战略协同-第24部分
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E x p r e s s公司大约1 0%的净收入都是来自交叉销售或是其他形
式的协同。其中一个非常成功的例子就是销售人寿保险。但
是正如公司首席执行官James Robinson所说的,除了这种面
向普通家庭的产品外,他们也在一些面向单身和配偶的产品
方面取得了很多成功。1 9 8 2年,R o b i n s o n开始把追求协同作
为公司的首要任务。他强调American Express是团结在共同目
标下的“一个整体”,并要求高级主管们在他们的年度计划
中列出2 ~ 3种可以实现一个整体式协同的产品。一个公司战
略经理被委派负责督促这项计划的执行。为了使参与这项合
作计划的人清楚地了解全面情况,这位经理向1 0 0名高级主
管散发了一份“一个整体”的报告。与此同时,业绩评定与
激励措施也配套出台。例如,American Express银行因为代销
信用卡公司的旅行支票并为海外客户提供股票经纪人服务,
该银行的董事长在1 9 8 5年就额外取得了一份年度奖金。截至
1 9 8 7年,公司已经筛选出了2 6 0项企业间合作计划,其中大
约有7 0%获得了成功。在这些计划中经常见到的一些典型内
容包括,共用办公空间或是数据处理设备,不同部门之间相
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互交流市场营销技能,对产品进行交叉销售等。
American Express对协同的追求是在一个颇具创业色彩
的基础上开始的,公司由一系列只专注于自己业务且拥有相
当自主权的企业组成,而在公司的管理机构中则雇佣了大约
8 0 0名审计师、律师和公关专家。因此“一个整体”计划的
意图之一就是向所有人传达这样一个信息:American Express
是由具有创业精神的企业所组成的“一个大家庭”。每个企
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10章寻求并实现协同
业都希望自己的利润最大化,如果经理们认为其他企业提供
的帮助有利于提高自己的利润,他们就会积极地寻找这种机
会,并想方设法使其他企业相信合作也是最符合他们的利益
的。“一个整体”计划的推行是以分权式管理下的自愿合作
为基础的,它所依赖的不是自上而下发布命令型的集权式管
理。公司在寻求协同的过程中更多的是去协助企业做好它们
自己想做的事情,而不是强迫所有企业去按统一模式行事或
是完全依赖于公司的某种管理职能。American Express从来没
有认为一个销售队伍可以同时销售人寿保险、退休年金、股
票债券以及信用卡等多种产品,但是“一个整体”的方法意
味着每一个企业都有可能为其他企业发现一些偶然的市场机
会。
对于那些为“一个整体”计划而工作的人,A m e r i c a n
E x p r e s s给予充分的认可并发给丰厚的现金鼓励,这使得公司
的员工经常在下班后甚至是在业余时间也在为公司工作。下
面是在1 9 8 7年的“一个整体”计划中所采用的部分项目:
● 一个1 0人工作小组代表American Express中的四家主要
企业( Travel Related Services,I D S,Shearson Lehman
H u t t o n,the American Express Bank)与一家数据处理企
业,就一项主要的价格问题与AT & T进行了成功的谈判。
在谈判之前,他们已经仔细讨论了上述各家企业在无
线通讯方面的需要,并在此基础上形成了一个整体式
的解决方案,这一方案为American Express节约了数千
万美元之多。
● T R S的J i m和M a l c o l m,通过把自己所在企业的主要客
户介绍给其他企业,为公司扩大了业务机会。例如,
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三部分创造协同效益
一家大型航空公司可以利用S L H提供的融资服务来购
买新飞机。
● I D S公司的K a t i e、P e t e和J u l i e为贸易发展银行在卢森贝
格的客户开发了一种新的投资服务方式。
● S L H要为拉美国家开发一个名为“财务管理帐户”的
产品,在它的请求下,T R S派出了熟悉那里文化差异和
商业习惯的G u s t a v o去协助工作。
● T R S的C r a i g和R a m e s h与I D S的J a c k一起,合作开发了一
个专为American Express的信用卡用户设计的投资管理
帐户,这种产品提供了一种利用I D S的技术向T R S客户
出售共同基金的新方法。
在American Express中常见的协同主要有两种形式,一
种是外向型的(如市场营销方面的消息),另一种是内向型的
(如业务辅助部门通过共享信息处理资源而提高效率)。例如,
通过把旅行支票放到American Express银行以及其他机构进行
代销,T R S的市场营销部门有效地协助了I D S实现其通过银行
以打包的方式推销家庭财务计划产品的战略。同样T R S和
S L H中的一些专业人士与一些准备进行重组的公司的财务总
监有业务联系,I D S由此可以获得一些业务机会,为这些公
司的职员在是否行使提前退休选择权方面提供财务咨询服
务。“当他们帮助I D S的时候,他们实际上也期望着将来能得
到回报”。公司的执行副总裁Harry Freeman评论道:“这就启
动了一种内部协同的循环过程,这种协同以企业彼此相互帮
助为基础,因而它也就在公司范围内创造出了一种合作的精
神”。
业务辅助部门之间的合作可能采取下面这种形式:I D S
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10章寻求并实现协同
为发起设立一个新的共同基金,需要具备一定的信息处理能
力。经调查发现,S L H在波士顿的一家下属公司的系统非常
适合于为共同基金进行信息处理的工作,协商后双方达成一
致。这样I D S只要向S L H提供一定的系统使用费就可以节省
一大笔设立新业务辅助部门所需要的成本,而S L H则通过这
种合作使其投资得到了额外的回报。
但是即使是在协同成为公司的既定目标之后,实施过程
中仍然会碰到许多障碍。例如,在其他一些金融服务公司中,
像交叉营销和发展金融超市这样的协同项目就很难突破本位
意识的屏障—代表不同产品部门的销售员不愿意在一起工
作。当P r u d e n t i a l一次试行联合销售计划,让保险代理人和
股票经纪人相互合作的时候,按照股票经纪公司的负责人
Georage Ball的说法,这次尝试遭到了“残败”。有些时候,
因为主管们不愿意与别人共用自己的客户名单,推进协同的
工作也是举步维艰,例如American Express付费卡部门在开始
的时候就非常不愿意把他们的客户名单提供给股票经纪部门。
另外一些时候,内部合作或是交叉营销也有可能损害到外部
关系。S e a r s就曾对是否可以让它的商贸公司使用D i s c o v e r信
用卡的客户名单颇费踌躇,因为其他接受使用D i s c o v e r信用
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卡的商家会因此而恼羞成怒。然而所有这些障碍都是出现在
内部的,与客户是否愿意改变消费习惯无关。
分权式管理可以赋予企业创业的力量,但它的副效应也
可以成为实现协同的障碍。如果公司不能使下属企业相互合
作,那么它们就与彼此独立的企业没有什么不同。而这正是
一家资产达2亿美元的技术发展公司所面临的窘境,我把这
家公司称作“火星”。1 9 8 6年,一位刚刚走马上任的新总裁
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三部分创造协同效益
把改变内部竞争的状况当作了他的头等大事:
在技术企业之间存在着一些天然的竞争关系。就公
司目前的技术覆盖范围而言,我们可以很容易地找出这
样的例子,比如如果我们认为电子企业非常适合于从事
电子材料方面的业务,那么材料企业就可能会立即做出
反应,认为这种业务应该属于它的业务范畴,而且也是
它最应该做的事情。同样的事情在计算机集成制造系统
( C I M S )上也曾发生过,我们的制造技术公司和信息系统
公司都拥有这方面的技术能力,这使得它们或者在市场
上相互竞争,或者彼此相互合作。
在他看来,“火星”公司的六个主要企业都分别把其他
企业当成了自己的竞争对手。公司给高级经理们的报酬是以
其所领导的企业相对于其他企业而言的业绩为依据的。公司
对内部合作也没有任何奖励,这就使各个企业在决策的时候
“看不到公司的全局”,在经营过程中也是各行其事。这位总
裁曾这样说道:“我从来没有见到每个人的桨都同时放在水
里的情况过”。当然公司内部也偶尔会有合作的事情发生,
但一般都没有得到应有的鼓励,企业间即使有合作,也是出
于偶然而非人为努力所至。正如这位总裁所说:“虽然公司
里没有马基雅维里式的阴谋家四处整治别人,但我们确实没
有实现足够的协同”。
在这家公司的各个企业之间也显然存在着“地盘之争”。
例如,有两个企业曾分别单独与同一个客户进行接触,而事
先并没有任何形式的相互协调,这就出现了“左手不知道右
手在做什么”的局面。那位总裁对此这样描述:
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10章寻求并实现协同
企业A在对一个项目进行研究之后认为,对他们来说
那不是一个好机会,因此决定放弃投标。企业A是从事这
一类项目的主流技术企业之一,项目评价能力在行业内位
居二。但是企业A并不知道,企业B在研究了同一个项
目后决定投标。虽然还未开标,但估计其中标的可能性不
大。当企业A发现企业B投标之后,气愤万分。你可能会
问:“一个企业怎么能在没有足够技术资格的条件下就进
行投标呢”?不过这只是你的想法,而企业B则可能认为
这类项目正是它的核心业务之一。
另外一个例子可能更为生动:
公司的一个大客户是一个空军基地,去年在靠近这
个基地的一个地方公司设立了一个新的宇航业务办事处。
但这个新办事处给我的感觉是,它与公司总部下属的几个
企业存在着直接的竞争关系。实际上这个办事处的经营目
标是如此之多,以至于它可能与其他所有企业形成竞争。
这种局面自然就导致了“我们与他们”的思维方式。过去,
我们有三个机构都在参与宇航业务领域的竞争:材料公司、
电子公司以及公司总部的业务发展部。这种局面肯定是不
能令人接受的,我们因为才设立了这个办事处,期望它的
工作人员可以成为我们在客户现场的代表,他们的任务不
是和我们竞争,而是要利用公司的所有资源来为客户解决
问题。
就在这种背景下,公司内部的小规模竞争接连不断,虽
然是小规模竞争,但其成本与令人气愤的程度却丝毫不低。
例如,两个不同的企业都需使用同一种设备,原本两个企业
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三部分创造协同效益
可以共用一台设备的,但它们却偏要各自购买一台。
在看到了这些障碍之后,这位总裁把寻求价值放大器作
为他在“火星”公司的主要任务,针对公司的实际情况,在
从战略计划到报酬方式等各个方面均采取了相应的措施。
成功促进协同的方法一般有三个要素:公司高层的重视
以及对发现价值放大器的方法和经理人员的开发;奖赏和激
励机制的转变;以人际关系为基础的相互交流与合作的文化
氛围。
1 0 。 3 。 1为识别协同提供指导和工具
成功寻求协同的一个要素是来自公司高层的领导。
American Express的Jim Robinson在1 9 8 2年把寻求协同定为他
的工作重点,当时他要求高级主管们在他们的年度报告中界
定出2 ~ 3种“一个整体”式的项目来。而企业主管们则很快
就发现,“一个整体”的计划并不是要强迫他们做什么事情,
相反只有最符合企业利益的项目才能成为“一个整体”式的
项目。尽管如此,R o b i n s o n的领导作用也是清晰可见的。让
我们来看一下Harry Freeman对此的描述。
在过去几年中,我们成功地实现了一系列有价值的
协同。但是这样的协同并不是在公司高层的训令下才发现
的。相反它们经常是在这样一些情况下才被发现的:下属
企业中的某个人认为他可以做得更好,或者可以赚更多的
钱,或者可以生产出一种更好的产品,为此他确实需要别
人的帮助;或者他发现其他企业中的某些东西对他确有帮
助,于是他就千方百计地使别人相信这样做对他或她也是
非常有好处的。而你所需要做的就是在公司内营造一种创
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10章寻求并实现协同
业氛围。“一个整体”的计划从来就不代表着我们工作的
全部。协同的真正动力不是来自训令,而是来自可以共享
的自我利益。
Jim Robinson是一个非常强调“一个整体”的家伙。
如果你想购买公司以外的企业生产的产品,或是使用其他
企业的系统,那么你最好给他准备一个很好的解释。如果
你的解释很好,他就会说:“太棒了”。否则,他就可能给
其他相关的主管打电话:“喂,为什么你们不能做得更好
一点儿呢”?这确实会让你感觉到一定程度的压力。但是
如果你在调查后发现公司以外的企业所生产的产品在同等
质量下确实更便宜,Jim Robinson就会说:“到外面去买吧,
我们做生意是要给股东赚钱的”。
一旦公司高层确定了协同的目标,一个“协同沙皇”就
会粉墨登场,在寻找协同的过程中充当啦啦队队长和记分员
的角色。有时这种职能由公司的战略部门来行使,他们要提
醒企业注意把跨业务领域的项目纳入到战略计划中去,对一
些可能产生合作机会的业务重叠领域提出建议,或者召开工
作小组或委员会会议来确定通过资源共享实现利润最大化以
及对企业间合作进行鼓励的方法。许多战略规划员并不习惯
于利用内部合作来实现效益的经营方式,相比较而言,他们
更习惯于在收购或多元化扩张之前对项目资产价值进行评估
的工作模式。对他们而言,行使上面