下一个轮到你-第6部分
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第38招 建立融洽的关系
大多数专业的培训师都认为，其培训是否成功，取决于他们能否在与学员们见面几分钟后便建立起融洽的人际关系。同样，如果你是一位业余的培训师，你也必须和大家迅速建立良好的人际关系。
尽快掌握每个学员姓什么，让每个人都知道别人的名字是什么，并用名字直接互相称呼，这样能使大家很快安定下来。一个小小的游戏节目或者练习，可以帮助大家习惯使用彼此
的名字，这样可以避免因叫不出人家不常见的名字而产生不必要的交谈障碍。一个很管用的办法便是鼓励学员们在介绍自己不太常见的名字时，和大家熟悉的一个名字建立某种联系。有一个学员就曾这样做过，他使大家很快便记住了他那难记的名字，我也对此非常感激。他说：“我叫郭拉，把劳拉的劳换成郭就得了。”在英文名字中，郭拉（Guora）很少见，而劳拉（Laura）则很常见——译者注。
提示
“融洽的人际关系——一离开家门就要时刻记住！”
——梅尔·布兰金（Máire Brankin），牛津大学高级经理培训部
第39招 举办一个研讨会
这儿的研讨会是指一群具有相同兴趣的人聚在一起就某个专题进行一些讨论或研究。这些人并非都得是该课题的专家，这种研讨会也并不一定非在大学里举办不可，你也可以在自己家里或在单位里举办。
如果你是首次举办这么一个研讨会的话，就得好好看看由沃特森、巴多和托莫维克（Watson； Pardo and Tomovic）著的《怎样举办一个研讨会》（How to Give an Effective Se
minar）一书对举办研讨会的步骤的建议：
1。 拟定题目；
2。 收集材料；
3。 准备阶段；
4。 实施阶段；
5。 分组讨论；
6。 鼓励反馈。
就某个理论性的或实践性的研究课题，如MBA，写一篇论文，这会是一个很好的研讨题目。举办这样一个研讨会，不但可以痛痛快快地展露你自己的风采，而且能给你所在单位里的其他成员一个发表其个人和专业发展看法的机会，所以对于一直帮助着你的人来说，这不啻是一种你对他们表示感谢的一种高雅而专业的方式。准备一个环境宜人的研讨会会场，备上一些可口的食物和饮料，邀请函的发放范围可以包括以下人士：
● 你的老板。或许他愿意当一回研讨会的主席，基至愿意全程主持这个研讨会也未必没有可能；
●你的教授。邀请他就研讨会的课题以及你的研讨论文说几句话，发表一些看法；
●单位里所有一直相当支持你的人；
●你的课题研究资助人；
●朋友和家人。借此机会，你终于可以向他们展示一下你忙东忙西的原因了；
● 某专家、技术或专业报纸杂志的记者。你可以让他为研讨会写一篇专题报道，或者你自己写一篇请他发表也行。
用简单的语言写一篇论文摘要，印上你的大名、地址和电话号码，所有参加研讨会的人员人手一份。合适的话，上面还可以写一些表示感谢的话或声明——也许在某些人眼里，这未免有点小题大做，但谁不乐意听你对他说“谢谢”呢？
在对研讨会做了详细周到的计划和准备以后，你便可以轻松地享受享受了，利用这次机会，好好地推销一下你的研讨课题和你自己。如有必要，所有费用自己付账。相信你花出去的每1分钱，都能换回你的知名度和信誉。
提示
防人之心不可无，尤其是对那些没有想到你这一招的同事或者忌妒你的人，和在你的好运面前显得落魄的人。
第40招 宣传自己，提高知名度
我以前的学校总是鼓励我们要朴素、节俭，要做一个输得起的人。后来我意识到了这种教育使我对商业存有一定的偏见，因而自己对经商避而远之，甚至一提到钱就感觉恶心，认为我的才能可不是用来赚臭钱的。这实在是一种难以克服的不良心态。再后来，我的积极进取战胜了谦恭羞怯，并发现赢利居然也并非见不得人，这使我终于建立起了下面这个清晰的金钱衡量标准。
没有宣传——没有销售
没有销售——没有利润
要想在单位里或作为一个自由职业人给人留下印象，就得学会推销自己，提高自己的知名度。在一个人人都努力工作的单位里，个人形象和知名度就不仅仅是一件小事了。为什么有些本来非常杰出的能人在单位里始终默默无闻？原因之一便是他们不注意宣传自己，或者宣传了却又弄巧成拙，这更为糟糕。同样，有些人也许对某项重要的工程或任务非常有兴趣，却仅仅因为没有向人主动表示出他们的兴趣来，而终遭忽视。他们因此而逐渐表现得自由散漫，对一切冷漠淡然，其实对他们自己来说，这才是真正的单调乏味、无所事事。
知名度不高怎么办
用瑞恩、科特勒和斯托勒《高知名度——专业成名指南》（High Visibility ：The Professional Guide to Celebrity Marketing），作者欧文·J·瑞恩、菲利普·科特勒、马丁·R·斯托勒——原作者注。（Rein；Kotler and Stoller）的话说，每个单位或每个行业部门内都有其“高知名度精英群”（constellation of high visibles）；这些人为业内人士所熟知，并受到人们的尊敬。但在本部门之外，他们的知名度就并不那么高了。如果你也是其中之一的话，你就需要来一些VGM——知名度提高机制（Visibility Generating Machinery）了。要不断地寻找机会宣传你自己、你的主张和价值。
●习惯于“出版”自己的工作成绩，指署有你名字的报告、书信、特写、文章或书籍；
●多一些社交活动，让人们能经常看到你的身影；
●积极与人联系，包括单位内外都要联系（参见第67招）；
●参加某些团体，比如一些对口的专业协会、互助团体，并经常赴会（参见第31招）；
● 掌握本系统的特点。任何一个单位都有一个系统，要让自己在系统内引人注目，就要了解这个系统，研究它是如何开展工作的，又如何让它工作。
一次，美国“第一夫人”希拉里·克林顿对她的支持者说：“如果我想在报纸头版上露面的话，只需换一下发型就行了。”
提示
最有才能的人可能就隐藏在你的单位里，所以，要训练他们学会宣传自己。
第41招 不要宣传过度
过于明显的个人宣传恰恰适得其反，因此，在宣传时不要弄许多花招噱头，以免哗众取宠。
要让你的业绩在人们口中自由传播。要了解有哪些专业的影响手段，不要随便地找一些世俗
的方法。
提示
让别人扮演你的宣传代理的角色，会收到极佳的效果。
第42招 警惕专业落伍
“我实在没有时间读这份报告”，“我实在不知道他们已经把这种药从名单上划去了”，“我不知道密码已经更改了”——再没有什么比你对应该知道的东西一无所知更显愚蠢的了。
同样，生产一些没有市场的产品或提供没人想要的服务，也一样愚蠢。
有专业信誉和掌握当前知识是专业形象的两个重要组成部分。专业信誉是你的保证办法。花点钱，务必使自己了解你赖以生存的直接专业领域内发生的事，要紧跟形势。一定要弄清你所做的，是你的公司或部门之所需。经常阅读本行业专栏文章，多利用你的联系网络。
提示
培养一种直觉，知道何时你的核心专业已经魅力不再，并及时调整、转向或顽强坚持。
第43招 如何作好工作事务演说
大多数人宁愿拔掉一颗牙也不愿在众人面前演说一次，其担心通常不外乎以下3个原因：
1． 担心自己看起来傻乎乎的；
2． 总感觉自己会失败；
3． 怕忘了自己想说的话。
很多事情因不善言辞而砸了。这里我们并不是在争论表达的方式一定比内容更重要，我们只是在重申某种学术研究产生的成果，即表达的方法比表达的内容更易影响、打动人。和不同层次的人进行成功的交谈这一能力正变得日益重要，因为人们习惯于做被动接收的一方，比如各种商谈会议的文字材料、各种媒体及其他种种。除了会作各种竞争力强的工作事务演说外，你还必须学会成功描述你的专业事务，否则会有损于你的专业信誉，以及专业形象。千万不要读过就算数了，一定要学会吸取教训。只要你有自信，就没有演说不好的理由。大多数单位都开办演说培训班，你可以去参加。如果参加不了，或者实在没有这种培训班，那不妨去社会上找个需要自己掏钱的学习班。
内容
修改一下你的演说脚本，多用些“你”，少用些“我”，这将使你的演说更以听众为中心，并马上会变得更加生动有趣。
你／你们
我们
我
声音
在你的声音中注入一些力量和情感。可以通过演唱一首充满激情的歌曲来进行练习。
衣着
你是自己最佳的形象顾问。
形体语言
肩要下沉，两脚略微分开。如果你习惯于在讲坛边来回走动的话，在讲坛中间设一个基点，走得太远了可以回来。和大家交流一下视线，可以将眼光按“M”或“W”方式扫视整个屋子。
提示
“尽情地唱——就像你不需要大家的钱。
尽情地跳——就像没有人看着一样。
大胆地爱——就像你永远不会受伤害。
无论做什么事，都要发自内心，不然成不了。”
——引自一首西部乡村歌曲
第44招 如何避免演说失败
一个演说者最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系，这最有可能是由于演说者过于注重了演说的内容引起的，其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中，有的人过段时间就得作一次演说，尽管通常不需要很长，但对他们的事业来说却可能很关键，如一个为时10分钟的招骋面试演说，在董事会或职工大会上的一个简短发言，或者向你的顾客作的一个重要报告等等。不管是老练的还是经验不足的都可能会在演说中犯各种各样的毛病，有的说话拖沓冗长，有的总讲些鸡毛蒜皮，有的则在一些设备面前茫然不知所措。
演说计划
下面这个演说计划在帮助人们理清思路，确定目标，采用合适的演说风格，已被许多人证明是成功的。在检查完演说的内容不会有错以后，你就要把重心移到演说的结构和方法上来，使之更贴近听众，吸引听众。
这个计划对于一个为时10分钟的演说来说，可谓十拿九稳。将它稍加修改后，就能适用于任意长时间的演说了。在这个计划中，你会发现在一个要点上只能说1分钟，所以你要多进行练习，如何在说30秒（约50～60个字）后就触及信息的核心，然后再用30秒时间来进行说明论证。
这个计划的另外一个特点是，每一个要点的说明方法要有所不同，可以讲一则新闻，或谈谈诸如历史背景，本地特征，介绍一下事情人物，说个卡通故事，或者问大家一个问题等。对听众们不同的个性和爱好，你真诚的探求意愿往往能被他们所接受。注重演说的开始和结尾，即出场和退场，也是这个计划的一个特点。无论是优雅的、风趣的还是言简意赅的，你所树立的形象都将在演说的开始和结尾处留下，所以这两个要点是最应该准备的。
演说计划可以先草拟，然后打印在A4纸或A5纸上，然后折叠起来，或者放入一个塑料文件夹里（通常的为电视广播演员等提词所用的提示卡相对太小了点）。下一页就是一个例子。
主题
要点时间
分形体语言道具
入场及引入
介绍
话题A
第1点
第2点
话题B
第1点
第2点
话题C
第1点
第2点
总结1
退场及结束关键语
总计10分钟
如果你手头的材料已经准备充足了，那么借助于这个计划，你就可以集中精力于如何清楚
地表达信息和使你的演说更令人难忘，它是一个非常棒的训练方法，总能管用，我的无数个咨询顾客都用过这个计划。为了确保成功，你还必须花点时间仔细编辑一下材料，研究选用哪个合适的实例和证明。当然，最重要的还是——排练！经验是没有别的可以替代的；我们都必须通过亲自动手来学习如何做。
提示
每隔30秒左右换一种演讲方法，例如微笑一下，向前走几步，反问一句，停顿一会，低声地说几句，语速时慢时快等等。
第45招 让各种设备成为你的朋友
如果你除去了你和听众之间的种种障碍，那么你就成了一个成功的沟通者。这些障碍中就包括着设备带来的障碍。
●讲台——上面应备一盏灯、一块表和一个控制面板；
●话筒——别在你的西服翻领或领口上；一个无线话筒能使你自由走动；
●OHP——至少能排六行大字号文字；
●35毫米幻灯机——如果你要作巡回演说，这是最佳选择；
●幻灯片——现在有许多软件能帮你做出精美的幻灯片；
●激光笔——可以用它在荧光屏上指点；
●红外遥控器——可以手提，不必拴在讲台上，这使你可以自由走动；
●音响——非常有用，使你的声音传得更远；
●自动提示卡和图像式讲稿——图像式讲稿可以联接到一个只有你才能看得见的显示器上。
有水平的演说者都会准备一块较大的手表或钟，来掌握演说的速度和时间。
“演说的计划制定好了以后，你面前一块较大的绊脚石就是那些‘弊多利少’的设备的使用了——而其中惟一一个最大的就是讲台，这家伙固定在那儿，束缚着演说者，使他一动也不能动……要想搬掉这块绊脚石，你只需有一个可以更换幻灯片的红外遥控器，和一个别在衣领上的麦克风就可以了。有了这些，你就可以自由地来回走动，向大家证明一下，那种不在讲台上一矗到底的演说会有多么精采了。”
——托尼·米勒（Tony Moller），Frizzell保险公司培训部主任
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