麦肯锡方法-第10部分
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对付蝶蝶不休者需要用旁敲侧击的办法。最为有用的策略就是在这个企业另找一个人，
让他告诉你你想知道的东西。如果蝶蝶不休者是惟一的消息源，那么也许你不得不让他的上
司告诉他一声。
最后一种类型的困难走访也是最难处理的。我可以想像的最为尴尬的情形莫过于你跟某
人面面相觑，而这个人很清楚，你所做的工作很可能就是让他开路走人，你自己也清楚这一
点。不幸的是，在这种情况下，除了〃尽职尽责〃之外，你却没有什么可以做的。你必须完成
自己的工作，而且你还不得不让被访者帮助你。除了完全公正地处理这一切之外，你既不能
生气急躁也不能情绪低落。换言之，根本就没有什么有效的办法。你只能内心平静下来，把
工作完成。记住，从来没有人说过生活是公平的。
一定要写感谢信
在跟人谈完话回到你的办公室后，要花一点时间写封感谢信。这不但很有礼貌，而且很
职业，有可能会在意想不到之处给你回报。
如果你的母亲跟我的母亲一样的话，那么在你还是个孩子的时候，她就一直这样教导你：
在你接受了别人的礼物之后，要写一封感谢信。我有一个很庞大的家族，所以每当节日或生
日之后，我好像都得花一个星期的时间写信给我的叔叔伯伯、阿姨婶婶、堂兄表弟，感谢他
们送给我的东西，不管我乐意不乐意都得如此。我妈妈总是盯着我，一定要让我把这些感谢
信写了（同时还要读一读，检查一下我的书法）。当时我并没有意识到，在我进人麦肯锡公司
工作后，这个习惯证明是一个很好的训练。
在你占用了别人半个小时甚至更长的时间与之谈话并从他那里获得了信息之后，你也应
该花一点时间以书面形式向人表示感谢。正如我的母亲所说的那样，这是个礼节问题。它说
明你珍惜被访者的时间以及他所做的事情。这样做也很职业化。在有你们公司抬头的信纸下
面写几行经过思考的话语，这会让人对你们公司刮目相看。我母亲教会了我避免使用感谢信
的俗套子“亲爱的XXX，感谢你……。我将永远珍惜这一切〃这样的套路在我还是个小孩的时
候就是不可接受的。今天它仍然不会被接受。这并不是意味着你写的每一封感谢信都需要写
成完美无缺、精雕细啄的散文精品。只要保证它读起来不像是计算机格式生成的信就可以了。
我把基本的感谢信文本存在了我的硬盘上，当我需要写感谢信的时候，我加以修改，以便它
适合特定的收件人。这样做要稍微多花一点点的时间，但这样做是值得的。这比我13岁时
容易多了，当时所有的感谢信我都得用手写。
有时候，一封感谢信会产生意想不到的回报。每一位麦肯锡的新人都听说过这样一个故
事：一位麦肯锡的咨询顾问需要对美国中部一家农产品公司的高级营销主管进行访谈。当他
打电话告诉那个人，他是麦肯锡公司的工作人员，想占用他一个小时的时间时，他受到了来
自电话那头的热情洋溢的欢迎。他被告之〃只管放心好了〃。当他经过长途旅行到达目的地后，
那人给他看了一封写在麦肯锡公司稿纸上的信件，这封信是15年以前的某一天由另一位麦
肯锡顾问写的，目的是为了对占用了这位主管的时间表示感谢。他把这封信装在镜框里，跟
他的大学毕业证书一起，挂在办公室墙壁的一个显要位置上。
有时候，一点点礼貌会带来长期的交往。
第9章 头脑风暴
关于麦肯锡的头脑风暴
当努力已经奏效，团队已经组建完毕，基本的研究也已经完成的时候，真正的工作就可
以开始了。头脑风暴是进行战略咨询的必要条件。它才是客户真正花钱购买的东西，因此一
定要正确对待。绝大多数的大型现代公司中都充满了智慧而又博学的管理人员，他们敢于而
且善于解决日常的商业问题。麦肯锡提供了一套新的思路，一种不局限于〃本公司思路〃的行
事方法。这就是当问题无法在其企业内部解决时客户所需要的东西，而其开端就是在会议室
里摆张桌子，几把椅子，一沓本子、铅笔和钢笔，几把记号笔，还有一块干净的〃白板〃。
在开第一次头脑风暴会之前，麦肯锡的顾问们都要做家庭作业。团队的每一个人都要阅
读从PD网和图书馆查得的结果。咨询顾问聚在一起，对基于基本研究之上的〃事实材料〃进
行分类。而项目经理和项目主管，可能还有更高级的咨询顾问则负责提出团队随后将进行破
坏性检验的最初的假设。
头脑风暴是要花时间的。一般情况下，麦肯锡的一个团队要花两个小时的时间开头脑风
暴会议，不会比这更短了。有些团队的负责人喜欢周末开会，尽管这不一定总能得到团队其
他成员的青睐。这些会议往往一直开到夜里，还得靠外送的比萨饼、中国菜和日本餐（我自
己最喜欢日本餐）来补充能量。我甚至能回忆起来，有些团队在周末开会时得带一两箱半打
装的啤酒（大概是为了激发思维）。麦肯锡的美国办公室保留有提供外卖服务的当地最受欢迎
的餐馆主菜谱〃，这些菜谱可管大用了。
进行成功的头脑风暴的至关重要的因素是一片空白的底版。如果你只是按照跟老路子一
样的眼光看待这些数据，那就没有必要召开会议。你必须把你的前提和偏见抛在会议室的门
口。只有这样，你才能自如地运用你头脑中的事实。
我喜欢把头脑风暴看作是鲁毕克的魔方。每一个事实都是小立方体的一个面。把这些面
这样转或者那样转，你就会得出答案，或者说，至少是答案之一。
我喜欢用的另一个比喻是洗牌。每个事实都是一张牌。当你刚打开盒子的时候，所有的
牌都是按顺序排的。多没劲！洗一下牌，或者把它们抛向空中，看它们怎么落地。现在你就
会发现一些有趣的形式：直的，平的，横七竖八地满屋子都是。当你把事实和想法抛向空中
时也会出现同样的事情。
在接下来的几节里，我们将研究麦肯锡头脑风暴的各个侧面，并且学习一些能使你的头
脑风暴更有效的技巧。
预先准备的力量
尽管头脑风暴对一些人而言有空想、校园清谈的内容，但事实上，有效的头脑风暴要求
先进行一些艰苦的工作。
头脑风暴的首要原则是在真空中你不可能成功地进行头脑风暴。在你去开会之前，对于
你要解决的问题必须要有所了解。不要一跨进会议室就指望每一个人都会为你的灵感喝彩。
就像麦肯锡的所有事情一样，不论你是领导还是仅仅是参与者，召开头脑风暴会议的时候，
都为你准备了一套方法。
如果你领会了第二部分的内容的概要，也就是说，你已经完成了研究工作，那么你的研
究工作就已经进行了一半。现在，要保证团队的每一位成员都了解你所了解的内容。把你的
研究整理成麦肯锡顾问所谓的〃整理好的事实〃，也就是说，把你所发现的要点和资料整理成
条理清楚的提要，然后把它传给整个团队的人看。如果你是负责人，那就要确保团队的所有
成员都要把他们的研究整理好。整理事实是比较容易的。这项工作不要求详细的结构，只要
动一点点脑子，想一想，什么东西比较重要、如何把它表达出来就行了。一旦团队的每一个
人都把所有整理好的事实阅读过了，那么到了产生思想的时候，你们就有了同样的知识基础。
一旦你吸收了团队的事实基础，接下来干什么呢？在这个问题上麦肯锡顾问分成两派。
第一派认为：〃你自己要熟悉问题和资料的框架。在会议开始之前不要试图拿出答案。〃相反
的一派则认为：〃一般应该有一个假设，否则的话，你会四处寻找主意，从而会浪费许多时间。
〃我是个坚定的折衷派…这两者都有道理。如果你提出一个假设，很好；如果你是团队的负
责人，你可能还应该提出个假设才行。不要走进会议室就说：〃这就是问题的答案。〃正确的
态度应该是：〃我认为情况可能是这样的。让我们大家一起来推敲一下这个假定。〃
你也可以提前进行自己的头脑风暴。不只是提出一个假定，而是应该考虑一下你的团队
可能会提出的一系列假定，其解决办法应该与你们的项目范围相适应。接下来你可以迅速排
除那些不切实际的假定，而在具有一定可能性的各种主张上，你要给团队充分的自由去发挥。
这一方法可以使你的头脑风暴建立在现实的基础上。
无论你如何进行，有一点一定要有保证，那就是：在最低限度上，你要了解事实。记住
童子军的格言：〃时刻准备着！〃
在一干二净的屋子中进行
头脑风暴法的关键是产生新的想法。所以应该从白板…没有任何痕迹的写字板开始。
当你让你的团队进入会议室之前，应该把你们的预想都留在门外。把你所了解的事实带进去，
但要找到看待这些事实的新的方法。
在上一部分，我建议你们自己花上几个小时的时间，把自己锁定在事实上，设计出一系
列的假设。现在我又建议你不要带任何预想走进进行头脑风暴的会议室。对你而言这是不是
显得有点自相矛盾？实际上，好的头脑风暴正是得益于一定程度的矛盾…矛盾有助于激发
你的思维。
再说，头脑风暴是关于新思维产生的问题。如果所有的团队成员进了会议室后谈论的都
是同样内容的老生常谈，彼此随声附和，那么你们什么也得不到，不过是浪费时间而已。更
为糟糕的是，要是团队的负责人一走进来就把自己的观点强加于人，那么团队就失去了一个
形成更有创造性的解决方案的机会，也许还是一个更好的机会。
头脑风暴要求会议室中从最高级的管理人员到最普通的分析人员每一个人的参与，而且，
无论什么时候，你也无法保证前者的主意就一定比后者强。在进行头脑风暴的会议室里，任
何人都不必担心把自己的观点表达出来。所以，在会议室门口放弃你的预想的同时，还应该
检视一下你的等级观和面子观。
这儿有一个不恰当地进行头脑风暴的例子。在克里斯汀·阿斯乐森还是公司的新同事的
时候，她所在的项目的高级项目经理召集团队成员开了一个头脑风暴会。人都到齐之后，这
位高级项目经理说：〃大家静一静，看我在白板上把问题解答一下。〃接下来的一个小时时间
里，他们便坐在那里看这位高级项目经理展示自己的思路。这样做也许具有教育意义，但这
不叫头脑风暴，除非你把它视为头脑风暴的演示台。
以下是进行成功的头脑风暴的几条准则：
没有坏主意。在召开头脑风暴会议时，不应该有人因为害怕获得〃这是个坏主意〃的指责
而在发表意见时考虑再三。如果这个主意的确一般，而你又有不同意见，最好花一点时间解
释一下原因。观点的争论本身就是头脑风暴的一个组成部分。谁知道呢？经过几分钟的讨论，
也许大家不再认为它是坏主意了也未可知。至少得给它一个机会。当然了，与手头的问题没
有直接关系的主意是不包括在内的，比如，像〃把问题忘到脑后吧，咱们玩飞碟去〃这样的问
题（除非你认为团队有可能从这样的小游戏中获益）。
没有不值得回答的问题。就像没有坏主意一样，对任何问题都要考虑其价值。千万别害
怕对事物本身或做事情的方式刨根问底。对于做任何事情而言，〃晦，我们一直都是这么干的
〃这样的回答往往都不是说得过去的理由。
千万别低估对那些似乎是显而易见或是简单的问题进行探究的价值。例如，有一次，我
参加一个资金管理公司的项目，在我们的第一次头脑风暴会上，我们小组的一位刚参加工作
的新同事提了这样一个问题：〃世界上有多少钱？〃我们没有简单地说一声：〃不计其数。〃而
是花了45分钟考虑国际资金管理的机制，并且从中得出了一些有益的启示。
准备好扼杀自己的婴儿。这个令人瞠目结舌的概念源自于好莱坞的剧作家。它的意思是，
无论你的主意有多奇妙，如果在会议结束时没有作为问题答案的一部分，那就得忍痛割爱。
把你自己的假设仅仅视为是投进头脑风暴搅拌机中一种原料。把它交给自己的队友，让他们
去推敲。它也可能〃正确〃，也可能〃错误〃，但重要的是它应该有助于团队去思考解决手头的
问题。不要在自己的假设上投人那么大的热情，不要带着一种誓死捍卫它的情绪去参加会议。
知道什么时候说什么话。头脑风暴是要花费一点时间的，但如果你开这样的会议的时间
太长，那么收益就会急剧下降。对前麦肯锡顾问的调查发现，在气氛转变之前，团队可以忍
受的头脑风暴的时间是两个小时。在我看来，在夜里开会时尤其如此。除非团队是由完全的
夜猫子组成的，否则，人们会随着夜色的加深而变得疲惫、暴躁、迟钝。当然，事情往往有
例外。有时候，轮到你的时候，在肾上腺素的激发下，你可以做到在后半夜仍然思维活跃。
有时候，你盯着同事盘子中的剩饭获得了灵感。但是，一般而言，最好还是在团队开始困乏
之前叫暂停。总还有第二天，总还有周末嘛。
如果必须整天开会，那你就必须做好后勤保障工作以保持参与者的精力。可以让谈话跑
跑题，准许人们开开玩笑，但片刻之后就要调动他们以保持注意力的集中。要不时地休息一
会儿，不要仅仅在
