滴水不漏-经理人记事本活用术-第7部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
的委托，负责对会议进行的情况作出正式记录的人。在会议活动中，会议记
录人具有特定的身份和职责，是对会议作出正式记录的具体承担者，因此，
必须通过特定的方式才可确定。具体方法有两种：其一，由会议组织者或会
议主持人在会议工作人员当中指定：其二，由与会人员共同指定。没有经过
特定的程序作出指定而对会议进行情况自行记录的与会人员，不管其本身所
具有的社会身份如何，都不算作会议“记录人”。会议记录人一般是在会议
工作人员中产生，在特殊情况下，也可在正式与会人中间推举产生。为使对
会议的记录做到真实准确，要求会议记录人必须具备一定的条件。这些条件
是：第一具有清楚快捷的书写能力；第二，熟悉会议的内容，并具有会议所
需要的相关知识；第三，在会议人员出现分歧时，能保持中立，而不偏袒和
倾向任何一方，从而使会议记录始终不失其客观和真实的属性。
（6）自动记录会议自动记录是运用特定的物质手段，一经开启后，记录
过程不需要人为操纵便可自动进行的会议记录方式。在会议活动中，录音、
录像和电子计算机语言文字自动转换系统的使用，便是这种自动记录方式的
具体体现。会议自动记录的采用需要两个条件：其一，需要具备特定的物资
条件（如录音机、录像机和语言文字转换系统及相应的记录材料）和专门的
操作人员；其二，除会议组织者特意安排的记录以外，若其他与会人员要对
会议情况进行自动记录（如录音或录像），则必须要征得会议组织者或讲话
人的同意。否则，此种形式的会议记录则难以进行。
（7）手工记录手工记录就是人们最常见的、以手工书写的方式对会议
作的记录。手工记录是人类使用时间最久远、运用得最广泛的一种会议记录
形式。手工记录不需要特别的工具，一般只需要纸和笔即可进行。手工记录
的过程，就是记录人通过手工的方式将他人的语言形式转变为文字形式的过
程。在手工记录的过程中，由于受讲话人的速度、记录人的精力、体力和记
录熟练程度的限制，所以，很难将讲话人的全部内容完全记下来。这样，根
据会议组织者的要求和记录人记录能力的不同，在以手工形式进行的会议记
录中，就出现了通用文字记录和特种符号记录（速记）及详细记录、简要记
录、摘要记录等不同的记录形式。
录、摘要记录等不同的记录形式。
文字记录文字记录特指运用通用文字的形式对会议所作出的记
录。若从记录的方式上看，文字记录既包括运用手工的方式所作的通用文字
记录，也包括运用电子计算机语言文字自动转换系统所完成的通用文字记
录。不管记录的繁简程度如何，凡以通用文字的形式所进行的记录，都可作
为会议的记录性文书，直接提交会议或会议主持人对其有效性进行确认和作
为会议的资料进行收存，以备查考。
（9）速记速记起源于古希腊，是一种运用简单符号迅速记录语言信息
的手工书写方法。速记是以简单流畅的书写符号作为载体，使用符合语言结
构规律的各种省略技巧，从而以最简单、最少量的符形记录大量的语言信息。
速记与通用文字记录不同：速记采用同音归并和近音归并的方法进行信息压
缩，以使记录的速度与讲话人的语言表达速度相同步。速记虽具有文字的部
分功用，但不像运用文字那样具有严格的社会性、规范性和确定性。根据设
计思想和符号形体的不同，速记形成了不同的流派和体系。在世界上被广泛
使用的有斜体式速记（草书斜体体系）、几何体速记（正圆正米形体系）、
流线型速记（椭圆斜米形体系）等。速记是一种特别的记录方法，需要记录
人员进行专门的学习和实践之后才可掌握使用。速记不是会议记录的最终形
式，记录之后，还要由记录人尽快将其转换为通用文字记录的形式，以便供
他人阅读和存查。
（10）原始记录会议的原始记录就是记录人直接对会议情况作出记录的
原稿。会议原始记录有的一个重要特征，就是记录人在直接对会议情况作的
记录完成以后，记录本身没有经过修改和记录载体形式的转换。凡经过修改
或载体形式转换的便不再是会议的原始记录了。如利用录音的形式对会议作
出了记录，之后又根据会议录音整理成了文字材料。在这二者当中，前者虽
然是非文字的形式，但由于它是直接对会议作出的记载，所以，仍属会议的
原始记录；后者虽然是根据会议录音第一次形成的文字材料，但由于其中经
过了记录载体形式的转换，因此，便不能称其为会议的原始记录了。会议原
始记录具有直接性和原始性，而并不限定记录的载体形式如何。
（11）正式记录会议正式记录就是由会议所指定的记录人对会议情况所
作出的记录。为了保证会议正式记录的准确性和有效性，有的会议还作出规
定：凡会议的正式记录，除了必须由正式记录人做出以外，在会议结束以后，
还必须经会议主持人审阅签字，或者在会议结束前，由记录人向会议宣布会
议记录的全文，以最终得到全体与会人员的通过。之后，作为会议的正式记
录才有效。在某些国际会议上，当与会各方在会议的正式记录上签字以后，
亦可将本会议记录作为会议“议定书”或备忘录予以公开发表。
（12）非正式记录
会议的非正式记录是由参加会议的非正式记录人对会议情况自行作出的
记录。
在会议活动中，凡不属于会议组织者安排作出的记录，或不属会议的正
式记录人所作出的记录，不管其记录人的职务高低、身份如何、记录的繁简
程度如何，均不能作为会议的正式记录看待，也不能作为会议的资料收存。
□演讲、讨论会中的备忘录
1。随时随地不忘学习
有些人常常会收到定期演讲会的通知单。遇到感兴趣的题目时，都尽量
挪出时间参加。
挪出时间参加。
而在这种场合中，当然不会测验开会或演讲的内容。所以，首先必须要
能专心于演讲者的话语和内容的心理准备，不过为了要能深入理解，所以还
得记下“参加纪念”的备忘录，随时随地督促自己的学习心而不致有怠惰的
情形发生。
因此，在演讲和讨论会场合中的备忘录写法，在有简介资料和没有简介
资料的情形是完全不同的。
事先有简介资料时，就算未带备忘录纸张，改用一般纸张也行。但是会
场未备有简介资料的话，没有备忘录就很伤脑筋了。
2。备有简介资料时的备忘录写法
为了确保有座位，而不会临到场发觉人满为患的情形，所以最好能提早
20分钟左右到达会场。尤其是在买了小型录音机之后，更要留意座位的位
置。中央、前段
2—3排的位置最好。提早到场后，最好仍有空闲时间，要先
大致阅览现场散发的演讲摘要传单，以便能了解主讲题目，这样待会儿才能
安排如何书写备忘录。
有的演讲者并不按照预先题目来演说。根据我的经验，有很多人都是天
南地北地偏离话题（不过这种老师所讲的话，往往是记忆最深刻的）。所以
也要有随着话题，取舍备忘录摘要内容的心理准备。
当然有了简介资料，使不使用备忘录用纸都无所谓。只要在相关部分的
空白处记下演讲内容，就能有效地达到易懂易记的目的。
3。没有简介资料时的备忘录写法
无论有没有简介，都必须留意数字与专有名词。只不过在没有简介资料
时，就得特别注意。有关个人业务方面的专有名词，只要查阅字典即能明白。
所以理解了备忘录前后文，事后就能把它完整地串连起来。但若把人名搞错
的话，那可就麻烦了。
不必看资料而能书写备忘录是非常轻松的，只要把视线投向演讲者，动
手书写就行了，眼睛所看的方向，也是“心之所向”的方向。因此，最好是
使用常用的纸张较好。
而且奢侈一点，使用大一些的纸张，记备忘录也比较容
易，因为重要的是要了解演讲者内容。“由于全部的注意力都集中在写
备忘录，所以有些内容没听懂”——这样就有点本末倒置了。
□调查记录
调查记录是对某个带有发展方向性质的新生事物、新鲜经验和先进典型
专门进行的调查的主要笔录，它能通过记录的素材总结典型经验，撰写出调
查报告，归纳其发展规律，昭示其优越性、指出推广它的意义。
□日记
1。记事体日记
记事体日记，属日记中按时间顺序，简明扼要地记录一天中所发生的有
意义、值得记下来的事情的一种文书。
文体格式与写作要求
记事体日记由两部分组成：
第一部分：第一行空两格写上日期、星期几、天气情况等。有的是写在
第一行中间。
第一部分：第一行空两格写上日期、星期几、天气情况等。有的是写在
第一行中间。
例如：
8月2日
午前得二弟信，27日发，有哀范爱农诗，云：天下无独行，举世成委靡。
皓皓范夫子，生此叔季时。傲骨遭俗嫉，屡被蝼欺。佗傺尽一世，毕生清水
湄。今闻此人死，令我心伤悲。扰扰使君辈，长生亦尔为！收
27日《民兴日
报》一份，午后寄二弟信。录汪文台辑本《谢沈后汉书》一卷毕。又收
26
日《民兴日报》一份。晚杨莘女士招饮于广和屠，同席者章演群、钱稻孙、
许季黻。夜风，微雨。
8月
14日星期日（大连赴旅顺）
晨晴，下午阴
。。7点乘游览车
3辆赴旅顺，。。9点到旅顺。。。10点。。至历史
博物馆，。。次至附近公司。。，12点。旅顺饭店，由孔祥林招待。。。膳
后至白玉山。先至万忠墓，。。次至白玉山表忠塔。。。6点回。
2。杂感体日记
文体定义
杂感体日记，属日记中通过对生活中许多事情的观察思考，并将所思所
想及所感记录下来的一种文书。
文体格式与写作要求
文体格式与记事体日记相同。
写作要求：在表达方式上以议论、抒情为主，夹以叙事。在内容上选材
广泛，只要有感触就可以写，可以记录下来。但应注意，所写的事情和感想
之间一定要有必然的联系，切不可牵强附会、无中生有、无病呻吟，那样便
会有失真实。
例如：
11月
9日
我已经决定在本月
15日动身回国了。我知道那里是没有什么愉快可以给
我的，但是当无数万被压迫的群众受着痛苦的时候，我有权利向我的祖国要
求愉快吗？别人可以向它要求，然而我，我这个为祖国服务的人，是没有这
种权利的！
友人们在那里奋斗着。。他们也许不了解我，也许要嘲笑我，鄙视我。。
呵，让他们去！重要的不是在于他们对我的关系！如果他们的行动能将被压
迫的中国，我所眷怀着的贫苦群众，从敌人的手中解放出来，那已经是他们
对于我的深恩大惠了，我还要要求一些什么呢？！如果他们不了解我，不能
明白我，那也只是我个人的不幸，历史的必然，而不是他们的罪过。
呵，我应当归去，我应当归去，
重新投入那悲哀的祖国的怀抱里！
。。。
。。
3。速写体日记
文体定义
速写体日记，属日记中及时把生活中有意义的人物、事件和场景较为详
细地记录下来的一种文书。它犹如绘画中的速写，只作简单勾勒。
速写体日记，属日记中及时把生活中有意义的人物、事件和场景较为详
细地记录下来的一种文书。它犹如绘画中的速写，只作简单勾勒。
文体格式与记事体日记相同。
写作要求：要根据速写体日记的特点，多运用形象思维，如对人物的行
动、景物的特色等进行描绘，寓思想于形象之中。给读者留有发挥联想、思
考的余地。
例如：
11月
6日
久负盛名的富士山及富士湖，今天算是被我一睹面目了。昨晚吩咐了下
女，今早
5点多钟的辰光，她即将我叫醒了。7点钟和同伴者在新宿驿会齐。
我反而比蔡张女士等先到。于
7点半钟时上了火车。火车渐渐将我们送出东
京以外了。火车在山谷中行走，两侧尽是山峦，值此初冬之际，只见红叶如
云，别具一种自然的情调。讨厌的是，沿路山洞甚多，火车的烟气令人难耐。
约十点钟的辰光到了大月，我们即下了火车，改乘汽车。沿路经过许多纯日
本风光的镇市。这已经是日本的内地了。然而居民的装束差不多与东京的一
样，可以说没有什么分别。在汽车上共坐了一个多钟头之久。到湖畔时已将
近
12点了。在湖畔略逗留了一会，便乘上汽船，开始游起湖来。
湖差不多即位于富士山的麓下，富士山的山巅已积了深厚的雪了。久仰
大名的富士山，今日一见，觉得亦不过如是，我嫌它太单调了，太平庸了，
而不能与人以伟大壮巍之感。其周围的蜿蜒俯伏的群山，我觉得倒比它清秀
幽丽得多了。它的带有雪帽子的影子倒映于湖中，隐约可见。湖水清澈见底，
波平如镜。因为位于群山之下，不能一眼见到彼岸，其弯曲引人入胜，“红
叶满秋山，绿波荡舟影”，不禁令游者几疑身入桃源之境了，同伴者还有两
个日本女郎，这时坐在船头，轻曼地唱起歌来，不禁令我为之神往。汽船达
到了对岸之后，我们便走上山去。山并不见得很低，然而因为路径平正，又
加之游兴正浓，所以登至山巅时，并不感觉得疲倦。山巅上有一洞，洞口那
边是富士的第二湖，名为“西湖”，因为天已不早了，我们打算当天回东京，
所以只能在这“西湖”畔徘徊了一下。因为被山峦隔住了，我们看不清这所
谓“西湖”者的面目到底如何，只领略了她一点侧面的微笑而已。明年我或
有再来此地的机会，那时我将尽量地亲一亲富士五湖怀抱。但是现在，暂且
止于此罢！。。
我们穿过山洞，下了山，在山麓下一家小店吃了一点点
