再靠近一点看宝洁-第8部分
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就尊重专业而言,P&G的团队成员均是学有专长的各方专家,既然大家各有所长,为了整个团队的顺利运作,并产生令人满意的成果,团队成员自然要尊重他人的专业,使其发挥功能。当然,在尊重专业的过程里,提出专业意见的成员也必须对其观点负责,以换取他人的信任,因此,尊重专业的前提是专业成员已经充分做好自己该作的专业功课,并据从提出真正具有建设性的专业意见。由于个人的专业会受到充分的尊重,因此,大家会更乐于共襄盛举,以对等的位置贡献各自的专长,经由专业的参与,分享成功的荣耀,大家当然就会积极地参与。
就团队成员积极参与而言,这是团队领导人与所有成员共同努力促成的合作环境。在P&G的团队里,沈默绝对不是金,消极被动也绝对不受欢迎,因为既然身为团队成员,就应该要积极参与,有所贡献,以免误己误人。此外,主管也会持续关注团队运作过程中,如果有成员未能积极参与及投入,主管的评价与年度绩效评估,一定会产生负面效果。基于团队成员应积极参与的共识,加上每个成员都想有所表现的强烈企图,使每个成员都积极投入,以求有所贡献,并追求团队优异的绩效。这种“既来之,就应积极参与”的团队运作哲学,是P&G独特的文化因子。
就以理服人而言,这是沟通协调不可或缺的要件。在团队运作与沟通协调的过程里,P&G人所服膺的是“谁言之有理,我们就听谁的”。在以理服人的前提下,任何人部不应以位阶比较高或比较资深等理由,作为强迫他人接受不合理论点的藉口,这种行径不仅无法获得其他人的认同,还会引起公愤。在P&G,有理走遍天下,无理寸步难行,在一个这么重视理性沟通与逻辑思考的环境里,谁说得有道理,谁就能服众,才符合尊重专业的精神。基于此,团队成员才敢知无不言、言无不尽,愿意积极地参与,即使说法与高阶主管或资深人员的看法相抵触也一样大声提出,因为他/她相信不会有人仗著权势压迫他接受不合理的论点。这种以理服人(或只服膺于道理)的观念,是P&G人敢于大鸣大放的根本原因,也是其团队合作能够顺利运作的重要关键。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(6)
(三)企业伦理
伦理(ethics)系指“支配个人及团体行为的原则或标准”,它对于每个人的言行举止都会产生相当深远的影响,而P&G则是一家非常重视企业伦理的公司。伦理所规范的大多是法律所未触及的灰色地带,它所界定的是“好坏、对错、可不可以、应不应该”等基本行为规范。但因为其中涉及道德标准的界定,所以只要在法律许可的范围内,每个企业会基于不同的理念与道德标准,界定出不同的企业伦理,其中的好坏对错就见仁见智了。例如,不同企业对贿赂的态度就大不相同,有的是绝对禁止,有的是看情况而定,有的则是可以接受。
美国法律规定,企业的垃圾只要离开其所属的办公大楼,就处于无主状态,任何人都可以取而用之,即使是恶意使用亦不违法。甲骨文就曾经为了与微软对抗,特别雇人搜集从微软办公大楼清出来的垃圾,并从中找出可以用来攻击微软的资料。虽然此举在法律上并无不妥,但在道德上,甲骨文此举仍引来相当多的讨论。类似的状况也曾经意外地发生在P&G身上,但P&G的处理方式却大异其趣。有一次由P&G执行长(CEO)所主持的会议里,会议资料里竟然出现其竞争对手联合利华(Unilever)相当完整的行销资料,CEO立即询问经理人资料从何而来,当经理人告知是由离开对手办公大楼的垃圾中寻得时,P&G的CEO立即下令所有人不得翻阅该资料,并打电话给Unilever的CEO,主动将此事告知对方,除了深表歉意之外,也向对方保证绝不会从此资料打击对方,下令将资料销毁、开除所有与此事有关的人,并邀请Unilever审问这些人。虽然翻垃圾此举并末违法,但显然违反了公司光明正大地公平竞争(pete fairly and squarely)的伦理规范,才会引起CEO这么大的反应。
另一个例子是,曾有一位品牌副理建议将畅销美国的牙膏瓶口加大,如此一来,消费者每次挤牙膏,就会不知不觉地多挤一些。这个建议乍听之下是个本小利多的好创意,如果是在其他公司,很可能就被欣然接受,甚至加以奖赏,但是,P&G的高层却毫不犹豫地加以拒绝,因为有违尊重、不欺骗消费者的伦理规范。眼看这么一个看似不错的点子,就因为企业伦理的考量,而硬生生地加以否决,或许读者觉得有点可惜,但这就是P&G对于企业伦理的坚持与高标准的自我要求。
P&G在伦理规范上的坚持与落实是相当有名的,例如,该公司要求全球员工要谨守各地的法律与P&G的商业操作政策(P&G Business Conduct Policies),如不贿赂、不招待、不送礼等三不政策,此外,在采取任何行动之前,一定要先自问下列三个问题:
(1)这项行动是否为“正确当为的事情”(In this action the 〃right thing to do〃? )
(2)这项行动是否经得起社会大众的公评?(Would this action withstand public scrutiny?)
(3)这项行动是否支持P&G坚持/落实企业伦理的形象?
Will this action uphold P&G's reputation as an ethical pany?)
如果上述三个问题的答案不是斩钉截铁的完全肯定,那么,这项行动就不应该被采纳。
在上述三个问题里,我们看到了“作对的事情”(doingthe right thing)的伦理规范,其余与企业伦理相关的文化因子还包括诚实正直,以及企业社会责任。
就作对的事情(doing what is right)而言,是P&G长期以来的优良传统。基于这样的伦理思考,P&G在采取任何行动时,都会先考量“当为与不当为”的原则性问题,如果不当为,或与其伦理规范相抵触,则就算是有利可图亦不为;如果是对的事情,则会义无反顾地加以推动。如P&G在某些第三世界国家协助当地政府处理水资源问题(如净水),即使这样的作为在短期内看不到立即的商机,当地的消费能力也买不起相关的产品,但基于那是对的声情,P&G还是义无反顾地去推动。
就诚实正直(honesty and integfrity)而言,这是一个非常根本、也是非常重要的伦理规范,尤其在美国陆续爆发如恩隆与世界通讯等企业丑闻之後,诚实正直的重要性又再度受到讨论与重视,连台积电董事长张忠谋先生在2002年八月间就“新世纪人才”发表演讲时,也特别点出“正直与诚信”的重要性。因此,诚实正直虽然乍看之下只是平淡无奇的基本处事之道,没什么特殊之处,但愈是根本的东西,反而愈显重要,也愈应该加以坚持与落实,否则,很容易就会流失于无形。长久以来,诚实正直、奉公守法就是P&G一贯的经营态度,不仅要求公司的会计记录要正确无误,符合法律的规范,也要求所有员工的言行举止要符合诚实正直的要求。以此为基础,P&G才能有效落实其信任员工、尊重员工的企业文化。
就企业社会责任而言,这是P&G展现其落实国际企业公民决心的重要关键。P&G一向非常重视社会责任,如宝侨家品在台湾持续赞助“六分钟护一生”公益活动,在1999年成为企业社会责任“全球无种族歧视准则”的创始赞助厂商之一等。企业社会责任通常包括工作职场、社区、自然环境、人权、社会道德、供应商责任、消费者权益的重视与促进等相关内容。学者卡洛尔(Archie Carroll)则将企业责任区分为经济责任(指产品合理的售价与服务)、法律责任(指企业必须遵守法律行事)、伦理责任(指法律没有规定,但社会大众期待企业能够做到的行为与活动),以及慈善责任(指企业出于自愿的慈善行为与活动)四大类,关于这些社会责任的落实,P&G一向不落人後。例如,该公司在员工福利、职场安全、环境管理、商业道德、以及社会参与等,向来是业界楷模,并为外界所推崇。
第二部 营销力:企业整体锻造第四章 团队合作致胜(1)
P&G的行销操作能力向来为外人所称颂,旗下的知名品牌有如过江之鲫,其行销案例的正面报导更是不知凡几,连哈佛商学院都将其首创的品牌管理制度纳为教学课程,可见P&G在行销运作上的独到之处。P&G在行销运作上有旁人所不能及的know…how,行销专业能力也的确非常高超,但这并不意味著P&G在行销上的成功完全是行销人员的功劳。事实上,行销成功的背後有许多重要的配合机制,如前述之企业文化就是不可或缺的重要辅助因子,接下来,我们所要讨论的重点是团队合作与市场导向对于行销成功的重要性。
产品类别小组
在P&G的行销运作里,产品类别小组(category team)扮演非常重要的角色,成员除了行销部门的人员之外,还包括业务部门、财务部门、资讯部门、市场调查部门、公关部门、以及产品供应部门等所有与行销运作流程密切相关的人员,藉由团队的齐心协力,让整个行销流程可以顺利运作,创造出优异的行销表现。
或许读者会感到好奇,为什么小组名称叫做“产品类别小组”,而非“品牌小组”?关键在于P&G的品牌管理制度已经融入产品类别管理(category management)的精神,所有品牌依产品类别不同加以分群,组织设计也改以产品类别为基础,由产品类别事业群的行销副总(marketing director;MD)带领品牌经理(brand manager;BM)及品牌副理(assistantbrand manager;ABM),为产品类别旗下的品牌努力冲刺,并由产品类别事业群的总经理(general manager;GM)筹管理。在这样的设计下,P&G将旗下所有品牌分别归类为美容保养用品,如SK…II、海伦仙度丝;婴儿、妇女卫生及家庭用品,如帮宝适、好自在、柔情;零食及饮料用品,如品客:织品及家用品,如汰渍;健康用品等五大类别,并以产品类别作为品牌管理之基础。基于此,每个品牌所组成的跨部门团队称为产品类别小组,由负责各个品牌的行销人员邀请相关部门成员前来。由于品牌众多,所对应出来的小组数量自不在少数,使这些非行销部门的成员必须同时参加好几个产品类别小组,才足以应付如此众多的小组需求。对于非行销部门的成员而言,这当然是一个不轻的工作负担,如何激发所有成员积极参与的意愿,并努力营造出和谐、开放、信任的小组气氛,便成为行销人员必须面对的重大挑战。
对P&G而言,产品类别小组的成立宣示:
1.行销不只是行销部门的事,是所有成员的事。行销运作的顺利推动有赖所有部门同心协力地大力支持与配合,无法单靠行销部门,如果没有相关部门持续地紧密合作,行销部门再怎么三头六臂,也无法独力完成任务。
2.行销运作的顺利推动需要所有相关部门鼎力相肋。
行销人员一定得建立一个基本的认知:所有非行销部门的相关部门都是专业、重要且必须尊重的,不可以心存我大你小,或我比较重要你比较不重要的错误心态,才能得道多助,使团队合作顺利进行。藉由产品类别小组的成立,P&G强调以团队合作代替部门对抗,但如果想要顺利地号召大家前来共襄盛举,并积极参与,行销部门显然应该主动展现出善意与诚意,让其他部门的成员感到备受重视与尊重,才能顺利将相关部门的专家成员聚集一堂,充分沟通协调,凝聚所有成员的共识,以利行销流程之顺利进行。
3.行销部门千万不可因为公司重视行销而恃宠而骄。
P&G一向非常重视行销,而行销运作也的确对公司的兴衰有举足轻重的影响,但愈红愈要知所进退,才不至于引起不必要的冲突与对立,才能营造出有利于团队合作的融洽气氛。如果行销人员能充分认知到其他部门的协助不可或缺,且不将他人的支援视为当然,他们自然会谦虚,尊重其他部门的专家,学习肯定他人的贡献,与他人分享成就,同时学习如何与人和谐相处、沟通协调。如此一来,其他部门才会觉得自己备受尊重与戚激,乐于共襄盛举,不会觉得自己是“大行销主义”的受害者。
4.非行销部门应该认知到自己是行销部门不可或缺的合作伙伴。
关于团队合作,非行销部门应该要破除门户之见,认知到唯有所有相关部门齐心协力,各个部门竭尽所能地提供支援与协助,藉团队合作的方式,让行销运作顺利进行。
5.所有部门都平起平坐,共同追求公司整体利益。
在产品类别小组里,所有部门平起平坐,都受到重视与尊重,基于这样平等的基础,非行销部门在协助推动行销运作时,就会清楚地了解到,携手合作的目的是为了追求企业的整体利益,而非任由行销部门发号施令,就不会认为此举大了行销部门、而小了自己:也不会觉得有所委屈。
6.跨部门的行销决策由小组成员共同制订。
产品类别小组的组成,是希望藉由集思广益共同制订出周延的行销决策,以弥补行销人员单独决策之不足。团队运作在整个行销流程的顺利推动上扮演著相当重要的角色。
藉由产品类别小组的建构,行销人员除了可以在行销流程的推动上,找到许多专家前来共襄盛举,并经由共识的凝聚来化解有形与无形的障碍,也可以在组织内部建构起行销流程的联络网路,任何与行销流程相关的疑难杂症,都可以在不同的部门里找到特定的专家提供专业的意见。这些散布在各部门的专家,由于认知到自己身为团队的一份子,也会主动、持续地关注与小组运作相关的动态与资讯,使