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第5部分

335793_微笑管理-第5部分

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福总统和全体内阁成员都哈哈大笑。至此,罗斯福总统以后也 
注意给机会让人讲话了。总统对这样的批评不仅没有生气,而 
且感到很高兴,所以也乐意接受这个批评意见并努力改正了。   
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把积极的态度与员工共享     
当员工的行为使你灰心丧气时,你可能会很想好好地教训 
他们一顿,这是可以理解的。但是,若给他们一点你的积极态 
度,会是更好的做法。当你这样做时,就使别人替你调整了态 
度。   
当你把自己的积极态度部分地给予他人时,就会创造一种 
共生关系。接受方会感觉很好,而你也会如此。你可以靠给予 
他人积极态度来保持积极,这很有趣,便确实如此。   
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※※※※※※   
沙伦邀请凯西与自己共进午餐,因为她需要振奋一下精神。凯 
西并不想去,但还是接受了,并特意显得很高兴。当午餐结束后, 
凯西不仅使沙伦的情绪有所好转,自己也感觉很好。双方都有所收 
获。   
人们认为林赛夫人是一位出色的教师,首要原因就是,她无私 
地与学生和同事分享自己的积极态度。反过来,学生和同事所给予 
的赞美和关注,又不断地增强了林赛夫人的积极态度。   
特伦特先生是一个优秀的经理,他还特别爱开玩笑。他每天都 
开点小玩笑来平衡一下工作的压力。工作人员分享着他的幽默,并 
以忘我工作、努力提高效率相回报,因为他们欣赏这种令人愉快的 
工作氛围。      
※※※※※※   
每个人每天都会有几次机会把自己的积极态度给予他人。 
能使乘客大笑的出租汽车司机,能得到更多小费。适当赞美同 
事的员工,能增加彼此沟通心声的机会。房主们在看见邻居时 
给予积极的态度,可以消除彼此的矛盾。度假者对游伴们抱以 
友好的态度,可以增加自己的乐趣。处处都有机会,不过,在 
给予者自身很艰难的时候,效果会最好。   
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微笑管理    
※※※※※※   
对简而言,这是一个痛苦的星期五。由于上午开了一个冗长的 
会议,她的工作给耽搁了。正当她快赶上时,电脑坏了。接着,老 
板突然要她完成一个项目,并在周末以前就要把结果寄出去,当简 
最终在 6点钟下班时,她惟一的念头就是想躺在浴缸里,忘掉一切。 
但她答应过去拜访朋友杰克,他正在住院。简非常想直接驱车回家, 
但她还是抑制住了,去拜访了杰克。杰克非常感谢她的来访。当简 
回到家中时,她感觉精神焕发。她不需要靠泡热水浴放松了。    
※※※※※※   
你越是不愿意给予他人积极的心态时,给予他人积极的心 
态对你的好处越大。有时它能使你自己摆脱烦恼。   
下面是人们分享积极态度的不同办法,有的对你合适,有 
的则不然。挑出对你合适,并且你打算在自己的行动中采纳的 
三种方式,在其前面的方框中做出标记,这种微笑分享练习将 
有助于你将积极的态度与员工分享。   
微笑分享练习    
□ 特意拜访态度上正出现问题的朋友。  
□ 在与我有频繁接触的人相处时,更加积极。  
□ 只要我打电话,就设法把我的积极态度传染给接电话者。 
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微  
笑管理    
□  
向我关心的人赠送贺卡、鲜花等象征性物品,以分享我的积 
极态度。  
□  
通过更多地开玩笑、讲笑话或使用翻面技巧,来分享我的幽 
默感。  
□ 充当一个更敏感的倾听者,使说话者恢复积极态度。  
□ 发出更多的笑声,使我的态度富于感染力,鼓舞他人士气。  
□ 通过乐观交谈、赞美他人等方式来传达我的积极态度。  
□ 以身作则,充当积极态度的典范,从而向他人传播积极态度。 
当你按所先方法来实施时。请提醒自己:我把自己的积极 
态度给予他人的越多,我就会越积极。   
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微笑管理        
学会倾听     
假如有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给 
病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴好几年了(我对这事 
非常有经验),不管多小的字我都能看得清清楚楚的(从我的角 
度来看成果绩效也不错),你就先拿回去戴吧(我就将这么好的 
经验不加修饰地直接移转给你)”。   
病人问:“这行得通吗?”   
医生说:“我戴的时候一切都很好(这制度在我公司的企业 
文化下执行得非常顺畅,一切都  
OK),你多试试,一定会改善 
的。”   
病人却说:“这样做真的行得通吗?”   
医生却说:“相信我,可以的,你看我戴了十多年,不是都 
好好的(经营管理完全靠过去自己的经验,不靠任何科学的分 
析与帮助)吗?你只要回家多试试(鼓励埋头苦干,只要知其 
然而不必知其所以然,照葫芦画瓢,去做就成了),就  
OK!”   
病人说:“可是我现在看到的东西都是歪七扭八,地都是斜 
的,我走路都有问题呢!”   
医生说:“别紧张,心情放轻松,只要有信心,你一定可以 
克服困难的,回去吧!”   
没有理论根据与科学实验研究,仅凭着一股信心,这不成 
了“义和团”吗?经理人对事理的认知能如此吗?这虽然只是 
一则笑话,但我们与别人沟通时不也常犯这种未诊断就先开处   
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微笑管理      
方的毛病吗?因此了解别人与表达自我二者都是人际沟通不可 
或缺的要素。      
1、你真的会“听”吗?   
我的意思当然不是指你是个“聋子”,因生理上的问题听不 
到我的声音,我是说很多人听不懂别人所表达出来的意思。我 
们从小到大的各级教育中,老师常常要我们做的就是背、读、 
看别人写的文章,然后要我们写、说出我们的想法,这叫做“作 
文”或“演讲”,各位你发觉到了什么?十多年的正规教育竟然 
没有教你“听”;这不是非常荒唐吗?难怪人与人之间的沟通会 
如此的困难。   
上帝给我们一闭着的嘴巴,但却给了我们两个  
24小时开着 
的耳朵,他的意思是要我们多听少说。 
有位曾抱怨:“真搞不懂我那宝贝儿子,他从来都不肯听我 
说。” 
我问:“你的意思是说,因为孩子不肯听你说,所以你才不   
了解他。” 
父亲:“对啊”。 
我再次强调,他依然没有会意过来。 
我说:“要了解一个人,应该是你‘听’他‘说’,还是他   
‘听’你‘说’?” 
这位父亲想了许久,回答说:“你说得对,但我是过来人, 
我走的桥比他走的路还多,他为什么就是不听我的话呢?”   
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微笑管理      
这位父亲确实不明白儿子的想法,他只是用自己的观点去 
揣摩儿子的世界,当然打不进儿子的心;我们作为领导者是不 
是也常犯这样的错误呢?要想有效地交流与发挥领导力,第一 
步就得了解对方,取得信赖。领导力并不是靠地位、职权,是 
来自于他的个人魅力和“至诚”的沟通技巧,用这些来感动别 
人。我平常上课时会问学员这样的问题,“如果有一天你走在路 
上,有一位外国人用英文问你路怎么走,而你正好也会英文时, 
你会用何种语言回答他呢?”通常大家的答案当然是“英文”, 
这说明“沟通是要用对方听得懂的语言”,这“语言”当然也包 
括了文字、语调及肢体语言,领导者要学的就是透过对这些沟 
通语言的观察来有效地领导地领导群体。      
2、同情心式的倾听   
“倾”听当然也是有层次之分的。   
最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听 
进去;   
其次是:“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有 
反应其实也是心不在焉;   
第三是“选择地听”:只听合自己意思或口味的,与自己意 
思相左的一概自动消音过滤掉;   
第四是“专注地听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、 
“回应式”地聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句 
话或许都进人大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是 
值得怀疑。   
第五是“同情心式的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出   
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最贴切的反应,根本不是想了解对方。所以同情心式的倾听的 
出发点是为了“了解”,而不是为了“反应”,也就是透过交流 
去了解别人的观念、感受。   
人际沟通仅有一成是经由文字来进行的,三成取决于语调 
及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同情 
心式的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到” 
(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到” 
(用心灵体会)。当我们能用同情心去倾听别人说话时,自然可 
以提供对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中精力去 
解决问题或发挥影响力、领导力。   
很多经理人在与领导沟通上没有行销的概念,更不懂得运 
用现代行销的手法,在领导(  
Leadership)的行为上不重视行销 
包装影响力,我们不可能“命令”消费者买我们的商品,相对 
地我们也不可能“命令”员工听我们的,因为员工终究会用“脚” 
来投票,弃我而去。   
若能改变想法,自然就可改变态度与行为,应有的态度是 
“请协助我从你的观点来看这世界”,从双方的共同点开始沟 
通,再慢慢地进入分歧的根源。此时领导者已不再说“绝对就 
是这样”,而会说“这是我的想法”、“依我之见”、“在我看来”, 
这种让别人也有参与感的话语,等于是告诉其他人“你们也很 
重要,你们的观点与感觉值得尊重”。始终记住,沟通的主角不 
是言语,而是“人”。   
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微笑管理        
在下属面前故意丢丑     
大多数人都有这样的心理:一看到有威严的人的失败、弱 
点,就解除了对对方的紧张感,想要接纳对方。   
有位记者去采访某位大政治家属下丑闻真相。大政治家听 
明记者的来意后,把兴致勃勃开始质问的记者拦住:“时间多的 
是,慢慢来好了!”然后一屁股重重地坐下。   
由于这种态度,首先记者的开场白便被抑制住了。   
过了不久,咖啡送来了。   
随后,发生了一些偶发事件。那个政治家看来像是不敢热 
饮的人,刚喝了一口咖啡便大叫起来:“烫死子!”把杯子都打 
翻了。   
收拾告一段落后,谈了不一会儿,政治家又把香烟放颠倒 
了,要在滤嘴上点火。   
“先生,香烟放反了!  
”由于记者的注意,政治家便慌慌张 
张,连烟灰缸也弄倒了。   
据说只要大喝一声便能令普通的国会议员打哆嗦的这位了 
不起的大政治家,却让记者意外地看见了这些丑态,因此,不 
知不觉中,记者的挑战情绪消失,甚至对这位大人物感到亲切   
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微笑管理      
不已。   
但这种做法,只能说是这个大政治家耍的一个手腕。   
人们在看到眼前威严人物的丑态和弱点时,对这个人所抱 
的紧张感便会消失,相反的还具有接受这人的心理倾向。反用 
这种倾向的话,也可借着故意显露自己的丑态,使对方疏忽, 
甚至也可能将对方拉拢成为自己人。   
如此这般,为了解除人们的警戒和紧张感,并拉拢他人到 
已方来,暴露自己的缺点、弱点,是能发挥相当效果的。这点 
大概可以说是用在头衔愈显赫的人身上,产生的威力就愈大。   
每次你装疯卖傻一下,或是出丑一下,都等于是告诉属下, 
人不必十全十美,不妨拿自己取笑一下。这时,主管地位的人 
尤其重要,因为他们轻松一点,员工就比较容易轻松得起来, 
工作的乐趣也就相对增高了。   
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※※※※※※   
阿尔泰斯国际公司第一次举行品质动员大会时,有一个节 
目就是由全公司各品质改进小组自编自演的趣味短剧。而第一 
个演出短剧的,大出众人意料之外——那是公司的老板,安德 
森兄弟亲自演出。由于他们都是秃头,包括公司的创办人—— 
他们的老爸在内,他们就从全品质管理的角度来看秃头这件事 
情。   
他们用一张流程表——“有毛、没毛”作开始,一路由“出 
生”追踪到“没毛”,最后到脱毛历程的“结束”。再下来是一 
张图表,画出他们由“有毛”到“稀毛”,再到“没毛”的生命 
历程。最后又画了一张长条形统计图,计算每个人“无毛面积” 
有多大,从下到上分别是“短粗毛”、“拖把头”、“稀头”、“褪 
毛”、“光溜溜”。   
最后的收场是每个人举出一个解决办法——其中一人戴一 
顶七彩小丑假发,另一人戴一顶草帽,最年轻的那位戴一个“香 
蕉共和国”的纸袋在头上,脸上挂着猴子脸谱;员工全都喜欢 
死了这个短剧。他们的最高经营阶层不只调侃自己,还用以作 
为表现品质改进的工具,因此,阿尔泰斯员工没有一个人会忘 
记。   
曼柯的总裁卡尔于  
1990年答应员工,该年的营业额若达到 
目标,他就游过曼柯旁边的那片湖。  
10月时,营业额超过了目 
标,他身穿印有“6000万一跳”的连身泳装,跳入湖中游泳。   
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微笑管理      
此后,不只他的游泳成为年度盛事,其他员工也参与了游泳。      
※※※※※※   
当然,除非员工自愿,否则不要强迫任何人参加这种笑闹 
玩法。不过,一旦你卸下正经的面具,露出凡人的本性,你就 
打开许多大门,让真诚、信赖、坦然、创意产生出来。   
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微笑管理      
·开怀一刻 
经理:记住

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