ci革命-塑造企业个性与美感的法宝-第10部分
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企业识别乃相当于企业的第一人称用语。企业第一人称的表现就是公司
名称和企业标志,例如:公司名称很难念,容易被人误认、误解,或者不适
合在国外通用时,对企业本身相当不利;如果公司的企业标志所代表的涵义,
无法得到社会大众的认同,或标志设计传达的涵意和公司的服务理念、商品
相去太远、也会产生不良后果。上述情况,都是企业未能确立其识别表现之
同一性。
而在公司名称方面,不符合行业种类或者和业务内容不一致的公司名
称,以及名字过长、含有古老意象的语句或文字、易与其他公司混淆的公司
名称,和标志系统相左或略称、通称较占优势的公司名称;都必须从根本来
检讨公司名称之适当与否。公司名称应简洁好听,而且容易予人良好的视觉
印象,因为这种名称在识别方面的竞争力相当强;换言之,公司名称必须优
先考虑识别竞争力的问题。
公司的企业标志具有何种识别机能和功用呢?企业标志是非语言性的第
一人称,也相当于对公司名称的第一人称(非语言性)。非语言性的讯息传
递,有时比语言性的传递手段更迅速、更强力、更准确,而且具有世界通用
的特性。我们平日所接收的情报中,80%来自于视觉情报。人的左脑处理语
言情报,右脑则具有判断色彩和圆形的机能。色彩或圆形的情报力量相当强
大,而且具有感性的传递机能。
例如:十字架的象征,是从古时候很多人还不懂文字的时代,就已经发
挥其机能,对民从的精神生活具有莫大贡献。德国纳粹党的勾十字图案
(Hakenkrenz)或各国的国旗,也具有相同作用。在比赛中,常将参加者分
为红、白二队,就是利用色彩或形状来加强团队精神,并使敌我双方产生清
楚的识别,具有加强目标意识的效果。
故由此可知,企业标志的设计不可等闲视之。不同的设计,使得有些企
业标志富有传递力,有些标志则丝毫不具任何传递效用;当然,公司的企业
标志应该具有说服力和传递力。优秀的企业标志可以打动员工的心,有助于
规划活动形式,并且让大家对公司的存在意义产生深刻印象。如果公司的企
业标志缺乏识别竞争力,无法反映企业特性和形象,就必须加以检讨并重新
再构筑了。
4。塑造良好形象
CI 中的第二大支柱是“塑造良好形象”。我们在检讨这个问题时,必须
先厘清:“何谓企业形象”?许多企业界人士对形象概念相当漠然,其实我
们平日的习惯活动,常是形象意念下的产物。
形象的古典定义是:“企业形象是人人对企业所具有之情感或意志的总
和。”而形象的积极定义则是:“企业形象是潜在性的销售金额,也是潜在
性的资产。”
而在形象概念中,“认知”是最基本的形象,其次是“信赖”、“好感”。
一般而言,消费者产生购买行为前,对商品或企业必须先形成“好感”、“依
赖”等基本形象,因为消费者不会购买令人感到厌恶的商品。然而,消费者
在产生“依赖”、“好感”之前,必须先了解商品和公司的存在;所以,“认
知”应列为优先考虑的问题。知名度是展开推销活动的开始,许多事例均显
示,形象的普及程度和销售业绩息息相关。所以,企业形象是潜在的销售金
额。
再从另一个角度来看,企业形象是一种潜在的企业资产。无论任何企业,
如果想让人留下深刻的印象,必须付出相对应的投资。公司的建筑物、推销
员、商品、包装,以及宣传广告等有关公司的一切,都必须让各界人士了解,
这是一种让社会大众熟悉商品的投资。由此可见,认知度高的企业往往拥有
高投资额,反之,认知度低者常是投资额少的企业。至于企业形象之认知度,
我们可以利用情报的品质和数量之相乘效果,而得到清楚的说明。
在仔细分解形象资产的内容后,我们可以得知各企业表相之差异情况。
企业活动不能仅作单纯的诉求,必须考虑对企业有利的一面,应如何让外界
清楚地了解,乃至于企业塑造形象的方向等;这些都必须借助调查工作,也
是推行CI 时的重要作业。企业应透过合理的调查工作,检讨调查结果而决定
企业形象,然后再进行塑造形象的作业。
而此时,最重要的是抽出企业所必要的形象因素,以这些因素为轴,判
断公司的情况,使目标明确化。换言之,找出并掌握住自己公司和业界所必
要的主要形象,等于了解了企业的成功因素。如此,才能调整形象而施行合
适的CI 导入计划,使业绩向上攀升。
5。识别表现之标准化
CI 的第三大支柱是“统一识别表现并使之标准化”。这是一种理所当然
的观念,相信没有人会希望企业所发送的各类情报不统一。但是许多企业情
报常显得颇为混乱,而且散散落落无法统一;这种情况,可用情报的熵
(Entropy)法则来解释。企业必须考虑情报问题的结构,防止混乱的情况发
生。
一般而言,企业于各式各样的相关集团环境中活动。而对于这些相关集
团,企业应提供何种情报?企业所发送的情报,未必直接传递至原本的期待
对象;大致上,情报必须利用各种媒介物来传递,有时经过一种媒体后,还
要透过另一种媒介物,才能传递给诉求对象。在这种过程中,企业情报的品
质容易劣化,而且不易使之统一化。为了防止这种不良状况,企业应事先制
造高品质而标准化的情报,透过一定路线来发送企业情报。
企业所拥有的各种传递情报的媒介物(即情报媒体),称之为情报项目。
如果情报项目的表现向量不一致,则它所能发挥的传递力就相当薄弱;反之,
表现向量一致的情报项目,便可发挥强大的传递力,使企业得到形象累积的
相乘效果。因此,CI 是一种透过企业情报系统之确立,进而加强经营效率的
经营技法。
企业对外发送的情报共可分为6 大项目。那么,企业应如何统一这6 大
类目的情报,并使之标准化呢?
根据使用情况和使用期间之长短,我们可将企业情报细分为“积存”和
“流动”两大类。所谓“积存”的情报,指那些随时均可使用,而且不会改
变的企业情报,是一种固定性情报。“流动”情报则依对象而作适当改变,
是一种富有弹性和流动性的情报。在CI 计划中,尤其应加强积存性情报之控
制。
对每一家企业而言,共同的积存性情报就是指企业理念和企业的“第一
人称识别”;换言之,企业识别系统是一种积存性情报,其识别要素,亦即
公司名称或企业标志等,通常都称为基本设计要素,是企业无论在任何场合
均不须改变,而应加以识别的基本情报。倘若这种情报未能统一或产生混乱
情况时,不仅企业活动的效率低落,更可能招致极大的误会或混乱局面,也
可能影响外界对企业的依赖度。
基本设计要素和企业情报中的视觉项目,几乎都有关连性,它不仅传达
了企业责任,同时对于企业形象之塑造也具有决定性的功用。基本设计要素,
亦即表现企业的积存性情报,和日常使用的情报项目之间,可以整合为公司
的企业树,这也是一种广义的设计系统。
一般而言,公司的企业树,称为“广义的设计系统”。另外,将设计要
素加以组合,属于实际控制企业形象的功用系统,主要根据企业的固有目的,
以统一化的形象表现为前提者,就是所谓的“狭义的设计系统”,即适用设
计的规定。企业一旦确立其设计系统后,识别方面的表现便不可随意打破设
计原则。公司的技术和产品标准化之作业,便根据统一的品质管理观念;这
就是系统管理的CI 重点。
具有优秀的CI 实绩之企业,都会同时编制完美的CI 手册,作为形象设
计和管理的依据。统一化、标准化的企业识别系统,具有累积相乘的识别效
果,可以节省情报控制的费用和时间。
6。导入CI 的程序
这部分主要是说明实际导入CI 的程序和观念。首先,企业应了解“本公
司导人CI 时所期待的最大要点为何”。对许多企业而言,CI 的目的是与竞
争对手产生差别化,形成适合本公司活动的环境。因此,企业必须认清公司
的状况,具备明确的问题意识;这一切均是CI 的出发点。CI 是问题解决学,
缺乏问题意识的企业或环境,就不会导入CI。
导入CI 计划的原则性措施是指调查、企业开发、适用实施等,须形成一
套完整的系统,即理想的CI 结构。基本上,完整的系统使CI3 大支柱的相关
课题明确化,然后整理出明确的目标,而确认公司推行CI 的程序和方针。
在确认导入CI 的方针和目的后,接着应着手处理外界对公司看法的问
题,所以有实行企业形象调查的必要。首先,必须决定调查体系、调查对象、
调查方法、顺序,再进行实际作业。
调查对象大致可以分为企业的外部环境和内部环境,调查方法则有定性
调查和定量调查两种。根据各调查对象之性质,组合出最适当的调查方法,
从各个角度来整理相关人士对企业的评价,作为公司的资料,使诸多问题明
确化。其他,企业的商品和日常活动也应列入评价调查中。透过企业形象调
查,即可把外界对企业的评价加以统合整理。
在事前调查(形象调查)中,项目勘查作业指收集公司向外界发送的情
报项目,再加以勘查、整理。如此,就能厘清公司情报项目之特性,作为企
划设计系统时的基础资料。企业所采用的识别系统和设计系统、设计要素等,
都必须从专业的立场加以核讨,这就是“视觉监查”。
以上述各种调查结果为基础,再一次来检讨企业的固有思想和战略,借
以制定CI 的基本概念,也就是决定企业未来的目标、方针,进而制定未来的
战略活动。确立CI 概念时,必须检讨各类经营资料,例如:有关市场占有率
的情报,可用为客观判断企业力的宝贵资料;企业各部门的损益、活动领域,
以及市场占有率的判断,都是综合分析时必须考虑的项目,才能谋求CI 和经
营战略的整合性。总之,企业形象之构筑作业,应该和经营战略同时进行。
参考CI 事前调查的结果,以重新评估企业理念,构筑CI 概念所需的企
划书,一般称为“总概念”报告书。“总概念”包括调查结果的要点、公司
的CI 概念、具体可行的策略、CI 的设计开发要领等。从这份报告书中,可
以看出企业的理念体系、塑造形象的方向、将来的企业战略,以及为了实现
这些目标而提出具体的活动提案等。在此阶段,应该对企业理念体系作再构
筑的工夫,如有必要也可变更公司名称,制定统一的品牌、品牌的识别系统
等。总之,“总概念”决定企业对外识别的大原则,确认企业目标和经营战
略。
公司的高级主管和有关人员必须审议“总概念”报告书,再决定企业方
针,选择新的企业理念或理念表现体系,变更识别系统中的公司名称、品牌、
企业标志等,或展开新的概念构筑作业则决定新方针等。例如:决定变更公
司名称时,必须先探索、制定新公司名称,在合法手续下进行必要的作业。
接着,便开始确认出设计开发条件。其中,设计规范是一项不可或缺的
条件,可分为“机能规范”和“形象规范”,包括设计机能的内容、形象的
设计,以及指示条件等,都必须明确地记述下来。
在一切准备妥当之后,便开始设计工作。首先制定识别要素之基本概念,
再依序进行各象征要素(Symbol Element)的开发作业;确认设计要素(基
本要素)后,开始构筑设计系统,决定设计应用规定。基本设计要素及其应
用系统确立后,就可以进行实际识别物的革新设计,也就是应用设计的开发
作业。值得注意者,应用设计之开发必须按照计划,先从需要性较高者,亦
即和全公司的关系较密切的部分,开始进行。
7。企业活性化
在一般性的实施计划(Project)中,CI 应特别关切企业标志和标准字
的变更,以及企业设计和外观,使之变革后能持续良好的发展方向。然而,
改变企业标志或标准字,并不是CI 的全部目的;CI 最重要的课题是,按照
最初设定的骨架,解决企业的固有问题,同时也对未来可能产生的问题有所
准备。 CI 并非是一种单纯地为企业“化妆”的计划,而是企业的技术革新,
使企业变革后能朝向良好的发展方向,加强企业活性化的活动。所以,CI 的
施行必须仰赖公司内部的协力推动。
而企业形象之改善,和公司每一位员工的活动方式或观念有密切关系。
譬如:职员对顾客的举止态度,公司内部的讯息传递活动,环境的美化和整
备,为了提高公司的知名度所推行的宣传广告活动。。都和企业形象之塑造
有关。
重新塑造企业形象,就等于确认了公司的第二创业精神,必须得到全体
员工的认同。 CI 的终极目标,也就是协助企业从事良好的变革,使全体员
工同心为企业前途而努力。由于人心易受环境影响,所以良好的变革状况,
当然也会影响人心。如果能充分利用视觉变化对人类的影响力,改变人的观
念和作为,进而逐渐革新了企业实体;这是CI 技法的传统秘决。总之,企业
应掌握形象变革的方向,巧妙地加以灵活应用。
为了要长期管理企业形象和企业识别性,所以必须配合公司的组织。当
然,企业形象的定点观测,是不可或缺的工作。
Identity 含有“同一性”、“识别”、“证明”等意思。如果企业能塑
造出迎合顾客和社会大众,又切合企业实体的企业形象,就会发挥极大的经
营效力。良好的企业形象,是提升业绩的一大助力,使全体员工产生信心和
荣誉感,公司内部组织的活性度也因之