战略协同-第34部分
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“技能部件和子部件”、“关键部件”以及“先进的知识”。对
后两个词汇我们需要再解释一下。
关键部件是指那些对建立高超技能十分重要的部件,在
这种部件所涉及的领域内,公司已经或是可能发展出专有知
识,或是发展出尚未被竞争对手所广泛使用的出色的能力或
知识。大多数竞争对手在业务技能中的绝大部分部件上都具
有一定的水平。例如,大多数家庭餐馆的饭菜质量都是可以
让人接受的,它们可以保证盘子、桌椅的清洁卫生,厅堂也
不是十分拥挤。在这些标准部件上并不能体现出高质量服务
与一般服务的区别。两者之间的差别只有在像侍应生的举止
这样的关键部件上才能体现出来。
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三部分创造协同效益
当然,即使是在标准部件上,公司也可能会存在不足,
管理工作的一部分内容就是要减少这些不足对公司业务的影
响。但是正如我们下面将要详细阐述的那样,公司建立竞争
优势主要依赖的仍然是对关键部件的重视和对先进知识的创
造。
因此我们在这里要表达的一个中心观点就是,从公司的
层面上来认识和了解技能的时候,我们既要对“关键业务技
能”进行界定,同时也要对那些蕴涵着可以给公司带来竞争
优势的“先进知识”的“关键部件和子部件”进行确认。
1 3 。 2 。 2公司总部对技能的管理
在许多公司中,公司总部都用战略规划来对关键技能进
行界定,并籍此对下属企业的技能发展计划进行评价。一些
比较成熟的公司则在此基础上进一步设计出一套战略控制的
方法,对下属企业在一些关键领域内的表现进行考核8。这样,
公司总部就可以综合运用战略规划和战略控制的手段来确保
下属企业能够对它们的关键业务技能能给予必要的关注。公
司总部也可以对下属企业的业务计划进行审查,以确保它们
可以在这些关键业务技能上始终领先于竞争对手。
建立和管理一个企业组合的“核心技能”是与管理单一
企业的技能完全不同的一个过程,它需要公司总部相应地扮
演不同的角色。“核心技能”是与一个组合中的许多企业(比
如不少于三分之一的企业)都“相关”的关键业务技能。
W h i t b r e a d餐饮公司的个性发展、飞利浦英国公司的元件采购、
C o u r t a u l d s保护涂层分公司的油漆色彩混合技术以及S h e l l自
动零售分公司的地点选择等,这些都是单个企业的关键业务
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技能。
但是这些技能与组合中的兄弟企业是相关的,因为它们
的一些“关键部件”是这些企业所共有的。许多企业拥有相
同的关键业务技能的情况是很少见的,如果这些企业分处于
不同国家,那么它们的市场和文化环境是不同的;如果这些
企业同在一个国家,但是生产不同的产品,那么它们所使用
的技术和所面对的客户就会有所不同。因此一项技能的所有
方面都与组合中的企业相关的情况是不多见的。一项技能之
所以是相关的,通常是因为它有不同企业共有的关键部件,
而且更重要的是,从一个企业中发展出来的先进的知识是可
以被运用于其他企业的。
1。 下属企业在战略方面具有足够的相似性,它们应拥有一些共同的关键业务
能:
● 虽在不同国家,但开展相同的业务;
● 在同一个国家内的不同市场中开展相似的业务;
● 在销售不同产品的相似市场中开展业务。
2。 关键技能之间应具有足够的相似性,它们应拥有一些共同的关键部件;
● 存在一种先进的知识(或是产生先进知识的可能),这种知识至少可以使一
企业在关键技能上的表现比竞争对手出色;
● 专有知识可以用于其他企业。
图13…4 核心技能存在的条件
只要存在核心技能,或者换言之,只要企业拥有相同的
关键部件,公司总部就有责任对这些共享的先进的知识进行
管理。在这种情况下(见图1 3 … 4 ),公司总部的责任将远不止
于仅仅保证企业有一个可以使它领先于竞争对手的工作计
划。它应该承担的责任是促进企业之间的相互合作,加快知
识的发展速度,并确保其他企业也可以从这些知识中获得
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好处。
1 3 。 2 。 3公司总部在建立核心技能方面的角色
下属企业在共有的关键技能部件上总会创造出一种最佳
经验,建立核心技能就意味着要对这些最佳经验的创造和传
播过程进行管理。成功来自于对可传播的最佳经验以及隐含
在这种经验中的知识所进行的精心管理。前面曾经提到的技
能树和技能部件分析法都是非常有用的工具,它们可以帮助
经理们对那些包含专有知识的关键技能部件进行识别。
对这些关键部件进行管理意味着要对专有知识的开发方
法及其在企业间的传播方式进行选择。在实地调研中我们发
现,部件不同,公司总部选择扮演的角色也不同。这种角色
上的不同主要体现在公司总部在开发过程和传播过程中的参
与程度随部件不同而不同。基于此,我们定义了五种管理核
心技能的常用方法。
1 3 。 2 。 4开发过程
专有知识是企业获得高超的关键业务技能的基础。因此
企业通常都会对蕴涵在关键部件中的知识进行投资开发。如
果一个企业组合中的所有企业都拥有相似的关键部件,那么
对知识的开发工作就可能会在所有这些企业内同时展开。在
这种开发过程中,公司总部必须明确自己是否应对各个企业
分别做出的开发决策进行干预。
这时可能会出现两种极端情况。一种极端是,公司总部
对开发过程不与干预,允许企业根据自己的日程安排和优先
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次序来进行开发工作;另一种极端是,由公司总部直接领导
开发工作,以求获得规模效益,避免重复劳动,或是保证开
发工作能够获得充足的经费支持。在这两种极端之间还存在
着许多中间状态的角色定位,在这些角色定位下,公司寻求
的是对各个不同企业的开发工作进行协调,而不是干预或是
直接进行领导。例如,在一个由零售企业组成的公司中,对
零售运营系统的开发工作可以由公司总部的系统部门来完
成;可以由每个企业通过对各自现有的系统进行改进来完
成;可以先由一个企业牵头负责,然后再向其他企业转让开
发成果来完成;或是由一组企业相互合作或是与公司总部合
作而共同完成。
实践中的组合方式是多种多样的。在有些公司,虽然开
发所需要的资源集中掌握在公司总部手里,且开发工作的进
展情况要向总部的一个经理进行汇报,但是大多数开发项目
仍是由企业的经理们自行领导指挥完成的。而在另外一些公
司,虽然开发工作是由企业自行负责完成的,但是所有开发
工作都要在总部的一位开发经理的指导下进行。由此可以看
出,只要我们能够确定在公司中由哪一级的经理对开发工作
的规模和方向承担最终责任,我们就可以对开发过程的集权
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程度做出界定和划分。
1 3 。 2 。 5传播过程
知识的本质特征决定了其在企业间传播扩散的方式。如
果知识是以文字记录的形式存在的,那么通过简单的交流沟
通就可以实现知识的传播。如果知识是蕴涵在一些个人或工
作小组天生的技能之中的,那么它的传播方式就会相对复杂
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一些,可供选择的方式有:专为这些技能的传播而在公司总
部设置一个服务机构,培养具有这种技能的员工并对他们进
行岗位轮换,或是对选择培训这种员工的方法进行传播。
据我们观察,公司总部一般最关心的不是传播机制,而
是他们应该施加多大的压力才可以保证传播的发生。
当仅希望让那些能力稍弱的企业知道其他企业有可供他
们选用的知识和技能的时候,公司总部需要施加的压力强度
是最低的。这时企业经理们可以自主选择传播方式,并确定
对知识的利用程度。实现这种压力强度的方法是多种多样的,
例如,建立企业经理的联系网络,使用信息简报和面对面的
交流方式,或是由公司总部提供专家帮助和服务等。
当要求企业必须使用某种知识并对行动缓慢的经理迅速
地予以惩戒的时候,公司总部需要施加的压力强度是最大的。
为了获得这种压力效果,公司可以发布政策指示,坚决强调
某种行为标准,撤换态度暧昧的企业经理,或是在总部设置
专门机构来负责完成既定的任务。
在这两种极端之间也有很多其他方式可供选择。为了实
现知识的传播,公司在施加压力的时候,可以对企业经理们
采用激将法,利用委员会或工作小组的形式让经理们感受到
来自兄弟企业的压力,或是通过提供业绩数据和设置业绩标
准来让表现欠佳的经理们感到尴尬。
1 3 。 2 。 6管理核心技能的五种常用方法
为了对所收集的数据进行分类整理,我们设计了一种坐
标系,它的纵轴代表的是在开发过程中公司总部的控制力度,
它的横轴代表的是在传播过程中公司总部所施加的压力强度
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(见图1 3 … 5 )。在把样本公司的状态标注在这个坐标上之后,我
们找出了公司总部在管理核心技能方面的五种常见角色,即
“鼓励相互联系”、“促进集中开发”、“协调核心技能的开发与
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传播”、“强行推广最佳经验”和“创造公司统一模式”。
总部
创造公司统一模式促进集中开发
在
开
协调核心技能发
的开发与传播过
程
中
的
角
色
鼓励相互联系强行推广最佳经验
企业
鼓励要求
在传播过程中的角色
图13…5 公司总部在管理技能方面的角色
● 当公司总部采用鼓励相互联系的工作方法时,它对开
发过程的参与程度是最低的。这时开发工作主要由企
业独立完成,公司总部不进行任何协调。虽然公司总
部可能会通过鼓励企业向其所要开发的领域进行投资
的方法来促进开发工作,但它对投资规模或是开发方
向都不会进行控制。知识通过企业之间正式的和非正
式的关系网络进行传播。公司总部所要做的就是鼓励
这种网络式的相互联系,为企业提供信息或是为经理
们创造互相见面的机会,而不会向企业施加压力敦促
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它们采用兄弟企业开发出来的知识或最好的实践方法。
由于公司总部在鼓励相互联系时对企业的干预程度最
小,所以在分权式管理的公司中,大多数关键技能部
件都是以这种方式进行管理的。
● 公司总部可能会以促进集中开发的方式来鼓励知识的
传播。虽然开发预算的规模要由公司总部来确定,具
体开发项目的实施也要由公司总部来直接领导,但是
总部的经理们可能更倾向于让企业的经理们自行决定
是否采用开发成果。公司总部经常采取这种方式来对
涉及科学研究和需要使用中央实验室的一些关键部件
进行管理。例如,3 M的技术中心就是在总部控制之下
的一个实验室,主要负责对关系公司全局的技术进行
开发,但它没有权利强迫下属企业去使用它所开发出
来的技术。
● 如果公司总部扮演的角色是协调核心技能的开发与传
播,那么它就要在开发与传播过程中与企业密切合作。
很多公司是处于这种中间状态的。在这些公司中,开
发项目是由总部与下属企业联合提出并共同领导完成
的,对于那些在采用新的开发成果方面行动迟缓的企
业,总部会施加一定的压力。例如,联合利华个人用
品公司在法国的分支机构曾经开发出了一种“斧头”
牌除臭剂,但这一产品的原始概念实际上是由公司总
部提出的。在生产产品所需的知识被开发出来之后,
公司总部就开始与在其他欧洲国家的分支机构密切合
作,促进这一知识的传播,并努力说服这些机构严格
按照这一产品的原始概念进行应用。根据在整个欧洲
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应用的经验和进一步开发所取得的成果,公司总部与
法国机构继续合作,不断对“产品说明”进行完善。
我们注意到,公司总部很少只对开发过程进行协调而
不向企业施压要求它们采用开发成果的。同时公司总
部也很少只要求企业去接受来自其他企业的技能或知
识而不对开发过程施加影响的。这样,“协调核心技能
的开发与传播”实际上就几乎覆盖了坐标系的全部中
心区域。
● 强行推广最佳经验并不是公司总部经常采用的方法。
但我们确实发现有几家公司采用了这种方法,虽然它
们的总部并没有对开发工作进行领导,但却强行要求
其他企业接受开发成果。当公司在某个易于以文字方
式表达的技能领域内发现企业之间存在较大的能力差
异时,它们经常会采用这种方法。例如,在W h i t b r e a d
餐饮公司,总部发现比萨饼分公司通过制定明确的客
户服务质量标准而使业务得到了很大改进,于是他们
要求其他连锁餐饮店也要使用这种管理方法。但是他
们所推行的并不是一种具体的标准,而是所有餐饮店
都必须制定自己的服务标准这一政策。换言之,他们
所推行的是一种很易于表达的管理程序。我们发现,
在制造和运营领域内,尤其是当知识是以文字形式存
在的时候,强行推广最佳经验的做法应用得最为普遍。
● 创造公司统一模式是指公司总部对开发工作进行控制
并要求全部企业实行统一的做法或标准。这种方法经
常被用来对财务或人事领域的知识进行管理。当在有
些知识领域内的一致性和标准化可以给公司带来额外
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利益的时候,这种方