理论---设计管理-第3部分

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easier；　particularly　when　working　across　different　sites　and　countries。　Ideally　this　should　extend　also　to　using　mon　puter　software　for　data　recording　and　scheduling。　The　bined　result　is　the　creation　of　a　mon；　shared　“language”　in　the　team　that　saves　much　time　with　the　improved　munication　this　brings。　
　　Trevor　L　Young强调程序产生了便于项目成员交流的“语言”，从而实现时间和资源的节省。设计项目最初的来源可能只是一个模糊的想法，是生活的启示，或者其它不确定的意向。而这样的想法可能很多，而真正能被确立的却是少数，最终成功的可能更少，甚至没有。这就需要对这些想法进行辨识审查，寻找好的设计项目。这也是设计管理第一个阶段设计项目确立的主要任务。PST（Programme　&　Project　steering　team程序与项目管理小组）决定项目的选择，主要的依据有：是否能实现利润的最大化；是否能保持、巩固以及开拓新的市场份额；是否能尽用现有人力资源；是否能控制风险；是否符合公司的技能与经验对应的承受能力等等。　
　　在设计项目开始之前，还有一个重要的问题需要明晰，这就是审查项目小组现有的信息，确保项目从一开始就沿着正确的方向前进。这些信息包括：　
　　谁是设计项目的发起者；　
　　谁是客户以及间接客户；　
　　谁将使用此设计的成果；　
　　设计项目小组的初步候选人；　
　　可能影响设计项目的其他人…利益共享者；　
　　在项目得到确定以后，制定设计管理计划是一个非常必要的工作。中国有句老话“凡事预则立，不预则废”恰当地表达出计划的重要性。以笔者曾经的一些制定设计计划的实践为例：首先明确列出整个设计管理的任务和时间；接下来的工作是细化（分化）任务，也就是将任务分解。分解的办法有两个，一是按照时间分解，大致确定某一时间段内的任务。这一点要考虑任务的前后结构关系；另外就是按照任务的构成分解，主要考虑合理利用人力资源；第三步是分析资源需求。明确项目过程中可能涉及到的资源，考虑解决办法。第四步是风险预测，并且找到规避风险的途径。第五步是明确职责所在，每一个组员的工作应该被写进计划。第六步是优化管理计划，细化时间计划。制作详细的甘特图日程表，设计管理计划总表，工作细化以及职责分配表，监控程序图等图表。重大事件与交流计划也应该被注意。　
　　在制定计划的过程中，应该听取组员的意见，同时设计管理者也必须建立相对的管理权威，形成自己的管理风格。比制定计划更重要事情就是让你的组员理解并支持它。因此设计管理计划的传达也是一个不可忽视的环节。