吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第1部分
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吃掉那只青蛙 作者:博恩·崔西
《吃掉那只青蛙》 编辑推荐
全球销售500 000册,已被翻译成23种语言
全球最值得阅读的时间管理经典之一
博恩·崔西最具代表性著作最新升级版
《吃掉那只青蛙》 内容简介
吃青蛙法则一:
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);
吃青蛙法则二:
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);
吃青蛙法则三:
如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比,因各项工作而心疲神劳。如果想摆脱“穷忙族”的命运,你需要看看这本时间管理领域的圭臬之作。本书涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧,藉由这21招秘诀将帮助您将精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的时间完成最多的工作。
“成功的关键在于行动”,坚决贯彻这条定律,将会在个人表现上产生快速、可期的效果。博恩?崔西向您保证,一旦你学会“如何吃掉那只青蛙”,你就离成功更近了一步。
《吃掉那只青蛙》 导言(1)
导言
现在,我们正生活在一个黄金时代。在这个时代里,我们通过努力实现自己目标的可能性和机会,比以往任何一个时代都多;在这个时代里,我们被生活中不计其数的选择所淹没,这种情况可以说是前所未有的。事实上,由于你可以做的事情实在太多,你在其中选择、决策的能力,就成为你一生成就如何的决定性因素。
如果你像芸芸众生一样,就会被各种事情所淹没,而你的时间永远不够用。在你挣扎着做完手头这些工作的时候,新的任务和责任又像潮水一样,源源不断地向你涌来。因此,你永远没有足够的时间去做完你要做的所有事情,永远都在各种任务和工作之间忙于应付、疲于奔命——没完没了的任务和责任永远在前面等着你。
学会选择
鉴于此,与其他的能力或者技巧相比较,时刻选择对你而言最重要的工作,并迅速地、保质保量地完成这些工作的能力,可能对你成功与否更加重要。在我们所处的这个时代尤为如此。
如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急,并且迅速完成最重要的事情;而一个天才总是夸夸其谈,制订各种美妙的计划,却很少把这些计划付诸实施,那么,假以时日,前者将把后者远远地甩在身后。
关于青蛙的真理
马克·吐温曾经说过,如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。
对你而言,“青蛙”就是最重要的任务,如果你现在对它不采取行动的话,你很可能会因为它而耽误时间。你的“青蛙”也可能是会对你的生活产生最大积极影响的事情。
关于吃青蛙的第一个规则是:
“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。”
换言之,如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯,而且一旦开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另外一项。
把这个当做一个“测试”,当做对自己的一个挑战。处理事情的时候,要抵制住先易后难的诱惑。要不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是决定先做什么事情,后做什么事情。
关于吃青蛙的第二个规则是:“如果你必须
吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事。”
改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯。
立即采取行动
大量的研究表明,对那些薪水丰厚、升职迅速的人来说,无论男女,“说做就做”是他们最显著的共性。这些事业成功、做事高效的人总是直奔最重要的工作,然后一心一意、持之以恒地去做这项工作,直至全部做完为止。
在我们这个社会,尤其是在商业界,你的薪水多少和职务高低取决于你的业绩如何。你之所以能领到薪水,是因为你对自己所在的公司做出了某种贡献,尤其是做出了你应该做的贡献。
“只说不做”是当今社会存在的最大的陋习之一。许多人把行动与成就混淆在一起。他们总是夸夸其谈,没完没了地召开会议,制订各种各样美好的计划,却没有做具体的工作去实施那些美好的计划,因此,这些计划永远只能是镜花水月。
《吃掉那只青蛙》 导言(2)
养成良好的习惯
一个人的成就大小取决于他做事情的习惯如何。分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情的习惯是一种技巧。要想培养这一习惯,可以通过实践来学习,然后不断重复,直至它深深地印入你的脑海,根深蒂固。一旦养成这个习惯,它就成为一件自然而然、轻而易举的事情。
这种先处理重要事情的习惯会给你带来立竿见影的好处。从心理和感情的角度来看,完成一项任务能给人以成就感。它会让你感到心情愉快,让你感觉自己是一个赢家。
无论什么时候,无论你完成一项什么样的工作,你都会感到精力充沛、热情高涨,心里充满了自豪感。你所完成的工作越重要,你就会感到越快乐、越自信,你会有一种成就感,无论是对你自己还是对你所处的世界。
完成一项重要的任务,将使你的大脑中释放出内啡肽,使你自然而然地感到心情舒畅、情绪高涨。这种伴随成功完成一项工作而释放出来的激素,会让你更加自信、富于创造力。
成功也上瘾
这里包含着一个所谓的成功秘诀。也就是说,你可以培养自己这种“积极的瘾头儿”,即对内啡肽以及由此触发的自信与才能的瘾头儿。一旦在这方面上瘾以后,你就会不假思索地用这种方式来安排自己的生活,你会不断地去做那些更重要的事情。你确实上瘾了,不过是一种积极的方式,即对事业成功和做出贡献上瘾。
要想拥有美满幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉,关键因素之一,就是从事重要的工作。这一行为本身就将赋予你力量,你会发现,完成这些工作比不完成他们更容易。
成功无捷径
你一定还记得那个故事:一个人在纽约的大街上拦住了一个音乐家,问他为什么能够在卡内基音乐厅进行演出。这位音乐家这样回答,“练习,老兄,是练习。”
勤学苦练是掌握任何一种技巧的诀窍。幸运的是,你的大脑就像一块肌肉,通过使用会变得更加强壮、更加灵活。通过练习,你可以学会任何一件事情,或者养成任何一种习惯,只要你想学习,或者认为有必要学习。
养成良好习惯的3个 D(decision; discipline; determination)
为了养成精力集中的习惯,你需要具备三种品质。不过,这些品质都可以通过后天的学习获得。他们分别是决心(decision)、自律(discipline)和坚定不移(determination)。
首先,下定决心养成做事善始善终的习惯。其次,约束自己反复练习那些想要学习的原则,直至完全掌握为止。最后,无论做什么事情,都要坚定不移,直至养成这种习惯,并使之成为你个性中不可分割的一个部分。
心想就能事成
要想更快成为你理想中的高效率、能干的人,这里有一种特殊的方法。你可以不断地在大脑中想象:如果你是一个踌躇满志、说做就做、处事果断、精力集中的人,你的回报和收益将会如何。你要经常把自己想象成为一个扛大梁的人,而且总是能够迅速而又圆满地完成你的各项工作。
你头脑中为自己勾画的蓝图,对自己的行为有着至关重要的作用。因此,一定要把自己想象成为你理想中的人。你为自己刻画的形象,以及你对自己的评价,在很大程度上决定着你的外在表现如何。正如职业演说家吉姆·凯斯卡特所说的那样,“你能看到什么样的人,自己就能成为什么样的人。”
事实上,你学习新技能、养成新习惯、培养新能力的潜力是无穷的。如果你能通过反复练习,培养自己克服拖沓、迅速完成最重要的工作的习惯,你就将进入工作和生活的快车道,踏上成功的加速器。
吃掉那只青蛙!
小贴士:我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。每天我们要做的,就是选择最重要的那件事情去完成。只有这样,我们才能进入工作和生活的快车道。
《吃掉那只青蛙》 明确目标(1)
第1章
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,
即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,
同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
——拿破仑·希尔
在你确定自己的“青蛙”是什么并开始吃它之前,你必须首先弄清楚,你在生活中究竟想要得到什么。在生活中,无论做什么事情都要有明确的目标。一些人之所以比另外一些人工作效率高,首要的原因就是,他们非常明白自己的目标究竟是什么,并且决不偏离自己的既定目标。
你越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就越容易克服拖沓、吃掉青蛙,越容易完成你的工作。
做事情拖沓和缺乏动机的主要原因之一,是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,感到既茫然而又混乱,没有一个清晰的概念。对很多人来说,这种情形司空见惯,你必须加以克服,做任何事情都要有一个明确的目标。
小贴士:越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就越容易克服拖沓,越容易完成你的工作。
成功的法则之一:将想法付诸笔端
在我们的日常生活中,只有大约3%的成年人对自己的生活和工作有明确的目标,而且能以书面形式把自己的目标表达出来。与那些教育程度和能力与他们相当,甚至比他们更高一筹的人相比,他们的成就是后者的5~10倍,而后者出于某种原因,从来没有花费一点儿时间,把他们到底想要什么写下来。
这里有一个方法,对设定并实现自己的目标非常有效,你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法,那么,使用其中任何一个步骤都能使你的工作量提高2~3倍。许多人在参加过我的培训项目之后,立即把这简单易行的7个步骤付诸实践,然后在短短几年时间之内,甚至几个月之内,他们的薪水就直线上升。
第一步:确定你究竟想要什么。你可以自己决定你究竟想要什么,也可以和你的老板坐在一起,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行认真的探讨。
规则:最糟糕的利用时间的方法之一,就是把根本不需要做的事情做得很圆满。
斯蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
第二步:把你的目标写下来。也就是说,将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向,以及不计其数的错误。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖沓,工作效率自然也就非常低下。
《吃掉那只青蛙》 明确目标(2)
第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。每当想到新的内容,就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止。这样一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活提供了一条轨迹。由于你把这些目标付诸笔端,并设置了实现目标的最后期限,你就大大提高了实现自己目标的可能性。
第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言,一个更好的办法是,利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时,你会惊讶地发现,实现自己的目标并非一件非常困难的事情。
制订了书面目标和实现目标的行动计划之后,与那些只是把想法放在脑子里的人相比,你的工作效率将会大大提高。
第六步:立即根据自己制订的计划采取行动。你应该马上就做点什么事情,做什么都行。即使你的计划平淡无奇,只要你满怀热情地去实施这个计划,也胜过制订一份出色的计划,却不付诸任何行动。无论做什么,要想获得成功,将计划付诸实施才是最重要的。
第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在的客户,做一些健身运