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第6部分

办公室通关密码-第6部分

小说: 办公室通关密码 字数: 每页4000字

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十、尽心办事之余,勿忘八十分理论。 
为主子尽心办事,本是天经地义。不过,职场中有很多人就因太能干了,成了主子身边不可或缺的助手。别人看来许是羡慕不已,可局中人却是有苦难言。 
因为主子对你倚赖甚深,舍不得你离开,于是纵有升迁机会,往往擦身而过。同时,当老板的也习惯用自己信得过的部属办事,到头来,你会发现你自己就是「能者多劳」的疲惫角色,眼看别的幕僚悠闲度日,自己忙得昏天暗地。 
其实,自己未必事事皆能,只是上头交办,不得不勉力而为。碰上这种情形,最好力行八十分理论——亦即不完美理论,让老板知道你力有未逮之处,且依专业领域建议适当人选,一来减轻自身负担,二来让同事有表现机会。 
如若主子交办事,属自己能力范围内,亦应培养接班人选,让自己的助理、部属接替一些工作,由单兵攻击改为团队作业。 
有人分忧解劳,就有机会摆脱「能者多劳」的窘境,也有机会外放独当一面。否则,能者多劳的普遍下场,便是猝死症。 


把人搞定: 办公室通关密码>通关密码一:搞定上司第一招

王明耀
老板或上司就是职场中的国王,不搞定这头号人物,绝对青云无路。而主子人格特质、行事风格,你必须摸清楚,然后对症下药,方能搞定 
通关密码一:我的忠诚,您摸得着。 
——搞定上司第一招 
当年毛泽东选择华国锋为中华人民共和国接班人,说了一句名言:你(华国锋)办事,我放心。 
所谓「我放心」,有两层涵义。一是你的办事能力,我认可。一是你不会搞怪,忠诚度我信得过。 
古往今来,老板与伙计、长官与部属之间首重忠诚。很多人未参透此中道理,以为只要做好事情,自应有出头日。但却忘了最重要的一件事:你的忠诚,要让上司知道,让他用你用得安心。 
一位朋友原在某公司甲部门工作,后来调到乙部门。乙部门主管平日喜欢和部属喝喝酒、唱唱KTV,可是就唯独这位朋友不曾同乐。每回邀请他,总以家中有事为由婉拒。 
其实,这位朋友只是不喜交际,并无其他意思。但是,乙部门主管却当着其他部属说:某人工作表现虽不错,但对我除了精神认同,也应行动靠拢啊!是不是他不喜欢来我部门啊? 
不久,这位朋友连解释机会都没有,即被调整职务,接任一项他不喜欢的工作,情绪低落不已。后来,经其他同事指点,赶紧找机会「宣示效忠」,才于半年后恢复原职,也恢复了笑容。 
忠于上司,忠于份内事,这应该列为职业道德。前者是真心待人,坦率、诚恳而有礼;后者则是尽心行事。 
为人部属者,不仅应于工作上力求表现,与上司亦应保持良好的沟通。不必一定逢迎拍马,但维持起码的礼节,则是排谤解谗的 不二法门。 
一般上班族普遍患有「恐惧上司症」,若不是情非得已,大都不愿主动接近长官。其中原因有二:第一怕被人扣上「巴结、拍马」等帽子,第二是不知如何应对。 
其实,当上司的为了展现其亲和力,一般不会排斥主动接近的部属。在这层关系中,倒是「接近的手法」比较值得研究。有人自然为之,视同上下沟通的常态,如请教上司工作经验、处事方法,将上司视同师长、顾问。 
有人则从世俗认可的人情世故着手,一年三节不会忘记得体而不阿谀的礼数。上司乃至他爱人、子女生日到了,务必送上贺卡、小礼。 
平日对于长官的断事、应对,亦不忘适时的送出「长官英明」这句他爱听的话语。当然此类赞美、标榜的言语不能离谱,应该属于「有事实依据的阿谀」。否则,事事奉承,就成了没品的佞臣了。 
在职场中,那些能获得上司特别宠爱的人,往往在承上之道方面,尤其特别的用心。从不忘上司的存在,并且能以温馨、感人的具体行动表现出来。其结果,当然上司也知道了他的存在。 


把人搞定: 办公室通关密码>案例研究之一:难忘的一场生日晚会

王明耀
在这里,我介绍一朋友「承上」的经典之作。 
多年前,我在台湾某外岛当兵,单位是师级的直属工兵营,最高长官是中校营长。当时我是大学毕业的大专兵,被分发到营部担任文书工作。 
同事中有位参一文书(主管全营军官人事业务)平日负责尽职,颇获长官嘉许。后来由于深获营长宠信,有「副营长」之称。 
这位同事真正窜红的关键,来自一场他精心设计的 「生日晚会」。由于他主管人事资料,所以知道营长的生日(那年正好五十岁)。 
他决定好好为营长办一场生日晚会,并且将此构想告知营部所有文书,由每人出资台币200元,办一桌丰盛的酒席。由于此举对大伙儿有利无害,全体无异议通过。 
等一切采办完毕,再在生日前夕告知营部所有军官,请他们隔日晚上六点,准时到营长室大厅「吃桌」,不必出钱,但务请保密。营部军官见此顺水人情,又是全体OK。 
生日当天下午,营长因某军事工程进度稍慢,被师长叫去刮胡子,直到晚间六点半才回到驻地。 
驻地停车场就在营长室下方,上下约有三十级石阶。我们营部军官兵二十余人全部集在营长室大厅,为了营造气氛,还特别熄了灯。 
营长踏在石阶上,沉重的脚步声逐渐逼近,挨骂后恶劣的心情,也于接近营长室门口时倾泄开来。他见室内一片漆黑,大喝一声「他妈的!」,「这麽晚了,还不开…」 
「灯」字未喊出,但见营长室点点烛光漫亮开来,「祝你生日快乐」的歌声也同时唱起。 
我永远难忘营长当时脸部表情的急剧变化,他先是一阵错愕,接着露出难得一见的笑容。同时,晶莹的泪光自双眼荡开。所幸当时点蜡烛,营长迅速将泪水拭去。 
「好!好!谢谢你们!我也不知有几年没过生日了。」营长吩咐开灯后,笑呵呵的同大家共进晚餐,有酒有肉有蛋糕,气氛相当圆满。 
「生日晚会」结束后,营长便查知全案的企划人了。从此,我这位参一文书朋友就经常成了营长室的嘉宾。至于他所签呈的人事调迁、奖惩、考绩等建议,营长亦言听计从。「权势」之盛可谓一人之下,全营之上,大家私下都叫他「副营长」。 
而难能可贵的是,这位朋友虽然这麽得意,做人却相当成功,绝不恃宠而骄变得高高在上。而且营长数次欲破格升他当士官,他都婉拒,只希望按部就班即可。因此,宠爱越盛,同事对他亦甚好感,堪称一流公关高手。 


把人搞定: 办公室通关密码>职场老鸟有话说之一

王明耀
人是最没安全感的动物,也因此显露在人性要求上,便需要有人关爱他,有人以他为中心。他要求爱人忠贞,朋友忠义,部属忠诚。这虽是自私的个人需求,却是人类千古不变的内在渴望。 
案例中这位文书投资不大,产出却可观。他完全是借力使力,集众人之力成就了自己,其特出之处在于洞悉人性,善于营造「心中有主」的情境。 
被人关爱的感觉,加上具体温馨的活动气氛,很容易叫人感动落泪。文中的营长肯定少有人为他庆生,尤其正值五十大寿,正值戌守外岛,正值刚被大老板狠K一顿之际,他发现这世上这营队里,还有这麽多人在乎着他。纵属铁汉,亦不免为之眼红,感激莫名。 
将心比心,如果是你,对于这样一位细心,有情有义的部属,又会如何看待呢?当下,你绝不会说他拍马(那是给别人说的),你想到的只是如何重用他,如何回报他。 
这便是所谓「人性化的结合」,透过人与人之间的真诚关怀,让长官部属关系之外,又多了一条不易割舍的脐带。到了这地步,上司当然对你另眼看待了。 
与上司关系非浅,很多人得意忘形,对同事的态度变了,说话的腔调不同了,眼珠子看上不看下,变形啦!这种人最危险,那天失宠或是换了上司,肯定路边老鼠,人人喊打。 
案例中这位文书颇懂进退之道,不因个人得宠,而破格升迁,引人议论。更不会水涨船高,傲视同事,遗留后患。 


把人搞定: 办公室通关密码>案例研究之二:神奇的贺年卡

王明耀
对于朝夕相处的上司,固然需要保有一定的礼节和用心。但其中心准则,即在于「不要让那些对你有影响力的人士忘记你,保持联系—如拜年,送礼,问候,都是一种情感的展现。」 
所以,纵使你是个被上司疏远、甚或打入冷宫的人,仍不能忘记上述准则。毕竟只要你忠诚不变,上司的恻隐之心可能油然而生。下面就跟大家说说三张贺年卡,换回宰相职位的故事。 
明朝世宗皇帝驾驭臣下有一套,他明知「大奸臣」严嵩与宰相夏言争宠,便顺水推舟在二人之间制造矛盾,以为制衡。但最后,夏言因不屑取悦皇帝,输给了严嵩。 
原来世宗信奉道教至迷,有次制了五顶道士戴的「香叶束发巾」,分赠给大臣。夏言认为,这不是人臣应该穿戴的衣冠,因此拒绝这项赠礼。 
严嵩也收到了这项礼物,反应大不同。他不但高高兴兴,很得意的戴了这顶不伦不类的道冠,去见世宗。而且,还颇有创意的在道冠上笼以轻纱,多了一番装饰,以表示特别珍惜皇帝御赐的这项礼物。 
这一强烈对比,使得世宗爱憎分明,对夏言升起一股嫌恶之情。对严嵩呢?当然「疼如心肝」啦! 
所以往后夏言唆使言官弹劾严嵩,世宗一概不理。严嵩更到世宗面前哭诉,细陈夏言如何欺侮他。夏言因此被解职,回家吃老米。隔月,严嵩便当上宰相。 
经过三年,严嵩露出贪恣本色,世宗开始觉得讨厌。而闲居在家的夏言还是不忘君情(也是难忘名位),三年来每年过年一定从家乡拜表向世宗贺节,自称「草土臣」,遥述对皇上的思念。 
世宗有些可怜他,便又召他还朝,仍旧入阁当宰相。 


把人搞定: 办公室通关密码>职场老鸟有话说之二 

王明耀
夏言先生的三张贺年卡,为何能起这麽大作用呢? 
前面说过,公关运作在于消弭偏见和误会。透过持续三年不断地呈送贺卡,和「草土臣」的贱称,向皇帝表明自己虽从一品宰相降为一介草民,但仍然心寄朝廷,尤其挂念皇上您啊! 
于是,早先世宗对他的嫌恶,经过时间的冲褪,加上忠诚的表态,便一下子冰消云散。 
再者世宗开始讨厌严嵩,夏言的被利用价值出现了。只要忠诚不变,基于制衡原则,夏言就由草民再为大臣了。 
所以,人啊切忌怀忧丧志,处任何困境都要乐观以待,化消极为积极,不要放弃任何机会。 


把人搞定: 办公室通关密码>通关密码二:犯颜直谏是找死

王明耀
通关密码二:别相信大人有大量 
——犯颜直谏是找死 
与上司沟通,有两个危险点。一是当彼此意见相左时,为人部属「据理力争」;一是当上司决策有偏差行为有缺失时,部属「犯颜直谏」。 
对于这样的部属,过去中国人一直给予很高的评价。因为这种沟通技巧风险很大,不是丢官就是丢脑袋。所以,在唐人赵蕤所着的「长短经」中,便将此类部属归入「六正」…六种正直的人臣…之一的「直臣」,并为其下个定义: 
在国君昏乱不明之时,能够犯颜直谏,敢于面言主上的过失,而不阿谀奉承。 
不过,直者,一条线也。有率直,有急切,便流于躁进。仅考虑「一刀砍断是非根」,希望立刻收到成效,而未将人性点加进去思量思量。 
因此,古往今来所谓直臣者,其气节虽可嘉,其说服君王的效果则大有疑问。而且个人下场,除非碰上旷世明君大人有大量,否则都不是很好。 
问题是,综观一部二十五史,所谓的明君能有几人?回到现代社会来,依笔者数十年江湖所见,真正「大肚能容」具备「三能」能容人,能察纳谏言,能自我割舍(包括情绪、习性、利益)者少之又少。 
而且,纵使能容,也是权宜之策,等待你没了利用价值时,再秋后算账。 
为何上司特别容不下「犯颜直谏」呢?因为他感受不到你的忠诚,你迎面给他的尽是威胁、不尊重、挑战领导权威、伤他自尊。换句话说,他脸上无光,情绪受到严重刺激。 
与上司沟通的四种典型 
这里,我将引述一段唐朝德宗皇帝心底话,道出四种上下之间沟通模式,所带给上司的情绪反应。 
唐代群臣上朝,皇帝对宰相(总经理)还满客气,赐椅子坐,还有茶喝。(宋代以后,宰相就站着不坐,连热茶也省了。)但君、相的相处(董事长和总经理),还是很微妙,人性的纠缠依然在其中。 
唐德宗任用的总经理折损率很高,在名臣李泌担任宰相之前,就已用掉了三个。 
有天,唐德宗心血来潮,当着李泌面前,比较了前三任总经理的承上风格。他说: 
某甲,每回和我讨论政策,总是坚持己见。只要我一有不同意见,他就疾言厉色,要死要活,数次以死相谏,一副当我是笨蛋的样子。 
某乙呢?每回上奏章来,总是和颜悦色,不强烈表示个人意见。大都以我意见为意见,让我感觉很英明。 
某丙,口才不怎麽样,每回向我报告事情时,只要我问急切了些,他就满头大汗,急成一团说不出话来。但我知道,他愚诚可嘉,所以特别照顾他。 
至于李泌你呢?你有你的看法,碰到我反对时,总是不厌其详、和颜悦色,站在我的立场分析问题的症结。结果每次虽有不同意见,但最后总能获得共识。 
唐德宗这番告白,相当写实的道出为人上司者的爱恶,也为上下的沟通做了四种分类: 
某甲,偏颇而固执,只知道单向传播,强令上司接受他的意见,而未能考量上司的立场。这种人的沟通方式易流于情绪化,充满火药味。所以,没有一位上司会喜欢。 
某乙,则是典型的点头人(YESMAN),「老板英明」是他的口头禅。这种阿谀的沟通方式,很能讨好上司(尤其是太有主见的上司)。但基本上仍属单向传播,只是传播者换成上司,自己呢?无声胜有声。 
某丙呢?沟通能力最差,但为人老实,让上司感觉他「虽然反应笨拙,然忠

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