计算机基础与c++语言 0 -教桉-第2部分
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第 6 章 Word使用的几个问题
§6。1 修订和审阅
选中“工具｜修订”，则所有更改的前后状态都被保存。凡在“修订”模式下进行过更改的文档，可以用“工具｜自定义｜审阅”激活审阅工具栏，在其上选择显示状态，接受或拒绝单个修订或所有修订。
修订历史纪录不但使文档较大，也可能会引起文档内部问题，最终文档版本最好用上述法消除修订历史。
§6。2 样式创建与保护
§6。2。1 样式创建和修改
创建样式可从“工具｜样式和格式”或从“格式工具栏”上的快捷按钮进入。
在样式中最好不要选中“添加到模版”和“自动更新”。添加到模版（Normal。dot）将影响到以后文档的创建。
自建样式最好不要基于已有样式，应为基于样式的改变会引发倚赖其的样式改变。
慎用“样式和格式”任务栏中的“更新以匹配选择”，它会用当前选中的段落的格式替换进行操作的样式，造成样式的破坏。
§6。2。2 样式保护
进入“工具｜文档保护”可以强制设置样式、文档保护，启用禁用保护需要密码，此保护在对文档进行大修改时，不宜使用。
已可以在“格式工具栏”点击进入。
§6。3 无用样式删除
在“格式工具栏”点击选择“XML结构｜模版和加载项｜模版｜管理器”，在其中可以删除无用的样式。
当从其它文档复制粘贴内容后，可能会引起原文档中的样式名的改变，删除部分冗余的样式，可以提高文档的可用性。
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