办公室通关密码-第8部分
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所以,面对这类型上司,切忌盲目的闻歌起舞,跟着他的新创意、新指令打转,反而应该从中冷静的认清他的终极目标为何。然后不妨来个创意大竞赛,点子比他多,速度比他快,万化比过千变。
换言之,在终极目标确定之后,你大可提出多项方案,并附上可行性分析报告和细部执行计划,让创意型上司在创意的选择上「费心」。
之后,纵有新创意也只是在既定的大方向上修正。如此,把他圈在一定的范围,不致天马行空,搞得大家一团忙。
把人搞定: 办公室通关密码>通关密码四:搞定专横型上司
王明耀
通关密码四:人才有时也要当奴才
——―搞定专横型上司的晋身大法
在职场闯荡多年,深觉「人才易为,奴才难当」。这倒不意味人才俯拾即是,而是大凡自觉才华过人者,不免性情刚强,总有些臭脾气。
有了臭脾气,就像鸾凤不栖枯枝松一样,碰上「伦纲独断,一人为刚,万夫为柔」气度偏狭、专横的上司,肯定不对味。遇着口中一套,心中又是一套,不诚的老板,顿觉无所适从,亦断然不为所用。
问题是,职场上合乎你理想的明主,又有几人呢?从人性面来看,为人主者,居高位,易陷入「官大学问大」的迷思中,很难在短时间内接受一位比他强势﹙在行事作为上﹚的部属,尤其当这位部属又是新人,尚未有输诚动作之前,更是格格不入。奴才者,必然有主; 人才者,心中无主
一位朋友是位虔诚的佛教徒,除了长年茹素,对于佛教经、律、论更是多有涉猎。当他离开某大公司丰渥待遇的工作后,发愿到某知名佛教团体工作,主管行销宣传。
由于他资历完整,且具专业背景,该佛教团体一位出家众的执行长起先对他非常礼遇。但不到半个月之后,这位执行长开始给我朋友穿小鞋,假借各种理由削兵权,缩小职权范围,与原先谈妥的职阶、工作内容大异其趣。
这位朋友说,他一进入职场,便发现乱无章法,执行长根本不懂得管理,行政体制几乎扁平到每个人都要向执行长报告。因此,只要执行长一出差,团体内群龙无首,大家瞎忙一通,漫无目标可言。
朋友见状,便从自己主管的执行长室开始整顿,规定每周一部门会议,每个员工提出当周及次周工作内容报告,针对已执行的工作进行考核,对于未完成事项进行追踪。
另外,在行销宣传策略上,该佛教团体正在台湾中部地区兴建一座心灵道场,却重海外轻岛内,花了近百万美金聘请一家名不见经传的美国公关公司,大做海外宣传。
我这位朋友认为未来道场客群主要来自岛内,尤其中部地区更是行销阶段上的首要市场目标,按理应该在行销宣传预算上多所着墨,岂可舍近求远,浪费信众的涓滴捐款。
再者,为了与美国公关公司讨论宣传事宜,动辄启用越洋视讯会议,一场下来就花费近十万元。
这些情事看在朋友眼中,简直匪夷所思,他除针对宣传策略提出修正意见外,而且指示负责与公关公司联系的同仁节约开销,能以电话联络或email沟通替代视讯会议。
朋友这番改革,颇获团体内诸多同仁认同,有同仁便告诉我朋友说,早该如此变革了,他们皆有此共识,可惜无人能为,今日有高人出现,诚团体之福也。
可惜,祸福难料,执行长获悉朋友作为后,大不以为然。从此,每有会议必躬临现场。朋友每有新见,执行长必质疑,且找一些毫无概念的小鬼发言反对。之后,还说我朋友新到职场,多有陌生不熟之处。因此,往后会议仍由执行长主持,待朋友「进入状况」后,再进行调整。
于是,职场内开始出现耳语,说执行长认为我朋友在大公司待惯了,规矩甚多;而且似乎不如外传那麽专业。
接着,执行长又透过助理,婉转的告知我朋友不必插手海外「国际公关」那一部份。同时执行长室部门会议一分为二,我朋友管辖范围只剩一位媒体宣传和一位活动策划的同仁而已。
对于执行长的连番恶搞,这位朋友非常失望和懊恼,便萌生缩手引退的念头,且为此与我长谈一夜。
朋友绝对是位人才,以他就事论事的风格,在已上轨道的职场,或许会比较有发挥空间。
但在佛教团体工作,却得另有两项认知:一是不可要求它在经营管理上能有一般公司的水平,二是不能因为主事者是出家人,就忽视了他们的人性原貌。
金刚经上说,诸相非相。不要以为理了光头,穿上袈裟便没有人性弱点。宗教团体依样存有原始的职场生态,仍然存有不可触摸的禁区。
论人性弱点,我朋友躁急的改革,动摇了祖宗家法,挑战了执行长的权威。如果往昔所为皆为非,那麽不是正好证明执行长是位昏君吗?
而同仁的拥戴,更彰显我朋友是位强兵悍将,「重任恐不能制」的隐忧必然在执行长的心中燃起,他又岂能容忍卧榻之旁有人酣眠。
依职场生态,对人主而言,在用人初始根本无人才可言。他们要的是忠诚,要的是「奴才」。
奴才二字,听来令人作呕。可是若能深思其中微妙,当能有所释怀。
「奴」者,必然有主,亦即心中时时想着主子,考虑主子的感受,揣摩主子的真正需求。事事请示,事事报告,虽嫌琐细,但对气度偏狭,权力欲高涨的主子而言,却能满足其领袖欲,凡事掌控的心态。
再者,这也是一种输诚动作,表示我所作所为,皆得获取主子首肯,断不敢造次。
至于「人才」者,则心中只有事理,比较顾不得主子的情绪和感受。这在主子眼中,便是专断独行,心中无主。
职场中,人主普遍认为安全第一,能力次之,毕竟人才能力顶多相差一、二成之间,若忠诚度不高,用来担心受怕,肯定划不来。
懂得点头,学会低头,便能抬头
我劝朋友,先当奴才再当人才,而且也唯有先取得主子完全信任,才能成为真正的人才,否则任用亦不能见效。
当奴才,第一步先扮演「YES MAN」角色。
「SAY YES」不全然是唯唯诺诺点头人。点头的目的,在于让人主了解你充分认知他的想法。至于对、错、高明、低下的判断,则暂摆心中,不稍外露。
第二步则扮演「低头人」。
主动负荆请罪,向执行长道歉认错,言明自己操之过急,不明状况,徒增长官困扰等等。此举在于满足执行长「居高学问大」的心态,幷代表自己俯首称臣,一切以人主马首是瞻。
这位朋友不愧修行中人,深谙「不能胜寸心,安能胜苍穹」的道理,愿意动心忍性,改变行事风格,以利行事。
他按照我的建议,心无染着,愉快的扮演点头人和低头人角色,做好执行长指示的工作,不旁生枝节,慎守人臣分寸。
一个月之后,执行长趁某次会议之便,夸赞我朋友「非常进入状况」,便开始扩大朋友职权范围。
而经过这次风暴后,朋友凡有创见,必先禀报主子,充分沟通后取得主子认可,再付之实施,幷且把引申出的成果,于公开场合归诸于主子的英明,一点都不居功。
从此,这位朋友虽不能说「过着幸福美满的日子」,但至少不再有郁郁寡欢,欲行引退的情形,进而开始扮演「抬头的人才」角色了。
把人搞定: 办公室通关密码>案例研究:忍辱偷生是高手
王明耀
老刘在A集团一家关系企业担任总经理一职,有关他收受厂商回扣的传闻甚嚣尘上,老板对他早有所不满。
有次,在一项集团高阶主管会议当中,老板问及老刘单位为何业绩直直落,老刘答非所问,支吾其辞。老板当场发飙,不但口出脏话辱骂,还直斥他是叛徒,竟敢与厂商里应外合「污公司钱财」。
说着说着,老板丢下一句「你去死吧」,便拂袖而去,令全场错愕。当然,这一高阶会议也就无疾而终了。
笔者也是会议一员,见不少高阶主管趋前安慰老刘,说老板个性操切,要老刘不要放在心上。而老刘则自始至终保持惯有的微笑,还间以「呵!呵!」的招牌笑声,不还一词。
我与老刘有过二年同事情谊,知道他平日喜欢与公司往来厂商应酬,还曾经全家接受厂商招待出国旅游。至于是否有所谓收受回扣之事,我就不甚清楚。
不过,由于数次与老板私下洽谈公事时,老板曾问及我是否听闻以上情事。我了解老板盛怒以待,准备找机会惩治他。只是不知老板会如此不留情面,当着高阶主管面前,让老刘颜面尽失。
我自忖,如果是我,不论是否涉及不法,这面子肯定丢不起。纵不辞职明志,恐怕在集团里也很难再待下去。
也因此,我对老刘何以对应此一变局,便特别寄以关注之情。基于同事情谊,于事件发生之后二天,我去看他幷劝他多和老板沟通,化解其间误会。
老刘神色自若,除言明自己有无收受回扣之事,老板娘最清楚之外,他已备妥辞呈,不愿承受不白之冤。
老刘说,公司内大小采购事,皆由老板娘人马负责,他哪插得上手。他分析,老板所以发飙,主要是公司业绩提振乏力。自己挨骂受刮,亦理所当然。只是无端扯上收受回扣一事,令他不平。
老刘是否真的辞职,成了集团内众所瞩目的八卦茶资。但过了一星期,仍然没有动静,大家猜想可能老板心意已变,老刘又有活路了。
其实不然,据老板办公室人员透露,老刘根本没上辞呈,倒是曾向老板娘喊冤,老板娘念他多年老臣,加上又无直接证据证明他收受回扣,所以特别和老板密谈多次,希望老板不要有进一步的激烈行动。
又过了一星期,老刘转调到另一家关系企业担任副总,但薪资未降,配车待遇依旧,只是不再独霸一方,号令众多员工了。
沧海一声笑,咸鱼也翻身
在集团内,这一降调举动,无异宣判老刘已被打入冷宫。但观察老刘反应,却一如平常,他照样与大家热络寒喧,集团大楼内依然常听到他「呵!呵!」的招牌笑声。
老刘知道我与老板互动频繁,「圣眷甚隆」,因此闲来没事,常不忘带些好茶叶到我办公室串门子。几杯好茶下肚,老刘不经意的问起老板近况,以及集团内目前开展的业务种种。我虽知道他老骥伏枥,志在千里,但基于同事之情,仍尽量满足他的「求知欲」。
事隔半年,由于老板个人江湖味重,常口不择言,谩骂部属,高干受不了人才被当奴才用,纷纷求去。我个人则因赴大陆发展,亦离开了A集团。却听说老刘咸鱼翻身,被老板派到另一家关系企业,接一位离职老总的位置。
有老同事说,蜀中无大将,廖化当先锋。老刘守得住寒窑,老板无人可用之余,还是让老刘出线。
把人搞定: 办公室通关密码>职场老鸟有话说
王明耀
我个人则认为,表面上老刘忍辱偷生,过得不堪的职场生活。但他清清楚楚知道,以他五十几岁的现况,断难在其它职场获取空间,若想保有名位,只有忍人所不能忍,而且还得表现得若无其事,不让老板怀疑他余怨未了,存有丝毫不满之情。
再者,在扮演「闲人」期间,仍然关心老板近况,揣摩主子心思,打探集团动态,以为将来复出的资粮。这些,都是老刘异人之处,也是他过人之处。
老刘能在集团担任要职,自有其不可否认的专才,只是在备受老板质疑时,能守住「奴才」本色,逆来顺受,不发怨言,更不会提出辞呈,去激怒老板;甚或投老板所思,自断生路。
日久见「奴心」,老板眼见诸多所谓的「人才」一一离他而去,不免怜惜起身边忠诚不二的「家臣」了。一旦恢复信任,老刘被重新启用,自是意料中事。
至于老刘何以要对外放出提辞呈的风声,我个人认为,这是另一种「明志」举动,旨在向同僚告示他也有威武不能屈的一面,不要叫别人看破他的「奴性」。
毕竟,他还是要有「面子」。当然这个面子只能和别人要,老板那里绝对看不到辞呈,否则问题可大了。
为此,我不得不佩服老刘是职场的存活高手,具足忍辱功夫,值得一学。
把人搞定: 办公室通关密码>通关密码五:朋友变上司,搞定之道
王明耀
通关密码五:好朋友也要守君臣之礼
——朋友变上司,搞定之道
何谓朋友?
同师曰「朋」,同志曰「友」。在职场中,这就包含了同在一家公司、一个部门,同属一位主管的同事关系、同学关系,且因有共同之兴趣、志向而成为有交情的朋友。
「朋」之一字,是古时候作为货币的贝壳,以两扇为单位,每扇五枚系在一起,有如左、右手一般。引申其义,便是两个平等、无高下之分的个体。
职场中,有先为朋友、同事,再因个人际遇有别,而一变为长官、部属关系者。尊卑既分,就难平等相待了。
这类人际关系上的质变,对两造都是殊难面对的情境,只因其中有「情义」作祟,叫人无法以平常心相对待。
君不见,汉高祖刘邦取得天下之后,当年同伙起义的那些屠狗之辈、无赖之流,皆成开国元勋。与刘邦在一起时,仍然大碗喝酒、大块吃肉。酒兴之余勾肩搭背、大声吆喝,叫着刘邦小名,毫无人臣之礼。
刘邦后来受不了,找来有学问的儒者制定朝礼,在君臣之间拉开一道界线,划定尊卑,逾越礼制者治以不敬之罪。这才开始了职场伦理管理之途,让刘邦深刻体验高高在上的权威,也便于他管理百官、号令天下。
历史上,不乏皇帝杀开国功臣的例子。今之观昔,其中当然涉及在上者的猜疑、气度偏狭等因素,但也有很多是这些曾为朋友、同事的功臣,心态上难有效调整,于外在行为上不免「没大没小」。最后在上者出于无奈,只好杀鸡儆猴,否则如何御下,如何管理万里江山。
现代职场中,层层节制,上下分明。为人部属者,纵使曾与上司有过同事、同学、朋友之谊,亦得将职场伦理、公司体制摆在优先,善尽人臣之礼。
不然,老是把私交私情放在心上,便会发生「见大人则藐之」的现象,总想把长官拉下来或是把自己抬上去,图个平起平坐。
再者,怨恨的生起,最易来自