不能让下属知道的-第6部分
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'作出承诺,信守诺言'——对自己对别人有所承诺,并且从不食言,是积极主动精神最崇高的表现,同时也是个人成长的真义。我们可以检讨自己,同样会给你身边的下属们一个榜样的力量。许诺与立志可以使我们掌握成功。有勇气许下诺言,即使是小事一桩,也能激发自尊。因为这表示我们有自制力,并有足够的勇气与实力来承担更多责任。
'积极主动'——日常生活中的种种琐事,已足以使我们培养积极主动的精神,来应付工作中无比庞大的压力,以及随时会让下属爬到背上的危险。不论是面对交通阻塞,还是工作中的困难,都需要这种身体力行积极主动的精神。对待手下的下属们,以身作则,不要只顾批评。
'立即行动'——以一整天时间,倾听自己以及四周人们的用语,注意是否常有“但愿”、“我办不到”或“我不得不”等字眼出现。二、依据过去经验,设想近期内是否会遭遇一些令人退缩逃避的情况?这种情况你应该如何本着积极主动的原则加以应对?三、从工作或日常生活中,找出一个令你备感挫折的问题。判断它属于直接、间接或无法控制的问题,然后再寻找解决的第一步骤,并付诸行动。
第二部分 领导下属,要懂得恩威并施(1)
(一)不要被下属们讨厌,对立情绪要不得
'想去驱使这些行动活泼的下属们,要防止被下属们孤立和反感。如果让他们从心里厌烦你,抗拒你,工作也会敷衍了事的。不能在企业间造成对立情绪,正是许多大企业正在倡导的企业文化'
东方的企业经营大师松下幸之助曾说:“组织以和为贵”。他所谓的和,就是上司与下属彼此有着好感。以好感为基础,领导和下属才能顺畅的工作或配合工作,如果上司与下属之间存在着对立关系,工作是无法顺利进行的。在这层意义上,好感是企业内人际关系活泼化的基础。正面的人际关系,可以促进活动,让任务顺利进行,而负面的人际关系会使活动停滞。
在心理学理论中,对于厌烦、厌恶等心理有专门的案例。比如,人对讨厌的人所说的话,首先会表现出拒绝或抗拒反感的反应,而不会主动积极做出任何行动。如果是上司的命令,即使很讨厌该上司,表面上也会表示遵从,但内心却是一动也不动。所以,领导者一旦被讨厌的话,驱使下属就变得很困难,没有途径寻找借口 。
那么,要怎样才不会被讨厌呢?首先,自己要做到不厌恶对方。绝大多数的人都想让人喜欢,也努力这么做,但往往不会想到要先从自己做起,自己首先不能对别人有成见。人际关系是互动而且相对的。例如,你会喜欢讨厌你的人吗?应该是不会的,相反的,你会讨厌这种人。这是很重要的互动,如果我们讨厌对方的话,对方也不会喜欢我们,只会讨厌我们。所以,一旦我们喜欢对方,对方也就会喜欢我们;我们讨厌对方,对方也会讨厌我们。为了不要产生这样的人际关系,除了不让对方讨厌之外,重要的是,不要讨厌对方。
可是,我们对“不要讨厌对方”这点,却意外的疏忽,丝毫不注意。为什么会这样?因为在心理上,人都有所谓“自己是好人”的观点,亦即自以为是,认为自己不可能无缘无故讨厌一个人。我们会想起各种理由告诉自己,讨厌对方是不得已的,是因为对方不好所造成的,并不是自己不好。这种“自己没有不好”的观点,反而更加强化对对方的厌恶感。如果认为自己是正确的话,当与对方感情不和、不顺利的时候,就会认为全都是他人的错。总之,就是对事情发生的原因,我们很少反省自己,总是一味责怪别人。有关这一点,身为领导者应该要多加注意。为什么自己会讨厌部属,部属又为什么讨厌自己,请重新再思考一遍。你就会发现,也许是自己先犯了错误,没有先反省自己的看法。
曾经很流行这样一句话:“老板是靠不住的!”这种说法也许并非没有道理,但是,这并不意味着老板和员工从本质上就是对立的。对立与否,即取决于员工的心态,也取决于老板的做法。聪明的上司会给员工公平的待遇,而员工也会以自己的忠诚予以回报。作为上司的你,一定会希望下属能和自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力,更加勤奋,更加积极主动。
(二)如何让你的下属对你有好感
'上一节介绍了领导者要反省自己的心理,不能让下属讨厌,以免产生对立。这一节,就推荐给领导者一些如何树立好感的原则。'
我们讨厌看轻自己的人,因为自尊心会遭受伤害,所以,不要对他人做出自己讨厌的行为,要以平等的态度来对待对方。对人的喜欢和厌恶,虽然会因为每个人喜欢的类型不同而有所不同。但还是有共同的法则存在。
“只听到那人的名字就觉得厌恶。”
“那个人,总之就是很讨厌。”
第二部分领导下属,要懂得恩威并施(2)
“那个人,虽然没有和他说过话,但就是很喜欢他的。”
“虽然大家都讨厌那个人,但我却喜欢。”
我们经常听到这样的话语,说明对人的喜恶判断是没有理由的,总是凭直觉决定,对人的评
价会因人的不同而有很大的差异。同一个人,有人觉得“喜欢”,也会有人觉得“很讨厌”。因为每个人喜欢和接受的类型不同,所以会产生不同的结果。但是,也有相同的部分,例如大家都喜欢“好的表情与态度”,讨厌“坏的表情与态度”。那么,怎样的表情与态度会带给人好感呢?以下有四个原则:
1。总是面带笑容。
2。保持尊重对方的态度。
3。不做出无视对方存在的言行举止。
4。经常思考自己在对方心中的地位。
作为领导者,你的表情与态度符合了这四项原则了吗?
给人好感的表情与态度的基本原则,也适用于给人好感的聆听方式,应该记住的重点如下:
1。对于对方的态度与言词。不能以轻蔑和高高在上的态度对待下属。
2。考虑“对方的立场”,理解他所说的话。
一般说来,大家都会先考虑自己的事,都希望对方能站在自己的立场想一下。如果只思考自己的事,而不管别人的立场如何,就会让人觉得这个人很任性,因此,尊重对方的立场是一件很重要的事。
3。不让人感到讽刺的回应。
不要“嗯”或“啊”的只是鼻子、嘴巴做做回应而已,一定要做出打从心理感到共
鸣的回应,这也是给你的下属一种肯定的态度。
4。一边做笔记一边聆听,可以带给对方好感。
聆听的人如果一边听一边做笔记,说话的人就会觉得自己提供了对方有价值的情报。感
觉到自己的存在,心情会觉得特别好,会对让自己心情愉快的听众抱持好感。
5。不要“质问”,而是要“询问”。
基本上,询问是确认对方所说的话,希望对方在所知的范围内,告诉自己想知道却不明白的地方,所以询问本身并不会带给对方嫌恶感。可是,责备对方的质问,就是让对方不悦的行为,所以我们要的不是质问,而是询问。
6。先说“赞美的话”让对方心情愉快。
和别人说话会感到气氛很好,常常是对方对自己的优点给予肯定的评价并引述的时候,这等同于赞美。相对的,不要吝于赞美对方,想到时,就要立刻说出口。
第二部分领导下属,要懂得恩威并施(3)
7。引用对方所说的话做回应。
好的听众会以“之前你也说过同样的话”、“就像你刚刚听说的”等,迅速回应对方。
8。营造缓和舒适的气氛。
与人说话时,没有比无法静下来说话更令人讨厌。因为自己所说的话如果没有完全被听进去的话,说话者会认为,这简直就是聆听者无视自己存在的证明,当然也无法对对方抱有好感。
9。不要说让对方失望的话。
比如,听到否定的话、表明没有认真在听的言词、怀疑的话语、催促说话的言词等,这些词汇都要避免。
(三)建立自己的威望和魅力
'领导者要想让下属服从管理并接受你的管理措施,就必须要有威信。领导者的威信来自于两方面,一是权利所赋予的;二是以自身能力、品质争取的。威信是一个合格领导者的基础。没有威信的领导者是无法行使权利的。'
作为一个领导者,应该仔细思考以下几个问题:为什么总有一批人为你所设定的目标全力冲刺?为什么有许多人在没有加班费的情况下,仍然愿意辛勤加班?为什么总有一批人为你毫不保留地奉献他所有的才智?为什么所有的人都服从你的管理?答案只有一个:是威信在发挥神奇的作用。
会管理人的领导者,个人威信远远超过权利行使。领导者是把威信发挥到及至,影响他人,从而实现目标的一种人。曾有一位员工这样推崇他的上司:“和他在一起呆上一分钟,就能感受到他浑身散发出来的光和热,我之所以卖命努力,是因为他的威信深深吸引我。”我们不得不承认,威信远远胜过权利。做一位实权在手的领导者,不如做一位威信服人的领导者。
一个成功的经理人说:“在现实世界里,众所皆知的一流经理人,每一位都具有罕见的人格特质,他们处处展现出威信的风范。他们不但能激发员工们的工作意愿,又具有高超的沟通能力。他们浑身都散发出非凡的魅力。尤其重要的是,他能够带领团队屡创佳绩,拥有骄人的辉煌成就。领导者运用强制力来管理员工也许有效,但如果你要提高自己的地位和威信,赢得众人的尊重和喜爱,我建议你要尽最大的努力来影响和争取员工的心。如果谁能够做到这点,谁就能成为一位成功的经理人,而且也可能完成许多不可能完成的任务。”
对于一个优秀的领导者来说,个人的威信或影响力,比职位高低和提供优越的薪资、福利重要许多。它才是真正促使员工发挥最大潜力,实现任何计划、目标的魔杖。领导者需要更多的是令人慑服的威信,而并非仅仅是权力。拥有威信与否,正是一个领导者能否成功的关键!
另外,领导者在员工之间树立威信,其自身的魅力是格外重要的。试想,一个毫无魅力的领导又怎能博得下属的忠诚呢?领导者要想拥有魅力,就必须从自我修炼开始。让自己去做每一件事,在工作中不断提高自己的能力。做一些自己过去做不到的事、有困难的事,要不断地时刻要求自己、提高自己。
领导者要注意自己的衣着打扮。衣着的好坏对于仪表是十分重要的。这时的仪表已不是个人的“装饰”问题,而是管理的需要了,仪表能反映出领导者的文化素质和追求目标。在有些情况下,领导者的仪表可能决定了员工的判断,直接影响到管理工作。
第二部分领导下属,要懂得恩威并施(4)
领导者对什么活动感兴趣,把个人精力投入于何种事情,如何组织自己的心理能量,以及对待成就与失败、权力、人际关系的方式等,都能反映他的个性。个性是每个人独特的行为风格、思维方式和处世习惯,这是区别于他人的特点之一。每个人都有若干种个性特征。有魅力的领导者都是个性十足的,他们的个性力量在他们的成功中是不可忽视的因素。
领导者就是知道如何运用不同的人来达到目标的专家。更确切的说,就是有能力引导下属“快快乐乐”地去做他“应该”做的事,甚至是他不“喜欢”做的事。领导者的艺术就是保持“驱使”与“引导”之间的微妙平衡。他通过问题协调、个别督导、建议共识、激励士气、组织运作及气氛营造来产生影响力,使每个不同的“专家”能在愉悦的环境中,最佳的心理状态下,倾其所能,贡献一己之长。当一位领导者能够让不断抗拒、充满敌意的员工心悦诚服地接受,并积极参与团队所分配的职责时,这位领导者就充分发挥了其魅力。
领导者如果能够给员工起到表率作用,用实际行动感召员工,就可以在企业里形成非常好的工作氛围。领导者的魅力形象能产生一种形象效应,给员工以信心、勇气和力量,吸引他们勇往直前。领导者具有的顽强意志等人格魅力影响着员工的工作方向,每一个领导者都希望自己会使员工受到感染,达到好好工作的目的。
对领导者而言,能够成为员工的榜样,自然魅力大增。但是要做到这一点,并非易事,要得益于自己平时的人格魅力。为什么有的人一开口就具有无比的影响力?其实观察他们时,就会发现他们都有一个共同的特质,那就是他们的话里带有一股力量。这种力量可以称之为信念,通过这个信念的实现,就会产生影响力,让员工觉得领导者就是那种可以完成并实现信念的人。
有魅力的领导者一定会在工作中让员工受到一种力量,这种力量便有着非凡的魅力。
(四)抓住表达善意的机会
在工作中,上司是经常不断地向下属下达命令和要求的,下属则要一味尊从上司的指示做事。如果下属不买上司的帐,那工作就无法进行!其实,大多数的上司下达命令,并不是因为他们喜欢命令、喜欢支配他们,而是为了工作上的需要。合理的说法是,上司没有下达命令的话,下属就无法顺利进行工作。
常常还会遇到这样的情况:老板叫你干一件事,你马上应承下来,即使这件事不该你做,或超过了你的负荷。也许是慑于老板的压力,也许是出于其他的某种考虑,你往往不会去拒绝。但这