伟大是熬出来的-第5部分
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一颗积极向上的心呢?
第一,从语言上就要积极主动。话语间要用积极主动的态度,
比如说:“试试看有没有其他可能性 ”“ 我可以选择不同的作风”
“ 我可以控制自己的情绪”“
我可以想出有效的表达方式”“ 我能选择恰当的回应”“ 我选
择 ”“ 我情愿”“ 我打算”,而不要使用消极被动的言语流露出推
卸责任的个性,如:“我就是这样”“
我已无能为力”“他使我怒不可遏”“办不到,我根本没时间”
“要是某人的脾气好一点”“我不得不如此”“我被迫”“ 我不能”。
第二,乐观地面对人生。消极的人允许或期望环境控制自己,
在这样的情况下,他不可能拥有控制自己命运的能力,也无法避免
厄运缠身;相反,积极的人总是以不屈不挠、坚忍不拔的精神面对
困难,以最乐观的精神和最辉煌的经验支配、控制自己的人生。
第三,拒绝拖延,立即行动。时间一旦消逝,就永不回头。我
们都应该想想自己的生命大约还剩下多少时间,立即拒绝拖延,提
升工作效率。
世界最大的非政府石油天然气生产商埃克森—美孚石油公司的
每个领导的办公室里几乎都悬挂着一个数字电子白板,白板上一直
显示着一段话:“决不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果
将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”
公司负责人解释说:“决不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和
娱乐。避免拖延的唯一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,
首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么
人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此
一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖
延哪怕半秒钟时间的奇迹。”
第四,控制情绪,调整自我。情绪控制,对人生有非常大的帮
助和改变。一个人真的想有所成就的话,就要有情绪调控的能力。
要想有巅峰的成就,就要有巅峰的情绪。巅峰的情绪就是情绪的最
佳状态,是一种积极向上的心态。领导者应该一直保持巅峰的情绪,
以积极的形象和正面的语言沟通来激励他的下属。
第五,直面挫折和失败。成功就是直面挫折和失败,将个人的
潜能发挥到极限。保持平和、乐观的心态,告诉自己,即便一件糟
糕透顶的事情后面仍然可能隐藏着快乐的元素。“塞翁失马,焉知非
福?”要有宽广的胸襟、博大的情怀,不要拘泥于小节,更不要斤
斤计较。当失意来临时,不妨想想《阿甘正传》片尾的那句话:“人
生就如同一片轻盈的羽毛,有落下的时候,但你应该鼓舞自己让它
不断飘扬而上,向着新的高度超越自我。”
第六,坚持自我激励,保持巅峰状态。例如撰写自我激励的成
功宣言,每天早晚大声朗读一遍,你会找到一种久违的激情和冲动。
比尔·盖茨认为,如果你以积极心态发挥你的思想,并且相信
成功是你的权利的话,你的信心就会使你成就所有你所制定的明确
目标;但是如果你接受了消极心态,并且满脑子想的都是恐惧和挫
折的话,那么你所得到的也只是恐惧和失败而已。所以,领导者要
修炼好自己积极主动的心态,这样才有可能开创更加丰富的人生。
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8。合理掌控自己的时间和生命
不能管理时间,便什么也不能管理。
——彼得·德鲁克
一个富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下
班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉
走。这一天他开车去追,那辆卡车开到城郊的峡谷旁,那个人把箱
子卸下来扔进了山谷。
富翁看见山谷里已经堆满了箱子,他走过去问:“刚才我看见你
从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?”那人打量了他一番,
微微一笑说:“这些箱子都是你虚度的日子。你朝夕盼望美好的时光,
但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美
无缺,根本没有用,不过现在……”
富翁走过去,打开了一个箱子,里面有一条暮秋时节的道路,
他的未婚妻踏着落叶慢慢走着;第二个箱子里是一间病房,他的弟
弟躺在病床上等他回去;第三只箱子里是他那所老房子,他那条忠
实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如
柴。
富翁感到心口绞疼起来,痛苦地说:“先生,请你让我取回这三
只箱子,您要多少钱都行。”那个人说:“太迟了,已经无法挽回。”
说罢,那人和箱子一起消失了。
时间会在不知不觉的时候溜走,而当你觉醒时,已经晚了。时
间弥足珍贵,我们不能绝对地延长寿命,但可以通过善用时间的好
习惯,来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”,扩
充了有限的生命内涵。所以,合理掌控自己的时间和生命能有效提
高人生的效率和质量。
古往今来,时间观是很多大师孜孜追求的天问。富兰克林的名
言是:“时间就是生命。”郭沫若直到晚年还谆谆叮嘱:“时间就是速
度,时间就是力量。”爱迪生在隆重的婚礼仪式上因突然想起解决自
动电报的办法,竟撇下新娘和宾客直奔实验室。福楼拜经常彻夜不
眠,致使塞纳河上的渔夫和轮船船长们都习惯地把那彻夜通明的窗
口作为前进的灯塔……
“一寸光阴一寸金”正是告诉人们时间的可贵。如果说一个人
的时间管理涉及个人的成败的话,那么领导者的时间管理除了个人
的成败,更关系到企业的成败。领导者的时间管理就是保证在有限
的时间里做他应做的事情,实现领导的高效能。
很多领导者自认为每天都在认真地工作,也觉得自己对工作很
负责,但总是又很困扰:为什么越来越觉得时间不够用呢?为什么
总觉得该做的没时间做,可身边的事又特别的多,总觉得无法从琐
事中摆脱出来呢?为什么很多工作还被迫带回家去做?这一切都在
于我们没有有效利用好时间。
日本有句谚语,叫做“急事得求忙人办”。这就是说,身负繁重
工作的人反而拥有办事的时间。这是因为,是否真的忙,主要看你
是否会科学地支配时间。一些工作繁重的人,精于安排,巧于计划,
却能够将工作做得井井有条;相反,一些工作任务不重的人,因不
会怜惜和节约时间而做事拖拖拉拉,工作效率很低。
唐纳德先前接受《财富》杂志专访时,就畅谈了他在时间管理
上的心得。对于唐纳德来说,时间不是用来管理的,而应该是计划
时间。身为星巴克前CEO的他,就认为他每个月该花费40%~45%
的时间巡视全球星巴克门市;20%~25%的时间和员工相处、互动;
8%的时间开会;8%的时间和其他公司的CEO与商业伙伴聊天话家常。
而自杰克·韦尔奇手中接下GE公司CEO位置的伊梅尔特,也把
自己的时间划分得清清楚楚:他利用30%的时间处理公司营运的绩
效,30%用于与未来发展有关的重要大事;30%从事人才的培育与发
掘;10%的时间则和股东沟通,以及进行公司治理。
现代商界中,与人洽谈生意,我们都希望利用最短时间产生最
大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员,多年来都养
成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃
苦耐劳的大企业家,多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们所说
出来的话句句都是确切而有的放矢的。他们从不在无谓的事情上面
多耗费一点一滴的时间。
在海尔,张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管
理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”,即:当天的工作当天完
成,每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三个体系
构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完
成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
海尔科学的管理时间的做法让我们警醒。作为公司领导者,如
何才能科学、合理地掌控自己的时间呢?
第一,时间检测。这是时间管理和运筹中的重要方法,它可以
帮助我们发现在时间利用中有何不足,以寻求提高时效的途径。
第二,找到浪费时间的症结所在。把每一项工作所占用的时间
作一个统计,看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时
间;在不太重要的工作上花费了多少时间;用于会议的时间有多少,
你又用了多少时间在会议的计划和准备上了;每天处理信件花多少
时间;而处理必不可少的必办信件又花多少时间……你是否一到单
位就看报纸,而报纸内容又与工作无关?你是否过多地出席了对工作
不起任何作用的会议?你是否喜欢跟别人聊天,说些没有必要的话而
浪费了彼此的工作时间?如果是这样,你就要改掉原来的坏习惯,培
养良好的工作模式,并且从现在就开始做起。
第三,养成良好的生活方式。管理时间,就要从以下这些“小
事”做起:
(1)清理办公桌。一张杂乱无章的办公桌不仅有碍观瞻,而且
会降低工作效率。你很可能不断地将重要文件、通信记录、工作计
划放错地方,寻找它们会浪费你许多时间。
(2)办公桌、椅的摆放。许多经理人喜欢把自己的办公桌摆在
面向外的地方,如此可以纵观全场,居高临下,但是这样做也会被
任何一位走过的工作同仁分散注意力。你不妨稍稍改变一下办公桌
的角度,以便工作时不分心。如果条件许可,你不妨换一把可调节
方位的椅子,让自己以最舒适的姿态工作,以消除伏案工作的疲劳。
(3)如果你不喜欢和别人闲聊,就把办公室里任何可能引起聊
天话题的饰物拿走,但如果你想给别人留下亲切、平和的印象,最
好保留一幅油画或一盆植物,选什么完全由你自己决定。
第四,放弃枝节,做真正重要的事。这是时间管理的一条最重
要的原则。做任何一件事之前,你都需先衡量一下价值,由此分配
以相应的时间。意大利经济学家佩雷特发现了“80/20法则”,他认
为,在任何一件东西中,最重要的部分约为20%,其余80%尽管是
多数,却是次要的。
第五,权力下放。权力下放一方面可以节省时间,集中精力做
更重要、更符合自己职权、更能发挥自己优势的事情;另一方面也
训练了你的部下,提高了他们的工作效率。
第六,避免拖泥带水。任何工作都不可避免地要和人打交道,
作为领导者,更是需要处理来自上上下下、方方面面的各种人际关
系。为避免不必要的寒暄、客套,你可以微笑着直接切入正题,既
顾及了“面子”,又给人留下友好、干练、不拖泥带水的印象,在以
后的交往中对方也会以同样干脆的态度回报你。
第七,做时间的主人。管理时间的困难之处在于,你的时间并
非完全属于自己支配,别人浪费你的时间几乎成了不可避免的事情,
最常见的是和你约会的人迟到。节约约会时间的一个诀窍就是让对
方明白你很忙。美国法学家麦考梅克的做法也许会给你一点启示:
他跟人约时间不是整点而总是奇怪的9点25分或者差10分10点。
这种怪异的时间会给人留下印象,并提醒他,你太忙,忙到不能以
半点为单位使用时间。一个分秒必争的人,别人怎么好浪费他的时
间呢?
一句话,珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在最需要的地
方。时间多了,机会就多;机会的增加,必然促成目标的早日实现,
生命就得以延展。善用时间,正是善用自己的生命。
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9。制定目标,马上行动
要想做一番事业,就要看准目标和选定实现的途径。因此,归
根结底,我以为,言是行的姐妹,更确切地讲,言必行。
——穆罕默德
法国科学家约翰·法伯曾做过一个著名的“毛毛虫实验”。这种
毛毛虫有一种“跟随者”的习性,总是盲目地跟着前面的毛毛虫走。
法伯把若干个毛毛虫放在一只花盆的边缘上,首尾相接,围成一圈;
花盆周围不远的地方,撒了一些毛毛虫喜欢吃的松榛。毛毛虫开始
一个跟一个,绕着花盆,一圈又一圈地爬。一个小时过去了,一天
过去了,毛毛虫们还在不停地、坚韧地团团转,一连爬了七天七夜,
终因饥饿和精疲力竭而死去。
我们可以假设一下,这其中只要有任何一只毛毛虫稍稍与众不
同,便会立时改变命运,吃上松榛。
人又何尝不是如此,很多人都是随大流,绕圈子,瞎忙空耗,
终其一生。一幕幕“悲剧”的根源,皆因缺乏自己的人生目标。古
希腊彼得斯说:“需有人生的目标,否则精力全部属于浪费。”古罗
马小塞涅卡说:“有些人活着没有任何目标,他们在世间行走,就像
河中一棵小草,他们不是行走,而是随波逐流。”
1995年,当马云投身互联网并到处推销他的“中国黄页”时,
曾被当成骗子;当他说要在5年内使阿里巴巴打入世界互联网前十
强时,被人认为是狂人;而当马云在2003年提出全年赢利1亿元、
2004年提出每天赢利100万元、2005年提出每天缴税100万元时,
又有许多人认为这是不可能实现的梦想。但这些梦想后来都被证明
并非是遥不可及的,而恰恰是可以触摸、也可以实现的目标。马云
在很短的时间里,就将这些梦想一一变成了美丽的现实。
对于不知道停靠港口在哪里的船而言,任何风向都没什么益处。
对于我们每个人来说,没有明确的目标,很可能就像毛毛虫一样,
终其一生只是在原地打转,浪费了时间、精力、心情,结果却一直
没有迈出原点。作为企业领导者,如果没有明确而远大的目标,企
业的员工也就成了没头的苍蝇,乱成一团,整个企业就没有朝着一
个目标前进的动力。
在许多企业里,目标、道路以及所有的战略方法都不清楚,以
至于业务展开经常围绕着实际目的和表面目标以