伟大是熬出来的-第6部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
在许多企业里,目标、道路以及所有的战略方法都不清楚,以
至于业务展开经常围绕着实际目的和表面目标以及个人构想而争吵
折腾,这或多或少都会对公司产生不利影响。那作为企业领导者,
在工作中怎样制定目标呢?
从许多管理书籍中,你都会看到关于确定有效目标的“SMART”
原则,即目标的有效性与否,必须符合以下五个条件:
(1)Specific——具体的。
(2)Measurable——可以量化的。
(3)Achievable——能够实现的。
(4)Result…oriented——注重结果的。
(5)Time…limited——有时间期限的。
如果再简化一点,可以将有效目标的核心条件概括为两个:一
个是量化,一个是时间限制。
量化,一是指数字具体化,即如果某一个目标能用数字来描述,
则一定要写出精确的数字。比如,你在三年内要实现的收入状况,
就可以量化为150万元、100万元、50万元等具体的数字。二是指
形态指标化,即如果所确定的目标不能直接用某一个数字来描述,
则必须进一步分解,将其表现形态全部用数字化指标来补充描述。
如想买一套房子的目标,应该具体说明:多大面积、几室几厅、价
格多少、具体位置、房屋朝向、周边环境要求等。
时间限制是指你所确定的目标必须有一个明确的实现期限,可
以具体到某年某月。没有时限的目标不是一个有效的目标,你可能
轻而易举地为自己找到拖延的借口,使目标实现之日变得遥遥无期。
古人言:“不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时。”
因此,领导者要善于制定目标,并且建立起一个目标体系,即发展
过程中的各个远、中、近期目标,大目标之下要有各类中小目标,
各目标之间还应该有很强的逻辑性和很强的张力。
几乎人人都有周游世界的梦想,但我们有几个人能不顾一切地
去实现呢?目标有了,那么怎样才能实现呢?那就是要立即行动!雷
厉风行的行动力是领导者执行力的标志。光说不练,纸上谈兵,拖
延应付,不仅难以达成目标,还会挫伤下属和团队成员的积极性,
更会削弱领导者的威信和影响力。
美国混合保险公司的创始人史丹觉得对他一生影响最大的是来
自于妈妈逼他遵守的一个行为习惯——立即就做!从卖报纸的时候
起,他就一直遵守“立即就做”的准则。
史丹的命运之门开启于他偶然听到的一个消息:曾经生意兴隆
的宾西法尼亚伤亡保险公司因为经济大萧条发生了危机,已经停业,
该公司属于巴尔的摩商业信用公司所有,他们决定以160万美元将
这家保险公司出售。
史丹想了一个不花自己一分钱就得到这家保险公司的?意。这个
想法实在太美妙了,美妙得让他不敢相信,美妙得使他甚至准备放
弃。但是,放弃的念头一出现,他就马上对自己说:“立即就做!”
于是史丹马上带着自己的律师,与巴尔的摩商业信用公司进行谈判。
下面就是那场精彩的对话:
“我想购买你们的保险公司。”
“可以,160万美元。请问你有这么多的钱吗?”
“没有,但是我可以向你们借。”
“什么?”对方几乎不相信自己的耳朵。
史丹进一步说:“你们商业信用公司不是向外放款吗?我有把握
将保险公司经营好,但我得向你们借钱来经营。”
这真是一个看来十分荒谬的想法:商业信用公司出售自己的公
司,不但拿不到钱,还得借钱给购买者经营。而购买者借钱的唯一
理由就是自己拥有一帮出色的保险推销员,一定能经营好这家保险
公司。
商业信用公司经过调查后,对史丹的经营才能很有信心,于是
奇迹出现了:史丹没有花一分钱,就拥有了一家自己的保险公司。
之后,他将公司经营得十分出色,成了美国很有名的保险公司之一。
我们身边常有这样的人,当看到别人成功时,总是后悔不已地
说:“我原来也想到了,只可惜我们没像他那样去做。”各行业中首
屈一指的成功人士都有一个共同的特点——他们办事言出即行。马
上去做(Just Do It!)、亲自去做(Do It Yourself!)是现代成功人士的
做事理念,任何规划和蓝图都不能保证你成功,很多企业之所以能
取得今天的成就,不是事先规划出来的,而是在行动中一步一步经
过不断调整和实践出来的。
那么,企业领导者应该怎样修炼自己立即行动的习惯呢?
第一,不要等到条件都齐备了才开始行动。如果你想等条件都
齐备了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。现实世界中没有
完美的开始时间,你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处
理好。
第二,记住,想法本身不能带来成功。想法是很重要,但是它
只有在被执行后才有价值。如果你有一个觉得真的很不错的想法,
那就为它做点什么吧。一个没被付诸行动的想法在你的脑子里停留
得越久越会变弱。如果你不行动起来,那么这个想法就永远不会实
现。
第三,用行动来克服恐惧、担心。你有没有注意到公共演讲最
困难的部分就是演讲之前的等待呢?即使是专业的演讲者和演员也
会有表演前焦虑担心的经历。但是一旦开始表演,恐惧也就消失了。
行动是治疗恐惧的最佳方法。
第四,机械地发动你的创造力。人们对创造性工作最大的误解
之一就是认为只有灵感来了才能工作。如果你想等灵感主动来找你,
那么你能工作的时间就会很少。与其等待,不如机械地发动你的创
造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来写就可以了:
落下笔,你可能灵机一动;你可以乱涂乱画,通过移动双手来刺激
思绪,激发灵感。
第五,先顾眼前。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不
要为上星期理应做什么而烦恼,也不要烦恼明天可能会做什么,你
可以左右的时间只有现在。
?
10。要事第一,既见树又见林
重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊。
——歌德
有这么一个故事:从前有两兄弟看到天上的飞雁;准备弯弓射雁;
哥哥边弯弓边说:“射下来煮着吃。”他的弟弟争着说:“鹅才适宜煮
着吃;雁要烤着才好吃。”结果两人竟互相争吵起来;最后不得不到一
个长者那里去评理。长者建议把雁剖成两半;一半用来煮着吃,另一
半用来烤着吃。兄弟俩都同意了,但是当他们回到看见大雁的地方
时,大雁已经飞走了。
凡事都有个轻重缓急,在特定的时间里,必须首先解决最重要、
最紧迫的事情。故事中对于兄弟俩来说,把大雁射下来才是第一紧
急、第一重要的事情,但是他们把怎么吃大雁当成了最重要的事,
才导致了失去大雁的后果。
通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾经说:有人告诉我,他一周工
作90个小时,我会说,你完全错了,写下20件每周让你忙碌90个
小时的工作,仔细审视后,你将会发现,其中至少有10项工作是没
有意义的,或是可以请人代劳的。
我们经常会听到许多领导者抱怨工作繁重,每天都有干不完的
事,一周有一半以上的时间在加班,没时间健身,身体长期处于亚
健康状态;也有人抱怨,知识更新迅速,没时间充电。从这些抱怨
中不难看出,大家是因为缺乏时间管理的技巧而不能很有效地运用
时间。这也就是为什么很多人晚上临睡前都会不解:我今天到底都
忙了些什么,好像除了一些琐碎的事情外,重要的事情一件也没有
干。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应
该暂时停下来审视一下自己,是不是只见树木不见森林,或者是只
见森林却看不见其中最大的树木,没有找到最重要的事。
在一次高效能培训课上,教授在桌子上放了一个能装水的罐子。
然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
当教授把石块放完后问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”
“是!”所有的学生异口同声地回答。“真的吗?”教授笑着问。然后
又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇又加
了一些,直至装不进了为止。他再问学生:“你们说,这罐子现在是
不是满的?”这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小
声回答道:“也许没满。”“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋
沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生:“现在你们再告
诉我,这个罐子是满的呢还是没满?”“没有满。”全班同学这下学
乖了,大家很有信心地回答。“好极了!”教授再一次称赞这些“孺
子可教”的学生们。称赞完后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水
倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些
事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这个实验中
得到了哪些重要的启示?”
班上一阵沉默,一位学生回答说:“无论我们的工作多忙、行程
排得多满,如果要挤一下还是可以多做些事的。”
教授听到这样的回答点了点头,微笑着说:“答得不错,但并不
是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住,用眼睛扫了
全班同学一遍后说:“我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先
将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许你以后永远都没有机会再把
它们放进去了。”
古人云:“事有先后,用有缓急。”我们常会遇到千头万绪、问
题繁多的情况,这时就需要把问题的轻重缓急分清,然后找到其中
最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。
19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家帕累托提出:
在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是
著名的“帕累托原则”。
根据帕累托原则,在一家公司里通常是20%高绩效的人完成80%
的工作。你也许会感到很惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通
常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常会提出80%
的建议。也正是如此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工
作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。因此,要把注
意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如
下的排序:
A。重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B。重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)—
—只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖
延。
C。紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、
有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,
再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,其
实许多看似很紧急的事可以拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D。既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫
再说。
作为领导者,平常的工作林林总总,这就要按事情的重要性和
紧急性的不同组合确定处理的先后顺序,做到鹅卵石、碎石子、沙
子、水都能放到罐子里去,无论我们的工作多忙,行程排得多满,
假如安排得当的话,还是可以多做些事的,并且做得很漂亮,这就
是要事第一的原则。
工作效率最高的人,是那些对无足轻重的事情无动于衷却对那
些重要的事情无法无动于衷的人。“要事第一”是我们获取成功的重
要法则。试想,一种人每天都在做自己人生最重要的事,而另一种
人却每天都在做与自己人生无关紧要的事,那他们的人生价值将有
多大差异啊!
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率管理大
师艾维利咨询求助。听了总裁一个多小时的倾诉,艾维利说:这样
吧,我给你一个方法,不过如果这个方法确实有用的话,你要付给
我2。5万美元的报酬。总裁此时已经焦头烂额,虽然觉得有点离谱,
但还是答应了。于是,艾维利拿出了一张白纸,请总裁把他第二天
要做的全部事情写下来。几分钟后,白纸上记满了总裁先生几十项
要做的工作。
这时,艾维利请总裁认真考虑,并要求他按事情的重要顺序,
分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。同时告诉他,请他从
明天开始,每天都这样做:每天一开始,全力以赴做好标号为“1”
的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为
“2”的事,以此类推,直到下班为止。“如果你一天只做完了第一
件事情,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。”艾维利还建议
他,如果这个方法有效,可将此法推行至其他的高层管理人员,若
还有效,继续向下推行,直至公司的每一位员工。
这就是著名的“六点优先工作制”方法。艾维利认为,一般情
况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一
定是一位高效率人士。一年后,艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产
生了巨大的效果,作为咨询的报酬,他也如愿收到了一张来自伯利
恒公司的2。5万美元的支票。
企业领导者因为每天都要面对繁重的工作,做到要事第一、既
见树木又见森林是十分重要的。这既能把自己从沉重的工作中解放
出来,也能让公司实现最高效的运转。因此,领导者应学会通过自
我管理和有效管理,区分事情的轻重缓急,把不重要、不紧急的事
先搁置一边,做到要事第一。
?
11。吾日三省吾身,不断更新自我
与其被淘汰,不如自我更新。
——新加坡亦文亦商的著名人士周颖南
世界现代史上有这样三个人。第一个人年轻时曾经信奉巫医,
酗酒成癖,嗜烟如命,有两个情妇;第二个人刚刚走上社会时最大
的特点是贪睡,每天到中午才起床,每晚要喝一公斤白兰地,曾因
吸食鸦片被两次赶出办公室;第三个人曾经是