换工作不如换思维-第6部分

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乙先生说他去了一座名山古寺，由于山高风大，把前来进香的善男信女的头发都吹乱了。乙先生便找到住持，说：〃蓬头对佛祖是不敬的，应在每座香案前摆一把木梳，供善男信女来梳头。〃住持认为有理。那庙里共有10座香案，于是住持买下了10把梳子。
丙先生来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹，对那里的方丈说：〃凡来进香者，都有一颗虔诚之心，宝刹应有回赠，保佑他们平安吉祥，鼓励他们多行善事。我有一批梳子，您的书法超群，可刻上'积善梳'三字，然后作为赠品送给那些善男信女们。〃
方丈听罢大喜，立刻买下1000把梳子。
在这个故事中，甲先生的执著固然令人感动，但乙先生、丙先生的智慧更令人敬佩。出色地完成任务不仅仅需要锲而不舍的精神，更需要创新的思维。
聪明的头脑是解决工作困境最有力的武器，所以，要想取得更好的业绩，就必须积极地转变思维方式，运用智慧的力量，用一种全新的办法来应对困难，这样才能取得最好的效果。开发你的智慧、寻找新的方法、改进现有工作方式中的不足和缺陷，是每个员工都应该掌握的。
从现在开始，摒弃没有功劳也有苦劳的想法，用业绩来证明自己。
每天早晨都下定决心，力求把自己的工作做得更好，较昨天有所进步。当晚上离开办公室时，一切都应安排得比昨天更好。这样做的人，在事业上一定会有惊人的成就。

第26节：讲究工作效能，职场不需要〃愚公〃（1）

讲究工作效能，职场不需要〃愚公〃
古时有个愚公移山的故事，说愚公面山而居，在90高龄时，决定开山修路，于是谱写了一曲子孙相继、不畏艰难移山的悲壮故事。愚公精神曾鼓舞了中国历代勤劳勇敢的人们。但是，社会正在以不可预料的速度向前发展，21世纪，以〃愚公〃的速度开山修路无疑已经难以适应时代的发展了。于是，速度和效率成了一个企业重要的核心竞争力。
因此，在工作中一定要讲究效能，第一次就把事情做对、做到位。与其把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天，还不如用这些精力把工作做完。
是什么让你徒劳无功
很多人在工作中总是徒劳无功，他们看似忙忙碌碌，却一点儿进展都没有。辛辛苦苦干了很多，却仍然业绩平平。于是，他们开始抱怨说自己活得很苦，付出的努力换不回成绩。其实，出现这种情况，主要是因为忽略了工作效率。
事实上，每天有接近一半的人在按照低效率的标准和方法工作。也许他们也想把工作做好，但却不知道怎样迅速高效地去做。于是，他们把大部分的时间白白浪费在无意义的重复劳动上。
小林大学毕业后进入一家合资企业，工作后只有一个感觉忙。她从事的是会计工作，记账、理账、订账，期间还不断接待来人，或与有业务关系的单位联系。每天早早上班，迟迟下班，忙得像个陀螺，仍觉得活还没做完。
一天上午，上司让小林到办公室去。落座后，上司用很关切的口吻问她近来的工作情况。小林也不谦虚，把进单位后的忙碌、所做的事务详尽地作了汇报，末了，还即兴发挥地表达了〃我忙碌，我快乐〃的感想。凭小林本人的感觉，以及上司听她汇报时的神情，估计要受到表扬。
不料上司听了她的汇报，沉默半晌说：〃在你之前的会计老王，是单位的总账会计，兼管了下面一个小厂的账目，还不算紧张。你顶替了他的位置后，我怕你一时不适应，就没让你兼职。我观察了些日子，看到你非常忙碌。这样吧，给你两天时间休息调整，把电话摘了、手机关了，天塌下来也不要管，两天后再来上班。〃
依照上司的吩咐，小林把自己关在家里，断绝了一切与外界的联系，专门思考如何改进自己的工作。再次上班后，小林把近期手头的工作列了个清单，然后排了个时序，用电话一一安排下去，对前来报账、结账的人边接待边告知他们下次来的时间段……又经过两天的调整，她办公桌前围的人少了，电话也不一个劲儿地响了，她也有空站起来泡杯茶，跟同事们说说话了。半个月后，上司再次找她，把那个小厂的账目也一并交给了她。

第27节：讲究工作效能，职场不需要〃愚公〃（2）

我们无论做什么事情，都要讲究效率。每天疲于奔命却又无效，不仅自己辛苦，领导看了也会怀疑你的工作能力。
在工作上讲究迅速高效，应该引起我们足够的重视。讲求效率，要求做事干练、眼力好、出手快。此外，一开始就将事情做对、不返工、不重复劳动，这是强调品质管理的德国人的成功经验。
〃迅速高效〃是一种追求精益求精的工作心态，值得我们大力提倡。然而很多员工并不追求高效，他们信奉的是〃差不多〃哲学，凡事只求差强人意即可。尽管从表面来看，他们很努力、很敬业，但结果却总是无法让人满意。
工作没有效率，不仅会给自己带来很大的麻烦，还会给上司带来工作上的不便，更会给公司造成经济损失或形象损失。每个人都应该迅速高效地完成工作任务，这是你的职责，也是必须养成的习惯。

第28节：把时间用在刀刃上

把时间用在刀刃上
培根说过：选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。
同样是在工作，有些人只懂勤勤恳恳、循规蹈矩，终其一生也成就不大；而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法，在有限的条件中最大程度地发挥才智的作用，将工作做到最完美。
同样是在解决难题，思想老化的人年复一年、机械地重复着手边的工作，毫无创新；相反，会动脑子的人会借着问题，将工作上升到更高效的层面，自己也可一劳永逸。
工作无序、没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？
工作有序性，体现在对时间的支配上，首先要求要有明确的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便能很好地进行自我管理，就会使工作条理化，因而使效率得到很大的提高。只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。
美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到了提高效率的〃三原则〃，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个〃能不能〃：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？
有序原则是时间管理的重要原则。一位著名科学家说：〃无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到，但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间，每分钟地计算着自己的时间，并经常分析工作计划未按时完成的原因，就此采取相应的改进措施；通常我会在晚上订出翌日的计划，订出一周或更长时间的计划；即使在不从事科学工作的时候，我也非常珍视一点一滴的时间。〃
许多人工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多，而实在是因为没有计划。没有计划，你很可能被一些不在计划之内的事缠身，该做的事就做不完。如果你就是管理者却做事没有计划，你就不能更好地管理工厂里的员工，不能训练他们的专业知识，不能叫他们高效率地制造出来产品。如果你每天有计划，那么你在每分钟之内，都应当知道做什么事。
除了要有计划，还要勤奋，因为只有这样才能保证计划的正常实施。勤奋是保持高效率的前提，只有勤勤恳恳、扎扎实实地工作，才能把自己的才能和潜力全部发挥出来，才能在短时间内创造出更多的价值。缺乏事业至上、勤奋努力的精神就只有观望他人在事业上不断取得成就，而自己却在懒惰中消耗生命，甚至因为工作效率低下失去谋生之本。
享受生活固然没错，但怎样成为老板眼中有价值的员工，这才是最应该考虑的。一位有头脑的、聪明的员工绝不会错过任何一个可以让他们的能力得以提升，让他们的才华得以施展的工作。尽管有时这些工作可能薪水低微，可能繁重而艰巨，但它对自己意志的磨炼、对自己坚韧性格的培养，都是员工一生受益的宝贵财富。所以，正确地认识你的工作，勤勤恳恳地努力去做，才是对自己负责的表现。

第29节：方法正确效率才更高

方法正确效率才更高
前面说过，无头绪地、盲目地工作，往往效率很低；正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。然而，很多人却充当着消防员的角色，自觉或不自觉地把大部分时间用于处理急事，他们每天都在处理危机、四处救火。每天下来，他们总是身心疲惫不堪，但却没有干成几件要事。
为了〃救火〃，他们根本没有时间去处理该处理的问题，去思考最应该思考的要事。不是他们不想做要事，而是他们把大部分精力和时间花掉了，以至到最后不得不办时，早已错过了处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环，让自己像一个〃危机管理人〃那样，完全被大小事务控制住了，由此失去了驾驭工作和生活的主动性。
18世纪，天文学家在火星与木星之间找到了一颗小行星。为搞清它究竟是行星还是彗星，便请数学家计算它的运行轨道。数学泰斗欧拉计算了三天三夜，当数据出现时，他的右眼因劳累过度而失明了。与欧拉同时接受计算任务的数学家高斯，首先革新了欧拉行星运行轨道的计算方法，引入了一个八次方程，仅花1小时就得出了更加精确的结果。
1901年1月1日，人们循着高斯计算的运行轨道，终于找到了这颗小行星谷神星。高斯深有感触地说：〃若是我不变换计算方法，我的眼睛也会瞎的。〃
因而我们说，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作，别人几个小时就可以完成，那是因为找到了适当的方法。那么，在现实工作中，我们该如何去找到好的方法呢？答案就是，要善于发现事物的必要联系和规律。
有一次，美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的某处墙面出现了裂纹，为了保护好这幢大厦，有关专家进行了专门研讨。最初大家认为损害建筑物表面的元凶是有侵蚀性的酸雨。为此，专家们设计了一套套复杂而又详尽的维护方案。
但是经过进一步研究却发现，最直接的原因是每天冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。那为什么每天要冲洗墙壁呢？因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢？因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢？因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢？因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢？因为开着的窗子阳光充足，大量飞虫聚集在此，超常繁殖……
由此，专家们发现解决的办法其实很简单，只要拉上大厦某一面的窗帘，一切问题即可迎刃而解。此前设计的那些复杂的维护方案，也就都成了一纸空文。
只要拉上窗帘就能节省每年几百万美元的维修费用，这就是系统思考带给我们的启示。我们处理问题时，若能从看似不相干的东西中找出必然的联系，往往能够收到事半功倍的功效。
愚公精神固然值得敬仰，但如果只是徒劳无功，就会变得毫无意义。因为时下毕竟是用结果来说话的社会，没有业绩，一切辛苦都没有意义。因此，对待工作必须讲究方法，想尽办法提高工作效率，提升业绩。

第30节：运用8020法则管理时间

运用8020法则管理时间
80／20法则，又称为二八法则，是可以运用在生活中各个方面的一个有趣的法则，但是如果将这一法则用在时间管理上，你会发现有意想不到的收获。事实上，人们常说的那种事半功倍，就是80／20法则有效运用的理想境界。
你只运用了20％的时间
人们常常有这样的感觉，时光匆匆不复回，好多事情都没有来得及做呢，大把的光阴就已经过去了。于是，有人开始感叹：〃我的时间不够用了！〃其实，时间永远不会不够用，就看你怎么去管理、怎么去利用。
事实上，时间多的是，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80／20法则的看法，如果我们在重要的20％的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60％以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。但是，只有有计划地利用好自己的时间，才能使你的工作游刃有余。
美国总统罗斯福是一个非常注重计划的人。他时常把他该做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便能按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起，至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。
细心计划自己的工作，这是罗斯福办事有效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他总是把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。
在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％。这是工作性质决定的。因为每天都会遇到一些意想不到的情况，例如上司交办的临时任务等。
如果你每天的计划都是100％，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制订好的工作计划，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划失去了严谨性，你的上司也会认为你不是一个很能干的员工。
我们每天都有新事情需要处理。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以，今天之事应该在今天做完，千万不要拖延到明天！拖延的习惯往往