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第14部分

卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第14部分

小说: 卡耐基成功全集之四形象设计艺术 字数: 每页4000字

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能,我都会当场解决问题。好不容 易挂断电话,铃又响起来了,又是医院,又是急事。我才打发完那通电话,却有个同事走进来,跟我谈了一件重要的个案。等到办完这事,我回过头去, 向那位先生致歉害他久候。然而他的神色却和刚进来时完全不一样了。显得容光焕发,似乎有什么领悟。”

  “不必道歉,大夫!”那个人对沙德说,“刚刚那 10 分钟内,我已经找 到我的问题出在哪里了。我要回去改正我的工作习惯。不过在我走之前,你是不是可以让我看一下你的办公桌?”

  沙德医生打开抽屉,除了备用文具外,一无所有。“告诉我,”病人说,“你那些还没处理完的公事都放在哪里呢?”

  “都处理完了!”沙德医生说。

  “还没回的信件呢?”

  “都回完了!”沙德告诉他,“我的原则是绝不拖延回信,当场就口述 交秘书复函。”

  六个星期以后,同一个经理邀请沙德医生去他的办公室。他的人变了, 书桌也是。他打开抽屉让沙德看,里面并没有未完的公事。“六个星期以前,”

  经理说,“我在两个办公室有三张办公桌,以及数不清的工作,我永远做不 完。自从跟你谈过以后,我回到这里,清出一箩筐的旧文件。现在我只在一张办公桌工作,事情随到随办,再也没有堆积如山的文件令我心慌意乱。但 是最大的奇迹是我完全痊愈了。我的身体完全健康!”

  前高等法官查理士。雨果说:“人不是因为工作繁重而死,而是因为浪 费和烦恼致死。”没错,因为浪费精力,然后因为烦恼永远做不完工作。

  二、事分轻重缓急。 商业巨子亨利。多西说,无论他付多高的薪水,有两种能力还是可遇而不可求的。 这两种可遇而不可求的能力是:一、思考的能力。二、区分轻重的能力。 白手起家的查理士。路克曼把成就归功于多西所说的这两种能力。他说:“就我记忆所及,我总是清晨 5 点就起床,因为那个时候我的思绪最敏锐, 我可以安排好当天的计划,按照轻重缓急依序去做。”

  就我个人经验所及,我晓得并非什么时候我们都能分出轻重缓急,不过 有个概念总比像没头苍蝇一样抓瞎要好得多。

  如果萧伯纳不是坚持“最重要的事情优先”的原则,也许终其一生,他 都只是个默默无闻的银行出纳而已。他的计划是每天写 5 页稿,即使年薪只 有 30元的时候,他都不中辍。也就因为这分坚持,他才熬出头,终于享誉文 坛。

  三、养成当机立断的习惯。 钢铁业巨子郝威尔告诉过我,当他还是美国钢铁的董事时,他们召开的董事会议总是长而不当。讨论的问题太多,决定的事情太少。结果开完会后, 每个人还得抱一堆文件回家去研究。

  后来,郝威尔好不容易才说服其他董事一次只讨论一个问题,然后当场 做出决定,不要拖延。决定也许不好做,不过必须树立原则:一次一件事。

  郝威尔说那个方法教果出奇的好。大家不必再带一大堆文件回家了,心头的 负担自然也减轻很多。

  四、学习组织、授权和监督。 许多生意人都不懂授权的道理,凡事都自己一把抓,结果徒然被大小事情绊得头昏脑胀,施展不开,那就等于自掘坟墓。 我知道授权很难,我自己就有经验。到底除了自己之外,又有谁是真正可以令人完全信任的呢?但是如果你不趁早学习授权的话,迟早要在自己的 岗位上垮下来,劳心又伤身。长痛不如短痛,更何况这种短痛会带来长程的好处。我知道。我也有经验。

  排遣无聊的规则造成疲劳的主要原因之一是无聊。我想这是很容易想见的事,假设你的 邻居住了一个年轻的女速记员,下班回家时她整个人都累坏了。她腰酸背痛,头疼欲裂,所以不吃晚饭就上床睡了。然后电话铃响,是男朋友打来的电话, 邀她去跳舞。女孩眼睛一亮,立刻一跃而起,穿上她最美丽的衣服,一直跳舞到深更半夜才回来。累了吗?一点也不,她神采飞扬,兴致高得很,甚至 还了无睡意,满脑子还都是那些活泼的音乐呢!

  难道说,下班时那个女孩的筋疲力尽都是装作出来的?不,她的确是累 坏了,因为她觉得工作无聊,人生也很无聊。这样的人满街都是,不见得是你的邻居而已,说不定就是你自己。

  前面已经说过,造成疲倦的情绪因素胜过单纯的生理因素。从前有人做 过实验,证明了无聊的确是疲倦的主因。那个实验是对一组学生进行一连串显然枯燥无趣的测试,结果学生都昏昏欲睡,抱怨头痛眼酸,有些甚至还觉 得胃痛。这些都是想像的毛病吗?不,经过详细检查,发现人在无聊的时候,血液中的氧燃烧的确比较慢。等到碰到有趣的事情时,功能就立刻恢复正常 了。

  我们在做有趣的事情时,就不容易觉得疲倦。像我上回到加拿大洛矶山 脉去度假,成天钓鱼、砍柴,可是一点也不觉得累,因为我有兴致,还有成 就感,否则在海拔7000 英尺做这许多事早就累得躺在那里了。

  哥伦比亚大学的爱德华。东狄克教授做过一个实验,他让一群年轻人不 眠不休一个星期,一直从事有趣的活动。经过详细研究之后他做成报告:“无聊是怠职的真正原因。”

  如果你是一个劳心的人,真正让你疲倦的不是你做完的工作,而是你还 没做的工作。举例而言,你还记得上个工作不尽心的日子吗?老是有人来打断你的工作,信也没回,约会也取消了,到处都是麻烦,成天都不对劲。你 一事无成,但是你下班回家像打了一场仗回来,头快炸了似的。

  第二天一切又对劲了。你的工作量是昨天的 10 倍,而你回家的时候却觉 得像凯旋而归的勇士。你一定有过这种经验,我也有。

  我在撰写本章时,曾抽空去看了一场音乐喜剧,里面有一句最佳的警句 说:“能够做他们喜欢做的事的人都是幸运的家伙。”他们之所以幸运是他们因此能享有更多精力与快乐,减少烦恼和疲劳。

  你的兴趣在哪里,你的精力就在哪里。陪一个唠叨的太太走过 10 条街远 比陪知心识趣的情人走上 10 英里路要辛苦得多。

  可是那又有什么办法呢?也许你不妨参考一下这个速记员的做法。她在 一家石油公司任职,一个月有好几天她得做一件最无聊的例行公事:整理各种数据表格。那个工作无聊到她本能地不服,决定非让它显得有趣一点不可。 怎么做呢?她每天跟自己比赛。她数过每天早上整理过的表格,决定下午要超越早上的记录,明天又要超越今天的记录。如此这般,她的工作成绩比同 一部门别的速记员的成绩都好,她这么做得到了什么吗?加薪?升迁?赞美?都没有。但是它的确帮她避免因无聊引发的倦怠,让她的心情常保活力。 也因为这种苦中作乐的心态,使她在闲暇时能做更多快乐的事。

  我碰巧知道这个故事是真的。我娶了那个女孩。 这儿还有另一个假装她的工作很有趣,而能从中获利的女孩。她也是速记员,以下便是她写信告诉我的个人经历:“我们办公室有四个速记员,每个人都要替好几个人速记。有一天,一 名经理坚持要我重誊一封长信,我很不服,告诉他那封信不必重新打过,应该修正一下就可以了。但是他直截了当地跟我说,如果我不做,他就叫别人 做,我当时真是气坏了!可是在重打那封信时,我突然想到,有很多人想做我的工作还求不得呢,更何况,我拿了薪水就是来做这份差事的。这么想就 好过多了,我突然下定决心假装我的工作很有趣。就算我实际上讨厌它,也要骗自己说它很有趣。

  “然后我有一个重大的发现:如果我装得好像还蛮喜欢我的工作,我真 的就会喜欢它一些。在这种情况下,工作效率也比较高,加班的时间也减少了,大家更是称赞我敬业乐群的态度。后来公司里有位高级主管需要私人秘 书,他问我愿不愿意接受那个工作——他说因为我是唯一多做事也不抱怨的人。心态转变的影响力真大,它简直创造了奇迹!”

  这位女士的“假装”方法正跟哲学教授汉斯。维辛格的哲学不谋而合。 他教我们“假装”自己很快乐,自然会弄假成真。

  十几年前,有一个年轻人也觉得他的工作很无聊。他是在一家工厂当作 业员,负责站在车床边转螺丝钉。那个工作无聊到令他想辞职,可是他又怕找不到别的事。既然无法辞职,他就决定苦中作乐,开始跟他旁边的同事比 赛,看谁的工作快。结果领班对他的工作效率大为激赏,不久就把他调到较好的岗位,结果一路升迁,今天他已经是一家大公司的老板了。要不是当初 那一套苦中作乐的本事,也许他还在那家小工厂转螺丝钉呢,又哪有今日的 斐然成就呢?

  著名的电台新闻评论员凯丹顿也告诉我他如何苦中作乐的经过。在他 22岁时,他在一艘运牛船上工作,负责喂牛吃草喝水,就这么飘洋过海到了欧 洲。初到巴黎,他一文莫名,差点潦倒街头,好不容易在英文报上看到一则征人启事,终于找到一个卖实体幻灯机的工作。

  于是,他开始在巴黎街头挨家挨户推销他的产品,而他连一句法语都不 会说。但是第一年他就赚到 5000 元的佣金,挤身当年巴黎业绩最好的推销员之列。更重要的是,那一年的经验教给他的东西比在大学念四年书还管用。 他说自从做过那个工作之后,他觉得自己甚至可以把国会记录推销给法国的 家庭主妇了。

  这一年的经验便对法国生活有具体而微的了解,事后更证明了对他的报 导有莫大的帮助。

  话说回来,也许你觉得很奇怪,他既不懂法文,又怎么把东西推销出去 呢?原来他先请雇主把推销辞写好,他硬背了下来,到时就去敲人家的门,等主妇出来应门时,他就背出一串奇怪的有外国腔的法文。他会把产品给那 位主妇过目,而人家发问时,他就耸耸肩,说:“我是美国人??美国人??”

  然后他就脱掉帽子,指着黏在帽顶的法文小抄。这一招通常把别人逗得忍俊 不禁,他也跟着笑起来,趁机再拿更多产品给她过目,像这样成交的机会就 多得多了。

  凯丹顿先生说,这件事说来似乎很有趣,然而实在一点也不容易。他告 诉我,唯一支持他做下去的动力是他下定决心要把它变成一件有趣的工作。

  每天早晨出发前,他会先对着镜子给自己来一段精神讲话:“如果你想混口饭吃,就得去做这个工作,既然非做不可,为什么不做 得快乐些呢!你何不想像你每按一个门铃,就是站在一座舞台上,有一个观众等着看你的表演?不是吗?你的工作其实也就跟舞台表演一样,所以为什 么不好好发挥你的表演才华呢?

  凯丹顿先生告诉我,这种精神讲话对他的鼓励极大,使他有勇气有信心 在人生地不熟的巴黎开拓前程,也终究造就了锦绣前程。

  精神讲话效用宏大,千万不要等闲视之,它是极有心理学根据的。借着 对自己精神讲话,你可以将自己的思想导向积极乐观的层面。借着提醒自己你应该感谢的人事,你就会充满斗志。毕竟,是人的思想形成人的生活,好 与坏全在你自己一念之间。

  保持正确的思想,工作就不会再那么令人难以忍受。你的老板要你对工 作感兴趣,他才能多赚钱。但是别管老板怎么想,乐在工作全是为了你自己。

  想想看,就算这一份工作不中你的意,换了别的事也可能都一样呀。一切都 看你自己,高兴也是过日子,不高兴也是过日子,你怎么想呢?

  总结 规则一:常常休息,不要等累倒了才休息,要在你疲倦之前就先养足精神。 规则二:学习轻松的工作。记住:徒然紧张肌肉对你的工作没有好处。 规则三:如果你是家庭主妇,更要学习放松之道。 规则四:养成下列四种工作习惯:A、办公桌上只放正在进行的工作,勿堆置杂物。

  B、事分轻重缓急。 C、当机立断。 D、学习组织、授权和监督。

  规则五:热中于工作是预防疲劳烦恼的不二法门。

  百分之七十的烦恼跟钱有关如果我知道如何舒解每个人的财务困境,那么我也不坐在这里写这本 书,而是坐在白宫,跟总统先生平起平坐了。不过至少我可以告诉你专家的做法,给你几个具体的建议,也许到头来你会发现,原来你并没有想像中那 么贫穷嘛。

  根据《妇女家庭杂志》所做的调查,我们有 70%的烦恼跟钱有关。著名 的盖乐普民意调查机构也发现,据他们的调查所显示,大部分人相信他们的收入只要再增加十分之一,他们就无所谓财务问题了。许多情况的确是如此, 然而还有更多的情况不是如此。举例来说,我在撰写本章时,曾访问过一位预算专家史莱顿太太。史莱顿在一家大百货公司担任顾客的财务顾问,此外 她也自己开业,专门帮助人们舒解财务烦恼,可谓经验丰富。她帮过各种收入的人,包括薪资微薄的油漆工人到日进斗金的大老板。而她告诉我:“更 多的钱并不能解决大多数人的财务问题。事实上,我常看到很多人增加收入只是等于增加支出而已,大不了再增加一样——头痛。真正让人烦恼的,不 是钱不够,而是他们不知道应该如何花钱。”

  你觉得最后一句话很可笑,是不是?你可能有理由认为如此,不过也请 你留心一下,史莱顿太太指的是“大多数人”,而不是“所有的人”。你可能是少数,但是你的亲戚朋友也许就是那多数。

  许多读者也许还要说:“哼,你倒是叫卡耐基那家伙来过我的日子看看! 看他用我的薪水如何去养活我们一大家子,付那些可怕的账单!我敢说他如果知道我的情形,就不会说风凉话了。”

  哦,你以为我没过过苦日子吗?我曾经在密苏里的玉米田里一天做活十 几个

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