无穷无尽的好办法，这里就有一些：
第28节：营造甜蜜温馨的家庭生活（10）
给你的工作列表中添加事项
往壶里装水
将垃圾拿出去
把碗摞到洗碗机里或是迅速把脏的碗碟洗出来
关闭洒水器，亲自为盆栽浇水
为孩子们准备第二天的午饭
检查冰箱里的食物，把剩菜倒掉
给手机充电
打个简短的电话
见缝插针 当你等人的时候，遇到交通阻塞，或是在来来往往的上下班的路上，这些短暂的时间，都可以得到更有效的利用。你可以听随身听、在车上放有声读物、学习外语、写感谢卡、读报纸或者列清单。
旅行的必备品
那些旅途愉快，目的地明确的旅游者，一定是轻装上阵的人。
——安托万？德？圣埃克苏佩（作家）
不管你是经常出差的旅行者，还是偶尔周末出行的旅游者，做一个聪明的、善于收拾行装的人，可以为你节省不少的时间并减轻压力。下面这些你一定要牢记：
保证你的旅行箱性能良好并且易于携带 试着将差旅品全放进一个箱子里，你可以直接带着它上飞机，这样会节省很多时间。
箱子里只保留必需品 买旅行者最喜欢的便于携带的瓶子，挑选好你的内衣，裤袜，睡衣，折叠伞，迷你吹风机，紧急医药箱，带拉链的塑料包，以便装那些会渗漏的瓶子。这样，你就可以在得到通知后说走就走。
记录重要的细节 你应该记下一些必要的电话号码、地址、航班号和时间等信息，不管是记在电话号码本上还是电子文件里，一定要放在随身携带的行李中。如果你是越洋旅行，特别地要经过一些动乱地区时，一定要清楚和使馆取得联系的各项细节。准备一个路线和会见人的列表，以便清楚你在什么时候会与他们见面。如果有时间的话，最好拿到一本城市手册，在你到达之前了解城市概况。
多带些现金 至少要多带100美元的现金放在你内兜有拉链的包里，以备不时之需。在一个陌生的城市，大早上起来就要去找一个自动取款机，是件既不方便又让人颇感压力的事。
至少带一张国际通用的信用卡 签约启动信用卡安全功能，或是类似的能在世界各地提供24小时挂失服务的功能，以防信用卡被盗或遗失。
确保你能被联系上 大多数手机都设置有可供选择的语音信箱功能，它可以保证你无论在世界什么地方都能通过安全代码被联系上。
提高安全意识 当他们的主人在机场休息室为咖啡付账的时候，笔记本电脑和手机是最经常被盗的。无论何时，你在旅馆或机场打电话时，一定要多加小心，你永远预料不到，谁在偷听有关你住哪或你要见谁之类的信息。
不要考虑你在哪，而是思考你想去哪
二十年的辛勤努力才能换来看似一夜之间的成功。
——黛安娜？兰肯（作家）
午饭时间
男人吃午饭，女人赶着干差事
——汽车广告
这是真的，女人比男人更可能带着午饭去上班，这样她们就有时间去取送去干洗的衣服，有时间去报刊零售商那里获得一些学校的招生计划。必须承认，这些差事什么时候都有，但是仍有很多机会，可以重新分配你宝贵的午餐时间来提高生活质量，下面的方法值得尝试：
以平衡为目标 选择愉悦的、收获的时刻和朋友、同事共进午餐，而不是选择浪费时间的、食之无味的午餐。以利于身体的健康为目标，就是说，可以每周偶尔和朋友吃顿饭，每两周吃一顿商务餐。
每周逃避一天 找一个你可以获得绝对平静和安宁的地方。不管是在家工作，还是在市中心，你都可以找到一个教堂，一个图书馆，或者一个公园，安静地在那里，你将不会被打扰。
打电话 利用午饭时间和朋友或家人取得联系。
锻炼 可以悠闲地散散步或是慢跑。
阅读 即使你马上就没有时间了，你仍可以沉浸到书中一个简短的故事里，阅读鼓舞人心的诗歌或散文，或从一些杂志的文章里获得热情与活力。
参观博物馆或画廊 在手工艺品商店或古董中心逛逛。这并不能与逛街或花钱混为一谈，它会通过不同的视觉和思想的冲击帮助你精神振作。
第29节：营造甜蜜温馨的家庭生活（11）
设计长远规划
被眼前一些工作缠住而没有足够的时间去计划更长远的未来，这会对你的幸福感和满意度产生消极的影响，因为你可能会感到一点也没有进步，如此下去，它会使你在商业竞争中变得不堪一击。
全部的计划应该包括，你想在一周的时间、一个月内或者长期的过程中都干些什么，专门留出时间认真思考你的终极目标是什么，而后把它们分解成一系列的小目标，再优先考虑哪些小目标，并制定出一个时间进度表来完成。对于每一个目标，都要问问自己，“这是我生活中真正想做的事吗？”安排好自己的时间并不是要你知道自己可以完成多少任务，而是让你更多地思考，你要过怎样的一种生活。下面就是一些方法：
心中有个蓝图 哪些事情是真正让你的心情感到愉悦的？你想从工作和家庭生活中得到什么样的感受？我们最容易忽视的可能正是我们最想要的。
列出具体目标和终极目标 拥有一套房子或是一部车，和家人朋友有更多的时间相处，对于假期计划的设定等都是一些比较典型的大目标。在这些目标的每一项下，你可以列出一些具体的行动去实现它。比如“每周主动地从工资中扣一些钱以使按揭偿还的更快。”但有一些目标，尤其像“如何增加与家人相处的时间”这样的问题，往往难以度量（这也是为什么它们几乎从来不会实现的原因）。但可以设定一些简单易行的计划，比如说“邀请妈妈来家吃午饭。”
有所限制 在你采取行动之前，先估计一下每件事要花费的大概时间，把它写在你的日记里、待完成事项表或日历上，让你的目标动起来。比如说下周要约见会计师。
肯定自己的进步 每个月都拿出你的长期计划看看，划去一些旧任务，增添一些新的，以使你更加接近你的终极目标。有些月份你可能完成了很多项任务，而有的月份你可能只完成了一项，但无论如何都要为自己付出的努力给予奖励。
清楚你的终极目标 有些人从不会停下问问自己为什么要从事现在的职业。你如此努力地完成工作到底为了什么？你是否正在你理想的职业生涯上努力？如果不是，你真正想做的到底是什么？而你又如何使它变成现实？一项对于8000人的调查结果表明，人们幸福的本质要件就是热爱自己的工作。那么，你是否喜欢自己所从事的职业呢？
把握时间的轨迹
无论你如何调整你的时间表，每天的时间总数是不变的，而且我们总是容易低估完成一件事所需要的时间。下面的方法可以帮助你养成良好的习惯，从而能为更重要的事情安排更多的时间：
有个安全网 总是为自己计划完成的时间多分配额外的5到10分钟。
留意你在一项工作上花费的时间 在你的记事本或便笺本上，记下每项工作开始的时间及完成的时间，并相应地调整你的计划表。
试着记日志或日记 看看你浪费了多少不必要的时间，这样可以使你成为一个真正清醒的人。我从写这本书时开始这么做，把花费的时间分成许多小项，比如没有报酬的家庭事务（像去银行，邮局，干洗店，图书馆），零星的工作（像购物和做饭）；有报酬的工作，花在我自己身上的时
