女局长秘书-第40部分
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电话铃声响个不停,你只好草草收场,偏偏一出来,手机不响了,拿起手机一看,是许为义的办公室电话。你就回拨过去:许科长,有事啊?
你知道元旦春节期间是秘书们一年当中最辛苦的时段,过了元旦,各业务处室都可以松口气了,基层税收征收分局,任务完成的已经完成了,完成不掉的也完成不掉了,不过在你印象中,这几年好象还没有哪个分局没有完成市局下达收入任务的,因为实在不行了的话,市局就会调剂余缺,因为有的分局已经提前超额完成任务了,就可以核减一些组织收入困难分局的计划数,这样一来,就不存在完成不掉计划数的问题。
你也明白,这是没有办法的事,总不能让基层分局的同志们下不了台,因为完成不掉收入任务对于基层分局来说是很丢脸的事,国家养了你们几十上百号人马,税源摆在那里,你们却不好好组织税款入库,都睡大觉去啦!而完成了税收收入任务,一俊遮百丑,其他事做得好一点差一点,领导是不会与你认真计较的,当然也不要出现被一票否决那样的事情,那样的话,领导也拿你没办法。
许为义说:夏伊蔓你可以回来一趟吗?
你想平时许为义多数时候是叫你伊蔓姐的,大概心一急,就直呼其名了。你就问:什么事这么急?
许为义说:农业处发大水,徐福阳和叶燕雁正在写材料呢,这些材料明天就要用的。
你想了一会,文秘科几个办公室头上基本上是农业处的几个办公室,但具体徐福阳和叶燕雁的办公室头上是谁的办公室,就一时想不起来,平时谁会注意这些事呢。你就问:上面是谁的办公室?
听得出来许为义心里很急,但表面上还是语气平静:这段时间他们几个天天晚上留在办公室里加班写材料,真是天有不恻风云,我看过了,是应小梅和左连山的办公室,我联系过他们,应小梅说在亲戚家,过来要一段时间,左连山则在乡下。
第八章 你是夏伊蔓(3)
你问:多久了,与冷处长联系了吗?
许为义说:我们久等应小梅不来,催也无益,就打电话给冷英德了,冷处长说他马上打电话给应小梅,还表示对秘书工作大力支持,可是又半个小时过去了,我都不好意思再催了。
你还能说什么呢,人家都是有家室的,怎能说出去就出去,象应小梅,办公室发大水也未必跟她有关系,说不定水管崩裂了呢,把她办公室的东西冲走了反正也是公家的,都下班了还叫人回去,有没有道理啊。你说:许科长,我现在就过去。
其实听了许为义第一句话,你就知道自己要过去了,你之所以还与他聊上几句,是因为你洗澡后总还要把头发吹吹干、把衣服穿上去吧,女人比男人穿衣是要多一两个步骤的,而且素面朝天也对人不礼貌,冬天皮肤干燥,也要擦点油啊粉啊什么的。
1号楼里每个办公室都有一把备用钥匙放在你文书室里,你本来跟高宗明提过意见,说钥匙放在后勤科好一些,后勤科顾名思义就是管后勤的嘛,放在文秘科名不正言不顺。
但高宗明说,放在文秘科也一样,你经常去局领导的办公室,领导不在,老是把资料塞在门下不好,领导门一开就一脚踏上去了,如果是下雨天就把资料给踩脏了,如果是重要资料就更不得了,而且塞到门下,被小偷偷走了怎么办,搞不好会泄露国家机密的。除了局领导,如果的批示件你也要及时送到各处室,总有人不在的时候,你要先放他们办公室,总不能老是让你等人家来你办公室取吧。
你就无话可说了,也许高宗明还想说一点其他理由,但看你的态度已经是答应了,就不说了。高宗明也搞怪,把分发报纸的事也交到了文秘科,你办公室里的两位协税员小红和小绿就干这活,每个工作日上午要到一楼门厅的传达室里把报纸分放到各单位的信箱里(在2、3、4号附属楼里上班的各单位信箱也都放在这里),还要给局领导和办公室的每个办公室发报纸,局领导的报纸你送,办公室的报纸她们送。
许为义之所以没有叫你办公室里的小红或小绿去开门,而是叫了你,大概他也知道分报纸是挺辛苦的事,每个工作日上午她们都要在一楼门厅的传达室里忙上一个多小时。更重要的是,大家都心知肚明,原则上不安排协税员加班,她们收入低,每个月只有干部的六七分之一,再请她们加班就说不过去,而且加班费支出财务上不好处理。
第八章 你是夏伊蔓(4)
只是不知他有没有考虑过:你是独身一人,无牵无挂,来去自由。如果他是这么想的,你就偏不去了。
你拎上你的LV小挎包,就出门了,你夜里懒得开车,就在小区门口拦了一辆出租车。
你到了市财政地税局,你到了五楼,看见许为义、李南乐、南光泽、徐福阳和叶燕雁都在。你都有些同情他们了,章局长是该好好奖励身边这帮秘书的。进入12月份以来,就没看见他们空闲过,元旦之后,一些处室的神经都开始放松下来了,这帮秘书却更忙了。
你知道,这段时间考核验收一大堆,有些相对简单的在12月份就进行过了,1月上中旬还有市委、市政府的年度重要工作责任制落实情况考核验收,市委组织部的领导班子和领导干部年度考核及述职述廉、市委政法委的综合治理(平安嘉州建设)考核验收、市文明办的市级文明单位复评考核、市信访局的年度信访工作考核、市计生局的计划生育工作考核等等,分配到每个秘书的手上,都要一大摊材料要写。
这些考核验收,有的只要你自己不出问题,如计生考核,搞个简单的材料应付一下即可,有的很重要,最重要的是市委、市政府的年度重要工作责任制落实情况考核验收,将由市委常委或副市长分别带队(即检查组)到各县(市、区)和市级各部门检查,市里成立了九个检查组,这份责任制,表格是要各处室根据“实际”完成的情况如实填报的,但综合汇报材料还是要秘书来写,大概是许为义在写。
市委组织部对领导班子的考核汇报材料,好象也是许为义在写,各位局领导个人的考核及述职述廉材料,则是找各自的秘书写,你不要误会,除了章局长,谁都没有专职秘书,就是平时叫谁给他写材料习惯了,还是叫谁给他写。
这些空洞无物的述职述廉报告材料,领导哪有兴趣写呢,但是他们没有兴趣写,并不等于他们不重视,他们是很重视的,是要在全体中层干部面前念一遍的,实际做过的工作和取得的成绩当然要念,有些想做的东西但是因为条件不具备嘛,也是可以写进去的,换一种表达方式,人家就会以为你把这些事情都已经做了也没准。
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第八章 你是夏伊蔓(5)
个别年度,局领导年度述职述廉大会,组织部领导也参加,等所有局领导都述职述廉完毕后,还要发个表格给中层干部填,给每个局领导打分,这时候,一份出色的述职述廉报告材料就显得更加重要。
你发现,许为义与他的前任赵生民与前前任任光东最大的区别,就是他写材料比他们多,比如说,赵生民做局长秘书的时候,一干秘书在办公室里加班写材料,他却是跟着局长的作息时间转,局长下班了,那么他也就回家,这个时候说不定在家里翘着脚看电视剧呢。当然,他会动动嘴,在走之前把大家的任务分配好
你记得机关里关于秘书等次的一个说法:一等秘书拎拎包,二等秘书订车票,三等秘书编简报,四等秘书写材料。可见许为义是一个复杂的组合体,他既是一等秘书,又主动承担四等秘书的职责,不象任光东、赵生民,自以为做了一等秘书,就把屁股揩得干干净净,坚决不沾四等秘书的边。
你发觉,自从许为义做了科长,文秘科的战斗力和凝聚力都增强了,大家加班的自觉性和主动性都上去了一个档次,不知这是否与许为义仍然躬身力行写材料有关系。实际上章玉兰外出很勤,许为义也基本上跟了去,如果不加班,许为义写材料的时间也不多。当然,章玉兰到市委市政府汇报工作,许为义是不能去的,否则就成了章玉兰在市领导面前摆谱了,但其他场合一般是带上的。
尽管如此,许为义还是写很多材料,这些材料,有的是章玉兰吩咐由他来写,有的是他自己决定要亲自写,文秘科的日常管理协调工作基本上就交给了徐福阳,许为义征求过你的意见,你说你的原则是不管事,把文书这一块搞好就谢天谢地了,你一方面是谦虚,一方面确实不想干很多事。
你想起有一年这考核那验收什么的,好象合并过,市委办的内部明电通知传真过来,第一个看到的自然就是你,那通知是那年的11月底传过来的,由市委办主任、市府办主任联合签批,代表市委市政府的意思,通知上说,从该年起,采取“综合分类、分组分片、集中进行”的办法,对市委市政府和各有关部门的年度检查评比、达标复评、考核验收由市委办、市府办汇总,按照不同类型分若干专题,统一组织综合性检查。
第八章 你是夏伊蔓(6)
在你印象中,这个所谓综合性检查就是发文当年搞了一次,后来各部门还是各行其是,市委市政府好象也将这事给忘了。
徐福阳和叶燕雁办公室地面的每个角落都已积上一层水了,当然,你说有多少厚度那是没有的,因为门一开,水都会流到走廊上去,又会继续沿楼梯而下。地面积点水这倒无妨,问题是天花板上的水是分好几处滴下来,现在还在滴答滴答,叶燕雁桌子上的电脑已经移动了,原来放电脑的位置上放上了一个脸盘,水已装满了半个脸盘,桌子上的资料和报纸湿了一大片,徐福阳的桌子上也放了一个脸盘,还用报纸把电脑显示屏包了起来。
你说:你们真惨,姐姐表示同情。
叶燕雁说:好姐姐啊,你快上去把门打开给我们瞧个究竟吧,我们实在是太好奇了。
徐福阳说:世上真是无奇不有。
许为义看见你出现了,很高兴,几个人就往楼上走。路上,许为义对你解释说:刚才我打电话给我们局里的水电工了,他说不可能是水管破裂,因为办公室的墙壁里是没有铺设水管的,空调管子倒是有。
你说,这就奇怪了,如果是夏天还好理解,可能是空调水漏下来,或者空调管子破裂了,不,(你迟疑了一会)我也不知道空调管子里有没有水,现在是冬天啊,即使他们忘记关空调了,也不应该有水漏出来啊,我冬天开空调还用加湿机呢,因为热气把空气里的水份都抽干了嘛。
叶燕雁说:姐姐啊,他们农业处的人,偏偏四季不认五谷不分,把冬天搞成夏天,白天开冷气纳凉呢。
你们几个人就哈哈大笑,到了农业处左连山副主任科员和应小梅科员(门边人名牌如此提示)的办公室门前,许为义就掏出手机说:
先不要进去,我先打个电话。
许为义说:冷处长,应小梅还没来,但夏伊蔓来了,我们能打开门进去吗?
你就觉得许为义心很细,不愧是做科长的,要不然明天应小梅和左连山过来说找不到自己的资料了,甚至是钱包,那你们这帮秘书可就有嘴说不清了。他们办公室里的抽屉里或许还藏了礼金礼券礼卡什么的,他们嘴上不说,到时也怪到你们头上,那你们就更是做了冤枉鬼还不自知。
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第八章 你是夏伊蔓(7)
冷英德的声音很大,你们几个都听得清清楚楚:应小梅他妈的还没去?明天老子要骂她一顿……
许为义连忙打断冷英德的话:冷处长,你可不要冲动,要不然我们不好向应小梅同志交代的……
冷英德打断了许为义的话:许科长,你们只管进去,我正想打电话给你,如果应小梅还没去,就叫大院门口的保安把门撬了,我就不信,一个保安中队十几号人马还对付不了一扇门。
许为义说:冷处长,大家都是文明人,应小梅同志又没有犯错误,我们也不是红卫兵,怎么能随便冲击国家机关呢。
显然冷英德还在骂骂咧咧:什么时候也把那娘们调到办公室文秘科去,还真无法无天了,我叫她在办公室少养些花啊草啊,就是不听,我明天要向王中法副局长汇报,人家晚上加班写材料,她不帮忙就算了,还……
门口的保安有十二三人,是市局从嘉州市保安公司聘请过来的,号称一个中队,你们习惯称之为“财税中队”,人数比市保安公司派驻一些大型娱乐场所的人数还多,但是动用武力解决漏水问题倒是你没有想到的,大概许为义他们也没有想到过。
嘉州市保安公司现在是市区唯一的一家保安公司,原来市区有二三十家保安公司,市公安局认为保安公司多了,不方便管理,而且各家保安公司聘用保安的渠道各异,有可能来路不正,把关不严,把杀人犯、流窜作案犯、小偷*都给招聘进去了,*可以从良做女保安嘛,如果形体小巧,就做保安公司内勤坐办公室也可以。而且保安素质良莠不齐,经常发生保安不能保一方平安,反而动手打人伤人的事情,人民群众意见很大。
作为主管这种特种行业的市公安局,就取缔了所有形形色色的保安公司,向市编制办申请成立了