我在美国当经理-第21部分
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第六十五章 员工的招聘
招聘是一个持续不断的过程,我们公司招贤纳士的大门是天天敞开的。我们这样做的原因是:人才是决定公司生死存亡的关键。时时刻刻寻找千里马,不断更换公司血液,是一项坚持不懈的工作;公司要发展,必须要储备人才,尤其是管理人才;对公司中10%的落后员工,在帮教后依然跟不上公司发展的步伐,应该施行辞退,于是应有新员工来代替。
只要不断招聘,就能百里挑一,避免矮子里面挑将军。我们公司除了传统的招聘方式外,还和一些独立的招聘公司合作,有针对性地去挖自己竞争对手的优秀管理人才。一般来说,如果一个很有能力的人,就会得到公司的器重,就会得到优厚的待遇和晋升的机会,他主动去应聘工作的可能性就很小,这些人我们就通过招聘公司去三顾茅庐。而那些送上门来的,有一定数量是劣质的:要么是工作能力差,正面临着被解雇的处境;要么是这山望着那山高,缺乏实干精神的“职业跳蚤”。相比之下,我们公司宁可重金下水,到海底深处去寻找宝藏,而不愿坐在沙滩边去捡被海浪抛弃的贝壳.同时,由于是由独立的招聘公司去操作,可避免竞争对手对本公司的非议.
到专业对口的大学里去寻找即将毕业的学生,是我们公司的另一招聘途径.这些学生在大学的最后一年,除正常上课外,晚上和周末到我们公司上班。这样既给了学生一个实习的机会,又给公司和应聘者之间创造了一个相互了解的过程。如果彼此之间都满意,毕业后该学生就到我公司来上班,担任一定的职位。调查结果显示,这样聘进来的公司管理人员的稳定性要高很多。如果在这段实习期间,学生和我公司之间有一方不满意,就可立即终止这种关系。这样就不会给任何一方造成太大的损失。
第六十六章 挑选应聘者(1)
(一),广告和网络招聘。
广告招聘和网上招聘依然是我公司招聘员工的主要途径。在版面的设计和内容方面,我们主要突出以下几个方面:
1,正规和大气。也就是说,版面要好,面积要大,设计要新。因为招聘的过程其实就是给公司做广告的过程。我们借此体现公司的形象;
2,有吸引力。要独具匠心、与众不同。要使我们公司的广告在众多的竞争对手面前鹤立鸡群。我公司有专业的广告设计人员,对招聘广告进行设计;
3,抓住应聘者的心理。把自己放在应聘者的职位上去想一想:“他们公司有什么东西那么吸引我,让我辞掉我干了几年的公司,告别我多年的同事去一个人生地不熟的新公司,一切从头开始。这样做值得吗?”
4,宣传我们公司的企业文化。比如说,我们公司的宗旨,公司的整体气氛,公司如何把员工当主人,怎样注重对员工的培养和提高等。调查统计显示,工资待遇对于大多数人来说并不是第一重要的。而企业的声誉和形象是占所有应聘条件的43%;
5,介绍我们公司的规模。应聘者想知道公司的规模大小。78%的应聘者想去大公司工作以求工作的稳定感和安全感;
6,介绍我们公司的发展计划。82%的应聘者希望去发展快的公司,因为他们意识到公司有好的效益和提升的机会;
7,讲明我们招聘的职位和条件,以免浪费自己和他人的时间;
8,声明我们公司的优厚待遇。我们先调查市场和竞争对手,做到知己知彼,确保我们的工资待遇有竞争性。对特别优秀的人才,我们会破格录取。因为我们深深意识到:舍不得孩子就打不了狼,人才无价物有价。
(二),填写申请表。
凡来我公司的应聘者,都首先在电脑上填写工作申请表,它包括:
1,所申请的职位;
2,自己所接受教育的时间、地点、文化程度。
3,对工资待遇的要求;
3,工作简历。从最近的工作开始进行到计时。它包括:
A, 各个工作的单位名称;
B, 工作的时间,从什么时候开始到什么时候终止;
C, 工作的职位;
D, 工作的责任范围;
E, 工资和奖金;
F, 上级领导的名字,电话号码和其他联系方式;
G, 离开公司的原因;
3, 签名保证所填内容属实;
4, 犯罪记录陈述:解释自己所犯的各种刑事犯罪;
5, 同意公司对自己进行毒品使用体检。
(三),应聘时的考试。
考试筛选应聘者是我们公司在应聘中的第一个程序,未能通过考试的就会立即被“打入冷宫”,这样就大大减少了会面者的数量,提高了应聘者的质量。这样的考试是在我们公司的电脑上进行,由电脑统计出结果。我公司的考试内容包括下列几个方面:
1, 基础文化。根据所招聘职位,制定所需要的文化程度;
2, 基本专业知识;
3, 个人品德:比如说是否偷过东西;
4, 职业道德:对顾客粗鲁无礼,爱迟到早退,与同事争吵打闹等。
值得一提的是我们出考试题的技巧,对应聘者采取的方式是“声东击西”和旁敲侧击的方式。比方说:对个人品德方面的考题可这样来处理:“我有些好朋友爱偷东西。”如果回答是肯定的,应聘者很可能也是个小偷。因为同流就会合污。还比如说:“我知道我有些同事爱从公司将类似订书机、计算器等办公用品拿回家,这其实没什么严重的。”如果应聘者持这种态度,他也很可能就会这样做。
对职业道德方面的问题,我们围绕应聘者对周围其他人的态度来出题。比如说:“在这个世界上,绝大多数人粗暴无理,根本不配得到礼让”;“我的很多同事欺软怕硬,我必须对他们狠一点,否则他们会骑在我肩上”;“我不明白为什么有的领导对只有几分钟的迟到小题大作”。
(四),挑选应聘者。
在众多的应聘者中挑选出合格的人,就像淘金一样艰辛而细致,掌握不好这一关,就变成了像挑幸运中奖者那样,是瞎猫碰到死老鼠。我在挑选应聘者时,主要从以下几个方面考虑:
1, 工作经验。公司不是学校,也不是培训班,更不是福利院。招聘的员工应该是:招之能 来,来之能战,战之能胜。所以,同类的工作经验很重要;
2, 学历。学历并不决定一切,但在一定程度上体现其专业素质和文化修养。所以,学历是 招聘时参考的一个重要因素;
3, 工作品德。这是在我们公司招聘中一个十分重要的部分。它包括:
A.离开公司的原因。如果是被解雇,就应该特别小心,我们的一般原则是不雇佣这类应聘者;
B.在各岗位上时间的长短。我不招聘一个经常换工作的人;
C.简历上故意漏填的工作时间。可能有不可告人之处,比如说坐了几年监狱等;
D.应聘的原因。如果纯粹为了高工资,他在不久的一天会弃我们而去,因为他有一天肯定会找到别人比我们付的要略高一点的工资;
第六十六章 挑选应聘者(2)
4, 特别培训和技巧。这也是我在应聘中作为参考的一个方面。
(五),简历核实。
核实简历是我们招聘工作非常重要的一步。在美国,大多数人都很注重自己的工作名声,哪怕是要离开一个公司,也要站好最后一班岗,干好最后一天的工作。同时,员工一般要给公司提前两星期的书面通知,使公司有时间寻找代替人。这样给公司一个好的印象,就不会过河拆桥。如果以后再找工作,别人还会到公司询问其工作表现。
核实简历是一个过滤的过程:把好的和坏的分开,把真的和假的分开。我在中国一家公司当顾问时,建议对新招聘的人员进行简历调查。通过一个星期的上门走访,电话联系,信件传真,发现应聘的四十五名中高级管理人员中,有三十七名的简历上有不同程度的虚假行为。这个数字让公司总裁特别惊诧。最后该公司不得不舍痛割爱,把其中十八名在学历和工作有重大欺骗行为的中高级管理人员辞退,其他的也受到不同程度的处分:有的降职,有的警告。
我在工作中亲身体会到了这样一个事实:不把核实简历放在招聘工作中最重要的一步来对待,后果将十分严重,公司将为此付出无法估量的代价。甚至把本为纳社会之精英,招公司之栋梁的招聘,成为一网尽收虾鳖虫草:被其他公司炒鱿鱼的,劳改释放的,闲民无业的,满街流浪的,偷鸡摸狗的等等.
(六),犯罪记录和信用历史调查。
调查显示,犯过罪的人很可能再犯罪。在你死我活的激烈市场竞争下,没有任何一个职位不重要,没有任何一个员工不重要。我们的企业,实在承受不起犯罪的员工。这并不是我们不给人机会,而是我们是从事经营管理的,而不是社会福利机构。我们每天都战斗在无声的战场上,我们的手下不能有残兵败将。是的,我们应该回报社会,但我们可以拨资捐款给一些福利机构,但绝不能在员工的质量上作牺牲。
我们对管理人员还进行信用历史的调查。因为一个人的信用历史体现一个人的信赖度和责任感。一个不信守合同,对自己的经济行为不负责任的人,就不能值得公司信任,就不应该担任管理职位。
第六十七章 会面的六个步骤
我在会面时,有以下六个步骤:
1, 会面前的准备。我在接待一个应聘者之前,总是先阅读一遍他的简历,了解他的工作经历和教育程度,以及他所申请的工作职位和希望得到的工资待遇等。同时,将他的工作经验与我们所招聘的职位岗位责任制相比较;
2, 会面前的开场白。到接待室去见应聘者,和应聘者握手问候,介绍自己的职位和姓名。将应聘者带到自己的办公室。我在会面时,不愿自己坐在办公桌后面的“经理椅”上,而将应聘者安排到对面的一个小椅子上。我总是在我办公室的小会议桌上和应聘者促膝而坐,以便给应聘者创造一个舒适、宽松、愉快的会面环境。然后,介绍会面和应聘的整个程序;
3, 介绍所招聘的职位和其岗位责任制。我一般向应聘者介绍所招聘职位的具体工作内容和责任范围。然后,询问应聘者是否依然感兴趣,如果应聘者认为这不是他所要找的职位,我就问他希望得到的最理想的职位是什么,然后记下来,放在他的档案里,我们一旦有了这样的职位,就再与他联系。会面就到此结束了。如果我们所招聘的职位和应聘者的兴趣相吻合,我就和他具体讨论一下他简历上所写的工作经验和教育程度;
4, 正式提问。这个过程的先后顺序是:我们先要决定所招聘的职位应具备那些要求,然后根据这些要求去制定问题,用这些问题在应聘者身上去寻找。找到了就可以聘用了。我们公司的每个职位,都有规范的问题向应聘者提问。这里我要特别强调的是,制定的问题一定要具体,要应聘者用“行为”来回答,而不是用“理论”来回答。一定要应聘者用自己的亲身经历来回答。比如说:如果我们想知道应聘者对顾客的服务态度怎样,我们就不能用:“你认为顾客服务很重要吗?你应该怎样做呢?”而只能用:“请具体地告诉我,你曾经使顾客非常满意的一次服务。”只有这样,才能把应聘者在特定情况下的行为表现出来。如果只是抽象的,泛泛而谈的理论,或者用“对”和“不对”,“是”和“不是”就可以回答的问题,那么应聘者就会“尽捡好话说”。他就会说你想听的,喜欢听的,只拿不错的话来讨好于你;
5, 结束会面。提问完后,我一般感谢应聘者对公司的兴趣,并问他有什么问题我可以帮助解答。这时,他们一般有三个问题:一是工资待遇,我只给一个大概的范围,不谈具体;二是问自己会面效果怎么样,我就告诉他我只记下他的回答,还没有给他打分,所以不知道;三是自己是否被录取,我就对他说,等我将所有的应聘者全部会面完后,再来评估并做出最后的决定;
6, 鉴定和记分。等送走会面者后,趁自己还记忆犹新时,我立即给应聘者打分。我们公司采用五分制,一分是不满意;二分是有满意和不满意的地方;三分是满意;四分是有满意和非常满意的地方,五分是非常满意。
一般小时工的会面,比如说收银员、营业员、卖场的工作人员等,先由人事经理进行初步审核,然后由两个商场副总经理单独会面,并共同做出雇佣决定。
低层管理人员,比如说大部门和小部门的经理,人事审查通过后,由两个副总经理会面,最后由我会面后作出雇佣决定。
商场副总经理级的管理人员,人事经理进行系统审查后,由我来会面,如果我认为合格,就由另外一位商场总经理再会面一次。如果通过,地区经理做最后一次会面,并与我进行商讨,共同决定是否雇佣。
第六十八章 会面时常见的八个错误
1,没有规范的会面问题。
中国的一些单位,包括有些比较大的公司,没有规范的各个职位的标准会面内容。没有经过严格选择和审定的会面问题,没有预先制定对会面结果的期待,于是到了会面的时候就跟着感觉走,凭个人的见解和兴趣来做决定。这样做有很多弊病:
不能真正了解对方,不能深刻准确地认识对方;具有很大的欺骗性,应聘者很容易猜测你所需要的答案,他们就会掩饰真实的自己,只说你最喜爱听的话;缺乏会面的标准性和统一性,没有同一的评估标准,同一个应聘者在不同的会面人面前,会得出两个截然不同的结果;体现公司的非正规性。我们每一个应聘者,都可能是我们的顾客,都会在他的亲戚朋友面前谈到我们公司,即使我们不雇佣他,我们也应该给他留下一个好印象;
2, 过于宽松。或是我们的态度不严谨,或是我们低估了所应聘职位的工作难度,认为人人都可以干好那个工作,所以在评估应聘者时,没有拉开记分的幅度,一味地给应聘者记高分。到最后是人人平等,个个高分,无法择优选用;
3, 过于严厉。