1017-最佳员工生存手册-第10部分
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读懂上司的体态语言
跟眼神一样,透过体态语言也能让下属知晓上司的内心世界,了解他所说的是否就是他的真实想法。
双手合拢,从上往下压,表明上司想使其内心平静下来;双手叉腰,双肘向外,这是古典体态语,象征着命令式,同时也意味着在与人接触中,他是支配者;当上司舒适地向后靠,双手交叉在脑后,双肘向外,这是自负的表现;当上司伸出食指,则表明他是支配者,有 进攻性;当上司的双手平静地放在背后时,则表明他具有优越性;当上司拍拍你的肩后部时,表明他真诚地赞许你;如果上司拍拍你的肩前部时,或从上往下拍,则表明上司倨傲而又显示宽容,这些动作表明他是支配者;两个食指并在一起,放在嘴边,其余手指交叉在一起,与两个食指形成了一个锥体,这表明在你讲话前,上司已作好了拒绝的准备;握紧拳头意味着不仅想威胁对方,还要为自己辩护。
应对上司别和上司走得太近
任何把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,如同让自己扎根在沙滩上一样。
几乎每个人都希望能给上司留下好的印象,有很多人认为只要和上司像朋友一样相处,自会于无声处柳暗花明,然而,这通常是个误区。虽然让上司全面地了解自己,是员工升职计划成功的关键。但是,无论什么时候,上司就是上司,即使上司和下属的关系很不一般,也不表示上司下属之间没有距离。毕竟你与上司在公司中的地位是不同的,这一点要心
里有数。不要使关系过度紧密,以至卷入他的私人生活之中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常的关系,会使上司过分地要求你,也会导致同事们的妒忌,可能还有人暗中与你作对。
不管关系如何,上司就是上司
身为职场中人,尽量与上司搞好关系是绝对应该的,但要想成为一名受欢迎的员工你在和上司打交道的时候,无论如何要记住:
★不论什么时候,上司就是上司
不论什么时候,上司就是上司,即使你们的关系很不一般,也不意味着你对他可以没有敬畏和恭维。然而,我们却往往因为和上司走得很近,就忽视了这一点,从而影响了自己的职业发展。
个案:张敏和她的女上司王晓萍非常合得来,不光在工作上珠联璧合,就是爱好也惊人地相似。比如她们都喜欢用某个品牌的化妆品,喜欢xx套装,喜欢到星巴克喝咖啡,喜欢听蔡琴的歌……为此两个人在一起的时间也就多一些。有一次两人不约而同地穿了一件不同款式却绝对风情万种的春衫,她们在更衣室相遇,嬉笑着互骂彼此是妖精,于是张敏私下里就称晓萍“老妖精”(晓萍比张敏大两岁),晓萍也乐得回一句“小妖精”。办公室本是多事之地,她们的亲密自然招致了别人的非议。晓萍从此留了心,她想慢慢地疏远张敏,可是张敏却没有意识到这点。一天,晓萍在自己的办公室里接待一位客户,张敏敲门后进来,以为没有别人就冲着晓萍问:“嗨,老妖精,今天晚上去看电影怎么样?我搞到了两张票。”晓萍的脸色立即很不自然,只说了一句:“你风风火火的像什么样子?这是在办公室。”张敏这才发现在那张宽大的黑色沙发里,坐着一个穿黑风衣的瘦小的老头。不久,张敏被调到市场部做统计,离开了这份自己十分喜欢的人事劳资的工作。
评点:可见,与上司的亲密关系不一定会成为自己的保护伞,相反,有时会给我们带来负面影响,想必这是张敏在当初走近晓萍时所没有意料到的。
★知道上司的隐私如同埋下不定时的炸弹
和你的上司距离近了,彼此的了解也就多了。朋友之间的相知、相识是一件好事,可是如果对方是你的上司,那是福是祸,可不一定哟。最可怕的莫过于你知道了上司的隐私!
个案:公关部的陈娜和她的上司陈伟,由于上下班经常同路而行,交流自然多一些。陈娜经常搭陈伟的车回家,一次无意中听到陈伟提及他和老婆已经分居了。“那个可恶的女人竟然和她的上司勾勾搭搭。”陈伟恨恨地说着……不久,陈娜发现陈伟对她的态度非常冷漠,这弄得她一头雾水、莫名其妙,直到无意中听同事们讲起陈伟的太太红杏出墙,她这才意识到陈伟一定认为是自己泄了密。陈娜虽然内心为自己喊冤,但又知这是一件越描越黑的事,岂是一两句话就能解释清楚的?每天面对陈伟冷冷的目光,陈娜倍感沮丧。唉,谁让自己听了不该听的事呢?
评点:对上司的生活和私事了如指掌,会在无形中给他一种威胁,万一事情出了差错,你当然难以脱离干系。所以,哪怕是在八小时以后,也尽量避免走近上司的生活天地,这也是一条自我保护法则。
★距离能减少管理层人事变动对自身的影响
“一朝天子一朝臣”,上司或老总的变动,不可避免地波及下属的职位,新任管理层一般会在人事上来个“大换血”,尤其是在你的旧上司非正常离职的前提下。如果你在别人的印象里是他的人,那么,这时也许你该做好走人的准备了。
个案:在一家港资公司里,于欣欣虽然刚刚做了三年的人力资源部经理,还是被别人称为“老员工”,因为集团总部对总经理的频繁任免,这里的人事也以高频率的节奏在变动,成了名副其实的“铁打的营盘流水的兵”。于欣欣说自己之所以没有随着旧上司的离职而被遣散,不过是她能很好地把握同上司交往的尺度。许多人都愿意和总经理打成一片,套套近乎,只有于欣欣和上司总保持不远不近的关系,交往只是因为工作需要,绝没有任何的私心或不可告人的目的。前几天又换了一位总经理上岗,原先的总经理所提拔上来的人全部收到了解除合同的通知书,其中还有两个主动帮助原来总经理搬家的倒霉鬼,刚刚洗手回来后就被告知可以回家了。
评点:看,都是和上司关系太近惹的祸。
★和上司太近让别人小看你的能力
个案:业务部的杨菁是个很能干的女孩子,去年还成了全公司的销售状元,由此深受总经理陈小姐的赏识。杨菁活泼大方,性格外向,所以陈小姐和她很谈得来。陈小姐经常在工作上帮助杨菁,杨菁业务能力大有提高。第二年年底,杨菁被陈小姐任命做销售部主管。由于要花一些精力做管理,杨菁的销售业绩有所下降。一天她和陈小姐一起吃饭,隔壁房间传出几个同事熟悉的声音:“看,杨菁现在卖不出东西了吧!这都怪陈小姐用人不当。”“杨菁本来就没有管理能力嘛,也许是陈小姐看在她天天陪吃饭逛街的份上,给了她这么个安慰奖。”“哟,是吗?真不要Face……”杨菁和陈小姐面面相觑,两人再无半点食欲。
评点:提职,加薪,尽管这些都是靠你实实在在的努力和人所共睹的业绩换来的,但是,因为你和上司不一般的关系,就会被别人说成“一切皆靠拍马屁得来”,你说窝火不窝火?
无论是在单位还是公司,一个优秀的员工都应该懂得自己与上司或老板之间的差别,尽管可能有时你很受上司的赏识,是上司手下的热门人物,但别忘了上司毕竟跟你不是一个级别的同事,你们的关系是领导与被领导。你可以与上司关系和谐,但不必太过亲近。
★减少单独在一起的时间。比如吃饭、逛街、去俱乐部、一起回家等。
★减少开玩笑的机会和次数。频繁的玩笑会让别人以为你们的关系已是非常亲密。
★不要牵扯到上司的生活里,如果他经常需要你帮忙做一些私事,最好还是找个站得住脚的理由,巧妙回绝为佳。注意千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可去了解上级
在工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的某些习惯和特点不必过多了解。
★不要在上司的办公室里一谈就是半天,哪怕是为了工作,以免给他人留下“你是他的心腹”的印象。其实你不妨用报告或E-mail的形式汇报工作和提出建议。
★千万不要和异性上司有被人认为是不清不白关系的行为。
★了解领导的主要意图和主张,但不要事无巨细,明了到他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么。这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么事都瞒不过你。那么他工作起来就会觉得很不方便。
上司之所以不愿意与部属关系太密切,主要是顾忌到私人关系、私人感情超过了工作关系,那就会对领导产生不良的影响。其次,他担心你对他的思想感情,包括个人隐私过分了解,这样他就会降低威信。同时,任何领导在工作中都要讲究方法,讲究艺术,讲究一些措施和手段,如果员工把一切都知道得一清二楚,这些方法、措施和手段,就可能会失败。无论什么时候,认清这几点,你就知道应该如何把握自己与上司的距离。
应对上司你也可以选择拒绝
不会拒绝的人,却会被成功拒绝。
——温特?桑德
拒绝,也是一种选择
作为老板手下的一名员工,你常常会遇到这样的情况:老板叫你干一件事的时候,也许是慑于老板的压力,也许是出于其他的某种考虑,你往往不会去拒绝而是马上应承下来,即使这件事不该你做,或超出了你的负荷。
对上司的要求来者不拒就能使上司认为你能力强,且任劳任怨,是一个优秀的员工?是否就会对你以后的工作产生持久的积极作用?答案是否定的。你不顾自己能力和现实承接下来的任务,有时反而会成为你额外给自己找来的枷锁和危险。
上司委托你做某事时,为什么不好好考虑,这件事自己是否能胜任?是否违背自己的良心?你得好好考虑后再作决定,不要太过轻率。
如果你只是为了一时的情面,即使明知无法保证可以做到的事也接下来,一旦失败了,上司往往也不会考虑到你当初的热忱,而只会以这次失败的结果对你进行评价。到时,不仅你为完成这件事情所做出的种种努力会付之东流,上司也会把失败的原因归结到你的头上,更会产生你对工作不负责任、只知道博上司一时开心的印象。那可真是哑巴吃黄连,有苦说不出。
早知如此,何必当初。量力而为是我们得懂的道理。自己感到难以完成的事,只因上司委托,不得不接下来,就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事,但自觉做不到,你也应很明确地表示态度,说:“对不起,我做不到。”
另外,尽管员工在职位上低于上司,但在人格上却应是独立的,并不隶属于上司,也不是不分善恶是非一切都得服从的人。
员工并不是奴隶,倘若你的上司以往曾帮过你很多忙,如今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然决然地拒绝。这是为了上司好,也是你报答他的正确方法。因为,一旦你碍于面子,承接下来,却无法做好,反而会打乱上司的计划,给你和他的关系蒙上一层阴影。
选择性地拒绝上司虽然很有必要,但往往做起来又不是那么简单。毕竟,面对每天管理着自己的上司,简单的一句“No”不是那么容易就说出口的,所以,拒绝上司还需要掌握拒绝的艺术。
当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时,你可以主动请求上司帮你定出先后次序,当然,醉翁之意不在酒了。例如:“我现在有5个大型计划,10个小项目,我应该最先处理哪个呢?”明智的上司自然会懂得你的言外之意,也能体会你的认真谨慎,自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理,不再强迫你。
当遇到上司打算授予你一个职位,在你认为这个职位不适合自己,但又怕伤了上司的一番美意的情况时,你可以表示要先考虑几天,然后慢慢解释你为何不适合这工作,再给他一个两全其美的解决方法:“我很感激你的器重,但我正全心全意在做研发工作,我想为公司付出我的最佳潜能和技巧。”一定要和上司正面讨论,不要到处找借口,这可以使你被视为一个注重团体精神和有主见的人,也不会让上司因为你的不领情而产生尴尬。
当你因为私事确实无力应付上司吩咐的额外工作时,你要直接告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作则不能应付了。上班时你要全力以赴,表现出极高的工作效率,下班后跟老板打声招呼,然后忙自己的事。这种隐性的拒绝,会让上司觉得你很敬业,不会因此而忽视你。
当上司要求你做违法的事或违背良心的事时,你要尽量保持平静的心理,委婉地解释你对他的要求感到不安,也可以坚定地对上司说:“你可以解雇我,也可以放弃要求,因为我不能泄漏这些资料。”如果你幸运,老板会自知理亏并知难而退,反之,你也可能授人以柄。但假若你不能坚持自身的价值观,不能坚持一定的准则,那只会迷失自己,最终还是要影响工作的成绩,以致断送自己的前途。
应对上司莫忽视第二领导
虽说有劲儿要使在刀刃上,但刀刃往往也要依仗磨石。
——《中国人的纵横术》
第二领导,即我们常说的“二把手”,是相对于“一把手”而言的,相当于一个单位中地位居第二的领导。职场中人都知道,“二把手”虽然和“一把手”的级别只差一级,但实
际地位相去甚远。很多事,“二把手”一定要和“一把手”商量,而“一把手”往往只是征询一下“二把手”的意见,最后还是必须由“一把手”来拍板决定。