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第26部分

做人做事会用人-第26部分

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13.要表扬每一个进步,不论这个进步有多么微小;
14.给你的雇员以超出他成绩的高度评价;
15.如果你有必要的话,要紧接着进行第二次会晤;
16.不要过于频繁地改正一个人的错误。 



□ 压制别人并不能抬高自己


古人有“听君一席话,胜读十年书”之说,善于听的人可以通过听别人的议论,拓宽视野,增加知识,获取经验,增长见识,丰富阅历,这是自我完善的有效途径。古代时,名相子产不毁乡校便是广泛听取乡校中的议论,采纳雅言,鉴证得失,以乡校的议论作为镜子,及时发现失误和长处,及时采取有效的措施。
俗话说:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,便是这个道理,要集思广益,广泛地听取别人的议论,对于自身是大有裨益的。
听要善听,不能乱听,听了还要想。如果听了便当耳旁风,这样的听无异于竹篮打水。如果听了都牢牢记住,不加区分,不加择别,听一句记一句,则又会使自己思路出现“十”字叉口,最后,众说纷纭,莫衷一是。
处理比较复杂棘手的问题时,一定要深思熟虑,但一个人的思路毕竟有限,不妨听听来自各方面的意见,看看别人是怎样,权衡利弊,综合判断,得出结论。
博采众议最大的好处在于笼络人心。善于倾听别人的议论,会使别人心中感到受了重视,尤其在某些复杂难办的事情处理上,博采众议会产生意想不到的效果。
意见多为两类,一类是有关计划或方案策略的计谋意见。对这类意见,既要虚心听取,又不可偏听偏信。因众说纷纭,有是有非,有好有坏,就要善于区分,不可盲从。另一类则是指正工作得失、正误的批评性意见。俗话说:“忠言逆耳。”对于这类意见,态度尤应谨慎。当然,无论是谁都不愿让人指责缺点。但是,批评无论对与错,恰当与否,都应欣然接受,做到虚怀若谷,襟胸坦荡。
汉初,刘邦、项羽争霸,项羽被逼得乌江畔横剑自刎。究其败因和刘邦取胜之道,不能不承认,刘邦用人之术高项羽一筹。刘邦善于听取部下意见,能够虚心接受,正确采纳。当时,刘邦手下有萧何、张良、韩信辅佐。刘邦善于用人,广泛听取手下谋臣武将的意见,集中大家的智慧,帮自己排除异己,一统天下。
而项羽则不会用人。其手下也绝非没有良才,其亚父范增老谋深算,精干老练,项羽却不能虚心接受他的意见,我行我素,固执己见,终至四面楚歌,功亏一篑。
唐太宗在历史上是有名的明君,他善纳忠言,广听进谏。晚年时,他曾问魏征:“近来,朝中大臣很少有像原来那样直言不讳地进谏之人,不知是何原因?”
魏征忙答:“陛下不知,直言者是知道陛下开明,敢于冒天威而直谏;那些沉默者则是各有原因。依微臣看来,有的是生性怯懦,心中有话却又不敢当面直说,有的对陛下接触不深,不知陛下的开明,惟恐多言有失,也不敢言;有的则眷恋现有荣华,担心一语不慎丢了富贵,便也不可能积极发言。凡此种种,各怀他念,故而很少有人直谏。”
魏征的话很准确地描述了作为下属的心态与顾忌。所以说,身处上位者应善作伯乐,发现千里马,以图后用。压制别人并不能抬高自己,只有水涨才能船高。 



□ 化解与下级矛盾的八项法则


领导者解决矛盾的过程便是建立威信的过程。你的思想水平、个性品质、管理才能、领导艺术,恰恰就体现在这里。
1.工作失利时,敢于主动承担责任
领导者决策失误是难免的,因决策失误而使工作不理想时,便须警惕,这是一个关键时刻。上、下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。
把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心、失威信。
面对忐忑不安的下属,勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。
如果是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
2.把隔阂消灭在萌芽状态
上、下级相交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不困难:
见面先开口,主动打招呼。
在合适的场合,适当开个玩笑。
根据具体情况做些解释。
对方有困难时,主动提供帮助。
多在一起活动,不要竭力躲避。
战胜自己的“自尊”,消除别扭感。
3.允许下级尽情发泄
上司工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指责、攻击、责难上司。面对这种局面,你最好这样想:
他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。
他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。
我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄。
我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。
如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头的话或当时偏激的态度而找你道歉。
4.善于容人
尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他。
不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会描绘你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属。
5.战胜自己的刚愎自用
出于习惯和自尊,领导喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌你指东他往西的下属。
上下级出现意见分歧时,用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:
转移视线、转移话题、转移场合,力求让自己平静下来。
寻找多种解决问题的方法,分析利弊,令下属选择。
多方征求大家的意见,加以折中。
假设许多理由和借口,否定自己。
6.发现下属的优势和潜力
作为上司,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多,一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要原因。
研究下属心理,发现他的优势,尤其是挖掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。
7.排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但惟有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常想出一套高明的主意,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,只有战胜自己的嫉妒心理任用他、提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
8.不必一味退让,必要时可反击制胜
对于不知好歹的人,必要时必须予以严厉的回击,否则不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应为自己维持自尊。惟有弱者才没有敌人。凡是必要的争斗,都不能回避。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人发脾气的区别在于是否理智地运用它。 



□ 心平气和地谈谈


了解了自己的缺点,就应该及时去改正,而不是摆领导架子,依旧我行我素。否则,只会更增加一些下属的愤怒。
一些下属对你的领导工作心存不满,你是可以看出来的,如见到你之后总是表情十分冷淡,有时对你竟不予理会。作为领导,你自然会感觉很没面子,心里多少会有一些不畅。但是,你要善于从中发现问题,找出其中存在的原因。
你可以找一找你下属办公室里的其他下属,通过他们间接地了解一下情况。因为他们经常在一起工作,彼此会了解得多一些,容易获得一些比较真实的情况。
你可以在万般无奈的情况下,直接找对你有意见的下属谈一谈。
由于不了解究竟下属对你为什么有意见,在什么地方、哪个环节有意见,所以你有可能有一点儿着急,想迅速从他那里得到答案。
但是,你还是需要忍耐一下,放松心情,以一种恰当的方式,与下属心平气和地交换一下思想、看法。
你不能这样说:“你为什么对我这样?我究竟在什么地方惹着你了?你必须给我讲明白才是!”
这种不客气的语气,往往会引起对方的不舒服,从而不与你配合,对你默然不理。这样一来,你的问话也就得不到什么结果,欲速则不达。
“我感觉自己的工作中有些失误和不足,希望有人能给参谋参谋,帮我解决一下难题。有时间的话,今天能不能和我聊聊天。要么这样吧,我请你吃晚饭,不知意下如何?”这样一说,对方也就会解除戒备状态,很可能会赏你一个面子,至少会找出时间来与你谈心。
谈话过程中,要学会旁敲侧击,不要一下子就切入正题,造成对方不自然,使谈话无法进行下去。
只要你做到坦诚相待,把自己的真实感受和想法透露给对方,相信对方也会对你诉说衷肠的。因为作为上司,能以坦荡的胸怀对待下属,大多数下属是会被感动的。他们对上司的要求,有时并不是太高。
仅仅依靠一次感情联络是不够的,你也不能奢求下属第一次交谈就把所有的心声全部吐露给你,这在实际之中,往往是不太可能的。
如果一次交谈没有结果,或者没有达到你满意的程度,你也不要太灰心,更不能放弃。
你要相信,只要友善地与对方保持经常的接触和交流,你与对方的关系也就一定会慢慢好起来的。
当了解到你引起对方不满的原因时,先要分析一下,这个原因本身是不是包含由你自己的缺点所造成的因素。如果有,就应该敢于去改正它,而不要因为自己是领导,碍于面子而掩盖缺点。如果是其他原因,则要视情况而采取办法。
自己的缺点如果已经被对方诚恳地提出来了,而你又不想去改正,那么前面的一切思想交流将前功尽弃。
下属对上司的言固然很重视,但更重视上司的行。空口无凭,如果你不落实到实际的行动中,说了又有什么用?如果你还对自己的缺点无动于衷、遮遮掩掩、闪烁其词,那只能是欲盖弥彰,结果更坏。
在互相理解、充分交流之后,有必要再做一些增进感情的工作。就像一种慢性疾病在治愈之后,仍需要用一定的时间加以调养、巩固疗效一样。
你要选择一些适当的时机,比如你的下属要结婚了,你不妨在大喜之日带上一份贺礼,亲自前去表示一下祝贺。上司的到来,一定会使他备受感动、倍加感谢的。原本还残存的一点儿心理隔阂,也会随着你的到来而彻底消除。
许多增进感情的工作,都需要平时抓紧一切时间去做,并要瞅准机会去做。不要在你认为下属对你的工作有影响时,再去做增加感情的工作,那时候已经迟了,也会让下属认为你是一个只顾眼前利益的人。
不被下属怨恨,要从一点一滴做起,处理好自己与下属的关系。 



□ 别错过动之以情的机会


领导若是遇到虚伪狡诈的人,就应该用真诚的心意来打动他;若是遇到凶恶残暴的人,也要用温和的态度来感染他;如果碰到邪恶自私的人,就用道义节操来激励他,那样的话,天下人就都受到感化了。
所谓“精诚所至,金石为开”,真诚的情意能够令奸恶之人从善,能够化解人与人之间的隔阂。
或许可以说恶人皆为小人,但不可以说,小人都是恶人。
有些时候,有的人,因为某些原因,出于某种目的,做出为君子所不齿的事,我们便说他为“小人”,但这样的“小人”却又与其他小人不同。
应该说,没有地地道道、彻头彻尾的小人。人皆心存善根,只是在社会竞争中,为了生存或是为了一时之利而做出损人利己的事来。
况且,人都是有情感的。
以情动人,不仅仅适合对君子,同样也适合对小人。尤其是做领导的人,若能运用好此术,不但能使小人改过,而且很可能会令小人为你出力效劳。
有些势利小人,趋炎附势,欺强凌弱。对付这样的小人,作为领导,根据不同对象和不同情况,可以适时采用此战术,以情动之。
以情动人,用真诚去感化不是恶人的小人不但能够使领导得到一颗心,更重要的是在旁观者看来,会觉得领导肚量宽广,有人情味,自然而然会对你产生敬意,也就会对你产生几分信赖,当然就会肯为你出心出力,帮助你成就事业。
毋庸置疑,以情动人,要动真情。只有真挚的感情才能真正使人心动。尤其是作为领导对待下属,更需用真情才能起作用。
一般认为,上级对下级,领导对下属,大多是命令与被命令,指派与被指派的关系,很少会有人想到真情之事。
换句话说,在一般人头脑中都有一个先入为主的观念,其实也可以说是一种偏见,都认为领导对下属都冷冰冰的,很少热情。
固然,做领导不是做普通员工,需要讲究与群众打成一片,但这绝非就意味着要对下属个个笑容可掬,整日温情脉脉。那样,不但使领导得不到民心,甚至会使他威仪顿消,令出不行,禁出不止。
而做领导的也绝非没有情,领导也是人,能让他动情的,他自然会动真情。
更多的情况是领导动情并不被别人承认,人都以为,领导一般不会动情,即使偶尔动情也无非出于权术,拉拢人心,所以,很多情况下人们对领导的“情”都抱有怀疑态度,这自然也有领导自身原因。
的确,有的人是纯粹出于私利目的,而企图以“情”动人

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