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第18部分

管理导航-企业目标管理手册-第18部分

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程度低,计划性差。实行目标管理,可以针对工作的重点和难点制定计划。
把那些关系全局,左右形势的工作列为目标,责任到人。这样,有利于增强
工作的计划性,保证重点工作的落实。
2。服务性强。机关是联结领导和基层的纽带,要通过大量的服务性工作
把上情和下情联系起来。实行目标管理,由于目标明确,责任落实,领导不
必件件指派,下级不再事事等待,真正做到上级的指示不延误,下级的反映
不推诿。这样,有利于转变机关作风,提高服务质量。
3。智囊作用强。机关工作是智囊性工作,要充分发挥智囊作用,提高参
谋咨询功能,而不能满足于办文办事,要把研究问题,出谋献策作为工作的
重点。实行目标管理,有利于激发机关于部的积极性和创造性,提高谋略水

平。
从机关工作的管理效果看,其特点是:

平。
从机关工作的管理效果看,其特点是:
管理效益具有综合性。机关工作独立性小,综合性强。机关各部门要
密切配合、才能指导好一个单位的工作。如果各部门各自坐行政令,政出多
门,多条线向下灌,势必影响某层的工作。因此,机关工作追求的是整体综
合效益,而不是局部或个别的效益。实行目标管理,要把机关各部门的协作
作为一个重要目标,以增强机关工作的整体功能。
2。目标成果具有间接性。机关工作虽有向身建设的任务,但更重要的是
指导服务性工作。这类工作目标的成果,往往是通过指导服务对象的效果反
映出来。如计划部门编制的计划是否符合实际,只有通过计划付诸实施才能
反映出来;产品开发设计部门的工作质量,只有通过产品生产和试销情况
才能反映出来。因此,机关工作的目标,要把作用点放在指导和服务的对象
上,而不能把“发多少文件”,“开多少次会议”,“下多少次基层”做为
目标。
3。管理效果具有长效性。机关工作相当一部分是规划指导性工作,因而
不能搞立竿见影,急功近利。机关工作所产生的影响,往往不是当时就能看
出来的,而是过一段时间,甚至几年后才能显示出来。因此,机关工作实行
目标管理,不能只考虑眼前效果,要把那些具有长远影响的基础性工作列为
目标。
设置机关工作目标必须综合考虑上述特点,通过履行目标责任,进一步
提高自身素质,完善岗位责任,实现机关工作的规范化,以优质高效的工作
取信于民。为此,必须注意以下问题:

1。确定机关工作目标的基本形态。根据机关工作的特点和任务,机关工
作目标可以区分为两种基本形态:一种是任务转化型。它是把领导的指示、
所要完成的任务转化为目标。如把负责生产的领导的指示、要求转化为指导
生产部门进行生产的目标。通过生产目标的达成情况来反映机关目标的达成
度。另一种是职能提高型。它是根据机关职能特点设置的加强自身建设的目
标。机关自身素质低,也就难以很好地履行机关职能。因此,这类目标也是
不可少的。
以上两种形态的目标是相互联系的。如果第一种形态的目标不能实现,
甚至不按上级要求和意图考虑问题,就不能发挥机关的指导作用,领导也会
感到机关不得力。如果忽视第二种形态的目标,机关自身建设搞不好,那么
第一种形态的目标也难以达成,从而影响上级和下级目标的有机联系,削弱
整体管理的效能。因此,确定机关工作目标的两种基本形态,并正确处理两
者之间的关系,有助于机关工作具体目标的设置。

2。完善岗位责任制。目标管理要以岗位责任制为依托。目标只有转化成
责任,落实到岗位,才能付诸实施。所以,机关工作实行目标管理,要以岗
位责任制为基础,使每一个机关工作人员,都有自己特定的岗位,并按一定
的岗位履行自己的责任。为此,必须做到四个一致:①人数和岗位相一致;
②知识、能力和岗位要求相一致;③岗位职权和应承担的责任相一致;④工
作绩效和应获得的利益相一致。通过目标管理进一步完善岗位责任制,逐步
实现机关工作向法制管理过渡。
3。实现机关业务规范化。机关所设置的部门都有严格的业务分工,要提
高机关工作的效率,必须实现办事规范化。为此,在目标管理中,每一个部

门要把自己所分管的业务工作,要办的每一件事情,都制定出具体的标准,
列出基本的程序,明确责任者和协作关系。如一个会如何开?一个文件如何
发?都尽量使其规范化。规范化了的事情,不仅使具体承办的人知道怎么办,
别人也知道如何办,办得好坏也便于检查和评价,可以说,机关业务的规范
化,是提高机关工作正规化水平的关键,是从经验管理走向科学管理的必要
途径。

门要把自己所分管的业务工作,要办的每一件事情,都制定出具体的标准,
列出基本的程序,明确责任者和协作关系。如一个会如何开?一个文件如何
发?都尽量使其规范化。规范化了的事情,不仅使具体承办的人知道怎么办,
别人也知道如何办,办得好坏也便于检查和评价,可以说,机关业务的规范
化,是提高机关工作正规化水平的关键,是从经验管理走向科学管理的必要
途径。

三、做好目标管理中的思想政治工作

思想政治工作是领导者的重要职责,尤其是在深入改革和实行开放的今
天,更要重视和研究思想政治工作在管理中的作用。在目标管理中,思想政
治工作是使目标管理顺利推行并收到较好效果的重要保证。如果说实行目标
管理是一个尝试的话,那么做好目标管理中的思想工作更是一个新课题。如
何做好目标管理中的思想工作,充分发挥其服务保证作用,应从以下几个方
面进行探讨:

1。目标管理并不排斥思想政治工作。随着目标管理的广泛推行,不少单
位尝到了目标管理的甜头。有些同志由此看重目标管理,却对思想政治工作
有所忽视。这种现象反映了部分同志对目标管理的理论缺乏深刻的理解。实
际上,目标管理并不排斥思想政治工作。实行目标管理不仅不能削弱思想政
治工作,反而需要加强和发挥思想政治工作的服务保证作用。这是因为:
①从属性上看,思想政治工作本身属于管理的重要组成部分。它不是独
立于管理之外,而是作为重要的管理方法和手段存在于管理之中,它们是一
个有机的统一体。
②从对象上看,思想政治工作和其他管理工作一样,实质都是管人。对
物的管理也必须通过人的有目的的行为才能实现。人是管理中最积极、最活
跃的因素,不做好人的思想工作,不把人的积极性和创造性激发出来,再先
进、再科学的管理方式和管理手段也难以发挥作用。
③从作用上看,目标管理活动的各个环节,都离不开思想政治工作的保
证作用。不扫除实行目标管理的思想障碍,不及时解决目标管理过程中反映
出来的各种模糊认识,不将崇高的理想和信念灌输到人们的思想中去,目标
管理也就不可能搞好。
显然,目标管理的实行,管理方法的改进,并没有减轻思想政治工作的
任务。相反,它为做好新时期的思想政治工作,开辟了广阔的天地,提出了
更高的要求,创造了有利的条件。

2。利用目标管理提供的有利条件做好思想政治工作。目标管理为思想政
治工作创造的有利条件,主要有以下几个方面:
①目标管理的民主性特点,为发展组织内部的民主提供了有利条件。目
标管理的民主性,与思想政治工作的民主原则具有一致性。这种一致性,集
中体现在管理的全员性和自主性上。思想政治工作的民主原则,要求管理必
须坚持群众路线,使每个成员都能以平等的身分参与管理,都能以主人翁的
自觉性和责任感,参加组织活动,完成组织任务;目标管理则要求通过民主

协商,共同讨论,全员参与目标的制定,实施中每个成员都盯着自己的目标
做贡献,从而实现全员管理和自主管理。借助两者的一致性,可以教育组织
成员遵守共同制定的目标、制度和标准,养成“在制度面前人人平等”的习
惯,从而适应新时期组织成员要求民主的特点,鼓励他们在工作中发挥积极
性。

协商,共同讨论,全员参与目标的制定,实施中每个成员都盯着自己的目标
做贡献,从而实现全员管理和自主管理。借助两者的一致性,可以教育组织
成员遵守共同制定的目标、制度和标准,养成“在制度面前人人平等”的习
惯,从而适应新时期组织成员要求民主的特点,鼓励他们在工作中发挥积极
性。
③目标管理的重成果特点,为充分发挥思想政治工作的激励作用提供了
有利条件。目标管理重成果的特点,与新时期思想政治工作强调考核以实绩
为主的要求具有一致性。这种一致性集中体现在对各类人员的考核,要以成
果的大小定优劣。借助两者的一致性,教育组织成员追求成果上的满足,而
不是形式上的表扬,从而激发人们的成就感,促使成员为实现更大的目标成
果发挥自己的聪明才智,创造性地进行工作。
3。要紧紧围绕端正目标管理活动的指导思想做思想政治工作。从一些单
位实行目标管理的经验看,实行目标管理的指导思想是否正确,特别是各级
领导者对目标管理的认识,是目标管理能否顺利推行和健康发展的决定性因
素。因此,在最高领导者深刻理解和带头推行目标管理的基础上,要着力解
决好各级领导者和管理人员的认识问题,把指导思想搞端正。
在开始搞目标管理时,常遇到的思想障碍是:有的领导者由于受“左”
的思想影响,鄙视管理科学,对实行目标管理有顾虑;有的领导者则习惯于
陈旧的管理方法,满足于按部就班地工作,安于现状,缺乏开拓探索精神。
这就要通过思想政治工作扫除思想障碍,转变管理观念,提高对实行目标管
理的目的和意义的认识。从而,打破旧的工作秩序,建立新的工作秩序。

在目标管理的过程中,由于指导思想不端正而反映出的问题是:在制定
和分解目标时,局限于个人和小单位的利益,不愿选择具有挑战性的目标;
在目标实施时,只顾个人目标,不愿协作配合;在目标考评时,夸大自己的
成绩,争名逐利,甚至弄虚作假。这些都要通过强有力的思想政治工作,教
育人们从整体利益出发,使本部门或个人目标自觉服从上级目标,服从组织
的整体目标,并使其成为实现上级目标和总目标的手段,从而保证目标管理
活动不偏离正确的轨道。

4。利用政工部门自身的管理成果做思想政治工作。要做好目标管理中的
思想政治工作,政工部门必须搞好自身的目标管理。只有在政治工作的目标
管理中,勇于探索,勤于实践,善于总结,才能取得发言权和主动权。用自
身的成果去影响和带动人们,不断把目标管理引向深入。不然的话,思想教
育就难以说到点子上,思想政治工作就难以发挥先导作用,甚至会使自己处
于“插不上手”,“说不上话”的境地。所以,政工部门要在目标管理中做
到“四带头”:带头更新管理观念,带头进行目标管理的实践,带头研究目
标管理中的难点,带头总结目标管理的经验。

四、正确处理目标管理与其他管理方法的关系

四、正确处理目标管理与其他管理方法的关系

1。正确处理目标管理与计划管理的关系。我们知道,我国长期实行的是
单一的计划经济,在此基础上形成了单一的计划管理体制。因此,各级管理
人员比较熟悉传统的计划管理方法,习惯于按统一的计划指令安排工作。随
着经济体制改革的深化和社会主义商品经济的发展,当务之急是改变计划管
理统得过死的弊病。因此,在目标管理和计划管理的关系上,侧重点是弄清
二者的区别。
①传统的计划管理是指令性管理,它是根据指令确定计划指标,以指令
导向为主,实行计划控制。上级安排什么,下级就干什么,下级的行为不能
偏离计划。这种管理方法虽然计划性强,但不利于发挥下级的主观能动性。
目标管理则是自主型管理,它是通过目标对下级进行宏观控制,而在微观上
强调自主管理。每个人根据自己的目标责任,制定自己的行动计划,从而把
计划管理的“要我干”,变成了“我要干”。
②传统的计划管理属于静态管理,强调计划的稳定性,很难根据情况的
变化,进行自我修改和调整,因而缺乏动态管理的活力。目标管理则是动态
管理,强调管理的灵活性,在构造目标体系时,既着眼于未来成果,又综合
考虑系统内外各因素的变化。通过自我控制,自我调节,增强了管理的适应
能力。
③传统的计划管理属于工作型管理,注意工作计划,强调工作程序,以
管理行为是否偏离计划,作为评价工作好坏的标准。目标管理则是成果型管
理,注重目标成果,以目标成果的大小定优劣,论奖罚,从而能更好地调动
成员的工作积极性。
明确传统的计划管理和目标管理的区别,目的不是要全盘否定前者,而
是为了使我们的干部认识长期传统的计划管理对管理思想的禁锢,使他们解
放思想,摆脱旧的管理模式,在目标管理中自觉克服计划管理的局限性。同
时,根据现代管理的要求,研究计划管理如何适应目标管理的需要,把计划
管理的长处吸收到目标管理中去,使其发挥应有的作用。

2。正确处理目标管理与责任制的关系。十一届三中全会以后,我国广泛
推行各种形式的责任制,收到了良好的管理效果。在责任制的基础上实行目
标管理,自然要处理好二者的关系。目标管理和责任制都是科学的管理方法,
它们之间既有联系,又有区别。
①从基本思想上看,目标管

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