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第10部分

执行力全书-第10部分

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权上几乎一视同仁。
   包熙迪:在我所见到缺乏执行力的公司中,许多都是因为不会评鉴员工,不懂得论功行赏,也不提拔有工作绩效的优秀人才。工作表现最佳与最差的人员之间,调薪幅度相差太少。不论是奖金、股票选择权或股票分红,都因差异不大而看不出效果。主管必须要有勇气对员工解释,为什么他拿到的奖励不如预期中那么好。
     杰出的领导人必须在企业中明定论功行赏的原则,让全公司都能认同,成为一种基本的生活态度。否则,员工可能会认为自己有如身处吃大锅饭的社会主义制度中,这可不是一个推崇执行文化的企业里该看到的现象。你必须让所有人明白,唯有绩效优良的员工才会受到奖励与尊重。
     在第四章我会提到为什么许多企业不论功行赏,而有执行力的企业又如何与此恰恰相反。

传授经验以提升员工能力
     身为企业主管,你在工作多年之后,一定累积了许多知识与经验——甚至是智慧。你最重要的任务之一,就是将这些功力傅承给准备接班的下一代领导人。如此一来,方能提升所有员工独立作业或共同合作的能力。这么做不但能让你及时看到成效,甚至,他日不在其位后,你所引以自豪的经验仍然会在原单位傅承下去。
     传授经验是帮助别人提升能力最重要的一个环节。俗语说:『送人一鱼,饱餐一口;教人捕鱼,终生不饥。』。这句话说的就是傅授经验的重要性。命令别人做事与指导他们如何完成工作,其中有极大的差别。优秀的领导人会善于利用每一次见面的机会来传授经验。
     夏蓝: 最有效的指点方法是先观察受教者的工作方式,再针对个人做出适切的指导。指导时应该以此人的工作表现为实例,指出何者为优,何者尚待改进。当领导人在集体会议的场合中,与大家讨论有关业务与组织的问题时,在场的每一个人都能够得到收获。集合众人智能来辩论具有挑战性的议题,彻底探讨正反两方的
见解,最后得到一项最合理的结论。这种经验可以让个人与团体的能力都获得提升——当然讨论时要以真诚互信为前提。
传授经验的技巧首重发问的艺术。提出一针见血的问题,能迫使受教者去思考、反省与发现。我曾经参与一家美国大型跨国企业所举行的计划检讨会议,在其中观察到以下的例子。该公司最大事业部之一的负责人提出一项策略,可将欧洲市场的占有率从第三名提升到第一名。这是一个野心勃勃的计划,其中关键在于是否能大幅提升在德国的市占率。执行长听完简报后称赞道:『这是非常精采的简报。』然而他也指出,该事业部在全球最强劲的竞争对手,其母公司正位于德国,规模有我们的四倍大。执行长问道:『你要如何增加市场占有率?哪一类客户是你计划争取的?你要用什么产品与竞争优势来击败德国对手长保市场占有率?』事业部的负责人对这些问题无言以对。于是执行长转而评估组织本身的实力。『你有多少业务员?」他问道。
     『十个人。』负责人回答。『你的主要对手又有多少业务员?』答案是——我几乎快听不到他的声音,而且他突然显露局促不安的神情——『两百人。』执行长最后的问题是「你手下德国分公司的主管是谁?他不是刚由别的部门调来不久?他和你之间还隔了多少层级?」这位执行长只提出几个简单的问题,就暴露出策略中
的弱点,也是日后执行上必然招致失败的关键所在。
     许多执行长往往会就此打住,让公司负责人事后感到压抑与挫折。如此一来,执行长就会丧失一次重要的机会,无法传授经验给在座的主管,帮助他们及企业成长。而这位执行长可没有浪费机会,他提问的目的是要指导自己的团队如何做出务实的计划。
     执行长剖析道:『也许还是有办法让这个方案能顺利运作。我们无须全面出击,何不区隔市场,找出竞争对手比较脆弱的环节,以快速的行动力胜过对方?他们的产品力有哪些缺口?我们是否能研发出填补那些缺口的产品?又该如何找出需要这些产品的客户,针对他们来加强业务推展?』
     会议结束时,事业部负责人对这些充满挑战性的问题跃跃欲试,也同意重新思考整个计划,在九十天后提出更可行的修正方案。在场的每一个人也都学到了重要的一课,了解如何剖析策略流程。私下指导某一个人的时候也可以采行相同的原则。不论你的态度是温和或强硬,最重要的是询问一些能让真相浮现的问题,并且提供协助以修正谬误。
     包熙迪: 假设你的下属查理不但达成各项业绩数字,而且每次都能完成任务,只是行事风格令人不敢恭维。他要员工一个礼拜上七天班,动不动就对他们吼叫,
还不肯雇用女性。你把他叫来说:『查理,我很看重你,可是你已经搞得天怒人怨,后果很难收拾。我想员工早已受够了你。如今我给你几个选择:我可以当你的教练,亲自和你对谈,而且你一定得改正自己的行为。否则你永远升迁无望,或者必须离职。』或许查理会辩称自己的作为并没有那么糟糕,于是你提出证据:『好吧,有十个人投诉你,难道他们都错了?你没有强迫他们周末加班?根据签到簿来看,你部门的所有员工礼拜六、日都在公司加班。记得我曾经向所有员工宣布过:「我不想看到你们每个星期日都待在公司。』你认为我是言不由衷吗?』『不是。』『那么我们看看你该怎么解决问题。目前还不到不可收拾的局面,不过你得及早处理。』
     许多类似查理的主管在这种状况下会修正自己的领导风格,有些人则依然故我。遇到不知反省改正的部属,只能请他另谋高就,否则长此以往,将严重影响员工士气。
     所以我们不能只看业绩数字,行为问题同样重要。训练课程也是提升员工实力的重要环节——前题是方法必须正确。许多企业对课程内容毫无选择,提供太多有
关管理与领导的各式教材,也让许多与管理无关的员工去接受这些训练。
     以我所知的某家公司为例,每一位表现良好的经理都要参加主管培训方案,而对其中50%的人而言,这绝对是浪费时间。你必须评估与筛选哪些员工适合按受此项训练课程,可以从中学到有用的东西,也必须厘清举办这些训练课里的具体目的何在,如此一来才能有效提升企业的整体实力。
     汉威联合的员工进修策略,基本上以与工作相关的组织能力为主。其中包括执行计划时必须掌握的工具——六标准差、数字化、原料流动的管理等。有些课程层次更高,是要以培训主管为日的。这时最佳的学习方式,就是去实地解决企业真正出现的问题。通常我们会提出公司所面对的三、四项课题,将受训者分成几组,让他们去尝试解决。
     别忘了,80%的学习来自课堂之外,企业中的每位主管与领班都应该身负传授指导之责:至于正式的训练课程,则应该让员工学习工作中要用到的各种方法。

了解自我
     领导一间企业需要具备坚强的性格,对于这点,每个人都能侃侃而谈。在实际执行时,坚强的性格更是不可或缺。缺乏所谓的『情绪韧性』(emotional fortitude),你无法诚实面对自己、企业以及组织的真象,也无法坦率地提供别人有关公司的评量资料。你无法容忍员工有多元的观点、思想与成长背景,殊不知这正是使组织免于故步自封所必需的条件。如果达不到以上要求,你就不可能有很高的执行力。
     情绪韧性让你能广纳你所需要的任何信息,不会受限于个人好恶;让你有勇气接纳不同的反对意见,化解矛盾与冲突、有信心鼓励并接受来自各部门的挑战;让你接受并正视自己的弱点,同时在惩戒失职员工时态度坚定;也让你在快速变动、架构复杂的企业中,胸有定见地日理万机。
     夏蓝: 你当然看得出来,最佳的企业领导人不见得是全公司最聪明的人,或是最熟知公司业务的人。究竟他们具备何种特质,才能比其它在特定领域更杰出的专业人才更充满领导人的自信?也许从以下案例能找出答案。
     我曾经与一家大型企业的执行长共事,此人缺乏强势领导人所必备的特质。他手下有两位执行副总裁,其中一位负责全公司60%的业务,与执行长共事多年,是一位忠心耿耿的老属下,缺点是保守怕事。执行长对副总裁的弱点知之甚详,却始终做不出撤换的决定。(执行长不是头一次面临这样的局面而未能有所行动;上回是由别人出面收拾残局。)最后董事会出面,要求执行长开革副总裁。至此决策权等于转移到董事会手中,而无可避免的,不久后这位执行长本人也离开了。
     这位执行长非常聪明,待人也很和气,而且对本身业务十分娴熟。然而他缺乏情绪韧性,无法当机立断,明快处理副总裁不适任的问题。根据心理学的研究结果,有些人的确因情绪障碍而限制、甚至戕害自己的能力,以致无法做出领导人该做的事。这类情绪障碍会让他们回避不愉快的场合,不是规避街突、拖延决策,就是授权给部属处理又不追踪监督。更负面的领导风格甚至可能会羞辱其它人,导致员工士气低落,也制造不信任感。
     情绪韧性来自自我反省与自我控制,它也是人际关系的基础所在。优秀的领导人能不断省视自己的优缺点,更会从与人相处中了解自己,从而增强优点,改正缺点。领导人使别人心悦诚服,是由于大家感受到他内在的修养与自信,同时还有能力协助团队成员完成任务并提升实力。
     一个可以长期巩固领导地位的人,内心必定秉持某些道德规范,才能在面对最艰困的任务时,仍然不会丧失坚持到底的力量。他择善固执的态度绝对不会动摇。这种品格超越了诚实、正直、尊重他人等美德,可称之为企业领导的道德。
     在现代企业的组织中,领导人本身的性格缺陷也许能瞒得过一时,但无法长久遮掩。因为他们无时无刻都会遇到挑战情绪韧性的事件,无法面对挑战的人就不能成事。事情能否顺利完成,最终乃取决于是否确实执行某些特定的行为;然而,缺乏情绪韧性的人,往往很难让自己或别人去做到这些行为。如果组织的员工彼此尔虞我诈,而领导人又怯于正视,不解决冲突,或者不喜欢表达与接受逆耳的忠言,又怎能奢求组织有确实的行事态度?如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?
     要做到知人善任,领导人更需要具有情绪韧性。许多企业迟迟不处理绩效不佳的员工,其中症结往往就在于领导人的情绪障碍。再者,缺乏情绪韧性也可能让你无法雇用最佳人选来替自己分忧解劳。因为如果你有幸能找到能力胜于自己的下属,使可以为组织注入新的观念与活力。然而内在修为不够的主管畏惧权力被人瓜分,因而会避免雇用这样的人才。他的心思都放在如何确保自己岌岌可危的势力上,身边的人必须忠心不二,至于有创新思维且勇于向他挑战者则一律排除在外,这种性格上的弱点很显然会使公司与他自己都难逃失败的命运。
     如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?我们从在企业界多年的工作经验与仔细观察,整理出情绪韧性的四项核心特质:真诚(Authenticity): 这是一个心理学上的用语,涵意十分易懂,就是真实、不虚伪。表里一致,不戴上伪装的面具;诚于中而形于外,心口如一。唯有真诚的人才能使人信赖,伪装者的面具总有一天会被拆穿。
     不论你口头上如何宣扬领导风格,员工还是默默观察你的实际作为。一旦察觉你言行不一,最优秀的员工会对你失去信心,而最劣质的一群人则会有样学样,剩下的大部分员工只好在勾心斗角的工作环境中寻求自保之道。如此一来,工作中便会到处充斥着障碍,很难做好任何事情。
     自我了解: 『了解自己』是非常古老的箴言,也是能否做到真诚无欺的核心所在。唯有认清自我,方能从容运用自身的长处,避免受限于自身的弱点。你要能明白本身行为的盲点与情绪的障碍,并且有因应之道——截人之长,补已之短。自我了解让你不论成功或失败都能从中学习,不断充实成长。
     在重视执行的企业文化中,自我了解的能力尤其重要,唯有如此才能让员工彻底发挥所能。很少有一位领导人完美到既知人善任,又长于策略规画,还能娴熟于指挥日常营运,兼顾到与客户沟通,并且有本事完成职务范围所需的一切事项。然而,你若是明白自己的不足之处,至少可以特别留意加强那个部分,从公司或单位中寻求协助。透过这种做法,你可以及时获得完成任务必要的协助。一个不知道自己不足之处的人,根本无法做到这一点。
     自我掌控:有了自知之明后,才能进一步掌控自我。你会收敛自我中心的想法,为自己的行为负责,跟上变化的步伐,接纳新观念,同时在任何环境下都坚持诚实与正直的行事准则。
     自我掌控是建立真正自信心的关键所在。这种自信心真诚而正向,绝非为遮掩自己的心虚或缺乏安全感——后者这种人的态度不是矫揉造作就是全然傲慢。自信心良好的人在对话时最能发挥贡献。内在的安全感使他们自有一套面对不熟悉的事物的方法,并能拟定出相关的必要行动。他们知道自己并非万能,所以时时保持求知欲,并且鼓励能激发出相反观点的讨论,创造相互学习的工作气氛。他们敢于承担风险,喜欢任用比自己聪明的人。如此一来,当工作遇到问题时,他们不会满腹牢骚,也不会四处抱怨或自觉委屈。他们知道自己有能力克服问题。
     谦虚:一个人愈能克制自我,就愈能以实事求是的态度面对问题。你了解自己并非无所不知,学会如何

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