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第7部分

世界着名经营管理法则-上-第7部分

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    3。尽量多地列出可能使职务丰富化的新主意,而先不要考虑其可行性。

    4。审查这些新主意,剔除包含保健因素的建议,保留真正的激励建议。

    5。剔除那些笼统的概念,比如“给他们更多的责任”这类话,因为在实际执行中很少真的能这样做。

    应当彻底摒弃只要形式不重实质内容的做法。

    6。剔除一切水平方向扩大职务范围的建议。

    7。对那些职务范围将进行丰富化的职工,应当避免他们直接参与这一计划,因为这会由于人际关系方面的保健因素而影响职务丰富化的过程。创造动机的是工作内容,至于是否参与工作设计并不会产生动机。

    职务丰富化这一过程会在短期内结束,然而正是职工从此做什么工作将决定他们的动机,所以参与只会导致短期的效果。

    8。在开始实施职务丰富化计划时,进行一次可控试验。至少选两个相似的组,在一段时间内对试验组系统提供一些激励因素,而对照组则不变。在试验过程中,两个组的保健因素相对稳定。有必要在事前和事后进行工作表现和工作态度的调查,以检验职务丰富化的效果。为了把职工对工作的看法和他对周围所有保健因素的感受区别开来,有关工作态度的调查应只限于激励因素的影响。

    9。对试验组在头几个星期内可能出现的工作质量下降应有所准备,因为工作的适应性会导致暂时的低效率。

    10。要预见到一线管理人员可能会对变革产生忧虑和对立的情绪。忧虑是因为他们害怕变革会给他们单位带来更糟的工作表现,而对立则是由于职工的自主性强了,失去监督责任的管理人员可能会觉得无事可做。但是,如果试验是成功的,那么管理人员就会发现许多过去被忽视了的或是未曾想到的新的监督和管理责任。

    要点:

    职务丰富化不是一次性的计划,而是一个持续不断的管理功能。不是所有的工作都能丰富化,也不是所有的工作都需要丰富化。但是今天花在保健因素上的一小部分时间和金钱,当初如果能够用于进行职务丰富化,那么在人际关系的满意程度上和经济上取得的收益可能会大得多。

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6、亨利·法约尔:管理的五个步骤() 
亨利·法约尔是法国著名的管理学家,西方古典管理理论学派的代表人物之一。法约尔出生于1841年,1860年从圣艾蒂安国立矿业学院毕业,1918年他成立了一个管理科学方面的研究中心,专门从事对管理方面的研究,直到1925年去世。法约尔在管理学上的主要贡献在于创建了“一般管理理论”,对管理学的发展产生了巨大的影响,是管理学理论发展的一个里程碑。法约尔把企业管理的过程分为五个步骤:

    1。计划。

    2。组织。

    3。指挥。

    4。协调。

    5。控制。

    要点:

    法约尔认为,计划是最重要而又最难办的管理步骤。在制定了计划之后,就需要把人力和物力组织起来去完成上述计划。有了健全的组织之后,为了使这个组织运转起来,就需要有人行使指挥的职能。而对于一个成功的企业来说,协调和控制也是必不可少的。法约尔建议每周召开各部门首长和联络人员的会议以便对各种生产和业务活动进行协调。他对控制的定义是:“核实情况的进展是不是同既定的计划、指示和原则相符合。”控制的目的在于找出错误和加以纠正,并防止以后再发生类似的错误。他认为,有效的控制必须在适当的时期内发挥作用,并能及时地采取纠正错误的措施,而且在部门经理和执行控制职能的人员之间不应该出现管理上的重复。

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7、亨利·法约尔:企业管理的六大职能() 
法国著名管理学家法约尔是从重工业的背景中成长起来的,对大型企业的管理有着直接的经验。法约尔的一大贡献是对公司如何组织得更好这个问题的思考。为了做好这项工作,法约尔进行了比其他任何人以前所做的更加深入而广泛的研究。法约尔总结道“在所有企事业单位中,无论它规模大小,无论它从事的是工业或商业,政治或宗教或其他,管理在实体中的作用举足轻重。”无论从哪个方面来讲,法约尔都是第一位管理思想家。当其他人集中研究工人和机械的性能时,他却把重点放在管理地位和管理者所需的主要技能上。法约尔认为,企业在生产经营活动中具有不同的职能。对于不同的职能,企业呈现出来的角色形象是不一样的。法约尔将这些职能分为六大职能:

    1。技术职能

    技术活动的数量、变化和重要性,各种产品(物质的、智力的和精神的)一般都出自技术人员之手这一事实,我们职业学校几乎是单一的技术教育,给技术人员提供出路,这一切都促使技术职能突出,因而也突出了技术能力,而这种突出使其他一些对于企业发展和繁荣完全同样必要,有时甚至更有益的能力却默默无闻了。

    2。商业职能

    商业能力除了策略决策,还包括对市场以及竞争者力量的深刻了解,包括长远的预测,在大型企业中日益发展的承包合同的运用以及价格的正确确定。

    3。财务职能

    没有财务职能,什么事也做不成。人员、厂房、设备、原材料、股票红利、修缮、准备金等等需要资本。为了获得和适当利用资本,并避免轻率地承担义务,必须有完善的财务管理。

    4。安全职能

    这项职能的任务是保护财产和人员,预防偷盗、水火灾害,消除罢工、行凶暴行。总之,消除所有可能危害企业发展,甚至危害企业生存的各种动乱。

    5。会计职能

    这是企业的视觉器官,它能使人随时了解企业处于什么状况并向何处发展,可以对企业的经济形势提供真实、清楚而又准确的情况。一个好的会计制度应当简单明了,可以给人以企业状况的确切概念,是领导的一个有力工具。

    6。管理职能

    前五种职能都并不负责制定企业的总经营计划,不负责建立社会组织、协调和调和各方面的力量和行动。只有管理职能才可以做到这些。

    要点:

    很显然,这六种职能并不是相互割裂的,它们之间实际上是相互联系、相互配合,共同组成一个有机系统来完成企业生存与发展的目的。技术活动指生产方面的系列活动,有生产、制造和加工三种具体活动;商业活动指流通方面的系列活动,比如购买、销售等;财务活动考虑的是如何积累资本和利用资本,实现最少投资最大产出;安全活动要求确保财产安全和企业员工的人身安全;会计活动包括清理财产、计算成本等方面的活动;管理活动包括计划、组织、协调等方面的活动。

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8、卢瑟·古利克:管理的七个职能() 
早期的管理实践者亨利·丹尼森是把泰罗制应用于自己工厂的一个先驱,他在建立其机构时从和谐工作团体开始,以便建立能工作得更好的灵活的整体结构。早期的管理学者更多的注意力放在管理本身。卢瑟·古利克的管理学说倾向于使管理正规化,以便减少混乱并加强确定性和可预见性。这种对组织结构和生产业务管理的强调在当时很有影响。古利克还提出了有名的管理七职能论。这七项职能是:

    1。计划。

    2。组织。

    3。人事。

    4。指挥。

    5。协调。

    6。报告。

    7。预算。

    要点:

    管理的具体职责就是把想要达到的目标先变成可能的东西,然后再变为实际存在的东西。管理不仅仅是经济的产物,还应当是经济的创造者。只有成为经济环境的主宰,并且以有意识、有目的的行动来改变环境,才是真正的管理。

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9、乔治·埃尔顿·梅奥:大工业管理的三项基本任务() 
乔治·埃尔顿·梅奥,原籍澳大利亚,20岁时在澳大利亚阿福雷德大学取得逻辑学和哲学硕士学位,毕业后应聘至昆士兰大学讲授逻辑学和哲学,后赴苏格兰爱丁堡研究精神病理学,对精神上的不正常现象进行分析。在洛克菲勒基金会的资助下,梅奥移居美国,到宾夕法尼亚大学沃顿管理学院任教。1926年,他进入哈佛大学工商管理学院专事工业研究。1927年冬,梅奥应邀参加了开始于1924年但中途遇到困难的霍桑试验,从1927年至1936年断断续续进行了为时9年的两阶段试验研究,主要著作有《工业文明的人类问题》和《工业文明的社会问题》。梅奥认为,现代大工业的管理必须解决的三个主要问题或三项基本任务是:

    1。将科学和技术应用于物质资料的生产。

    2。系统化地建立生产经营活动的秩序。

    3。组织工作,其实质是在工作集体中实现持久的合作与协调。

    要点:

    在一个适应型的社会里,由于经营环境条件在不断改变,组织本身也要不断重构。上述三条,前两条历来受到重视,人们已经进行了大量研究和实践;第三条却几乎完全被忽视了。但事实业已证明,如果这三条失去平衡,任何组织都无法获得总体上的成功。对于一个结构复杂的大型组织来说,成功有赖于全体成员的齐心协力。事实说明,生产的增加不能归因于工作条件的逐步改变;在物质环境要素变化的同时还发生了某种更重要的变化。

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10、斯蒂芬·罗宾斯:管理的四种职能() 
上个世纪90年代以来的最重要的研究成果,如管理的社会责任和道德、战略管理和企业家精神、组织和职务的设计、组织行为的基础、领导理论和沟通等理论对管理科学作出了很大的贡献,管理学家斯蒂芬·罗宾斯关于管理职能的理论也很有建树。罗宾斯认为,组织是一种系统性安排,是为了实现特定的目的。组织的成员分为管理者和操作者两种:管理者是指挥别人活动工作的人,操作者是直接从事某项工作或任务的人员。管理是指同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程,表现为四种职能:

    1。计划

    计划职能是指规定组织的目标并制定整体战略和具体的细节方案。

    2。组织

    组织职能是指决定组织要完成的任务是什么、谁去完成、这些任务如何分类组合以及谁是决定者等。

    3。领导

    领导职能是指如何激励下属和指导员工的活动,并进行有效的沟通和冲突的解决。

    4。控制

    控制职能是指监控目标的执行,并将实际的表现与预先设定的目标进行比较,以纠正出现的偏差和失误。

    要点:

    罗宾斯认为,管理者角色有多种,体现在人际关系、信息传递和决策制定三个方面。管理者都履行着上面所说的四种职能,区别仅仅在于伴随着管理者在等级结构中位置的不同,对每种职能强调的程度也就不一样。

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1、R·L·本茨:成功管理的三项基本技能() 
美国著名经济学家R·L·本茨认为,成功的管理似乎是以三种基本技能为其基础的,即技术技能、人事技能和思想技能。

    如果说这三种技能没有相互联系,那是不现实的,但是,把每种技能分别加以检查,并单独地发展它,会真正有好处。下面是本茨关于成功管理的三项基本技能:

    1。技术技能

    这里所说的技术技能指的是:对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的技能的理解和熟练。当一个外科医生、一个音乐家、一个会计或一个工程师正在执行他自己的特定业务时,我们可以比较容易看到他的技术能力。技术能力包括专业知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧。

    2。人事技能

    这里所说的人事技能是:一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力。他能够看出这些感情的用途和限度。通过接受客观存在的、与自己的不同观点,理解别人的言行的真意。他同样善于灵活地与别人交往,并在与他们的接触中表现出什么是他的行为的真意。

    3。思想技能

    这里所说的思想技能包含:把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并扩大而设想个别企业与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。

    要点:

    不单企业的各个部门间的协调依靠这三项技能,整个企业的未来方向和趋势也是这样。一个上层行政人员的态度体现了企业反映的整个特征,并决定了使一个公司做生意的方法不同于另一个公司的“公司个性”。这些态度是这三种技能的一种反映,也是他对企业发展方向、公司目标和政策以及股东和雇员的利益的理解方式的一种响应。如果每个人都能看出这三种技能的重要性,几乎可以确定他能有效地将它付诸实行。结果,成功的机会就会大大地增加。

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2、弗雷德里克·温斯洛·泰罗:管理者的四项责任() 
弗雷德里克·温斯洛·泰罗,美国著名管理学家,出生于1856年,1872年就读于埃克塞特学校,1875年为学徒工,1878年在米德维尔钢铁厂先后任车间管理员、技师、工长、主任等职,1884年为该厂工程师。1890年在一家投资公司任总经理。

    1893年从事管理咨询工作。1906年任美国机械工程师学会主席,并获宾夕法尼亚大学和霍巴特学院的荣誉博士学位。1902年获“埃利奥特·克雷森奖章”。泰罗是管理学的先驱,被称为“科学管理学之父”,他在管理学上的作用是无可替代的。他的主要贡献就在于把管理学发展成为一门新兴的独立学科,并为后来的科学管理理论奠定了基础。泰罗认为,作为一个管理者有四项基本责任:

    1。由管理人员把过去工人们自己通过长期实践

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