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第2部分

的不要错过啊,加上些新东西,呵呵-第2部分

小说: 的不要错过啊,加上些新东西,呵呵 字数: 每页4000字

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  17、LEN函数 

  函数名称:LEN
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
  使用格式:LEN(text)
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。 

  18、MATCH函数
  函数名称:MATCH
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
  使用格式:MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
  Match_type表示查找方式的值(…1、0或1)。
  如果match_type为…1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2;B1:B11;0),确认后则返回查找的结果“9”。 

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特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。 

  19、MAX函数
  函数名称:MAX
  主要功能:求出一组数中的最大值。
  使用格式:MAX(number1;number2……)
  参数说明:number1;number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44;7;8;9;10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 

  20、MID函数
  函数名称:MID
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
  使用格式:MID(text;start_num;num_chars)
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47;4;3),确认后即显示出“天极网”的字符。
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“;”隔开。 

  21、MIN函数
  函数名称:MIN
  主要功能:求出一组数中的最小值。
  使用格式:MIN(number1;number2……)
  参数说明:number1;number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44;7;8;9;10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 

  22、MOD函数
  函数名称:MOD
  主要功能:求出两数相除的余数。
  使用格式:MOD(number;divisor)
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
  应用举例:输入公式:=MOD(13;4),确认后显示出结果“1”。
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13…4*INT(13/4)。 

  23、MONTH函数
  函数名称:MONTH
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  使用格式:MONTH(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  应用举例:输入公式:=MONTH(〃2003…12…18〃),确认后,显示出11。
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(〃2003…12…18〃),则返回年份对应的值“2003”。 

  24、NOW函数
  函数名称:NOW
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
  使用格式:NOW()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。 

  25、OR函数
  函数名称:OR
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
  使用格式:OR(logical1;logical2; 。。。)
  参数说明:Logical1;Logical2;Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62》=60;B62》=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 

  26、RANK函数
  函数名称:RANK
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
  使用格式:RANK(Number;ref;order)
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2;B2:B31;0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。 

  27、RIGHT函数
  函数名称:RIGHT
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
  使用格式:RIGHT(text;num_chars)
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65;3),确认后即显示出“天极网”的字符。
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。 

  28、SUBTOTAL函数
  函数名称:SUBTOTAL
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
  使用格式:SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2; 。。。)
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1; ref2;……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3;C2:C63)和=SUBTOTAL103;C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 

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  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。 

  29、函数名称:SUM
  主要功能:计算所有参数数值的和。
  使用格式:SUM(Number1;Number2……)
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63;{1;2;3;4;5})),则可以求出前5名成绩的和。 

  30、SUMIF函数
  函数名称:SUMIF
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  使用格式:SUMIF(Range;Criteria;Sum_Range)
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63;〃男〃;D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63;〃女〃;D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(〃男〃、〃女〃)中。 

  31、TEXT函数
  函数名称:TEXT
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  使用格式:TEXT(value;format_text)
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280。45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68; 〃0。00〃),确认后显示为“1280。45”。
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。 

  32、TODAY函数
  函数名称:TODAY
  主要功能:给出系统日期。
  使用格式:TODAY()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。 

  33、VALUE函数
  函数名称:VALUE
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
  使用格式:VALUE(text)
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。 

  34、VLOOKUP函数
  函数名称:VLOOKUP
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时;返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65;B2:D63;3;FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。 

  35、WEEKDAY函数
  函数名称:WEEKDAY
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  使用格式:WEEKDAY(serial_number;return_type)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式'当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3'。
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY();2),确认后即给出系统日期的星期数。
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(〃2003…12…18〃;2)。 

  
 

 

一。单元格颜色效果 

全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。 

  

  

1。隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW();2)=1 

2。隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW();2)=0 

3。如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW();3)=1 

4。如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUM

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