卡耐基成功全集之五社会交往技巧-第47部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
(2)勇于“认错” 假设你与某公司的谈判当中,指出该公司在已发行的股票内,有 100 万股是不合法的,但事实上,该公司只有 50 万股的违法股票。这时候,如果对 方察觉你所列举的数字有误,便将连带的怀疑你的信誉和谈判能力,使谈判亮起红灯。谈判中所犯的错误,若愈晚被发现,对你则愈不利,甚至对方将 因此而不相信你所举出的每一份资料。因此,在谈判中,你必须随时保持高度的警觉性,一旦发现自己犯了错,或者被对方指出了你所犯的错,应该立 即坦白承认,并向对方道歉,而后再提出正确的观点来,这么做,你的信誉非但不致受损,对方也将会因你的“勇于认错”或“及时发现错误”,而更 加信任你、赏识你,同时,这对你的判断能力来说,也有另一种提高的作用。
(3)不留痕迹地改变战略 运用了不当的战略,这是在谈判场中难以避免的。不过,除非是错得太过于离谱,否则,即使你本身已察觉到战略的使用不当,对方也未必会发现。 而像“战略使用不当”这一类的错误,只要在谈判期间多留意对方的反应,便不难看出了。当你使用了某种战略,而对方却没有表现出你所预期的反应 时,则必须马上有所警惕,立刻检查。一旦发现错误的地方,便应及时采取应变的措施,以防止创口继续扩大,甚至演变成不可收拾的地步。
当你想改变战略时,最重要的,是要“不动声色”,让新的战略在不被 对方轻易察觉的情况下,巧妙地运用谈判之中。另外,若是为了拟定新的谈判策略,要求暂时中止谈判,也不失为一种好方法。谈判战略是一种武器, 一种只能在某种条件之下与某种范围之内使用的武器。因此,要知道谈判战略的使用是否适当,对谈判双方来说,都不是一件难事。所以,若能及早发 现错误,并以巧妙圆滑的手法,不留痕迹地调整或改变战略,让谈判的主动权仍旧操纵在自己手中,便成了每一个谈判者的必修课程。此外应留意的是, 当对方发现你所使用的战略不当,必然会更加小心地监视你,使你难以随心所欲地进行谈判。
迎合对方需要,提出己方要求
在相互尊重、寻求互惠的交涉中,双方都试着迎合对方的需要提出己方 的要求。冲突被视为自然的,相互谋求解决的方式,使问题获得解决,更进一步促进了彼此关系。
或者是巧合,公司的管理阶层与劳工的对立状态,与小孩分蛋糕的情形 非常类似。双方都经常提到:“我们只是想要份内的蛋糕。”若是将以固定数目的金钱来代替,一方多得的结果,必然使得另一方有所损失。在谈判陷 入僵局后,工会实施罢工。若是公司妥协,劳工们在罢工期间工资的损失,或许要超过所增加的工资。罢工对公司来说,损失却是必然的,所以对双方 而言,这项谈判彼此都是输家。若是能在相互信任的情形下协调,而没有罢工的事件发生,双方都能各取所需而不致有重大的损失出现。
暂且不谈彼此合作的优点,继续观察因为罢工所造成的影响。除了公司 与员工都是输家之外,还会影响到相关的民众、社会的经济,甚至整个国家的生产总额。为什么会发生罢工呢?可能就是因为蛋糕分配不均所引起的。 若是双方针对着有限的金额,为了自己的利益争执不下,必然无法获得圆满的结局。若是彼此能站在对方的立场着想,在能使对方多受到些照顾下,或 许交谈的内容可以改变为:“我们要如何能分享的金额变得更多,这样大家不就都可以多分些好处了吗?”显然地,不仅是劳工们会有这种情形,任何 谈判的双方都处在类似的状况下。如果仔细地回想一下,你会发现连与家人的争论,都是同样的情形。
为什么谈判的主题总是与钱有关:价钱、利率、工资?为什么人们总是 被钱所困扰?原因无他,因为所讨论的钱,是任何推动力的根本。金钱的数目反映了对方满意的程度,金钱的数目是业绩的依据,是用来衡量成功与否 的准则之一。若是你冲着老板说道:“替你这笨蛋工作,每天面对这许多无聊的事,你必须给我加工资。”后果必然不堪设想。但是为了配合需求,应 该简洁地说:“老板,我需要加工资。”简单的信息不仅轻松愉快,并且使老板搭着你的肩膀说:“我喜欢有野心的人,好好做,我们一起前进。”有 些人自小就被迫接受围着金钱打转的话题,甚至被迫接受一种观念,个别人最喜欢的颜色应该是绿色 100 元大钞的颜色。当你聆听他人的对话时,有时 让你觉得他们简直就是钞票的化身。但你若认为谈判只是为了钱的话,那你就错了。不可以言谈或者外表来判断一个人,诚然挣钱是所需要的目标之一, 却只是许多需求中的一种。若是忽略了金钱以外的需求,便不能使对方全满意。用一项假说来解释这个意思:一对夫妇正翻着杂志时,在插页广告中,看到一座古董挂钟被用来当作背景,衬托出非常优美的气氛。太太说道:“你 瞧这钟多美啊!若是挂在家里进门的走廊上或是大厅中,那就再好不过了。”
先生回答:“是呀,我也正想找个类似的钟挂在家中,只是不知道要多少钱, 广告中并没有提到钟的价钱。”研究之下,决定到古董店里去找,并决定用 绝不超过500 元的价钱购买挂钟。经过三个月的寻觅,终于在一个古董展示 会场的参展商品中,找到了这座挂钟,太太兴奋地说:“就是它,就是这一 个。”
“对呀,就是这个。”先生答道:“但是我们说好了,不超过 500 元的 哟!”他们走向展示摊位,太太低声道:你瞧,那儿有标价,要 750 元,我看我们回家吧!只有 500 元的预算。“
“我知道。”先生说道:“无论如何,试试看吧,都已经花了那么长的 时间来找这个钟了,不差这一下。”随着拥挤的人群,悄悄地靠近了售货员,准备试试他的机会。鼓着勇气,先生对着负责钟表的售货员道:“喂!我知 道这些钟是准备在会场中卖的,也看到了钟的标价,及标签上的斑点,大概标价牌与钟是同一时代的古董吧?”继续为自己打气,鼓足勇气又说:“我 也不多说,这个钟我准备出个价钱,我也不需要讨价还价,听着,250 元,卖不卖?”售货员连眼都不眨一下道:“这钟是你的了。”先生的反应会如 何?得意扬扬?会沾沾自喜地想:“哇!马到功成,而且省了一半的钱。”
不会的,你想的同我要说的一样,因为我们都有类似的经验,他的第一个反 应必然是“怎么搞的,为什么不出 150 元好了?”,你也想象得出他下一个反应是“这钟必定有问题!”当他提着钟走向停车场时,又对自己说道:“这 钟应该很沉重才对,怎么那么轻呢?里面的零件一定少了!”无论是何毛病,当钟挂在走廊时,是意外的美好,而且滴滴答答走得非常准确,可是这对夫 妻的心情却轻松不起来。在他们退休之后,每晚总要起身三次。为什么?因为没听到滴答的钟声。这情形一再地发生在白天及失眠的夜晚,他们的健康 状况迅速恶化,并且都有高血压的毛病,为什么?只因为给他们销售挂钟的售货员厚颜无耻地收了他们 250 元。
如果他是位亲切、合理又温和的人,在谈论价钱时就会以对方的立场来 考虑整个交涉而提出 497 元的买价,为了多省 247 元他们在其它方面的花费, 超过247 元的无数倍也不止。在这项交涉中所犯的错误是只把价钱视为交涉 的唯一目的。若是这对夫妇所求的也只是价格,那也无可厚非。然而如同多数人一般,除了价格之外,他们对于挂钟尚有些期待,而这些是无意识的, 自己也不觉的。在满足这对夫妇要求的价格之后,并未使他们快快乐乐。表面上看来,他们在希望的价格内买到了挂钟,然而却未满足他们的需要。对 他们而言,在这些情况下谈判结束得太快。他们所需要的是交谈,在彼此交谈之中建立互信,甚至凭着讨价还价的过程来建立信任的程度。如果是他能 机智地使对方投入,整个经过可以使他好过得多。
谈判是谋求满足双方需要的过程。但是,对方真正的需求,常常无法从 表面得知,谈判者习惯于隐藏自己真正的目的。因此,交涉是不能藉着表面的理由即可获得满足的,譬如所讨论的价钱、服务、产品、利率、钱,甚至 领土,讨论的主题及对方所表现的方式,通常只能满足心理上的需要。
交涉不仅仅是交换物品,而是一种启发相互间的了解、信任、尊重的方 法。是你交谈的态度、声音的腔调、表现的诚意、所持的理由,以及你对于对方的感觉及需求表示关怀的程度。所有这些事情组成了交涉的过程,因为你所试着提出的要求,正好能使对方轻易配合。到目前为止,管理者指出了 为何谈判常常陷入泥淖,而形成与敌人奋战的状况,冲突的结果使双方受损。
如果谈判包含了对需求的满足,也建议在谈判的过程中消除彼此间的歧见, 或许能符合参与者的需要。进一步来讲,正因为人人不同,预料中对手的需求,或许可以试着经过协调而实现和解。
展示独特的气质
一个正牌的医生和一个庸医。前者蓬头垢面,邋里邋遢,而后者却一身 白净,温文儒雅,胸前还挂着听诊器,假设你不知情,那么你愿意找谁看病呢?会对谁产生信任感呢?答案太明显了!这个例子告诉我们,做什么,就 得像什么;当医生,就要有医生的样子,即使是正式的医生,如果“没有医生的样子”,病人不一个个跑掉了才怪。反之,就算是冒牌的医生,如果能 装出一副“医生的风范”来,顾客还是会上门的。
除了语言的沟通之外,非语言的沟通,也具有非常大的影响力。管理者 往往会以服装、头衔、态度外观等等,作为评断一个人的标准。这种方式虽不甚客观和理性,但却是不是可避免的。所以,在谈判时,除了语言的沟通 之外,对于非语言的沟通,也不可等闲视之。如果你的服装或头衔具有吸引对方的力量,那么,何不好好地利用呢?
管理者的行为举止,都将影响别人对管理者的看法。管理者常听人这么 说:“他做起事来和说话一样,都是十分自信”、“我想她一定是对的。虽然很难形容,但是只要一站到她身旁,便让人有那种感觉”,这意味着什么 呢?就是一个人的独特风貌和气质。不错,有一种人他们根本无须言语,只要静静地坐在那儿或站在那儿,便能给人一种特殊的感觉以及深刻的印象。 已故的美国参谋总长,担任过国务卿与国防部长的马歇尔将军,正是一个有独特领袖气质的人。据说,只要马歇尔将军一出现,就必将成为在场人士的 焦点。每一个人都能感受到他那无形的威严,而被深深地吸引着。他那股低沉、稳重而精神十足的语调,在谈判中更能表现出其天生的特质。令人望而 生畏、肃然起敬的无形力量,就是所谓的领袖气质。除了马歇尔外,拿破仑也具有这种领袖气质,拿破仑一走进房间,所有的人立即屏气凝神,不敢作 声,并自心中涌起一股难以言喻的敬畏之情。非凡的领袖气质与外貌的漂亮与否是毫不相干的。拿破仑身高不到 160 厘米,粗短矮壮:“印度圣雄”甘 地瘦弱憔悴,其貌不扬;“爱娃。罗斯福(32 届美国总统夫人)年轻时经常抱怨自己长得不够漂亮,个性又太保守内向,但是,她终于克服了这些先天 的障碍,而成为一位魅力十足的伟大女性。
谈判者的独特气质,可以通过身体的各种动作,如站姿与坐姿、走路的 样子、说话的姿势或一颦一笑等表现出来。自然而毫不做作的动作所流露出的权威感,就像一条无形的绳子,牵引着对方,使对方不自觉地为你所吸引。 究竟是什么样的动作才具有如此特殊的吸引力呢?很简单,稳重的步伐、有力的握手、充满自信的眼神、从容不迫的气度等等!这些,都将使对方产生“与你认识,是我的光荣”的感觉,以及“与这个人谈判,千万不得无礼” 的自我警惕。在这种情况下,你的谈判能力,不就是水涨船高了吗?
给对方适当地施加压力长久以来“头衔”一直被认为是威信的象征。国王、女皇、公爵、大学 校长、律师、医生??等等,无不显示了拥有这些称号的人的“特殊资格”
以及权力,头衔具有使他人留下深刻印象的作用。因此,在谈判中,它便扮 演了十分重要的角色。
在谈判中,头衔是一项足以影响对方的利器。不过,这种影响力是否有 利于自己,就得看你如何掌握了。许多人不了解头衔可用来作为谈判的武器,即使知道,也不懂得到底应该如何使用,才能对谈判产生有利的影响。理事 长、董事长、部长这些称号,表示其人拥有与此一头衔相称的能力。在现实社会中,头衔是相当受重视的,有什么样的头衔,便拥有什么样的实力。头 衔与拥有者的能力、权力或威信具有相当关系时,即可于谈判中发挥效果。
一般说来,大多数人总认为,只要是理事长、董事长,其谈判能力必然高人 一等。所以即使头衔本身与谈判内容毫无关系,但只要亮出“董事长”、“总经理”等头衔,对方必然对你心存敬畏。这就表示,你的头衔,已经对谈判 产生了某种程度的影响力。如果对方对你的头衔感到敬畏,那么,就设法让他继续保持这份敬畏之情,直到谈判结束吧!仅仅凭着某一种头衔,就可使 对方自以为比你矮上半截,这就是头衔的妙用。当谈判双方的能力旗鼓相当时,如果你多拥有一个令对方屈卑的头衔,谈判的形势很可能便因此而改变。 头衔是一种无形的压力,当对方感受到此种压力时,言行举止便受到牵制,谈判能力也就难以淋漓尽致地发挥了。有些头衔足以使对方高估你的实 力,有些则正好相反。如果某家公司的董事长