抢在时间前面的7条捷径-第4部分
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都无关紧要的活动,外包给别人,委托给别人或者取消。要去掉小事,集中力量做大事。
这里有一个关键问题。为确定适当的优先工作,你也必须确定靠后的工作。优先的工作是你尽快多做的事情,而靠后的工作是你放在后面少做的事情。
'规则:你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。'
在时间控制方面最有力的措辞之一是“最后的时刻”。凡是对你时间和生命利用价值不大的东西,都应说“最后时刻”。要早说,要经常说。事实上,你没有业余时间。正如我们所说:“你的日程已经排满。”
你要去做某件新的工作,你就必须完成或停止某件旧的工作。要进来,就需要出去。拾取意味着放下。创造性的拖延是经过深思熟虑慎重的决定你现在不去做的事情。
大多数人进行无意识的拖延,也就是进行不知不觉的拖延。结果,他们在可能对其生活和生涯产生长期严重后果的艰难、宝贵、重要的大事上拖延。你必须不惜一切代价避免这种常见的趋势。
你的工作是慎重的拖延价值不大的事情,这样你才能有更多时间去做确实可能对你的生活和工作起到重要作用的事情。
要不断的审查你的义务和责任,确认你可在不受到实际损失的情况下放弃的耗费时间的事情和活动。
要审查你的业余活动,确定哪些活动不重要。要减少看电视的时间,把省下的时间与家人共度,读书,锻炼,或者做些提高你的生活质量的事情。
要检查一下你的工作活动,确认你可委托给别人或取消的事情,腾出更多时间用于真正有用的工作。现在就开始练习创造性的拖延,无论何时何地都要确定靠后做的事情。仅这个决定就可能改变你的生活。
2。 从难入手
'我活的时间越长,我就越肯定,男人之间,弱者与强者之间,大人物与小人物之间的重大差别是精力——无往不胜的决心——一旦确定一个目标,这就决定生存死亡。'
任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延,以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。这是最难得,也是最重要的个人管理技能之一。
你可通过以下步骤养成这种习惯:
1。在你一天工作结束时,或在周末时,列出你第二天要做的每一件事的清单;
2。利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单;
3。选择你的A1事情,即最重要的事情,这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果;
4。把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起,做好安排,准备第二天上午开始工作。
5。彻底清理的工作场所,把这件事情,也就是最重要的事情,例如一件大事,放在你的桌面上,等待你第二天上午去做;
6。训练自己做好一切必要的准备,开始去做最难的事情,不要中断,然后再做其他事情;
7。每天都这样做,坚持21天,直到养成一种习惯。有了这种训练,你的工作效率在不到一个月的时间就会翻倍;
每天上午从最大和最重要的事情开始,这与多数人的做法恰恰相反。这种训练使你丢掉拖延的习惯,把你的前途完全控制在自己的手中。
开始做最难的事情,或者其中一部分,使每天开始就有一个飞跃,结果,你从此会更加精力充沛,效率更高。
当你每天开始马上做最重要的事情时,你对自己和你的工作的感觉将比以往任何一天都好。你本人会觉得比任何时候都精力充沛、效率更高、更主动、更能控制自己的生活。
要养成先做最难的事情的习惯,你会义无反顾。你将成为你同代人中成果最多的人。
'一种习惯的开始就像一条无形的线,但是,我们每次重复这个动作,我们就加固这条线,又给它增加一股,直至它成为一条粗线缆,在思维和动作上那我们紧紧的捆绑在一起。'
3。加强紧迫感
'不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始,你手头有什么工具就是用什么工具,工作下去会发现更好的工具。'
一个表现出色的男人或女人表面上最容易辨别的特性或许是“侧重于行动”。
效率高的人抽出时间考虑、筹划并确定优先事项。随后,他们迅速的朝着他们的目标和目的前进。进行社交,浪费时间,从事低价值活动的同时完成了大量的工作。
当你在紧张而持续的活动中从事高价值的工作时,实际上你可能进入了一个称为“涨潮”的奇妙精神状态。几乎每一个人都在某个时候有这种经历。真正成功的人士进入这种状态比一般人频繁的多。
在“涨潮”的状态下,这是人的表现和效率最高的状态,你的脑海和情感出现了几乎是奇迹的东西。
你感到得意洋洋,头脑清楚。你所做的一切似乎都毫不费力,非常准确。你感到高兴和精力充沛。你有强烈的平静和个人效率感。
在几个世纪来人们确认并且谈论的“涨潮”状态下,你的明确性、创造性和能力实际上已经上了一个台阶。你更加敏感,更加明智。你的洞察力和直觉十分准确。你看到了你周围的人与环境的内在联系。你常常提出英明的想法和见解,使你能够更快的行动起来。
激发这种涨潮状态的途径之一是养成“紧迫感”。这是迅速的开始工作并且迅速的把工作做完的一种内在推动力。这种内在推动力是一种焦躁,激励你开始行动,不断的行动。紧迫感就很像与你自己赛跑。
有了这种根深蒂固的紧迫感,你出现了“想行动起来的倾向”。你采取行动,而不是滔滔不绝的讨论你将做什么。你的重点是确定你可马上采取的具体步骤。你集中精力去做你现在能做的事情。
获得你想取得的结果,实现你想实现的目标。快节奏似乎与所有的重大成功密不可分。养成这种快节奏需要你开始行动,并且稳步的不断行动。
当你成为一个侧重于行动的人的时候,你激活了成功的“动量原理”。根据这个原理,虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量,但是,随后继续行动所需的能量少得多。
好消息是,你的行动越快,你的能量越大。你的行动越快,你完成的工作越多,你觉得效率越高。你的行动越快,你积累的经验越多,学到的知识越多。你的行动越快,你的工作能力越强。
紧迫感使你自动走上你生涯中的快行道。你工作越快,完成的工作越多,你的自尊心和自豪感越强。
使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话:“我现在就做! 我现在就做!我现在就做!”
这是获得真正力量的秘诀:通过不断的练习学会节约使用你的资源,在任何特定的时刻都把资源集中用在一个特定的问题上。
快节奏似乎与所有的重大成功密不可分。养成这种快节奏需要你开始行动,并且稳步的不断行动。 **********************************************
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