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第6部分

点燃心火-員工激勵手冊-第6部分

小说: 点燃心火-員工激勵手冊 字数: 每页4000字

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需要从这成功中看到自身的价值。这就意味着,他们喜欢难度适中的工作。
工作太简单,缺乏挑战,显不出自身价值,体验不到成就感;工作太难,成
功的可能性大小,无法看到自身价值,甚至会显得无能。由此可知,对于成
就感强的人,任务难度适中、能迅速看到绩效、允许员工自己控制工作和判
定成果的工作,比较适宜,比如推销工作、管理工作等。而生产流水线的机
械性工作、站柜台的工作则对这些人不适宜。当然,这里只是论及成就需要
与工作的关系,成就需要的高低不等于工作表现的好坏。

3。权威主义
所谓权威主义(authoritarianism)是指一种观念,认为在组织中应该
存在等级与权力的差别。极端权威主义者思想僵化,爱评判人的是非,以权
力作为行事处世的准则,有奉承上级、欺压下级的倾向。应当把权威主义性
格看作为一种维量。每个人都可能有不同程度的权威意识。权威主义意识较
强的人,不适合那些需要关心他人感受、反应机敏、具有较高变通性的工作;
但对于高度结构化的工作,以遵从命令行事而决定绩效的工作,他们往往能
干得很出色。

4。权术主义
权术主义是马基亚维里主义(Machiavellianism)的本意,源于16 世纪
马基亚维里的一部论述如何获得和操纵权术的著作。具有较高权术主义倾向
的人行事独断,在感情上与他人保持一定距离,为达到目的不择手段。

权术主义意向不同,对工作绩效有不同的影响。权术主义意识较强的人,
喜好控制事物,乐于影响别人而不是被别人影响,总试图说服别人遵从自己


的意志。有研究表明,在以下情境中,高权术主义倾向的人有出色的表现:1)
面对面交往而非间接沟通时;2)情境中的规则或限制较少从而可视具体情况
自由发挥时;3)无需感情投入或调剂时。

如何判断权术主义倾向较强的员工。取决于具体工作的性质,特别是对
工作绩效的评估是否有道德方面的标准。对于需要谈判技巧的工作,只要求
效果而不论手段的工作,运用权术当然会取得很好的收效。但如果必须考虑
方式方法,考虑工作中的伦理问题,或者必须严格遵从绝对的工作标准而无
变通可言的话,权术主义则很难行得通。

5。冒险
每个人都有不同程度的冒险心理。作为一个经理,不同的冒险程度决定
了他将花多少时间去进行一项决策,以及在决策前需要收集多少信息。有一
项研究调查了79 名经理,发现爱冒风险的人在人事决策上所用时间较少,且
用以进行判断抉择的资料较少。有趣的是,他们决策的正确性却是一样的。

表面说来,管理者似乎都不希望自己的员工冒风险,但风险性格的确有
很大的个体差异,而且究竟是否有利于工作,要看工作的性质。比如,证券
代理商的股票操盘工作,高风险的人比较适合,因为需要迅速作出决断;而
审计会计工作,无疑保守性格的人比较稳妥。

6。性格测验在组织管理中的应用
MBTI(Myers—BriggsTypeIndicator)是一种由100 个问题组成的性格
测验,近年来在美国应用很广泛,每年约有150 万人接受这项测验。Allied—Signal、Appleputer、AT&T、Citicorp、Exxon、GE、Honeywell、3M
等公司以及一些医院、教育机构和美国陆军都采用了这项测验。

这项测验把人们的性格划分为四个维量:外向或内向(E 或I),感受型
或直觉型(S 或N),思考型或体验型(T 或F),知觉型或判断型(P 或J)。
这四种维量可构成16 种性格类型。

举例来说,lNTJ 性格的人好梦想,常有创新想法,有很强的愿望追求实
现自己的想法。他们的特征是好猜疑,好批评,独立自主,有决心,较固执。
EsTJ 性格的人组织能力强,重实务,好组织活动和管理事物,是典型的企业
人士。ENTP 性格的人是思维型的,思考敏捷,精通许多事物,适合应付有挑
战性的问题,但忽视常规例行事物。

该测验的采用者主要想使员工更充分地了解自己,也帮助管理者了解员
工的心理与行为。这种了解可能促进彼此之间的沟通,甚至可能提高生产力。

□。。 性格与工作的搭配
鉴于人的性格的以上种种特征,性格与工作之间的确存在着搭配关系。
比如,害羞、不善社交的人,不适宜做业务接洽人员;个性柔顺、容易服从
别人意见的人,不适合做广告设计人。然而,并不是所有的职业都有对应的
唯一特异化的性格。心理学家对许多职业的从业人员进行过大量测定,描述
了某些职业与性格间的关系。霍兰德(JohnHolland)提出了性格一工作搭配
理论(personality—jobfittheory)。他指出:一个人的性格的外在特征与
其职业是否相适宜,决定着满足感及辞职行为。他提出有六类性格类型,并
描述了与它们分别相适应的职业:


性格类型职业
实际型: 有攻击性, 身体活动有
技术性、力量、协调性
林业, 农业, 建筑业
研究型: 善思考、组织、理解等
智力活动, 情感与直觉较少
生物学, 数学, 新闻报道
社交型: 好交际, 不好心智或体
力活动
传统型:喜从事有规章制度的活
动, 有奉献精神, 尊奉权威
服务业, 社会工作, 临床心理学
会计, 财务, 企业管理
企业型: 擅辞令, 以影响他人, 
攫取权利、地位
法律, 公共关系, 中小企业管理
艺术型: 爱自我表达、艺术性创
造或情感活动
绘画, 音乐, 写作

这一理论的意义在于:人的性格各有特点,相差很大,幸而社会中有各
种不同的职业需要不同性格的人去承担。当性格与职业相适应时,工作可取
得最佳绩效,而人也获得最大满足,使组织人事状况相对稳定。

五、学习

□。。 概念与理论
所谓学习(Learning)是指通过练习而发生的行为上的改变或改变的潜
能。实际上,行为改变是学习的结果。当行为已改变,学习即完成。我们看
到的是行为改变,而无法看到学习本身。

关于学习发生作用的方式过程,有不同的理论,即经典条件学习、操作
条件学习、社会学习。

经典条件学习(classicalconditioning)由巴甫洛夫(IvanPavlov)首
创。他发现:以分泌唾液的反应为例,当条件刺激(与反应无关的事件,如
铃声)和非条件刺激(必定可引起反应的刺激,如食物)以一定方式反复联
结时,发生了学习,即条件刺激逐渐取得非条件刺激的特性,并最终可代替
非条件刺激,单独引起条件反应。通过这样的学习,许多条件刺激都可以取
代非条件刺激,形成丰富的联结,获得新的行为。这就是经典学习的价值。
不过,这种学习是被动的,只有刺激条件存在时,我们才以某种方式作出反
应。这种刻板性的学习方式对于解释复杂的社会行为,无能为力。

斯金纳(B。F。Skinner)提出了操作条件学习(operantcondi…tioning)
理论。他认为:行为是行为结果的函数。乍听起来,这不合常理。但实际是,
行为若能带来愉快的结果,这种结果就会反过来强化行为,增加该行为出现
的频率。人们可以通过行为的结果来了解行为本身,它的价值、意义、合理
性,从而排除不需要的,保留和改进所需要的。这里的所谓行为是操作行为
(operantbehavior),它是自愿性的或习惯的。这就使操作学习更灵活、更
主动,其动力来源于行为本身,行为结果对学习提供了强化作用。这种学习
对塑造行为很有价值。比如,如果良好行为之后能立即得到奖励,这一奖励
就作为行为的结果起到对行为的强化作用,从而起到很好的效果。实际上,
奖励制度就是以操作条件为依据的。人们如果了解到工作行为能导致高奖金


报酬的结果,便会努力投入以获得这一结果。

社会学习(sociallearning)理论认为:人们不仅能在直接行为经验中
学习,还可以通过观察而进行间接的或替代性学习。也就是说,学习可以通
过认知而不必是亲身行为所发生。显然,社会学习的关键在于榜样的影响力。
学习者要经历四个阶段:1)注意观察榜样的有意义或有价值的行为;2)记
住并保持这种行为;3)对榜样行为作出效仿;4)获得与榜样行为同样的奖
励或正性激励,从而使行为得到强化、巩固。

□。。 行为塑造
采用有规律的、循序渐进的方式引导出所需要的行为并使之固定化的过
程,就叫作行为塑造(shaping)。

从实际角度来说,当员工的行为与管理者的要求和目标相差很大时,行
为塑造是实现管理目标的重要手段。因为这时员工要作出合乎理想的行为很
难;如果只有满足标准才给予奖励,则奖励很难奏效,因为奖励本身太渺茫。
这时就要进行行为塑造,即主动地、循序地引导所需要的行为。比如,假设
要求产量翻一番,如果要等到翻番才给奖励,对生产行为没有激励作用,因
为太遥远了。应当在员工每向目标迈进一点时,都给一定的奖励,如产量每
提高一成便给予奖励。这样,员工随时在点滴的努力中都发现有价值的效果,
便获得激励。作出更大的努力。这也就成功地引发了他们合乎最终目标的行
为。

具体说来,行为塑造的方法主要有四种:正面强化,反面强化,惩罚,
消退。正面强化(positivereinforoement)是指对做出的行为(比如提高产
量)予以奖励;反面强化(negativereinforce…ment)是指因做出了某种行
为(比如自动发现、纠正错误并作出补偿)而不再予以惩罚;惩罚
(punishment)是指对做出的行为(如旷工)给予批评和处治;消退
(extinction)是指对出现的某种行为(如提建议)不予强化,久而久之这
种行为被判定为无价值而消退。

行为塑造过程中,强化手段可以有不同的时间组合模式。一是连续强化,
又叫完全强化,即只要所要求的行为出现,就给予强化。间歇强化又叫部分
强化,即不是每次良好行为出现都给予强化,而是间断地强化,但又足以使
良好行为得到鼓励而重复出现。研究表明,这种间歇或不定期强化比完全强
化会产生更强的抵抗消退的作用,所引起的行为要持久得多。这可能因为人
有寻求规律和一致性的倾向。间歇强化不符合这种倾向,便诱出更大的努力
寻求一贯性奖赏。这也说明赌博为什么会使人那么上瘾。

间歇强化又有多种形式。1)定时制。比如定期发放工资,定期给予奖励。
2)不定时制。比如随时抽查质量,达标者给予奖励。3)定率制。比如每完
成一定工作量,领取一定报酬,也就是计件付酬。4)不定率制。不设立固定
定额,多劳多得。推销员的奖金便是与推销额挂钩的。

强化方法的运用对行为塑造的效果有重要影响。比如,完全强化对于学
习初期的、不稳定的、不常出现的行为有很好的强化效果。但这种强化会很
快导致饱足感,对奖励麻木,失去强化效果。而且如果撤消强化,行为会迅
速消退。相比之下,部分强化使用于稳定的或常出现的行为。此外,一般说
来,变化性的不定时强化比固定化强化效果好。比如定时领薪水已被习以为
常,而且它只同时间有关,与工作绩效无关,故而强化作用很弱。


□。。 在组织管理激励中的应用
显然,学习理论与行为塑造法对组织管理有很大应用价值。许多组织、
企业结合自己的需要制定了多种方法塑造员工行为。

1。抽彩降低缺勤率
一家公司制定了这样的办法:如果一个星期里全勤,则有资格参加周末
抽奖。公司每星期拿出一定资金作为奖励。凡全勤者有机会得到这份额外的
奖励。至于缺勤者则与这奖励无缘。这就是我们前面提到的不定率制强化。
利用这种办法,该公司缺勤率降低了18%。

2。全勤奖取代病假照付制
许多组织企业限定每年或每月内的病假日数,在这个范围内发放全薪,
以此作为福利。但采用这种方法的公司缺勤率比不采用此法的公司高一倍。
因为这种做法实际上鼓励了请病假行为。作为调整,可把奖励转入另一个方
向:若全年全勤,可获全勤奖。实践证明此法效果良好。可见同样的奖励金,
奖励方式、对象不同,起的效果大不相同。

3。惩罚
对于员工的各种不良行为,如旷工、违反规章、不服从管理、损坏公物、
不完成工作任务等,可采取各种惩罚。惩罚应及时,应同错误性质相关联,
应指出为什么给予惩罚,即要说明究竟错在什么地方。

当然,惩罚的效果是有限的。尤其是,惩罚只针对错误行为,故而只说
明什么是错的,但并不能说明什么是对的、值得鼓励的。因此,惩罚只能压
制一时,不能保证今后不再重犯。此外,惩罚还会产生副作用,造成恐惧心
理,伤害感情,损害上下级关系。

4。榜样作用
社会学习理论说明了观察学习的原理。利用这一原理,可为员工树立榜
样,使他们从榜样身上看到某种行为的价值,效法榜样,从而起到鼓励正确
行为的作用。榜样作用还可运用到组织培训员工的方法之中。比如为学习者
提供明确的榜样供效仿,抓住他们的注意力,激发动机,消除不当行为,提
供正面强化,促进学习效果。


激励理论
一、激励的基本概念

动机是行为管理中一个重要概念。在组织中总可以看到这样的现象,不
同的人工作的努力程度不同,绩效也就不同。因此并不能直接从一个人的能
力、天赋来判断他对组织的价值,还必须看他的工作动机水平。而激励起每
一个员工的工作动机,则成了组织管理者要从事的首要工作之一。

要想激励动机,就必须首先了解人为什么会有动机,为什么会在工作中

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