微妙的用人艺术-第20部分
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汤姆是刚从财经学校毕业的大学生。他仪表堂堂,口才出众,而且交际能力很强。被老板一眼看中,聘任为公关部的副经理。然而在与顾客打交道的过程中,由于汤姆缺乏诚恳的态度和实干精神,又经常言过其实,故而给公司的形象造成了很不好的影响。几个月后,就与老板不辞而别啦!
可是要真正做到〃人得其位、位得其人〃并不是一件容易的事情。在用人上,基本的原则是让员工诚实、肯干、能吃苦。即使把一个才华横溢的人放在一个很好的位置,由于他敷衍了事,粗枝大叶,也不能结出累累硕果。
□ 尺有所长,寸有所短
一位合格的现代企业领导必须懂得取长补短、以长制短的用人原则,而力戒长短不分,以短为长的盲目行为,这样才能发挥员工在企业中的位置和作用。
俗话说得好:〃尺有所长,寸有所短〃。人有所长,也有所短。如果一个领导的手下个个都是天才,都是人才,多才多艺,完美无缺,这个领导也就太好当了!事实上完美的人才是不存在的,也正是这一点缺陷考验着一个领导用人的才干:一个不合格的领导,只会用人之短,而不会用人之长;一个优秀的领导,则会用人之长,而不会用人之短。这种差别是领导用人的重要原则,不可违背。
善于管理的领导应当知道下属的优点和缺点,并在适当的时候和恰当的位置上运用其人,这样就可以做到扬长避短了。在这里,我们先从性格出发,来分析下属的行为特征,从中分辨出下属的〃长〃与〃短〃,以便给领导用人起到参照作用。
第66节:第七章用对人,才能做对事(2)
1.性格坚毅刚直的下属,长处在于能够矫正邪恶,不足之处在于喜欢激烈地攻击对方;2.性格柔和宽厚的下属,长处在于能够宽容忍耐他人,不足之处在于经常优柔寡断;3.性格强悍豪爽的下属,称得上是忠肝义胆,却过于肆无忌惮;4.性格精明慎重的下属,好处在于谦恭谨慎,却经常多疑;5.性格强硬坚定的下属,起到稳固支撑的作用,却过于专横固执;6.善于论辩的下属,能够解释疑难问题,但性格却过于飘浮不定;7.乐善好施的下属,胸襟宽广,很有人缘,但交友太多,又难免鱼龙混杂;8.清高耿介、廉洁无私的下属,有着高尚坚定的情操,却过于拘谨约束;9.行动果断、光明磊落的下属,勇于进取,却疏忽小事,不够精细;10.冷静沉着,机警缜密的下属,善于探究小事,细致入微,却稍嫌迟滞缓慢;11.性格外向的下属,可贵之处在于为人诚恳、心地忠厚,不足之处在于太过显露,没有内涵;12.足智多谋,善于掩饰感情的下属,长于权术计谋,他们狡诈机智,富有韬略,在下决断时却常常模棱两可,犹豫不决;13.性格温柔和顺的下属,行事迟缓,缺乏决断,因此这种人常常遵守常规,却不能执掌政权,解释疑难;14.勇武强悍的下属,意气风发,勇敢果断,但他们从不认为强悍会造成毁坏与错误,视和顺忍耐为怯弱,更加任性妄为;15.好学上进的下属,志向高远,他们不认为贪多务得、好大喜功是缺点,却把沉着冷静看做是停滞不前,从而更加锐意进取,因此这种人可以不断进取,却不甘心落后于人;16.性格沉着冷静的下属做起事来深思熟虑,他们不觉得自己太过于冷静以至于行动迟缓,因此这种人可以深谋远虑,却难以及时把握机会;17.性情质朴的下属,他们的心地痴顽直露,行事直率,因此这种人可以使人信赖他们,却难以去调停指挥,随机应变;18.富有谋略、深藏不露的下属,善于随机应变,取悦于人,因此这种人往往不易显露其真实的想法,常常表里不一。
以上18类仅仅是一个概括,不可能包容所有人,但是,其中已经大体表明这样一个基本道理:下属各有性格特征,皆有长短,关键在于领导如何根据工作的特性去精心安排下属。一位下属的优点在企业领导是调控下属的核心,其职责是合理搭配下属的优缺点,否则就是不称职的。因此,善于发现下属的优点和缺点,并扬长避短,是一位企业领导不可忽视的用人之道。假如你是一位企业领导,不妨用归纳法逐个分析下属,分别找出他们的长处和短处,使其各有所用。
□ 用人特长的五个方法扬长避短用人方略的运用,重点在于充分扬长。虽然扬长与避短是用人过程对立统一的两个方面,但其中扬长是起决定性作用的主导方面。因为人的长处决定着一个人的价值,能够支配构成人的价值的其他因素。扬长不仅可以避短、抑短、补短,而且更重要的是,通过扬长能够强化人的才干和能力,使人的才干和能力朝着用人目的所需要的方向不断地成长和发展。
1.按特长领域区别任用主观和客观的局限性,决定了任何人只能了解、熟悉和精通某一领域的知识或技能,因此人在知识和技能方面的特长具有明显的领域性特征。一个人不管他在知识和技能上伸展得多么突出,成长得多么卓越,也只能在他所适应的领域具备特长,一旦离开他适应的领域来到不适应的领域,这些知识或技能上的特长就可能不会显示出优势,失去特长的意义。
用人必须根据人的特长领域性,坚持区别对待、因人而用的法则。用人时应该注意先要了解和弄清楚使用对象的特长是什么,这种特长适用于哪个领域,按照人的特长派用场,使工作领域与人的特长对口。工作领域和人的特长二者中,应把考虑的重点放在人的特长这一方,要因人而用,不要削足适履,人为地强求人家改变或放弃自己的特长勉强去适应工作。
第67节:第七章用对人,才能做对事(3)
善于用人的老板,总是针对人的领域特长安排适宜的工作,分派适合的任务,以发挥人的特长优势。
朱元璋打天下的时候,从浙东得到〃四贤〃。他根据他们各自术业的专攻,予以不同使用。刘基善谋,让他留在身边,参与军国大事;宋濂长于写文章,叫他主理文化;叶琛和章溢有政治才干,便派他俩去治民抚镇。
拿破仑也很注意按人的特长去用人,他所组成的政府,立法、财政、内政大臣都是学有专长的著名学者担任。按照特长领域性去用人,常常会收到最佳的用人效果。
2.按特长的变化而用
人的特长虽然只适用一定的领域,但也不是一成不变的。人的特长还具有转移性,可以从这一领域向另一新的领域发展,发展的结果往往是新领域特长超过原领域特长。这种特长转移的现象在人类的创造发明活动中可以找出许多的例子,如新闻记者休斯发明电炉,兽医邓洛普发明轮船,画家莫尔斯发明电报,软木塞的经销商人吉勒特发明安全刮脸刀,记账员伊斯曼发明新的照相技术等。
这些特长转移的人,往往是难得的优秀人才。他们之所以发生特长转移是因为创造性思维活跃,敢于冲破习惯的束缚,善于进行创新活动,具有一般人所不及的开拓精神和创造能力。
发现人的特长转移之后,用人者要及时调整对人的使用,要尽可能地重新把他们安排到适合新特长发挥的工作领域,为保护新特长的发展,促进新特长的发挥创造良好的环境和条件。
3.把握最佳状态,用得其时
人的特长随着人的年龄变化、精力的变化有可能增长,也有可能衰退。这种特长的增长或衰退就是特长的衰变性。它的变化轨迹呈曲线,一般是开始向上增长,当增长到峰值期的时候,特长不再增长,保持一个阶段之后,就向下衰退。
由于每个人的情况不同,各个人的特长衰变速度有快有慢,衰退期的到来有早有迟,特长峰值期的持续时间有长有短。
了解了人的特长的衰变性,用人就要讲究用得其时,要在人的特长上升增长阶段和峰值期予以重用,以便充分让他们的特长发挥作用,不要等进入衰退期了再用。到了那时,人的特长发展阶段和高峰保持阶段已过,再用就很难起到扬长的作用了。
4.善于开发、挖掘和培养人的特长
人的特长具有用进废退的性质,特长越是用它,它越能发展,越能增进它的优势。相反,如果不用它,废置一边,那它得不到增进发展的机会,久而久之,就会退化萎缩。
用人应懂得人的特长用进废退的道理,要善于在使用中开发人的特长、挖掘人的特长,促进人的特长发展。通过使用,在实践中培植人的特长,养育人的特长,开发人的特长。发现和看到人的特长而不使用,不仅是最大的人才浪费,而且也是对人才的一种可怕的压抑。
5.强中更有强中手
一个人的长处是相对其他人来说的,是通过比较才被人承认的。说某人在某方面优异、能干只是说相对地比他人表现得更好些,更突出些,并不能就此把某人的长处看做一方面最完美、某一领域最穷尽的事物。所谓〃山外青山楼外楼〃,〃强中自有强中手〃就说明了特长相对性的道理。
认识了人的特长相对性之后,在挑选作用对象时老板就要坚持择优原则,做到以特长取人,谁的特长突出,谁的才干最好,谁的能力最强,就任用谁。
□ 用好三种人
一个公司像一个小社会,同时也包括三种人,大部分的员工都是〃等死的人〃,剩下的一大半是〃怕死的人〃,最少的当然是〃找死的人〃。
公司里〃等死的人〃,过着不迟到、不早退,与世无争的生活,老板让干什么就干什么,能给多少薪水,只要能维持正常的生活水准就行。他们对于公司里的任何事都抱着漠不关心的态度,只要能按时发薪,他们对谁是老板也不在乎。他们从不希望,甚至害怕老板让他们承担责任和赋予他们权力,因为这样会影响他们正常的生活规律,他们盼望能安稳地在公司里一直做下去,直到退休。
第68节:第七章用对人,才能做对事(4)
他们一般都是奉公守法的良民,是老板的忠实支持者,也正是由于这些原因,在公司里他们是最不受重视的,也是最易被人忽视的一个群体,但也正是他们,是老板权力最忠实的支持者,是老板权力的基础和象征。
公司里另一个主要群体是由〃怕死的人〃组成的,他们整天小心翼翼地活着,随时提防有人来暗算他。他们从不得罪人,遇到工作时能推就推,因为任何工作都要花费一定的精力和心神,这对于他们的健康是没有好处的,而且他们信奉〃多做多错,少做少错,不做不错〃的原则,他们从不干这种吃力不讨好的事,他们从不轻易地说话,用沉默的方式来对待世界,因为他们的经验告诉我们:先说往往先死,何必自寻烦恼。
他们也深知〃枪打出头鸟〃的道理,他们从不主动去争取任何东西,什么加薪、升职对于他们来说都没有命珍贵,他们深知争取是要靠一定的手段,不论最后成功与否都将得罪一批人,而这批人不知什么时候就会在后面给他来一刀子,让他死得不明不白,所以他是从来不去树敌的。
这种人大家又厌恶,又喜欢。厌恶是因为他们对任何事的不闻不问,毫无正义感可言,对工作不积极,给人添麻烦;喜欢是因为他从来不同别人争什么,别人压根就不用把他当成自己的任何对手。
公司里的精英是〃找死的人〃,他们精力旺盛,对任何事情都充满了兴趣和好奇心,他们会不惜一切代价去争取他们认为合适的任何东西。他们往往是改革的挑头者,他们往往会带头去和老板争取一些东西,如升职、加薪。而公司老板往往也是一个〃找死的人〃,两个〃找死的人〃碰在一起,您可以想象会发生什么事情。
一个成功的老板应该如何对待公司里的三种人呢?这三种人是公司的组成部分,互相制约、互相均衡,缺一不可,虽然老板自己是〃找死的人〃,但是他也不可能对任何一种有偏向,以免打破必不可少的均衡。
对于〃等死的人〃,老板应对他们以充分的关心爱护,他们毕竟在公司占了最大部分,虽然不主动去找工作,但他们却完成了公司的大部分工作,即他们的分内工作。公司的正常运作都靠他们,因为他们人数最多,不要幻想他们变成〃找死的人〃因为如果公司大部分的人都去创新,那常务性的工作由谁来完成?公司的基础何在?
对于〃怕死的人〃,要对他们加以充分的信任,使他们减少害怕心理,尽量使他们变为〃等死的人〃或〃找死的人〃。〃怕死的人〃的性格决定了他们对工作缺乏信心和兴趣,这样的人对公司来说几乎没有作用,只会把公司的作风影响得拖沓不前,互相扯皮,影响公司的工作效率。
对于〃找死的人〃,应该通过一些合适的方法使他们把全部能力用于为老板、为公司服务上。对于他们的缺点要设法加以弥补,以免引起公司不必要的混乱和纠纷。〃找死的人〃有活力、想法和信念,既可以让公司获得收益,也可能给公司引来麻烦,所以对这种人应采取引导的方式,让他们尽量在老板的宏观控制下,发挥自己的创新、冒险精神。
老板应提取三种人的优点在公司里推广,例如〃怕死的人〃重视体育锻炼,重视身体保健,讲究劳逸结合等等特长,对于保护人才很有益处。而〃等死的人〃的遵规守纪,甘于在基层做一些平凡小事的〃老黄牛精神〃也应该提倡。至于〃找死的人〃的积极进取,不断创新的精神更是一个公司发展所必不可少的。所以老板对这三种人应该扬长避短,使三种员工在公司达到一种和谐的状态,共同为公司的发展努力。
□ 注意使用〃怪才〃
有健全性格的人喜欢和有健全性格的人打交道,却不喜欢性格奇异的〃怪人〃。
人们都知道歪瓜裂枣是最甜的、最好吃的,却不知道性格奇异的〃怪人〃,往往是有特殊才能的奇异之人。在他们的怪异中往往包藏着平常人所不具备的能量,孕育着超常的构思,〃怪〃也往往包含着创造性。
所以注意使用怪人,往往会收到意想不到的效果。
第69节:第七章用对人,才能做对事(5)
三国时的庞统,不仅面貌怪异,而且性格也与常人不同。诸葛亮知道他才学满腹,所以把他推荐给刘备。但是刘备不仅不能接受他那丑陋的相貌,也接受不了他那�