浑水摸鱼--溷办公室的技巧-第7部分
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第二,可以不用再做努力。当一个员工被冠以“素质低下”的帽子的时候,所有这个员工提出的、引发出的问题,都将不被考虑。管理变得简单了,世界变得清净了。如果更高一级还要追究,那就把“素质低下”的员工推出去,让公司来处理他。如果解雇了“素质低下”的员工,问题还是存在,马上开发一个新的“素质低下”的员工。更好的办法是,把所有的员工都定义为“素质低下”,以便可以随时随地的选一个当作替罪羊。
鉴于“素质低下”的员工如此之多,培训被提上了议事日程,并紧锣密鼓的展开。
下面这道选择题,可以测试你的观察力和聪明程度:
企业会对员工进行哪个类型的培训:
1、 技能培训。
2、 思想教育。
企业为什么雇你?因为他们是慈善机构,有大把的钱没有地方去?当然不是,他们雇佣你,是因为你拥有能够帮助他们创造更多财富的能力。什么,你没有什么技能,希望到企业以后,企业培养你?你以为企业是什么?是学校吗?学校还要你付学费,企业凭什么一边给你工资,一边还对你进行培训?你是没有睡醒,还是吃饱了撑的,还是天生就是这样?
也许你现在拥有的技能足够企业用的,所以他们雇佣了你,现在,企业发展了,需要新的技能了,你认为下列哪种情况更为企业喜欢:
1、 对你进行培训,让你提高能力,去适应新的工作。
2、 到人才市场去直接招聘有这个能力的人。
如果你所需要提高的能力是很容易达到的,企业很愿意稍微出点钱,让你出去培训一下,然后,在不增加你的工资的情况下,让你肩负新的任务。
但是,如果企业需要的新的技能,在你现有的状态下,需要一定的时间才能达到,那么雇佣一个有经验、有能力的新人,可比培养你简单的多、方便的多、快捷的多。
结论是,重新雇人比培养人方便。
推论是,如果出钱对你进行了技能培训,你的能力大大提高,到别的公司找新的、更高薪水的工作的机会大大提高,于是,你的流动可能性也大大提高。你认为有本事开公司的人会不明白这个道理吗?
于是,企业的培训集中在思想教育上。对于这种思想教育,有两种不同的称呼方式,老板的称呼是“管理能力培训”,员工的称呼是“洗脑”。
这些“洗脑”的方式如此生动有趣,包括各种故事、游戏、演练,使得参加的人个个都觉得效果显著,人人都觉得自己获得超凡的战斗力,使得更多的人有更多的机会晋升到无能者行列。
小张参加了某著名培训机构进行的培训,某著名培训师以下面的案例说明自己的培训效果:“那些移动公司的老总平时个个都十分严肃,但是,在我的讲课进行到一半的时候,我要求他们绕全场一周,进行兔子跳的时候,他们都很高兴的接受,并且跳得很快乐。”
我们反对应试教育,但是,应试教育至少有一个优点,各种考试至少可以衡量一个学生到底记住了多少。没有人对培训效果进行测量和考核。对培训师评价方式来自于学员的主观反应。从你的角度来说,一个内容充实,但是充满艰深学术理论的说教式培训,跟一个内容空洞甚至胡扯,但是,充满故事、游戏的培训,哪个你觉得更好玩呢?
培训的重要性还可以通过另一种方法进行衡量:
你所在的公司忽然碰到了业务危机,需要缩减经费,以下哪个项目的经费首先被缩减:
1、 业务费用。
2、 办公费用。
3、 培训费用。
一个重要到会首先被缩减费用的项目,其重要性可见一斑。
作者:6song6 日期:2006…05…28 23:05
谎言五、授权
授权管理是一项伟大的管理创新。
授权管理的起因是诸葛亮,此人个人专业能力极强。据说,在他的手下,人人都愚笨无比,于是,他事无巨细,样样工作都亲自计划、落实、实施,因此忙得不亦乐乎,最后鞠躬尽瘁,死而后已。我很怀疑,如果拿我上文里提到的一些标准去对照,不知道这位神奇到近“妖”的诸葛孔明先生是不是已经晋升到无能者的行列。
鉴于管得太多容易过劳死,为了保护这些逐渐扩大的无能者队伍,人们最终发明了 一种叫做授权管理的东西。
所谓的授权管理,就是把管理者的工作任务和权力下放下去,让下属去做,以减轻管理者的工作强度,提高工作效率。
看上去非常合理,不过我就奇了怪了,如果一个管理者事无巨细,样样都自己操作,那他的下属都在干什么?为什么在这样的企业里,还设置了各种岗位呢?这些岗位都在干些什么呢?
从一个企业的角度来说,根据企业需要,设置了各种部门,根据各部门的工作情况,设置了各种岗位。从一个完美的角度来说,如果各个岗位的工作都顺利展开,企业就能良好的运行。
但是,一个把授权当作经典管理方法的企业不是这样。很明显,那些把授权当作管理技巧在那里推广的企业,他们的岗位设置明显的存在问题,下属没有事情干,全部工作都是上级一个人在干。问题是出在没有授权,还是岗位责任设置不合理呢?
作为这样企业的员工,在授权活动进行之前,你并没有十分的空闲,每天上班,你没有多少时间可以上网打牌,泡MM。你仍然十分忙碌。
这就奇怪了,在一个有着清晰的岗位职责的企业,为什么就需要授权管理呢?
小张部门的主管为了在上级面前表现自己优秀的管理能力,经常对开发时间夸下海口,因此,各项开发任务往往要求在不可能完成的时间完成。接连几次任务没有准时完成,上级产生了不满。小张的主管灵机一动,采用了授权管理。
当下次会议的时候,小张部门的主管在会议上详细的诉说了自己部门所进行的管理创新,并且指出,在授权管理下,员工的积极性大幅度提高。但是,由于个别员工的组织性、纪律性、自觉性不强,造成项目整体延缓。
于是,小张被选为首席替罪羊调离该部门,重新补充了一个新人进去。由于一个项目平均进行3到6个月,这个授权伎俩被充分使用,并且获得了良好的效果。
想想看,授权,授权,你被授予了哪些权?你有动用资金的权力吗?你有调派人手的权力吗?还是你享受公车接送的权利?那么授权跟普通的下达任务有什么不同呢?
普通的下达任务:小张,这个项目非常重要,你必须在一个月内完成,项目成果要达到XXXX的效果。
授权:小张,现在授权你负责这个项目。
如果你是个无能者,对你的建议是:如果上级下达的任务清晰,你非常清楚该怎么做,你就采用普通的任务下达方式。
如果上级下达了一个长期任务,而你根本搞不清楚具体该怎么做,如何衡量成功和失败,大约需要多少时间,需要多少费用,总而言之,在你对项目怎么办不是很清楚的情况下,你就可以采取授权的方式,把这个含糊的包袱扔给你的下属。
切记一个原则,授权并不是真的要你把权力下放,而是要把责任下放。
作者:6song6 日期:2006…05…28 23:07
作者:看一朵花开 回复日期:2006…5…27 11:34:57
另外,文章中那个小张真是够倒霉的啦:P
=
被你看出来了?哈哈!
俺媳妇就姓张;平时被她管得跟蟋蟀一样,只好在这里发泄一些怨气!
还好俺媳妇不上这个天涯!哈哈!
作者:6song6 日期:2006…05…30 00:13
谎言六、执行力
执行力概念的提出,对我来说有很大的好处。这使我有了一个更为有效的寻找无能者的标准——凡是把执行力当作管理秘诀的人,都是无能者。
拿破仑在浴缸里看书,忽然,他从浴缸里跳了出来,光屁股在圣赫勒拿岛上四处奔走,大叫:“我知道了,我知道了!”
经过下属的围堵,终于给这位伟大的人物围上了浴巾。下属好奇而虔诚的向这位世纪伟人询问:“阁下知道什么,居然如此兴奋?”
拿破仑高举起手中的书,说道:“我终于知道,在俄罗斯战场的失败,是因为我们部队的执行力不足!”
拿破仑手中,还在淌水的那本破书的封面上,赫然写着:《执行力》
如果你不喜欢拿破仑光屁股四处跑,也许你可以想象希特勒光屁股。
“报告将军,这次进攻我们失败了!”
“什么?我们这么精心的策划,居然失败了?”
“是的,我发觉原来是我们的士兵执行力不足。”
“嗯,很好。给每个士兵发一本《执行力》,并进行有关执行力的培训!”
如果每个将军都以这样的方式来处理问题,我们将会发觉,世界和平是可以期待。
尽管企业没有必要象军队那样严格的要求下属绝对的服从,但是,企业所有的管理体系,所有的薪资制度,所有的奖罚措施,本身就是为了确保员工能够按照要求进行工作。
如果一个企业存在问题,那很可能是在组织结构上,岗位设置上,规章制度上,人员选拔上存在问题,而这些问题,都是管理者的问题。
员工是什么玩意,不过是个工具而已;一个无能的人会把自己的失败归于工具的不顺手。如果你第一次打球输了,说是因为球拍的问题,那还情有可原;如果你每次打球都输,而你都抱怨是球拍的问题,那就让人知道你是个愚蠢的无能者——至少,你连选个合适的球拍都不会。
员工在企业里,权力有限,他们只能按照上级的要求,做某个岗位需要做的事情,以换取可怜的、微薄的薪水。的确,员工的工作积极性,工作效率和工作态度有所差别,但是,肯定没有差到影响工作结果的份上,否则,再愚蠢的上司都知道,要把这样的员工解雇掉,根本不需要跟他们讲什么执行力。
要做到好的执行力非常简单,只要能够对下列问题都回答“是”,你的企业一定很有执行力:
1、 上级是否清楚的知道自己所要下达的任务,以及想要达到的结果?
2、 上级是否清晰的向下属传达了任务?
3、 任务的完成是否有明确的可衡量指标?比如完成时间,完成结果。
4、 任务是否有奖罚措施?
如果在做好了上述工作的基础上,执行力仍然非常的低,那么,也许你该好好的反省一下自己在员工培训、员工待遇、员工晋升等问题上不足。
“执行力”的提出是一项阴谋,是一项由一些咨询公司策划的巨大的阴谋。
咨询公司的存在,目的是以专家的身份,帮助企业解决目前存在的管理上的问题。咨询管理专家就象皇帝后宫的太监,他们什么都明白,他们什么都看得到,可是,就是做不了。考虑到咨询公司也是公司,它也需要赚钱,于是,他们也有自己开发市场的方式。
小张作为咨询公司的首席代表,跟某公司进行业务谈判。
小张对该公司的老板说:“根据我们为时三个月的彻底调查,我们发现,贵公司生产程序设置不科学,机构设置不合理,人力资源状况混乱,薪资机构不清晰。根据我们的意见,主要问题是在您的身上,作为公司的总经理,您缺乏管理经验,凭个人的喜好实行管理;您的中层管理人员都是您的亲戚、同学、朋友,完全没有管理经验,同样是凭个人喜好在实行管理。我们认为,要解决贵公司目前存在的问题,首先是您本人需要接受一些管理培训;其次,您的中层管理人员也同样需要接受全面的管理培训和职业道德培训。”
你认为,小张有可能会获得这个项目的合作机会吗?对于一个有钱到可以请咨询公司的企业,它的老板肯定对自己的成功充满骄傲,而你,一个不识相的人,居然把他的功劳一笔抹杀,把全部责任都归到他的身上,不要说跟你合作,他连再见你一次的兴趣都没有。
一个好的咨询师会以如下的方式展开汇报工作:
小王作为首席咨询师,向某公司管理层提出项目建议:
“根据我们为时三天的调查显示,贵公司的各项管理工作进行十分到位。听说贵公司的各位管理人员都没有受过专业的管理培训,我感到十分惊讶。各位能够在完全没有管理经验的基础上,把企业管得那么好,实在是有非常的高。”
“当然,从我们专业的眼光来看,贵公司也有一些需要提高的地方,比如XXXXXX。我们认为,贵公司目前存在的问题,主要是各级下属的执行力不够。”
(总经理微笑点头,各级管理人员面色铁青。)
“其中,主要是基层人员的执行力不足。”
(高层管理人员互相点头,纷纷说:的确,是的,这家咨询公司的眼光真准。)
“特别是一线员工,缺乏良好的执行力,对上级的指令执行不充分。我们认为,我们的工作应该是从严格制度,加大处罚力度,并对基层员工进行执行力培训。当然,我们也要适当安排中层管理接受一些系统的管理培训,以提高他们的综合管理能力;我们建议把高层管理人员派到各个大学,参加他们的MBA课程,以让他们有更大的竞争力参与国际竞争。”
(所