吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第2部分

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运动，学习几个外语单词。无论如何，不要虚度任何一天。
　　　　目标确定之后，就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动，就要尽量保持这种状态，不要中途停下来。仅仅凭借这种决心和自律，就能使你成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。
　　　　书面目标的魔力
　　　　清晰的书面目标对你的思想有着不可思议的影响力，它能激发你的动力，促使你不断采取行动；能激发你的创造力，释放你的能量，帮助你克服做事拖沓的不良习惯。
　　　　目标是成就这个熔炉中的燃料。你的目标越远大、清晰，你实现目标的动力就越足。你对自己的目标想得越多，你实现目标的欲望就越强烈。
　　　　每天都温习一遍你为自己制订的目标。每天早晨开始工作的时候，先着手处理那些有助于实现你最重要目标的、最重要的任务。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1．现在就拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标。写这些目标的时候，你可以想象这一年已经过去，这些目标已经成为现实。
　　　　用第一人称、现在时、肯定语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识中。比如说，你可能会写，“我每年赚X美元”或者“我体重X磅”或者“我开什么什么样的车。”
　　　　2。　然后，回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现会对你的生活产生极大的积极影响。无论这个目标是什么，把它写在另外一张纸上，设定一个实现目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后就你的计划采取行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。仅仅这一做法就能改变你的生活。

《吃掉那只青蛙》　制订计划（1）
第2章
　　　　制订计划
　　　　计划就是把未来变成现在，
　　　　这样你现在就可以未雨绸缪。
　　　　——阿兰·拉金，《如何掌控自己的时间和生活》作者
　　　　你一定听说过这样一个老掉牙的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是，“一口一口地吃！”
　　　　那么，你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法：“一口一口地吃！”也就是说，首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。
　　　　你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力，是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力，决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你心智力量，激发你的创造力，增加你的脑力和体力方面的能量。
　　　　相反地，正如亚历克斯·麦肯齐所说，“没有计划的行动是所有失败的原因。”
　　　　你采取行动之前精心制订计划的能力，是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密，你就越容易克服拖沓、采取行动，吃掉青蛙，并且不断保持这种行动的状态。
　　　　小贴士：完成任何一项工作，都应该事先制订一个计划。花10％的时间制订计划，可节约工作过程中90％的时间。
　　　　提高回报率
　　　　在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是，制订计划时花费的每一分钟时间，都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10～12分钟的时间，但是在接下来的一天里，这点时间能够为你节约至少2小时（100～120分钟）的时间以及精力。
　　　　你可能听说过6P原则，即“事前的适当准备，能够避免糟糕表现”（“Proper　Prior　Preparation　Prevents　Poor　Performance”）。
　　　　当你意识到，认真计划每一天对于提高工作效率、提升业绩帮助有多大以后，你会感到不可思议，因为能这么做的人实在是寥寥无几。而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都列出来。
　　　　每天多工作2个小时
　　　　无论你准备做什么，都先列出一份清单。每次想到什么新的事情，着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做，那么，从一开始你的工作量就能提高25％——相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。
　　　　每天的工作结束以后，就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情，第二天应该做的所有事情，都添加在你的计划清单上。制订了清单之后，整个晚上，你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下，第二天早上醒来的时候，你的脑海中就会迸发出灵感，从而使你能更快、更好地完成你的工作。
　　　　你事前花费在制订计划上的时间越多，你的工作效率就越高。

《吃掉那只青蛙》　制订计划（2）
目标不同，计划不同
　　　　你需要为不同的目标制订不同的计划。首先，你必须制订一份主清单，在这份清单上，你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。
　　　　其次，你应该在每个月末的时候，为下一个月要做的工作制订一份每月清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。
　　　　第三，你要提前制订一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份每周清单。
　　　　这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我，他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作量，并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。
　　　　最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的每日清单上，也就是你每天应该做的事情。
　　　　在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
　　　　制订一份计划
　　　　不论你要完成一项什么样的工作，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。
　　　　在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
　　　　在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。
　　　　个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则：工作前花10％的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90％的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。
　　　　如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作进行得如此顺利，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。
　　　　
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸（或者用你的个人数字助理或黑莓手机），把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新的项目。把关系到你未来的重大项目列出来。
　　　　2。把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
　　　　把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是，这样做了以后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。

《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（1）
第5章
　　　　好钢用在刀刃上；
　　　　最精华的时间留给最重要的工作；
　　　　早上先摆平燃眉之急的小问题；然后着手解决
　　　　大项目，毕其功于一役。
　　　　——董事会报告
　　　　创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。
　　　　事实上，你不可能做完你要做的所有事情。因此，有些事情必须向后拖延！那些体积较小、不太丑陋的青蛙，可以向后推迟一段时间再吃。相反，一定要先吃那些最大、最丑陋的青蛙。
　　　　每个人都有做事拖延的时候。业绩突出者和业绩不佳者的区别，在很大程度上取决于他们在什么事情上拖延。
　　　　既然无论如何都要拖延，那么，现在就决定，推迟做那些无足轻重的事情。下定决心，对那些没有意义的事情，或者有意拖延时间，或者委派、托付给其他人去做，甚至可以干脆不做。不要为了小蝌蚪而分散精力，而是要专注于自己要吃的大青蛙。
　　　　优先事件与非优先事件
　　　　这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时，你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情，后者则是即使要处理，也是费时不多、可以推迟处理的事情。
　　　　规则：只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中。
　　　　在时间管理方面，最强有力的一个词语就是“不！”对那些虚掷时间、浪费生命的事情，一定要学会说“不！”你可以彬彬有礼地对他人说“不！”但是，一定要说得明白无误，不会让对方产生任何歧义。要经常使用这个词，并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。
　　　　对任何无足轻重，虚掷时间、浪费生命的事情，都要坚决说“不！”你可以说得很优雅，但是态度一定要坚决，以免人云亦云，从而违背自己的意愿。必要的时候，要说得越早越好，而且要常挂在嘴边。因为事实上，你没有多余的时间可以浪费。用我们的话来说就是，“你的日程已经安排满了。”
　　　　为了处理新的工作，你必须先处理完以前的工作，或者不再为以前的工作费神。有得必有舍，着手一项工作就意味着放下另一项工作。
　　　　所谓创造性拖沓，就是经过深思熟虑以后，确定哪些事情现在不会立马去做，即使这些事情非做不可的话。
　　　　小贴士：要学会说“不”。对任何无足轻重的事情，都要坚决说“不”！否则就是在浪费生命。

《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（2）
故意拖延时间
　　　　大多数人都在不知不觉中拖延时间，他们对此根本不加考虑。这样做的后果就是，他们拖延的事情是大宗重要而又艰巨的、有价值的工作，而这些工作将对他们的生活和事业产生重大的长远影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这一司空见惯的现象出现在你身上。
　　　　你的任务就是，推迟去做那些无足轻重的事情，从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。
　　　　不断回顾你所从事的工作和承担的任务，确定哪些要耗费大量时间的任务和活动可以干脆放弃，同时又不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做，而且永远没有结束的时候。
　　　　比如说，我有一个朋友，他单身的时候，酷爱高尔夫。那个时候，他每周去都要挥杆三四次，而且每次都要打三四个小时。
　　　　这样过了几年，他有了自己的生意，还结了婚，有了两个孩子。尽管如此，他的这种生活习惯并没有改变：他仍然每周都要去打上三四次高尔夫球。久而久之，他终于意识到，他花费在高尔夫球上的时间过长，导致他无论在家里，还是在工作上，时间都非常紧张。因此，只有大大缩短他每周花费在高尔夫球上的时间，才能使他的生活重新步入正轨。
　　　　浪费时间的事情少做甚至不做
　　　　回顾一下你工作以外从事的活动，分别确定重要性的程度。你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动，或者做一些能够提高你生活质量的事情。
　　　　回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓法，无论何时、何地，都要确定哪些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。　在生活中的各个方面，你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己，“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道这么做的后果，那么，我现在还会再这么做一次吗？”如果你知道某件事情的后果，而且现在不会再那样做一次，就意味着这种事情不该做，这可以称之为“创造性拖沓”。
　　　　2。　根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为；挑出其中至少一项，立即放弃，或者至少故意拖延时间，直到你完成那些更重要的事情为止。

《吃掉那只青蛙》　循序渐进（1）
第10章
　　　　循序渐进
　　　　只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力，
　　　　即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
　　　　——塞缪尔·斯迈尔斯
　　　　有这样一句古老的谚语，“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
　　　　克服拖沓最好的办法之一就是，不要把自己面临的工作当做一个庞然大物；相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好办法之一，就是一口一口地吃。
　　　　中国古代思想家老子曾经说过这样一句话，“千里之行，始于足�