管理与决策-第17部分
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时间──花时间倾听别人的谈话,并对他们的表现提出意见
尊敬──尊重潜在的领导者,他们将以信任回报
无条件积极地重视──显示出对别人的接受
敏感性──预料潜在领导者的感情和需要
接触──给予鼓励
一旦人们把领导者看作可信赖的人,他们就能信任他的领导。
21、所有领导者都会犯错误,这是生活的一部分。成功的领导者承认他们的过错,从中吸取教训并努力改正。他们承认其过错并承担后果,而不试图归咎于别人。
一个乐于为其行为承担责任、待人诚实、坦诚的领导者将受到别人的羡慕、尊敬和信任。这种领导人也是人们学习的楷模。
22、要在不接触或短时间内培养人是不可能的。他们需要你花时间和他们在一起──专门安排时间,而不仅仅是开会途中简单的几句话。时间是珍贵的,但花在潜在领导人身上的时间是一种投资。当你致力于此时,它将为你、组织和接受者带来好处。“为自己而生活的人是失败的,为他人而生活的人将获得真正的成功。”
23、当你相信别人时,你鼓励和激发了他们的潜能。如果你真正相信别人,他能感受到。任何人都能看到别人的现在。领导人能看到他们的将来,鼓励他们向这个方向发展,并相信他们一定会成功。人们总是向其领导所期待──而不是批评──的方向成长。
24、就像培养任何东西一样,连贯性是培养领导人的关键内容之一。当我们保持连贯性时,人们就会信任我们,由于他们了解我们的期望,他们能得以成长和发展。
25、希望是领导者能给予其周围的人的最好礼物。希望的力量不可低估。在人们自身寻找不到希望时,领导者需要为他们指出希望。
只要怀有希望,人们就会继续工作和努力。希望提高士气,希望改进自我形象,希望不断给人以力量。领导者的责任之一就是保持希望,并向属下灌输。只有在我们给予他们希望时,他们才会有信心。“没有绝望的境况,只有绝望的人。”
26、没有人想浪费时间做无关紧要的工作。人们希望做有意义的事。给所领导的人赋予生命意义是领导者的责任。方法之一是使他们参与有意义的事情。生活中有很多人沉湎于某个舒适的位置上不去追求有意义的目标。领导人不愿意这样浪费生命。每位领导者必须问自己:“我是选择苟活,追求成功,或是寻求生命的意义?”最优秀的领导者追求生命的意义并将时间和精力用在追求理想上。
设想假如你拥有你想要的一切──如无穷的时间、金钱、资讯和人员(你所需要的全部资源),你将做什么?你对这个问题的答案就是你的理想。
为你所领导的人们的生活带来意义的另一个方法是让他们看到全局,使他们明白自己怎样做才能有所贡献。许多人陷入目前的事物性工作中而看不到他们所做工作的重要性。
27、领导者有责任为其追随者的进步和发展提供安全的环境。一个感到安全的潜在领导人会更喜欢冒险、努力超越、开拓、最后成功。优秀的领导人使下属感到自己比实际更好。很快,他们开始思考、行动并超越自己。最后他们发展到他们认为应达到的水平。
“一个让人深感惊奇的最伟大的发现之一是,一个人能做他本以为做不了的事情。”一个重视培养潜在领导人的领导者将为他们提供这份安全感。
28、选择与你生活理念相近的人。选择一位价值观与你大相径庭的人来培养是非常困难的。
29、当你考察一位潜在的领导者,如果连一项明显的长处都没有发现,不要选择此人作为培训和培养的对象──即使你没有发现他有很大的弱点。尽管这选择可能很诱人,但不要这么做。否则你只会得到平庸。
如果你对他的品格有怀疑,请不要挑选他来做候选人。
30、潜在的领导者适合什么?首先,一个人的天赋和能力必须适合他从事的工作。要考虑其性格、背景、工作经验、技能、个性和热情。人们主要应该在其强项上接受培训和谋求发展,分配给他们的工作也应适应这些长处。一个人应该花80%的时间从事那些最大发挥天赋和才能的事情。第二点是他如何适合小组。不管队员如何优秀,如果他不能与队伍和平共处,他对组织毫无帮助。
31、所有良好的上下级关系都从良好的私人关系开始。你的下属逐渐了解并喜欢你时,他们跟从你、向你学习的愿望会逐渐增加。如果他们不喜欢你,不想向你学习,培养的进程就会减慢甚至停顿。 32、兴趣与决心是有差异的。当你对某件事情感兴趣时,你只会在想干的时候干;当你决心干某事时,你就会责无旁贷地去干。不要培养那些仅仅是感兴趣的人,应该培养那些乐于下决心的人。
33、关于权力有一方面的问题要注意。当我们开始把权力交给新领导者时,我们只是“允许他们使用权力”而不是把权力“交给”他们。权力是要去赢取的。
我们应该允许人们去发展权力,这是我们的职责。反过来,他们要承担责任去赢取权力。
领导者必须从每一个新群体中赢取权力。但是,我发现一旦领导们赢取一个特定层次的权力后,他们只需要花很少时间就能从另一群人中赢得同样的权力。权力的层次越高,此情形就越快发生。 34、下属的工作进步长期缓慢的原因有:1)工作与人选不和谐;2)缺乏训练或领导;3)从事这项工作的人本身有缺陷。
35、正在培养他人的领导者最可能成功,不管他们置身于哪种组织内。当一个领导者投身于培养过程时,该组织的整个表现水平会显著提高,每个人都准备更好地去完成工作。更重要的是,受到最好培训的人才已准备跨入最后一个成长阶段──发展──这将会创造出最好的领导人。
36、在我周围有许多人,我们之间互相分享事物。当你与他人分享你所学到的经验与知识时,你的洞察力会加深,你们之间的交往会加强,你更有远见,更具责任心。还会创造有价值的谈话内容。
37、不同的经历能极大地促进人的发展,使他们不断成长、突破和学习。人的经验越广泛,他们就越能更好地应付挑战,解决难题,克服困境。
我们常常宁愿让成功的人留在原来的职位,但我们得记住,我们并不仅仅为了把工作做好。我们在培养领导人,那要花费额外的精力和时间。
38、作为人的优秀发展者,你必须要有安全感。因为带领你的人达到他们潜能的高峰可能意味者他们会超越你。一个很有安全感的人能面对这种可能性,如果没有这种态度,你可能会和人竞争,而不是发展他们。“只有当我们发展别人时,我们才能永远成功。”我们一生所得得所有证书都会褪色,我们建造的所有纪念碑都会倒塌,我们所有的战利品都会腐蚀,但是,我们为别人所做的事将对我们的世界产生永恒的影响力。
39、培养领导人是一种美妙的事:它责任重大,亦很有价值。而培养一支领导人的队伍就更令人向往了。一支好的队伍总是比其他部件简单相加要强大得多,而且有效性更要大许多。优秀得领导人组合成团队,定能无往而不胜。任何人只要在培养领导人,也一定能将他们发展成为一支队伍。它是最终的发展任务,也可得到最丰厚的回报。
40、团队成员互相关心。一切优秀的团队都源自于此,它是其它品质的基础。一个团队内缺乏关心,将不成团队。一支团队若想成功,队员就得明白他们要互相关心。如果一个队员只顾自己不顾别人,整个团队将为此付出代价。
团队成员知道工作重心。我对团队工作最满意的一件事就是一支团队能像一个整体一样工作,各成员都有一个共同的目标。如果每个成员都清楚团队的工作重心,那么这个品质便能发展起来。这个品质同“团队成员互相关心”都是团队成立的基础。没有它,团队成员就不能真正合作。
一个高效率的团队要具备的第三个品质便是交流。团队成员之间互相交流。与团队领导者和团队成员之间的交流一样重要,没有这一点,队员很可能互相不和谐。一些重要的工作会被遗忘,而队员却在做重复的工作。
团队中的默契观。我们可能都已经看过一些由有才华的队员组成团队,他们在一起本应该发挥得很好,但却不能尽如人意。这与他们的才华无关,只是由于他们之间配合不默契。好的团队默契需要合作伙伴的态度,每一队员都要尊重其他队员。他们渴望为团队作出贡献。亦都期望其他队员对团队作出贡献。最重要的是他们要学会互相信任。只要互相信任,他们之间才有互相依赖的可能。这使得他们会互相取长补短而不是互相揭短,这使一名队员很自然地对伙伴说:“你去做这件事吧,你做得比我好。”信任使队员们一起开展整体工作,开始所他们都认为重要的事。一旦队员互相了解、互相信任并开始互相默契后,这支团队的个性就开始形成了。
一旦团队成员相信团队目标并开始真正得互相信任之时,他们将能展示真正的团队力量。彼此之间的信任使得他们有可能将团队的最高利益置于个人权力、特权之上。要实现团队协作,首先,他们必须真正相信团队成功的价值比他们个人自身利益的价值要大得多。只有他们互相关心、其领队有效地展示了远景,他们才会相信这点。然后他们就会承认跟随团队的成功,他们亦会取得成功。其次,对于将团队利益置于个人利益之上的人,团队领导及其他队员亦应鼓励及奖励这种个人牺牲精神。当它出现时,人们将会把自己与团队越来越多地联系起来,这时他们就会承认,个人主义赢得蝇头小利,而团队力量则可以取得全线胜利。
当团队成员相互之间越来越默契,并且每一个都愿意把团队利益放在第一位时,人们就开始明白团队中各个人扮演不同地角色。他们能做到这点是因为他们知道成功所必需的因素。如果有一个角色空缺,整个团队都要为此付出代价。当我们发现有一个角色空缺时,应对团队作出一些调整以确保工作顺利进行。
团队成员明确知道团队所处的位置,领导人的认为便是让队员们都明白事情的发展。他们必须使得队员们留意团队的发展,倾听其他队员的意见以明了团队的现状。如果队员们都知道团队所处的位置,他们也就能更明白他们该为团队的成功做些什么。
41、问题几乎总能创造机会──去学习、发展及提高。所有领导人都应是解决问题的能手。为此他们要做到四点:他们应及时预见问题;他们积极地对待问题;他们应全力尽快解决问题;最后他们还要从中学习,以防止同样地问题再发生。
42、为一个人增添价值比晋升一个人或改进一个组织更为重要。事实上,经过培养的人是会得到提升的。同样千真万确的是:如果一个组织的领导人肯致力于栽培他人,该组织亦会随之进步和拓展。然而,增添价值所指的远不止于此,它还包括丰富的人生内容,拓展人生的目的和能力。对人的培养能够改变所有参与者的一生。
43、任何时候你想改变一个领导人的行为方式,你必须做好以下这些事:
示范一种更好的领导方式。如果他们看不到有更好的方式去领导人,他们就永远不会改变自己的方式。
找出他们的迷茫之处。
帮助他们改变之前要先征得同意。如果他们不想作出改变而且不同意你去帮他们,那么你所有得努力都会白费。当他们尝够苦头,知道需要改变的时候;当他们有足够的学识想要改变时;当他们接受足够的培训有能力作出改变的时候,他们自然就会同意你去帮助他。但有一点要注意,当他尝苦头时,若有可能危及组织的利益时,必须先将组织的利益放在首位。
教他们如何由此及彼,循序渐进地指导他们。
马上给予反馈,你要帮他们戒除陋习,你就必须马上对他们的行动作出反应。学习新知识总比纠正误知要容易得多。要及时反馈他们做得好和做得不好得地方。
管理及其决策 第十七辑
此辑虽然非一有主题的专辑,但它包含了不同方面管理上优秀的技巧性的内容,是在实际中有可能会遇到的,相信此辑定能为你带来一些有用的东西。
1、一个富有成效的经营管理人员,应该具备这样一些基本素质:树立威信,作出英明的决策,雇用(和留住)好的雇员,控制成本,预测并处理危机,主持富有成效的会议和维持经济增长。
2、如果你希望成为一名成功的经理,那么,在你管理别人之前,你一定要弄明白你希望别人怎样管理你。下面是一位著名的管理人所说的话:
一个能够克守诺言并且能够坚持他说过他要做的事情的人,可以作我的老板;
如果某个人不仅能够告诉我应该做什么,而且能够给我一种只要我做了就可以得到某种好处的感觉(如涨工资、提升、或者多给一星期的休假等),这个人就可以做我的老板。
我会很乐意地希望老板能够告诉我一两年内我会得到怎样的回报,当然,前提是我必须做得不错。如果他不能告诉我一两年内的工作前景,就等于在告诉我,我必须靠我自己去创造美好前程。这种人是不适合做我的老板的。
能够给我多一些帮助。
如果我的老板不高兴,我希望立刻知道这种情况及其原因。而且,我希望他能够直截了当地告诉我,不要让我费尽心思去猜测他此时此刻是否高兴。不幸地的是,有些老板不愿意表露他们的不愉快。他们把不愉快压抑在心里,希望它过一会儿能够自动烟消云散。或者,他们只对下属们作出一些轻微的暗示,并想当然地认为他的下属